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POSTE 1 : Coordonnateur du Secrétariat du PBF – Tchad
Le Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix (PBF) est le principal instrument financier de l’ONU pour consolider la paix dans les pays touchés par des conflits violents. Depuis sa création en 2006, 58 États membres ont contribué à son financement dans le cadre du Plan stratégique 2017-2019 et 2020-2024. Le PBF fonctionne de manière transversale et soutient des réponses intégrées pour répondre aux besoins les plus urgents. Il répond rapidement et avec souplesse aux opportunités politiques et catalyse les processus et les ressources en faisant preuve d’une plus grande tolérance au risque.
Le Sahel est une région prioritaire pour le PBF, qui a investi 570 millions de dollars dans la région depuis la création du Fonds pour des projets nationaux et transfrontaliers de consolidation de la paix. Cet important soutien financier jouera un rôle catalyseur important dans les efforts de mobilisation de ressources pour le système des Nations Unies dans le cadre de l’opérationnalisation du Plan d’appui des Nations Unies au Sahel. Il fournira également une réponse programmatique forte aux demandes des États membres de la région et du Secrétariat du G5 Sahel.
Au regard de ces investissements importants du PBF au Tchad, de la nécessité d’assurer la cohérence et la complémentarité entre les projets du PBF et de la nécessité d’entretenir de bonnes relations avec le Gouvernement tchadien et les partenaires de mise en œuvre, un Secrétariat du PBF a été créé au sein du Bureau du Coordonnateur Résident du système des Nations Unies au Tchad, dirigé par un Spécialiste de la Coordination depuis 2019. Depuis sa création au Tchad, le secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) est géré par le Programme Alimentaire Mondial. Suite aux discussions entre le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO), le Bureau du Coordonnateur Résident (RCO), le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), il a été décidé de transférer la gestion du secrétariat du PBF du PAM au PNUD à compter du 1er janvier 2025.
Objectif du poste
La mission principale du Coordonnateur du Secrétariat du PBF sera d’assurer l’accomplissement du mandat assigné au Secrétariat du PBF, en assurant la coordination et la mise en œuvre efficaces des projets financés par le Fonds pour la consolidation de la paix (PBF) dans le pays, et le fonctionnement efficace du comité de pilotage de la consolidation de la paix au Tchad.
Il/elle sera supervisé(e) quotidiennement par le chef d’équipe du Bureau du Coordonnateur résident, sous la direction du Coordonnateur résident du système des Nations Unies. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de consolidation de la paix du Bureau du Coordonnateur résident et sera indirectement supervisé(e) par le responsable du programme PBSO à New York pour la gestion stratégique du portefeuille et la performance globale des projets. À des fins administratives, le coordonnateur du secrétariat du PBF sera un membre du personnel du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD).
Fonctions et responsabilités
1.) Superviser le personnel du Secrétariat du PBF au Tchad et assurer un suivi de qualité des projets et rapports de consolidation de la paix
Superviser le travail de l’équipe du Secrétariat (Chargé de Suivi & Evaluation du PBF, Spécialiste en Communication, Assistant Financier et Administratif et Chauffeur) et renforcer leur expertise dans le domaine de la consolidation de la paix ;
Gérer les fonds du Secrétariat du PBF et assurer la soumission des rapports sur les travaux du Secrétariat au Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix, dans le respect des délais ;
Assurer l’interface avec le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix, le Comité de Pilotage Conjoint et les autres parties prenantes à travers des échanges réguliers ;
Assurer la liaison entre le Gouvernement, les agences bénéficiaires des Nations Unies et la société civile pour l’élaboration et la mise en œuvre inclusives et coordonnées des projets PBF.
2.) Conseiller et soutenir le fonctionnement du Comité de pilotage conjoint du PBF au Tchad
Conseiller et soutenir le Comité de pilotage conjoint dans les tâches de secrétariat, y compris l’organisation des réunions, la préparation des documents de travail, la rédaction des rapports et le partage des documents pertinents ;
Préparer des notes d’information, informer régulièrement le Comité de pilotage conjoint des progrès afin de faciliter la prise de décision ;
Suivre et diffuser les décisions et recommandations prises par le Comité de pilotage conjoint et les évaluateurs de portefeuille ;
Assurer l’alerte précoce au Comité de pilotage conjoint, au Coordonnateur résident, aux agences d’exécution et au PBF des risques, retards et problèmes liés à la mise en œuvre des projets PBF.
Contribuer à l’harmonisation et à l’amélioration des documents de projet et des rapports de projet avant leur soumission au Comité de pilotage conjoint (assurance qualité principalement sur l’aspect consolidation de la paix conformément aux directives du PBF).
Organiser la mission de terrain du Comité de pilotage conjoint
3.) Assurer l’alignement stratégique, la mobilisation des ressources pour la consolidation de la paix au Tchad et la coordination des partenaires techniques et financiers
Collaborer avec l’équipe de consolidation de la paix du RCO pour effectuer les analyses régulières des contextes régionaux, nationaux et provinciaux et de la situation de conflit, orienter la programmation et suggérer des points d’entrée pour la formulation de nouveaux projets ;
Assurer un rôle de veille pour l’identification de sources potentielles de financement ;
Contribuer à la formulation de nouvelles propositions de projets et programmes susceptibles d’être financés par le PBF ;
Appuyer la coordination et assurer la cohérence du financement de la consolidation de la paix ;
Communiquer les progrès réalisés sur les priorités de consolidation de la paix aux autorités nationales et aux partenaires techniques et financiers afin d’encourager des financements additionnels et d’assurer la durabilité des résultats.
4) Apporter des contributions substantielles au renforcement des capacités et faciliter l’acquisition et le partage des connaissances en matière de suivi,
d’évaluation et de gestion axée sur les résultats.
Coordonner le processus de capitalisation des connaissances dans les domaines thématiques pertinents et documenter les leçons apprises, les expériences et les bonnes pratiques du portefeuille qui pourraient être utiles à la conception et à la mise en œuvre de projets PBF similaires, pour le partage et l’apprentissage organisationnel et externe.
Fournir des conseils techniques et une assurance qualité pour le développement de contenus liés aux produits de connaissance et à la communication sur l’impact de l’investissement PBF au Tchad.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Superviser le personnel du Secrétariat du PBF au Tchad et coordonner le portefeuille de consolidation de la paix.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, relations internationales, sciences humaines, droit ou dans un domaine connexe est requis ; ou
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
- Un minimum de 7 ans (avec une maîtrise) ou 9 ans (avec une licence) dans la coordination de projets et/ou d’activités au niveau national ou régional, de préférence dans le domaine de la consolidation de la paix, de la gouvernance et/ou de la prévention des conflits est requis.
- Une excellente connaissance et expérience de l’environnement et du contexte sociopolitique national et sous-régional sont souhaitées.
- Une forte capacité et une expérience d’analyse et de synthèse sont requises.
- Une expérience de travail en réseau et avec de nombreux partenaires est requise.
- Un leadership avéré dans la coordination des activités interinstitutions au sein du système des Nations Unies est souhaité.
- De solides compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sont requises.
- Une capacité avérée dans les domaines de la gestion financière et de la mobilisation des ressources est souhaitable.
- Une expérience et une connaissance préalables des Nations Unies et de ses pratiques de travail, ainsi que de ses réformes en cours constitueront un avantage/souhaitable.
- Une expérience avérée de bonne compréhension des procédures PBF est un avantage.
- D’excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment dans la coordination des organisations gouvernementales et internationales, sont requises.
- Une expérience démontrée et une compréhension des concepts de droits de l’homme, de genre, de renforcement du rôle des femmes et des jeunes dans le processus de consolidation de la paix sont souhaitables ;
- Une expérience avérée de travail sur les questions de consolidation de la paix au Tchad et une expérience préalable dans la région seraient un avantage.
Langue:
- La maîtrise du français est requise.
- La connaissance de l’anglais serait un atout
Remarque : Veuillez télécharger des copies de vos diplômes universitaires et des 3 dernières évaluations de performance (le cas échéant).
Veuillez noter que la prolongation de la nomination au-delà des 12 premiers mois est subordonnée à la réussite d’une période probatoire.
POSTE 2 : Chargé de projet-Spécialiste Jeunesse – Niger
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