Le PNUD est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui plaide en faveur du développement durable, de la croissance inclusive et du renforcement de la résilience. Avec une présence dans plus de 170 pays, le PNUD aide les pays à trouver des solutions locales à des défis complexes en matière de développement.
POSTE 1 : Spécialiste de la sécurité sur le terrain
Objectif du poste
Sous la direction stratégique et la supervision du Représentant résident (RR) ou du Représentant résident adjoint (DRR), le Spécialiste de la sécurité sur le terrain (FSS) apporte un soutien en matière de gestion de la sécurité et d’orientation des politiques afin de permettre l’exécution efficace des programmes du PNUD dans un pays vaste et/ou complexe, dans le cadre des politiques et procédures de sécurité des Nations Unies et du PNUD, tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD dans les zones couvertes. Le FSS veille à l’intégration de la sécurité et des coûts dans tous les processus de programmation, au niveau des bureaux de pays comme pour les projets individuels ; il maintient un réseau de sécurité composé de personnels de sécurité internationaux et nationaux.
Le FSS peut superviser l’équipe de sécurité du bureau de pays GS et/ou le personnel ; et travaille en étroite collaboration avec le Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS), les partenaires de sécurité d’autres agences des Nations Unies, les homologues de sécurité nationaux et locaux, les homologues des missions diplomatiques, les ONG, les dirigeants municipaux/civiques/religieux et traditionnels pour échanger des informations et mettre en œuvre des programmes de sécurité.
Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est amené à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires inter-unités, fonctions, équipes et projets afin de favoriser et de favoriser la collaboration horizontale.
Fonctions et responsabilités
Fournir un soutien de leadership en matière de gestion de la sécurité et d’orientation politique pour permettre une mise en œuvre efficace du programme du PNUD dans un pays vaste et/ou complexe dans le cadre des politiques et procédures de sécurité de l’ONU et du PNUD tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD dans les lieux couverts.
- En consultation avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) du bureau de pays, soutenir et assurer la gestion des risques de sécurité pour les systèmes de gestion de la sécurité des Nations Unies (SGS) et les programmes du PNUD. Assurer l’intégration de la sécurité et des coûts de sécurité à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l’exécution des programmes grâce à un suivi rigoureux des projets, programmes et coûts en cours et futurs ; et fournir un soutien, une orientation et des solutions innovants et proactifs dans les situations complexes, le cas échéant, sous la supervision du spécialiste principal de la sécurité sur le terrain ou du DRR.
- Contribuer de manière significative au processus de gestion des risques de sécurité du système de gestion de la sécurité des Nations Unies dans le domaine de sécurité désigné. Veiller à ce que les besoins en matière de soutien à la sécurité soient identifiés et fournis en fonction de l’analyse des impacts potentiels des facteurs et tendances de sécurité sur la planification, la conception et l’exécution des programmes du PNUD, ainsi que de l’impact potentiel de la conception des programmes sur la stabilité et la sécurité.
- Effectuer une évaluation des risques de sécurité des opérations dans les districts et les régions où les projets du PNUD sont mis en œuvre ; et identifier et mettre en œuvre des mesures appropriées d’atténuation des risques.
- Soutenir la mise en œuvre d’approches de gestion des risques de sécurité centrées sur la personne, où les évaluations de sécurité et les mesures et procédures de sécurité qui en résultent sont guidées par une évaluation nuancée de menaces ou de vulnérabilités spécifiques dans un pays confronté à un conflit, à des troubles politiques ou à d’autres volatilités.
- Aider et fournir des contributions substantielles à l’UNDSS dans la préparation du processus de gestion des risques de sécurité et d’autres documents de sécurité des pays/zones où le personnel du PNUD, les personnes à charge et l’équipement sont présents.
Travailler en collaboration avec le Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS) et aider à diriger l’équipe de sécurité du bureau de pays pour garantir que les procédures du PNUD sont conformes au cadre de sécurité des Nations Unies.
- Fournir des contributions et aider l’UNDSS à établir, maintenir et mettre à jour des plans de sécurité et d’urgence spécifiques à chaque pays, conformément au Manuel de politique de sécurité des Nations Unies (SPM), ainsi qu’à apporter des contributions liées à la sécurité pour la mise à jour des plans de continuité des activités d’urgence pour le bureau de pays, en concertation avec le plan de continuité des activités de l’équipe de pays des Nations Unies et les conseils du conseiller régional en matière de sécurité.
- Veiller à ce que tout le personnel du PNUD soit inclus dans le plan de sécurité des bureaux de pays respectifs en cours d’élaboration par l’UNDSS, qui comprendra la collaboration avec les RH et d’autres unités concernées pour maintenir et incorporer dans ces plans de sécurité une liste mise à jour de tout le personnel du PNUD.
- Formuler et tester des plans de sécurité et d’urgence spécifiques au PNUD et soutenir les tests des plans de continuité des activités du bureau pays.
- Développer et dispenser une orientation et une formation en matière de sécurité au personnel du PNUD sur les directives et procédures de sécurité et la sensibilisation à la sécurité dans un pays.
- Coordonner avec l’UNDSS la mise en œuvre de la formation à la sécurité incendie, aux premiers secours et aux communications radio pour les membres du personnel concernés.
- Surveiller la conformité du personnel, des opérations et de l’équipement du PNUD en matière de sécurité et conseiller sur la sélection et l’achat d’équipements de sécurité appropriés.
Surveiller et superviser la conformité en matière de sécurité des locaux du PNUD et des résidences du personnel international.
- Soutenir la mise en œuvre des mesures de sécurité physique et de gestion des risques de sécurité dans les locaux du PNUD et, sur demande, participer à la surveillance de la gestion de la sécurité des locaux communs.
- Effectuer des évaluations périodiques appropriées de la sécurité des locaux et des équipements du PNUD et donner des conseils sur les lacunes en matière de préparation à la sécurité, en recommandant des améliorations, des solutions et une mise en œuvre.
- Représenter les intérêts de sécurité du PNUD dans tous les locaux communs que le PNUD occupe dans le pays en veillant à ce que la sécurité du personnel soit une considération primordiale.
Fournir des conseils et des informations de sécurité opportuns et précis à la direction et au personnel du PNUD et collaborer avec les principaux partenaires de sécurité en interne et en externe pour assurer un flux constant d’informations sur les questions de sécurité importantes affectant les programmes du PNUD, le bureau de pays et son personnel.
- Produire des rapports de sécurité, comme l’exigent le bureau de pays et le bureau de sécurité, de manière opportune et efficace.
- Pour tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel du PNUD et les personnes à charge éligibles, coordonnez-vous avec le Département de la sûreté et de la sécurité (DSS) pour une réponse 24 heures sur 24 et signalez immédiatement ces incidents au Bureau de sécurité du PNUD (ou au spécialiste principal de la sécurité sur le terrain s’il est présent sur le lieu d’affectation) et à l’UNDSS dans le pays.
- Établir et/ou mettre en œuvre des systèmes de communication interne et veiller à ce que les communications du PNUD soient intégrées au système de communication d’urgence de sécurité des Nations Unies approprié.
- Assurer la liaison et coordonner les activités des organisations partenaires et des homologues dans la planification, la préparation et l’exécution des missions, en garantissant la sûreté et la sécurité du personnel du PNUD comme priorité absolue.
- Maintenir un réseau de sécurité composé de personnels de sécurité nationaux et internationaux. Participer à la cellule de sécurité établie par le DSS dans le pays et participer aux efforts de coordination interinstitutions en matière de sécurité.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés professionnelles.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Peut superviser l’équipe de sécurité et/ou le personnel de CO GS
Compétences
Compétences de base
Obtenir des résultats – NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et atteignables pour de multiples projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante – NIVEAU 3 : Atténuer proactivement les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu – NIVEAU 3 : Créer et saisir les opportunités d’élargir les horizons, diversifier les expériences
S’adapter avec agilité – NIVEAU 3 : Initier et défendre proactivement le changement, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination – NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et collaborer – NIVEAU 3 : Savoir-faire politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutions
Favoriser la diversité et l’inclusion – NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusion
Gestion du personnel
Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques
Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Services de sécurité – Conseils, planification et coordination en matière de sécurité : Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.
Services de sécurité – Gestion des informations de sécurité : Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations.
Services de sécurité – Gestion des risques de sécurité : Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité.
Services de sécurité – Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux : Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations Unies pour garantir la mise en place de mesures d’atténuation appropriées. Capacité à concevoir, soutenir la mise en œuvre et tester les systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD.
Services de sécurité – Gestion et réponse aux crises de sécurité : Connaissance des dispositifs de gestion et de réponse aux crises ainsi que la capacité à se préparer, à répondre, à soutenir/gérer les événements de crise de sécurité.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent), de préférence en sciences sociales, en gestion ou dans un domaine connexe de la sécurité, est requis, ou
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) combiné à deux années d’expérience professionnelle qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur, ou
- Une formation formelle pluriannuelle en gestion de la sécurité, telle qu’un collège de commandement et d’état-major militaire ou policier (minimum 9 mois à temps plein) avec une expérience de commandement de haut niveau.
- Une formation formelle en gestion de la sécurité est requise.
Expérience:
- Au moins 5 ans (avec une maîtrise) ou 7 ans (avec une licence ou une formation formelle pluriannuelle en gestion de la sécurité) d’expérience pertinente en matière de sécurité ou de développement.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des systèmes de gestion Web tels que ERP sont requises.
- La connaissance du système de gestion ainsi que du cycle opérationnel, opérationnel et de programmation du PNUD et de la structure/des rôles et responsabilités du bureau de pays est un atout.
- Une expérience internationale antérieure de travail dans un environnement de conflit/post-conflit ou de crise est un atout.
- Une expérience préalable de travail au sein du système de gestion de la sécurité des Nations Unies pour une organisation des Nations Unies est un atout.
- La connaissance et l’expérience des activités, des opérations et de la structure/des rôles et responsabilités du bureau de pays du PNUD sont un atout.
- Une connaissance approfondie et une expérience en matière d’analyse des risques, de planification et/ou d’analyse de l’information sont fortement souhaitées.
- Une expérience en matière d’engagement substantiel et/ou de coordination et de liaison programmatiques ou opérationnelles avec des ONG internationales et des organisations internationales dans un environnement de conflit est souhaitable.
- Une connaissance avérée des équipements de sécurité des locaux (équipements de communication, vidéosurveillance, détecteurs de métaux et rayons X, etc.) est souhaitable.
Langue:
- La maîtrise du français est requise ;
- La connaissance de l’anglais est souhaitée.
POSTE 2 : Chef de projet (IPSA-11) UNCDF Kinshasa, République Démocratique du Congo
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