POSTE 1 : Associé(e) à l’Administration et aux Finances NPSA 6
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
2. Office/Unit/Project Description
La violence basée sur le genre (VBG) représente un obstacle important à la pleine participation des femmes à la vie sociale et économique en RDC et reste corrélée à la violence et à l’insécurité. Dans ce contexte, le projet «Prévention et réponse holistique aux violences basées sur le genre pour la consolidation de la paix dans les régions affectées par le conflit en RDC (2021-2026) » a été formulé par le PNUD en collaboration avec l’UNFPA, l’agence conjointe de mise en œuvre, en consultation avec le ministre du genre, famille et enfant, et les parties prenantes de la VBG aux niveaux international (Corée du Sud), national et provincial. La République de Corée finance ce projet par le biais de l’Agence coréenne de coopération internationale. Ce projet vise à réduire les inégalités entre les sexes et à répondre aux VBG dans les familles et les communautés en RDC, contribuant ainsi à l’égalité des sexes (ODD 5) et à la paix et la justice (ODD 16). Ce projet institutionnalisera le modèle de centre de prise en charge holistique dans les provinces cibles (Kinshasa, Sud Kivu, Kasaï Central) en mettant l’accent sur une approche centrée sur les survivants, en améliorant la qualité du service par la réhabilitation des installations, l’assistance mobile et à distance (hotline), la fourniture d’équipements, le renforcement des capacités des prestataires de services et le renforcement des mécanismes de référence. Le projet vise également à renforcer le système de coordination par le biais d’un échange de connaissances Sud-Sud international et régional et à améliorer la capacité de collecte et de gestion des données sur la VBG.
Pour assurer les tâches administratives et financières liées à la mise en œuvre effective du projet, le bureau du PNUD en RDC recrute un(e) Assistant(e) à l’Administration et aux Finances.
3. Étendue des travaux
- Assurer les tâches administratives dans le cadre du projet, notamment la réception, le classement et le suivi des documents administratifs et comptables, ainsi que la préparation et la distribution des courriers, des invitations aux réunions, retraites, ateliers, et des documents nécessaires pendant la réunion ;
- Se conformer aux procédures financières du PNUD pour la gestion du projet (normes Atlas) ; Suivre régulièrement les décaissements et autres dépenses du projet ;
- Rédiger les rapports financiers proxy dans Atlas, s’assurer de leur cohérence avec le plan de travail annuel et les soumettre au coordinateur du projet pour approbation ;
- Réaliser la planification budgétaire du projet et le plan de passation des marchés conformément au plan de travail annuel et procéder aux révisions budgétaires liées aux allocations annuelles et aux régularisations des opérations financières du projet.
- Assurer la gestion et le suivi régulier de l’utilisation des équipements et fournitures de bureau, et assurer la rédaction, la dactylographie et la transmission de la correspondance du projet ;
- En collaboration avec les experts concernés, préparer et suivre les documents d’appel d’offres/consultation pour la passation des marchés du projet et le recrutement des prestataires de services ;
- Fournir des notes de synthèse et des rapports succincts au niveau comptable (conseils, suggestions, propositions, orientations, etc.) au coordinateur du projet, et fournir un appui à la rédaction des différents rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) du projet.
- Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confié par la direction, le superviseur et les autres départements du programme.
4.Institutional Arrangement
Identify the direct supervisor (s) and attach a general overview (or Organigram) in an Annex to show the position of this function within the office and unit structure (without indicating names of individuals).
5. Competences
Compétences de base
Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de façon innovatrice :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, sait résoudre les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre continuellement :
NIVEAU 1 : Ouverture d’esprit et curiosité, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback.
S’adapter avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de façon constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec Détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir avec calme face à l’adversité, est confiant.
S’engager et s’associer :
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.
Compétences transversales et techniques
Gestion des affaires
Gestion des risques : Capacité à identifier et à organiser des actions pour atténuer et gérer les risques de manière proactive.
Administration et opérations
Gestion des documents et des dossiers : Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
Gestion de l’inventaire : Chaque bureau doit s’assurer qu’un nombre suffisant d’articles d’inventaire est disponible pour l’utilisation ainsi que le rapport pour les articles qui dépassent le seuil de l’entreprise de 5 000 $ et plus.
Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) : capacité à gérer les événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.
Finances
Gestion du budget Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets des équipes.
6. Qualifications minimales du candidat retenu
Min. Exigences en matière d’éducation
• Diplôme d’études supérieures en administration, Gestion, Finances ou Comptabilité ou autres qualifications similaires.
Min. années d’expérience professionnelle pertinente
• Un minimum de six (6) ans d’expériences pertinentes dont trois (3) dans la gestion administrative et financière des projets
Compétences requises
- Maîtrise des outils et procédures de gestion administrative et financière
- Parfaite connaissance de l’outil informatique (feuille de calcul et processeur des textes indispensables)
- Bonne capacité de communication
- Aptitude à communiquer et à travailler sous pression
- Une expérience antérieure dans le Système des Nations Unies constitue un atout
- Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies
- Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences
• Gestion et Apprentissage de la Connaissance
• Partager la connaissance et l’expérience
• La capacité à fournir des services-conseils
Langue(s) requise(s)
Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais
7. Les documents suivants sont exigés des demandeurs :
a) CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés dans le passé et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
b) Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat estime être apte à occuper le poste.
c) Les managers peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel permettant de pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou autres.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
POSTE 2 : Expert en Genre et Financement des Investissements (NPSA 8)
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
La mise en œuvre des réformes inhérentes à l’institution, par la constitution de 2006 telle que revue à ce jour, comme nouveau mode de gestion des affaires publiques pour faire face aux effets négatifs d’une longue période de conflits armés et de crises politiques sur l’économie, les institutions et le tissu social se fait avec lenteur. Les travaux d’évaluation de la première décennie dudit processus tenus en décembre 2019 l’ont démontré. Ils ont toutefois permis de remobiliser les acteurs et d’obtenir l’engagement politique de l’Etat au plus haut niveau pour redynamiser cette vision.
La relance de la décentralisation fait partie des priorités du Gouvernement de la RDC. Le renforcement de la bonne gouvernance, la restauration de l’autorité de l’Etat et la consolidation de la paix sont inscrits parmi les objectifs stratégiques de développement de la RD Congo pour la période 2018-2024. Le PNUD et l’UNCDF se sont alignés sur cette vision et à certaines recommandations du deuxième forum sur la décentralisation pour élaborer, avec la collaboration du gouvernement, le projet d’appui à la décentralisation, à la promotion du genre et à la transparence locale. L’objectif visé est d’améliorer la fonctionnalité des entités provinciales et locales ciblées ainsi que les conditions de vie des populations, notamment les couches les plus vulnérables.
Cette initiative conjointe est articulée autour de quatre composantes essentielles déclinées en résultats attendus aux niveaux national et local. Il s’agit de :
1. l’amélioration de la coordination des partenaires au développement soutenant le chantier de la décentralisation en accompagnant le Gouvernement dans la préparation et la mise en œuvre de sa Feuille de route y relative ;
2. la mise en place des Comités locaux de paix et de développement (CLPD) fonctionnant comme des organes citoyens d’appui à la bonne gouvernance à l’échelle des entités territoriales décentralisées (ETDs) ;
3. l’amélioration des systèmes locaux d’administration fiscale et des systèmes de comptabilisation des dépenses en vue d’une meilleure transparence et reddition des comptes ;
4. le renforcement de la participation des citoyens et notamment de celle des femmes et des jeunes au processus décisionnel à l’échelle des ETDs.
UNCDF contribuera à cette initiative en mettant en œuvre l’un de ses instruments de financement au « dernier kilomètre » pour réduire la pauvreté et soutenir le développement économique local. Il s’agira d’enclencher et de soutenir les mécanismes de la bonne gouvernance à travers une bonne administration des recettes locales, une utilisation adéquate et transparente des revenus issus de la collecte des taxes et impôts. Une subvention de contrepartie pour la paix et le développement allouée par le projet sera réinjectée dans la fourniture directe et visible de services, avec une attention aux investissements sensibles au genre.
L’Expert en Genre et mobilisation sociale fournira un appui technique en ce qui concerne les aspects liés à l’implication des groupes défavorisés ou marginalisés dans sa province d’affectation, notamment :
-
- Contribuer au développement d’une stratégie de promotion et d’autonomisation de la femme pour renforcer les pouvoirs des femmes dans le processus de gestion des affaires locales.
- Contribuer à la définition des indicateurs du Genre et s’assurer qu’ils fassent partie intégrante du système de suivi et évaluation du projet au niveau de la coordination provinciale.
- Contribuer à la planification, à la programmation, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités relatives à la lutte contre l’exclusion et la marginalisation des femmes et des jeunes de la gestion locale
- Appuyer le travail des consultants et les missions de supervision suivant les orientations du Coordonnateur provincial ;
- Capitaliser les expériences et les « success-stories » sur les résultats du Projet en matière du Genre.
- Appuyer les Organisations de la Société Civile à mieux s’organiser en tant que partenaires de la bonne gouvernance locale en général et dans le domaine de gestion des finances publiques locales en particulier pour la promotion du civisme fiscal, la transparence et la reddition des comptes ;
- Produire des notes et des rapports conceptuels et d’orientation sur la dynamique des acteurs provinciaux et locaux
- Aider à la dispensation des formations, à l’organisation des ateliers en lien avec le projet.
- Veiller au suivi de l’utilisation de la subvention pour la paix et le développement et veiller au respect des dispositions du Manuel de subvention, des lignes directrices relatives aux Achats, ainsi qu’au respect de tout autre document pertinent ;
Fournir des éléments en vue de la rédaction des rapports d’étape, aider à la facilitation des audits et des évaluations.
- Connaissance du financement des investissements
- Expérience dans les activités d’appui et de développement des initiatives féminines impliquant des institutions de l’Etat, des partenaires au développement, des organisations de la société civile ; etc. ;
- Connaissance et maitrise des méthodes et techniques de formation des adultes ;
- Connaître intimement les approches de processus et de développement des systèmes
- Familiarité avec les approches participatives ;
- Connaissances informatiques – MS Office >
- Avoir une bonne connaissance du contexte local.
- La connaissance du Système des Nations Unies est un atout
- Maitrise du Français
- Connaissance d’une langue locale est un avantage
- Connaissance de l’Anglais de travail
- Master en sciences sociales, égalité de genre, développement rural ou dans d’autres disciplines apparentées ;
- OuBachelor dans l’un des domaines décrits ci-dessus, avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du Master.>
- Avoir une Expérience professionnelle dans le domaine de l’égalité de genre (analyse genre, promotion du statut de la femme, participation politique de la femme) ou du développement économique local ; Ou 2 ans d’expérience pour les titulaires d’un Bachelor.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
