Poste 1 : Analyste de programme en Résilience NPSA9 Bondoukou, Côte d’Ivoire
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Job Purpose and Organizational Context
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il travaille dans 177 pays et territoires. En Côte d’Ivoire, le programme de coopération du PNUD pour la période 2021-2025 (CPD) est arrimé sur les priorités nationales inscrites dans le Plan national de développement (PND) et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCDD). A travers ce cadre d’intervention, le PNUD et ses partenaires se sont engagés à contribuer à rétablir la confiance dans les institutions, à créer les conditions pour que les populations vivent en paix, soient résilientes face aux crises et aux chocs et profitent des avantages d’une croissance inclusive et d’une prospérité partagée. Des projets et des programmes sont mis en œuvre en vue d’adresser ces défis de développement du pays.
L’extrémisme violent et l’expansion des activités terroristes dans le sahel constituent une menace pour la stabilité de la Côte d’Ivoire, comme en témoignent les récents incidents à la frontière nord du pays. Pour adresser ce défi, le Gouvernement ivoirien a pris une série de mesures. La phase 2 du Programme Social du Gouvernement (PSGouv2) a été lancé pour : i) accélérer le rythme de réduction de la pauvreté et des inégalités sociales ; ii) apporter des solutions durables à la problématique de la fragilité dans les zones frontalières ; iii) améliorer les conditions de vie des populations notamment les plus défavorisées ; et iv) favoriser l’autonomisation des femmes et l’insertion professionnelle des jeunes. Le PSGouv2 bénéficie du soutien des partenaires au développement.
Dans cette perspective, le Ministère des Affaires Etrangères de la République Fédérale d’Allemagne et le PNUD ont conclu un accord pour mettre en œuvre le projet « Engagement des jeunes et des femmes pour la prévention des crises, la stabilité sociale, la consolidation de la paix et la réduction de la violence communautaire dans le nord de la Côte d’Ivoire », qui constitue une contribution à la lutte contre la fragilité dans les zones nord frontalières.
Ce projet vise à accroître la stabilité sociale et renforcer l’inclusion socio-économique des jeunes et des femmes dans le Nord du pays. Plus précisément, le projet contribuera au : (i) renforcement de la gouvernance communautaire et de la capacité des autorités locales en matière d’état de droit ; (ii) soutien de la résilience communautaire par le développement d’opportunités économiques et d’activités génératrices de revenus pour les jeunes hommes et femmes ; et (iii) renforcement des capacités des jeunes hommes et femmes pour la prévention de l’extrémisme violent et le renforcement de la cohésion sociale dans les régions frontalières nord de la Côte d’Ivoire.
Les présents termes de références visent à décrire les modalités pratiques de recrutement de l’Analyste en prévention des conflits et cohésion sociale de l’équipe chargée d’assurer la gestion du projet
Fonctions / Résultats Attendus
1. Coordonner et appuyer le renforcement des capacités locales pour la promotion des activités de réslience socioéconomique et au développement communautaire:
- Maintenir une communication et une coordination régulières avec les partenaires concernés, les groupements communautaires et les homologues gouvernementaux locaux et nationaux pour assurer la mise en œuvre en temps voulu des activités du projet ;
- Faciliter et fournir des appuis techniques pour la mise en œuvre des activités liées au développement des activités génératrices de revenu, à l’entreprenariat local et à la résilience socio-économique communautaire, permettant la livraison de produits et de résultats d’activités de haute qualité conformément aux documents de projet;
- Renforcer les synergies avec/entre les activités du projet et le travail d’autres projets du PNUD/agences des Nations Unies/autres partenaires concernés afin de garantir l’obtention de résultats intégrés ;
- Soutenir les partenaires techniques dans la coordination des activités de développement communautaire et de résilience socio-économique au niveau local et faciliter la coordination avec les acteurs pertinents au niveau de l’État ;
- Participer à des événements et des réseaux pertinents liés à la portée spécifique du travail.
2. Favoriser l’appui au secteur productif et la création d’opportunités socioéconomiques et de revenus durables pour les populations défavorisées et les groupes vulnérables:
- Conduire ou soutenir la réalisation d’évaluations socioéconomiques sensibles au genre afin d’identifier les facteurs de faibles résilience et des opportunités économiques en tenant compte des groupes minoritaires ;
- Contribuer à la création d’emplois à court terme grâce à des projets de développement communautaire, au développement de la chaîne de valeur et à la formation au leadership ;
- Créer des opportunités de placement par le biais d’études du marché du travail et de formations professionnelles, en particulier pour les femmes ; et
- Contribuer à la création de petites entreprises par le biais d’un accompagnement et de kits de démarrage;
- Soutenir le renforcement des capacités des systèmes locaux d’accès aux marchés.
3. Soutenir la cartographie et l’analyse du genre et de la résilience socioéconomique, le suivi et l’évaluation et les études sur les enseignements tirés :
- Promouvoir les analyses socioéconomiques sensibles au genre pour informer la programmation du projet ;
- Suivre et évaluer les progrès des activités par rapport aux objectifs et indicateurs du plan de travail annuel du projet ;
- S’assurer que les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet sont saisies, documentées et partagées périodiquement ;
- Soutenir l’identification de nouveaux points d’entrée pour les activités du Projet qui contribuent à la résilience socioéconomique et à la prévention de l’extrémisme violent ;
- Soutenir l’analyse et l’intégration de la dimension de genre dans toutes les activités et opérations du projet, et suivre et conseiller, en particulier les partenaires techniques d’encadrement sur cette exigence.
- Rédiger des rapports, des mises à jour et des notes d’information selon les besoins.
4 Principaux résultats escomptés:
- Identifier et créer des partenariats en améliorant la coordination et la collaboration entre les partenaires techniques d’accompagnement;
- Développer de nouvelles approches et promouvoir leur utilisation dans d’autres situations;
- Mettre en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources en identifiant et en partageant les leçons apprises, l’analyse des informations sur les donateurs potentiels ;
- Développer des outils et des mécanismes, des idées novatrices et de la documentation des réussites des projets/ initiatives entrepris ;
- Susciter l’engagement, l’inspiration, l’enthousiasme et l’excellence chez les autres ;
- Créer de nouvelles opportunités pour votre équipe, et pas seulement pour vous-même, pour apprendre et prendre de nouvelles responsabilités.
5. Institutional Arrangement
Sous la supervision générale du Team Leader de l’unité Développement Durable Inclusif du PNUD et la supervision directe du Chef du Sous-bureau du PNUD de Bondoukou, le/la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne des activités relevant de son portefeuille et veille à ce que projet produise les résultats escomptés tels que décrits dans le document de projet, selon les normes de qualité requises et dans le respect des contraintes de temps et de coût dans les zones d’intervention. Il/elle suggère des activités dans son domaine pour le plan de travail annuel du projet.
6. Qualifications requises
Formation
Etre titulaire au minimum d’une Maîtrise dans l’une des disciplines suivantes : sciences sociales, socio économie, économie de développement, développement rural, agronomie, ou tout autre diplôme équivalent
Expérience
Minimum de 2 ans avec un master ou 4 ans avec une licence d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le travail de développement lié à la résilience socio-économoque et au développement communautaire ;
Expérience de travail avec les organisations communautaires de base, les acteurs locaux et le gouvernement pour promouvoir la réintégration socioéconomique et la réhabilitation communautaire;
Sensibilité aux questions de genre et expérience de l’intégration des questions de genre et de l’autonomisation des jeunes et des femmes dans le contexte des programmes de prévention de l’extrémisme violent et de consolidation de la paix sont requises ;
Familiarité avec les protocoles de prévention de l’exploitation et des abus sexuels dans les communautés bénéficiaires ;
Une excellente maîtrise des programmes courants de Microsoft Office est requise ; et d’excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
Une experience professionnelle recente ou en cours serait considéréee comme un avantage certain ;
Expérience avérée dans l’usage avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.)
Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que l’ERP People Softnet (ATLAS) du PNUD serait considére comme un avantage certain
Compétences requises
- Établir des partenariats stratégiques : Identifier et construire des partenariats.
- Innovation et promotion de nouvelles approches : Développer de nouvelles approches
- Mobilisation des ressources : Mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources
- Promotion de l’apprentissage organisationnel et du partage des connaissances : Développement d’outils et de mécanismes
- Connaissances/expertise technique : Connaissance approfondie du sujet traité
- Leadership
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées
- Gestion axée sur les résultats
- Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et les résultats démontrables.
- Gestion de projet
- Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Langues requises
Excellent niveau en Français et une bonne connaissance de l’Anglais.
Certificats Professionnels
Si nécessaire pour des services spécifiques. Par exemple : ACCA, CIPS, CISCO, etc.
Voyage :
Le poste est basé à Bondoukou. Des déplacements officiels dans les régions d’intervention cibles du projet seront organisées dans l’exercice des fonctions.
7. Les documents suivants sont exigés :
- Un CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés dans le passé et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat estime qu’il convient pour le poste.
- Le Bureau du PNUD peut demander (ad hoc) tout autre matériel permettant de pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou autres.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
Poste 2 : Analyste en communication et sensibilisation du public-NPSA8 Nigéria
Nigeria is Africa’s most populous country with an estimated population of 206 Million1 and an annual population growth rate of 2.6%. By 2050, the country’s population is expected to have doubled, reaching more than 400 million and thereby becoming the third largest country in the world. More than half of its population will be under the age of 30 years.
At the same time, unemployment and under-employment are one of the key development challenges facing young people in Nigeria and undermining the prospects of the country to achieve its development aspirations and fulfil its potential as the continent’s largest economy. According to the National Bureau for Statistics’ report of 2018, over 13.9 million youth are unemployed. The highest unemployment rate was recorded for youths between 15 – 24 years standing at 40.8%, followed by those aged between 25 – 34 years at 30.7%. Investing in Nigeria’s youth is therefore becoming more urgent than ever.
In response to this complex development challenge, the Federal Government of Nigeria, in collaboration with the United Nations Development Programme (UNDP) and other partners, seeks to invest in the next generation of leaders through the establishment of the Nigeria Jubilee Fellows Programme (JFP) – a platform for empowering young Nigerian graduates with practical on-the-job skills and leadership competencies through a twelve-month paid placement opportunity. Under this programme, highly qualified recent graduates of the National Youth Service Corps (NYSC) scheme will be provided with work opportunities within private sector organizations, the public sector, UN agencies and development organizations. The goal of the NJPF is to enhance these Fellows with professional and leadership capacities thereby enabling them to positively contribute to the social and economic development prospects of Nigeria. The enrolment of an initial 20,000 Fellows is envisaged followed by a scaling up of the programme in the coming years.
The Jubilee Fellows Programme will expand opportunities for learning to work transitions for fresh graduates in Nigeria through placement opportunities, job market information, skills transfer and facilitated learning. It is designed as a partnership platform that brings together private and public sector actors – including learning institutions to co-create and deploy to scale a viable solution that enhances youth employability, entrepreneurship, and retention of national talent.
To this end, UNDP Nigeria is seeking a qualified Public Outreach and Communications Analyst to implement the Jubilee Fellowship communications strategy, to promote public and media outreach and to mobilize political and financial support for the Jubilee Fellowship. The Public Outreach and Communications Analyst will work in close collaboration with other team members of the Jubilee Fellowship, other UNDP CO colleagues, UNDP Communications team, Government officials, private sector entities, media outlets, Jubilee Fellows, youth networks, and multi-lateral and bi-lateral donors to ensure a successful implementation of the JFP communication strategy.
Under the direct supervision of Jubilee Fellows Team Lead (Crisis Prevention and Recovery Advisor), the Public Outreach and Communications Analyst will be responsible for the following functions and tasks:
The work of the Public Outreach and Communications Analyst will address the key areas of awareness creation, information management and access, including:
- Facilitate the design of internal and external strategies for communication and outreach;
- Develop and implement JFP publications strategy and plan;
- Supervise the design and maintenance of the JFP web site, logos, social media platforms, end-to-end digital management system;
- Ensure increased outreach to relevant stakeholders and partners;
- Support the Facilitation of knowledge building and management
Specific Functions/Results expected:
Facilitate the design of internal and external strategies for communication and outreach:
- Conduct communications needs assessments for the Jubilee Fellowship and map out requisite communication plan;
- Implement Jubilee Fellowship communication plan and strategy in collaboration with JFP team, UNDP CO, media consultants, youth networks, private sector host entities, Government partners, Jubilee Fellows and donor partners;
- Provide guidance on inclusion of communications components in all aspects of the Jubilee Fellowship project implementation through the integration of advocacy and outreach activities.
Develop and implement JFP publications strategy and plan
- Develop and implement JFP publications strategy and plan based on UNDP publications policy;
- Identify and develop success stories for publications and substantive articles contributing to debates on youth employment issues;
- Facilitate the coordination and management of all JFP publication activities, including content management, norms for publishing, design, liaison with printers and other suppliers to oversee production and supervision of publications dissemination;
- Assist in the preparation of communications materials, fliers, background documentation, PowerPoint presentations, visual media and other materials required for advocacy and outreach activities.
Supervise the design and maintenance of the JFP web site, logos, social media platforms, end-to-end digital management system
- Provide guidance in the design of the JFP website based on corporate requirements in cooperation with the ICT staff;
- Supervise and prepare content for the JFP website and social media platforms ensuring consistency of the materials;
- Facilitate the development and publication of blogs, articles, success stories, visual and audio campaign materials on the different components of the end-to-end digital platform.
Ensure increased outreach to relevant stakeholders and partners
- Conduct advocacy and promotional activities on the aim and objectives of the Jubilee Fellowship;
- Coordinate the creation and promotion of youth employment campaigns in Nigeria, highlighting the challenges, opportunities and role of the JFP;
- Develop, and disseminate JFP advocacy materials among relevant stakeholders and partners.
- Ensure increased coverage and understanding of the impact of the JFP and its alignment with the sustainable development goals through development and maintenance of media contacts and providing newsworthy information to national public and donors;
- Coordinate the formatting, packaging and submission of JFP project results for review by partners in close collaboration with programme and project staff;
- Develop and maintain close contacts with government officials, multilateral and bilateral donors, youth networks, private sector entities in the implementation of the communications strategy, through roundtable discussions, press conferences, project visits, briefing sessions, interviews, etc;
- Provide guidance in the dissemination of appropriate information to journalists, main media outlets and social media;
- Develop effective responses to public inquiries on the Jubilee Fellowship.
Support the Facilitation of knowledge building and management
- Identify, synthesize and disseminate best practices and lessons learned in accordance with project goals and objectives;
- Monitor practices, and project-specific news and developments in order to ensure guidance to the office that reflects the best and most current available information;
- Support the development and dissemination of project reports to donor partners, Government, private sector and other relevant partners;
- Government, private sector and other relevant partners.
Key Results
- The key results are to contribute towards sustained reduction of youth unemployment rate in Nigeria.
- The results will have an impact on the overall performance of the Jubilee Fellowship in the area of Public Outreach, Advocacy and Communication.
Institutional Arrangement
The Public Outreach and Communications Analyst will report to the Jubilee Fellows Team Lead (Crisis Prevention and Recovery Advisor) and may require to also have a matrix reporting to the Public Engagement, Outreach and Partnerships Lead while working in cooperation with team members in ensuring the smooth run of the programme.
Competencies
Core Competencies:
Innovation : Ability to make new and useful ideas work
Leadership : Ability to persuade others to follow
People Management : Ability to improve performance and satisfaction
Communication : Ability to listen, adapt, persuade, and transform
Delivery : Ability to get things done while exercising good judgement
Technical /Functional Competencies:
Primary
Communications and Interpersonal Skills
- Strong communication and interpersonal skills, ability to foster good working relations with various persons, good working knowledge of information and computer technology.
- Understanding the challenges of working in a multi-cultural environment
- Excellent writing skills in English.
Secondary
Knowledge Management Ability to efficiently handle and share information and knowledge
- Demonstrates substantive and technical knowledge to meet responsibilities and post requirements with excellence
- Uses ICT and web-based management systems effectively as a tool and resource
- Is motivated & demonstrates a capacity to pursue personal developments &learn.
Partnership Management
- Excellent inter-personal skills and ability to motivate staff and mobilize colleagues and partners in the best interest of achieving results
Education:
- Advanced degree or equivalent in journalism, public relations, law, human rights, political or social sciences or comparable academic preparation.
- A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Experience:
- At least 2 years of relevant experience at the national level in public relations, communications or advocacy is required;
- Previous experience in dealing with multiple stakeholders, namely stakeholder engagement in consultation processes;
- Excellent communication and interpersonal skills and ability to work and handle stressful conditions;
- Strong experience drafting user-friendly communication products and advocacy materials for social media, websites, traditional media such as fliers, articles, success stories, etc;
- Experience in the usage of MS Office software packages (MS Word, Excel, etc.) some relevant simple design software and web[1]based management systems;
- Experience engaging at senior management level;
- Working knowledge of the UN Principles, SDGs and international development in Africa;
- Experience in the United Nations system or a comparable international organization is desirable;
- Excellent analytical and writing skills;
- Experience with inter-agency or multi-stakeholder collaboration is desirable;
- A high degree of political and cross-cultural sensitivity.
Language
- Fluency in written and spoken English.
