Le PNUD recrute pour ces 2 postes (17 Novembre 2022)

Publié par Post Publisher
le 20 novembre 2022
à 17:40

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 2 postes

Lieu du Travail : Mali

Description de l'emploi

POSTE1 :Assistant Administratif, NPSA5, Projet PAREM

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation.

En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i). La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii). La mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii). La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que iv). La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer. Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021.

L’assistance technique, matérielle, financière et logistique fournie par la PAREM, prévoit trois axes d’intervention ci-après :
Un premier axe d´intervention qui cible l’appui aux acteurs nationaux pour l’organisation effective des réformes politiques, institutionnelles, électorales et administratives. Cet axe sera mis en œuvre pendant la phase pré-électorale ;
Un deuxième axe d´intervention qui met l’accent sur l’appui à l’organisation d’un referendum constitutionnel et des élections générales, notamment la présidentielle, les législatives, les régionales, les locales et les communales, de sortie de la transition. Cet axe qui sera mis en œuvre pendant toute la durée de la transition et au-delà, permettra au Mali de se doter rapidement de nouvelles institutions constitutionnelles et démocratiques ;
Un troisième axe d´intervention qui couvre toute la phase post-transition, et qui sera consacré aux activités liées à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative, à travers le renforcement à moyen et long terme des capacités des acteurs nationaux, notamment des nouvelles institutions qui seront mises en place.

Duties and Responsibilities:

L’assistant(e) administratif(ve) fournira un appui administratif et logistique à la gestion du projet en effectuant une variété de procédures administratives courantes assurant une haute qualité et précision dans le travail :

– Appuyer le CTP dans le suivi et la mise en œuvre de toutes les actions à mener ;

– Apporter un soutien à l’ensemble de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) en contribuant à la préparation des différents documents de l’Unité (courriers, contrats, rapports…) ;

– Contribuer à la préparation des réunions organisées par le Projet ;

– Contribuer à l’organisation des ateliers et différentes activités initiés par le Projet ;

– Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions de l’UGP;

– Assister le CTP dans l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses ;

– Initier, examiner, traiter et suivre les actions liées à l’administration des activités des ressources humaines du Projet ;

– Préparer les missions et les déplacements des membres de l’UGP en rédigeant les ordres de mission, en assurant le suivi avec les services des Finances et des Voyages du PNUD;

– Rassembler et présenter les informations à figurer dans le bulletin d’information du PNUD et dans les rapports périodiques du Projet ;

– Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du Projet ;

– Assurer la reproduction des documents;

– S’assurer de l’archivage des documents administratifs et comptables du projet ;

– Aider à préparer les audits du projet;

– Faciliter le renforcement et le partage des connaissances;

– Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du Projet et de l’UGP.

Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

*Thematic Area*	*Name*	*Definition*
Business Management	Project management	Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
Business Management	Communication	Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
Business Management	Monitoring	Ability to provide managers and stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
Administration & Operations	Events management (including retreats, trainings and meetings)	Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.
Administration & Operations	Documents and records management	Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving
Administration & Operations	Inventory management	Each office to ensure sufficient inventory items are available for use as well as reporting for items which are beyond the corporate threshold of $5K and above
Administration & Operations	Travel policy and procedures	Knowledge of travel policy and procedures; ability to interpret travel policy, the Staff Rules, administrative circulars and financial regulations and rules on travel-related matters

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme d’études universitaires, de préférence en administration, gestion, sciences sociales ou disciplines équivalentes ;

Experience:

Minimum 5 ans d’expérience pertinente en administration ou en service d’appui aux programmes requis ;
Expérience à un poste similaire dans une organisation internationale, un organisme du système des Nations Unies et/ou une Mission de maintien de maintien de la paix souhaitée ;
Expérience dans l’organisation d’événements et activités ainsi que dans le soutien logistique requis.
Required skills and competencies:
Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).
Required Language(s) (at working level):
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, requise ;
La maîtrise de l’anglais est un atout.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

POSTULEZ ICI

POSTE 2 : Analyste en Communication, NPSA8, PAREM

Background

En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i) La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii) La mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii) La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que iv) La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer.

Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021.

L’assistance technique, matérielle, financière et logistique fournie par le PAREM, prévoit trois axes d’intervention ci-après :

• Un premier axe d´intervention qui cible l’appui aux acteurs nationaux pour l’organisation effective des réformes politiques, institutionnelles, électorales et administratives. Cet axe est mis en œuvre pendant la phase pré-électorale ;

• Un deuxième axe d´intervention qui met l’accent sur l’appui à l’organisation d’un referendum constitutionnel et des élections générales, notamment la présidentielle, les législatives, les régionales, les locales et les communales, de sortie de la transition. Cet axe qui sera mis en œuvre pendant toute la durée de la transition et au-delà, permettra au Mali de se doter rapidement de nouvelles institutions constitutionnelles et démocratiques ;

• Un troisième axe d´intervention qui couvre toute la phase post-transition, et qui sera consacré aux activités liées à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative, à travers le renforcement à moyen et long terme des capacités des acteurs nationaux, notamment des nouvelles institutions qui seront mises en place.

Duties and Responsibilities

L’analyste communication du PAREM effectuera les tâches suivantes :

Proposer et mettre en œuvre une stratégie et un plan de communication pour le projet afin d’assurer la visibilité du projet et de ses partenaires ;
Proposer du contenu sur les actions du projet pour les réseaux sociaux et les sites internet institutionnels ;
Collecter des exemples de réussite (« success stories ») en effectuant des visites sur le terrain ;
Faire des reportages photos et/ou vidéo lors de visites sur le terrain ;
Participer à la rédaction et mise en forme des documents d’information du projet ;
Produire des revues de presse ;
Apporter son appui à l’administration électorale dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’un plan de communication ;
Apporter son appui à la mise en place et aux mises à jour régulières des sites web de l’administration électorale ;
Apporter un appui à l’administration électorale pour la préparation des conférences, points de presse et rencontres avec la société civile, médias et partis politiques ;
Contribuer à la mise en place d’un système d’information et d’échange d’information sur le processus électoral ;
Appuyer et contribuer aux activités de sensibilisation et d’éducation civique du PAREM et de l’administration électorale ;

Contribuer à l’intégration des aspects genre dans les différentes actions du projet ;
Fournir, sur demande, des rapports d’avancement ainsi que des informations ad hoc au projet;
Exécuter, à la demande du CTP ou de la spécialiste en renforcement de capacités, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du Projet et de l’UGP.