BACKGROUND
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Poste 1 : Chauffeur NPSA2
OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION
Le Bureau pays PNUD recherche pour les nécessités de l’exécution de ses activités des chauffeurs pour son roster qui seront basés dans différentes régions du Tchad. ils/elles seront administrés(es) par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et seront en charge des tâches définies par les termes de références comme suit :
SCOPE OF WORK
Sous la tutelle et la supervision du Directeur des Opérations ou du Représentant Résident Adjoint (O) et du Superviseur direct, le chauffeur est chargé de pourvoir des services de conduite fiables et sures pour le Représentant Résident du PNUD, d’autres officiels et visiteurs de haut niveau, tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une très grande connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Le Chauffeur doit aussi démontrer une approche axée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et de cultures différentes.
Sur demande du superviseur, le Chauffeur peut aussi être amener à travailler avec le personnel des opérations et des programmes du Bureau Pays, avec les consultants, les experts, le personnel de l’ONU en mission, et donner une assistance aux opérations du PNUD Dans la perspective du renforcement des capacités d’exécution du programme et d’une meilleure appropriation par la partie nationale, et conformément aux décisions du Comité de pilotage, le PNUD envisage le recrutement d’un(e) Chargé(e) de programme, qui fera office d’Adjoint(e) au Conseiller Technique Principal (CTP).
A cet effet, il s’agira de :
- Conduire le personnel et/ou les visiteurs pour les besoins du service, accueillir et accompagner le personnel et les consultants à l’aéroport et faciliter, dans la mesure du possible, les formalités de voyage ;
- Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
- Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement ;
- Faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel ;
- Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant ! à date d’expiration ;
- Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident
- Se conformer à la loi et à la réglementation du trafic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules du PNUD ;
- Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engagées ;
- Se faire rembourser les menues dépenses avancées sur présentation des reçus ;
- Assurer la distribution et le retrait du courrier et faire la livraison de toutes les autres fournitures à la demande des superviseurs hiérarchiques ;
- S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ;
- S’assure de l’utilisation correcte des moyens de communication pour la sécurité.
- Assurer toutes les autres tâches qui pourraient lui être demandées par les superviseurs ;
- Effectuer toutes les missions/déplacements entrant dans le cadre des activités du Bureau PNUD.
ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL
Sous la tutelle et la supervision du Directeur des Opérations ou du Représentant Résident Adjoint (O) et du Superviseur direct, le chauffeur est chargé de pourvoir des services de conduite fiables et sures pour le Représentant Résident du PNUD, d’autres officiels et visiteurs de haut niveau, tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une très grande connaissance du protocole et des problèmes de sécurité.
COMPÉTENCES
Atteindre les résultats :
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Penser de manière innovante :
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Apprendre en continu :
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
S’adapter avec agilité :
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Agir avec détermination :
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
S’engager et s’associer :
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Favoriser la diversité et l’inclusion :
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Gestion d’entreprise
Communication
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à travers une communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication selon le public.
Sensibilisation numérique et alphabétisation
- Capacité et propension à adopter rapidement les nouvelles technologies, soit par des moyens habiles, saisir leur utilisation ou en comprenant leur impact et en responsabilisant les autres pour les utiliser au besoin.
Génération de connaissances
- Compétences fonctionnelles Gestion de la connaissance.
- Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.
Facilitation des connaissances
- Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
Satisfaction client/Gestion des relations
- Aptitudes à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.
Gestion des opérations
- Connaissance des règles de conduite d’un véhicule de l’organisation ;
- Capacité à établir des priorités et à anticiper ;
- Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.
Please refer to the competency framework site for the entire list of competencies and further explanations.
MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA
Min. Education requirements
- Diplôme d’études secondaires
- Avoir un permis de conduire
Min. years of relevant work experience
- 2 années d’expériences dans le domaine
- Notions en mécanique et aptitude à effectuer des entretiens et des réparations mineures
- Aptitude à conduire sur de longs trajets et /ou de nuit
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section
- Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou une ONG serait un atout
- Connaissances en entretien automobile et dans le domaine de la mécanique serait un atout.
Required Language(s)
- Bonne connaissance du français.
- Capacité à travailler dans l’arabe local ou dans d’autres langues est un atout.
Professional Certificates N/A
LES DOCUMENTS SUIVANTS SERONT REQUIS DES CANDIDATS :
- Un CV ou P11 détaillé indiquant toutes les positions tenues et leur fonction, leur durée (mois et année), les qualifications, les contacts (courriel et téléphone) du Candidat, au moins 3 personnes pour référence de superviseurs précédents les plus récents. La personne de référence peut aussi être un collègue ou autre.
- Une lettre de motivation d’une page maximale indiquant les raisons pour lesquelles le/la candidate pense qu’il/elle est le mieux indiqué pour le poste.
- Les copies des diplômes.
- Le superviseur pourrait demander de fournir tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des compagnes de publications ou ou autres.
DISCLAIMER
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
POSTE 2 : Chargé des Opérations NPSA 10
La région du Liptako Gourma (LG), qui comprend les régions infranationales du Mali, du Burkina Faso et du Niger, abrite environ 14,5 millions de personnes. Au cours des trois dernières années, elle est devenue de plus en plus l’un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Malgré ces multiples facteurs d’instabilité, la sous-région du Liptako-Gourma dispose d’un fort potentiel et d’atouts pour faire face aux risques et vulnérabilités existants. Ceux-ci mettent en avant des facteurs tels que la richesse des ressources naturelles et l’existence de dynamiques socioculturelles communes, ainsi que des cadres de coopération institutionnels à travers les frontières entre les trois pays. En outre, des mécanismes communautaires de résolution des conflits ont été traditionnellement utilisés et pourraient être davantage encouragés en tant que base pour la consolidation de la paix et la gestion équitable des ressources naturelles.
En réponse à la crise, un certain nombre d’initiatives ont été mises en place ou renforcées ces dernières années. Parmi les initiatives clés, l’organisation intergouvernementale couvrant la région du Liptako Gourma a été mise en place.
Les interventions de l’ONU au Sahel sont quant à elle guidées par le cadre de la stratégie intégrée des Nations unies pour le Sahel (UNISS). En 2018, l’ONU a également élaboré le Plan d’appui des Nations unies pour le Sahel afin d’intensifier les efforts visant à accélérer la prospérité partagée et la paix durable au Sahel, articulé autour de six domaines prioritaires : i) la coopération transfrontalière, ii) la prévention et le maintien de la paix, iii) la croissance inclusive, iv) l’action climatique, v) les énergies renouvelables et, vi) l’autonomisation des femmes et des jeunes. L’approche de la Facilité de Stabilisation du Liptako Gourma s’aligne non seulement sur la Stratégie Intégrée des Nations Unies pour le Sahel (UNIS), mais aussi sur le P3S/Pilier 3 de la Coalition Sahel et les cadres stratégiques d’urgence nationaux existants. Elle complète les interventions de développement dans les zones fragiles mises en œuvre dans le cadre de l’Alliance Sahel.
Pour soutenir la mise en œuvre des opérations du Projet stabilisationau Mali, le PNUD recrute un chargé des opérations.
Duties and Responsibilities
Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des activités de la Facilité de Stabilisation en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Conformité totale des opérations avec les règles, règlements et politiques de l’ONU/PNUD, mise en œuvre des stratégies opérationnelles de l’organisation, fixation d’objectifs de gestion et suivi de la réalisation des résultats.
- Établir des mécanismes de collaboration avec les partenaires potentiels, un système de gestion des relations avec les clients pour la mobilisation des ressources et des accords de partenariat opérationnel appropriés.
- Concevoir des procédures de travail pour les besoins de la Facilité de stabilisation et établir des procédures opérationnelles standard internes (SOP) pour les départements dans les domaines des finances et des achats ;
- Suivi et analyse constants de l’environnement des opérations, réajustement des opérations, conseils sur les aspects juridiques et évaluation opportune des risques.
- Développement et partage des connaissances sur la gestion et les opérations au sein de la Facilité de Stabilisation, organisation de cours de formation pour le personnel des opérations du Bureau, le cas échéant, synthèse des leçons apprises/meilleures pratiques, et fortes contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD.
Assurer la gestion rigoureuse des ressources financières de la Facilité de Stabilisation afin d’atteindre les résultats suivants :
- Planification, suivi des dépenses et audit des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD.
- Assumer le rôle de gestionnaire de niveau 1 ou de niveau 2 (selon la délégation) dans Atlas pour les transactions liées à l’approbation des opérations de trésorerie et des pièces comptables et au rapprochement des comptes bancaires.
- Organiser et superviser les procédures de gestion de la trésorerie du Fonds de stabilisation, y compris la gestion de la trésorerie, la recommandation du niveau d’approvisionnement, l’évaluation des risques, la gestion des relations bancaires, la comptabilité et le rapprochement en temps voulu de toutes les transactions, le maintien d’une garantie en espèces disponible sur demande.
- Assurer le suivi des rapports d’exception financière pour les activités inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles/fournir des informations supplémentaires aux superviseurs et aux autres membres du personnel du siège lorsque les résultats des enquêtes donnent lieu à des réponses qui ne leur conviennent pas.
Competencies
Core
Achieve Results:
LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively:
LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously:
LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility:
LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination:
LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner:
LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
People Management
Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area
Name
Definition
Business Management
Results-based Management
Ability to manage programmes and projects with a focus at improved performance and demonstrable results
Business Management
Operations Management
Ability to effectively plan, organize, and oversee the organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.
Knowledge of relevant concepts and mechanisms
Finance
Budget management
Ability to support budgetary aspects of work planning
process, drawing and management of team budgets
Finance
Financial planning and budgeting
Ability to create and manage processes to achieve UNDP’s long and short-term financial goals, including through planning, budgeting, forecasting, analysing and reporting
Business Management
Communication
Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
Ability to manage communications internally and externally, through appropriate channel
Required Skills and Experience
Min. Formation académique
Master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine connexe.
Années minimales d’expérience de travail pertinente
Au moins 5 ans d’expérience au niveau national dans la fourniture de services de conseil en gestion et de systèmes opérationnels et dans l’établissement de relations entre les organisations internationales et les administrations nationales.
Bonne expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels (MS Word, Excel, etc.) et bonne connaissance des feuilles de calcul et des bases de données, expérience de l’utilisation d’un système de gestion automatisé ou intégré tel que l’ERP.
Une bonne expérience du système des Nations unies, notamment du PNUD, sera un atout.
Aptitudes et compétences requise
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées
N/A
Langue(s) requise(s)
(au niveau opérationnel)
Maitrise du français est exigée ;
La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout.
Certificats professionnels
N/A
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
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Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
