Poste 1 : Expert(e) Etat de droit NPSA-10 (Mali)
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Office/Unit/Project Description
C’est dans ce cadre que le PNUD, en partenariat avec ONU Femmes et la MINUSMAx, prévoit de fournir un appui aux populations maliennes afin d’améliorer leur résilience face aux dynamiques de conflits et de leur permettre de vivre dans un environnement sécurisé et respectueux de l’Etat de droit. Cet appui prévoit notamment un renforcement du dispositif institutionnel à vocation de rétablissement de la paix afin de permettre aux populations de prévenir et gérer leurs conflits dans l’attente du retour des forces de défense, de sécurité et de justice pour rétablir l’autorité de l’Etat. Le programme accompagnera en parallèle le redéploiement effectif des forces de sécurité et de justice dans les localités couvertes par le Projet. Il va également contribuer au rétablissement de la confiance des populations vis-à-vis de ces pouvoirs publics en améliorant leur efficacité et redevabilité. Enfin, le programme prévoit de renforcer les efforts des autorités étatiques en matière de prévention et de lutte contre la corruption et l’extrémisme violent.
Le PROSMED a démarré en 2020 et va se prolonger jusqu’en 2025. Il a pour objectif de contribuer à ce que « les populations soient plus résilientes aux dynamiques de conflits et vivent dans un environnement caractérisé par une paix durable orienté vers un développement inclusif » à travers la réalisation de 4 résultats : «1. Les populations bénéficient de dispositifs qui promeuvent la paix et des mécanismes efficaces de prévention et de gestion des conflits inclusifs et accessibles à tous » ; « 2. Les populations ont retrouvé la confiance et ont un accès effectif à des services publics de sécurité, justice et des institutions des Droits de l’Homme plus efficaces et transparents » ; « 3. La corruption au sein des services publics, et en particulier ceux de la sécurité et de la justice, est diminuée grâce aux efforts de prévention et de répression et le contrôle citoyen des populations est renforcé » et « 4. Les communautés plus averties et mieux préparées résistent efficacement face aux discours en lien avec la radicalisation et l’extrémisme violent ».
Duties and Responsibilities
Sous l’autorité directe du Rule ofLaw Officer International basé à Mopti le/la titulaire aura à :
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités en lien avec l’état de droit (sécurité, justice, prévention de l’extrémise violent, lutte contre la corruption) dans les régions du centre-nord du Mali.
- Assurer la gestion et la mise en œuvre quotidienne du PROSMED dans les régions du centre-nord du Mali.
- En lien avec l’assistant administratif et financier basé à Bamako, assurer la préparation et la réalisation effective de toutes les activités prévues dans le cadre du PROSMED
- Contribuer à la préparation des rapports périodiques et de tout document relatif à la mise en œuvre du PROSMED.
- Contribuer à l’organisation des visites terrain des bailleurs de projets ainsi que les équipes d’évaluation du programme.
- En étroite collaboration avec l’expert Etat de droit international Mopti , assurer la supervision, l’encadrement et le renforcement des capacités des Volontaires communautaires de suivi du PROSMED établis dans le centre-nord Mali.
- Fournir des conseils stratégiques aux acteurs nationaux et effectuer des recherches en lien avec la thématique de l’état de droit et notamment de l’appui aux secteurs de la sécurité, justice, lutte contre la corruption et prévention de l’extrémisme violent.
- Contribuer à assurer la cohérence et effectivité des actions du PNUD en appui aux secteurs de la sécurité, justice, lutte contre la corruption et prévention de l’extrémisme violent dans les régions du centre du Mali
- Renforcer et suivre les partenariats avec d’autres organisations/structures nationales et internationales œuvrant dans le domaine de l’appui à l’état de droit les dans les régions du centre-nord Mali
- Participer et contribuer aux cadres de concertations régionales ( GTJM, CCACP, RoL WG etc.)en étroite collaboration avec les points focaux et/ou personnel des des composantes de la MINUSMA( JCS, CAD, UNPOL, HRDP, ONUFEMMES faisant partie intégrante du Programme dans le cadre de l’approche « ONE UN ».
- Assurer la liaison avec les autorités nationales, les ONG, les organisations de la société civile, les organismes des Nations Unies et d’autres partenaires sur les thématiques en lien avec l’état de droit.
- Soutenir le dispositif de coordination et de suivi des activités avec les acteurs étatiques, les organisations de mise en œuvre des projets et les auteurs acteurs pertinents intervenant dans la mise ne œuvre du PROSMED dans les régions centre et Nord Mali
- En lien avec le chef du bureau du PNUD à Mopti, représenter le PNUD dans les réunions et cadres d’échanges sur des questions touchant à la justice, aux droits de l’homme et à l’Etat de droit à Mopti.
- Créer et entretenir un environnement de travail collaboratif au sein de l’équipe terrain du PNUD-Mopti.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes à la demande du superviseur.
- Niveau BAC+5 dans le domaine du droit, relations internationales, science politique ou dans une discipline apparentée.
- Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans des secteurs en en lien avec les thématiques de justice, droits de l’homme, cohésion sociale et la prévention de l’extrémisme violent.
- Au moins une experience en matière d’élaboration de projet, dans sa mise en œuvre
- Bonne connaissance de l’outil informatique, Excel et autre logiciels pertinents
- Une connaissance en matière de coopération internationale, et notamment du système des Nations Unies, est un atout.
- Une expérience prouvée de travail dans le secteur de la justice et des droits de l’homme.
- Une expérience prouvée de travail dans le secteur de la cohésion sociale
- Une expérience prouvée en matière de prévention de l’extrémisme violent .
Required Language(s) (at working level)
- Français et au moins une langue nationale
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Poste 2 : Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère) (Cote d’Ivoire)
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Job Purpose and Organizational Context
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il travaille dans 177 pays et territoires. En Côte d’Ivoire, le programme de coopération du PNUD pour la période 2021-2025 (CPD) est arrimé sur les prorités nationales inscrites dans le Plan national de développement (PND) et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCDD). A travers ce cadre d’intervention, le PNUD et ses partenaires se sont engagés à contribuer à rétablir la confiance dans les institutions, à créer les conditions pour que les populations vivent en paix, soient résilientes face aux crises et aux chocs et profitent des avantages d’une croissance inclusive et d’une prospérité partagée. Des projets et des programmes sont mis en œuvre en vue d’adresser ces défis de développement du pays.
L’extrémisme violent et l’expansion des activités terroristes dans le sahel constituent une menace pour la stabilité de la Côte d’Ivoire, comme en témoignent les récents incidents à la frontière nord du pays. Pour adresser ce défi, le Gouvernement ivoirien a pris une série de mesures. La phase 2 du Programme Social du Gouvernement (PSGouv2) a été lancé pour: i) accélérer le rythme de réduction de la pauvreté et des inégalités sociales ; ii) apporter des solutions durables à la problématique de la fragilité dans les zones frontalières ; iii) améliorer les conditions de vie des populations notamment les plus défavorisées ; et iv) favoriser l’autonomisation des femmes et l’insertion professionnelle des jeunes. Le PSGouv2 bénéficie du soutien des partenaires au développement.
Dans cette perspective, le Ministère des Affaires Etrangères de la République Fédrale d’Allemagne et le PNUD ont conclu un accord pour mettre en œuvre le projet « Engagement des jeunes et des femmes pour la prévention des crises, la stabilité sociale, la consolidation de la paix et la réduction de la violence communautaire dans le nord de la Côte d’Ivoire », qui constitue une contribution à la lutte contre la fragilité dans les zones nord frontalières.
Ce projet vise à accroître la stabilité sociale et renforcer l’inclusion socio-économique des jeunes et des femmes dans le Nord du pays. Plus précisément, le projet contribuera au : (i) renforcement de la gouvernance communautaire et de la capacité des autorités locales en matière d’état de droit ; (ii) soutien de la résilience communautaire par le développement d’opportunités économiques et d’activités génératrices de revenus pour les jeunes hommes et femmes ; et (iii) renforcement des capacités des jeunes hommes et femmes pour la prévention de l’extrémisme violent et le renforcement de la cohésion sociale dans les régions frontalières nord de la Côte d’Ivoire.
Les présents termes de références visent à décrire les modalités pratiques de recrutement de l’Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) du l’équipe chargée d’assurer la gestion du projet
1.) Assurer la gestion et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et adaptation aux processus et procédures afin d’atteindre les résultats suivants:
- Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle ;
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions à l’effort de mobilisation de ressources du projet ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
2.) Assurer la gestion budgétaire des projets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts afin d’obtenir les résultats suivants:
- Préparation des révisions budgétaires du projet ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appui au reporting annuel du projet.
3.) Assurer l’appui administratif et financier au projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans le système de gestion intégré du PNUD, ATLAS ;
- Réalisation des paiements dans ATLAS des prestations liées à la mise en œuvre du projet
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liées au projet ;
- En étroite collaboration avec l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU) et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aider au suivi des dossiers
4.) Partage du savoir et renforcement de la connaissance du projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances liées à la gestion de programme ;
- Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.
5.) Assurer le suivi des activités et l’obtention des résultats :
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités basées sur le suivi et l’analyse continue des besoins humanitaires et de développement, des capacités d’intervention, de la situation d’accès, de l’environnement opérationnel et des problèmes de sécurité applicables et de l’avancement des activités dans la zone ouest ;
- Faciliter l’atteinte des résultats attendus dans la zone ouest en étroite collaboration avec le chef d’unité Gouvernance et les coordonnateurs des programmes et projets du PNUD ;
Competencies
Achieve Results: NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, porte attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis.
Think Innovatively: NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.
Learn Continuously NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information.
Adapt with Agility NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de façon constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Act with Determination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir avec calme dans l’adversité, est confiant.
Engage and Partner NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Enable Diversity and Inclusion NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination.
Cross-Functional & Technical competencies
Finance
Comptabilité (général)
Connaissance des concepts, principes et cadres comptables,
cadres, normes, règlements, politiques et tendances
tendances, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Finance
Planification financière et budgétisation
Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre
les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, y compris
par la planification, la budgétisation, la prévision, l’analyse et le
et l’établissement de rapports
Finance
Gestion de la trésorerie
Capacité à gérer les liquidités et les investissements de l’organisation dans le but de maximiser les liquidités les liquidités et d’atténuer les risques
Administration & Operations
Gestion des documents et des dossiers
Gestion globale des documents (papier ou électronique) ;
politique d’enregistrement et de conservation, y compris le stockage et archivage
Administration & Operations
Registry & correspondence &management
Capacité à collecter, enregistrer, maintenir et distribuer le courrier et de la pochette du PNUD; capacité à gérer les archives
Administration & Operations
Gestion retraites, formations et réunions)
Capacité à gérer des événements, y compris l’identification l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration le transport, les décaissements, etc.
- L’enseignement secondaire est requis ou
- Un baccalauréat en finance et en comptabilité ou un diplôme équivalent sera dûment pris en considération
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente avec l’enseignement secondaire, ou 2 ans d’expérience avec un baccalauréat dans la gestion administrative et financière des projets et programmes dans une organisation non gouvernementale nationale/internationale ou une organisation internationale ou au sein d’entreprise privée ;
- Une expérience professionnelle récente ou en cours serait considérée comme un avantage certain ;
- Expérience avérée dans l’usage avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.)
- Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que l’ERP People Softnet (ATLAS) serait considéré comme un avantage certain
- Excellente connaissance du Français
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
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