Background
L’UNODC est le chef de file mondial dans la lutte contre les drogues illicites et la criminalité internationale et il a pour mandat d’aider les États Membres à lutter contre les drogues illicites, la criminalité et le terrorisme, en coordination avec les Etats Membres, certaines agences des Nations Unies et d’autres organismes entre autres. Établie en 1997 et basée à Vienne (Autriche), l’ONUDC opère également dans 54 bureaux régionaux, couvrant ainsi plus de 150 pays. L’ONUDC est présent en Afrique de l’Ouest et du Centre depuis plus de 20 ans. Le Bureau régional couvre actuellement 22 Etats et est appuyé dans ses missions par 13 sous bureaux.
Les trois piliers du travail de UNODC sur le terrain sont les suivants :
· Coopération technique sur le terrain pour renforcer la capacité des États Membres à lutter contre les drogues illicites, la criminalité et le terrorisme ;
· Des travaux de recherche et d’analyse visant à accroître la connaissance et la compréhension des questions relatives aux drogues, à la criminalité et au terrorisme et à élargir la base factuelle des décisions politiques et opérationnelles ;
· Travail normatif pour aider les États à ratifier et appliquer les traités internationaux pertinents et élaborer une législation nationale sur la drogue, la criminalité et le terrorisme.
Le titulaire du poste sera sous la responsabilité de la Cheffe du Bureau pays ONUDC Niger et sous la supervision directe de la Chargée de Projet PBF Niger du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Il/elle fournira un soutien technique et administratif au projet conjoint « Appui à l’amélioration de la protection et à la sécurité communautaire des populations frontalières dans le nord de la région de Tillabéry (OIM-ONUDC-UNHRC »
Il/elle sera chargé du soutien dans la mise en œuvre du projet, des activités d’assistance technique et de la promotion de la capacité de l’organisation en tant que partenaire fiable auprès des homologues nationaux.
Il/elle assurera la coordination des activités sectorielles avec le programme national plus large, du plaidoyer en faveur des objectifs de l’organisation et de la représentation au niveau local.
Le projet intervient dans la ville de Tillabéry plus particulièrement dans les départements de Téra (communes de Téra, Diagourou, Gorouol) ; Ayorou (Ayorou et Inatés) et Abala (Abala, Sanam)
Duties and Responsibilities
Summary of key functions:
1. Fournir une assistance technique dans la mise en œuvre du projet
2. Fournir des analyses et des conseils sur la prévention des conflits, le maintien de la paix ;
3. Mettre en œuvre et soutenir efficacement les activités du projet PBF dans les communes d’intervention du projet et assurer la représentation du projet au niveau local avec le bailleur et les partenaires de mises en œuvre ;
Assurer la facilitation du développement et de partage des connaissances
Fournir une assistance technique dans la mise en œuvre du projet :
Appuyer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités conformément au plan d’action ;
Identifier et développer le réseau des partenaires potentiels du projet ;
Participer à des missions d’études et de recherches ;
Suivre et analyser le développement du projet ; identifier les défis, les opportunités, les priorités et les questions à traiter pour le développement et la mise en œuvre du projet et proposer des actions correctives
Entreprendre des recherches documentaires et de missions d’évaluation ;
Contribuer à l’approfondissement des diagnostics de départ par la proximité avec les partenaires locaux, aider les partenaires à se structurer autour d’intérêts concrets, favoriser et développer des initiatives en faveur de l’atteinte des objectifs du projet ;
Contribuer à la rédaction et à la traduction de documents pertinents tels que, les bulletins d’information, les rapports d’étape, etc. ;
Surveiller et rechercher des événements et des publications pertinents pour les activités du projet dans la région ;
Rédiger et diffuser des communiqués de presse et des coupures de presse, avec une vue spéciale pour informer sur les décisions politiques, ainsi que le développement de programmes et de projets ;
Identifier les risques de mise en œuvre du projet et anticiper sur les solutions alternatives ;
Fournir des analyses et des conseils sur la prévention des conflits, le maintien de la paix :
Accompagner les comités de paix et la société civile dans la formation ;
Appuyer à l’identification les besoins en formation notamment dans les domaines de la justice, la prévention des conflits et du terrorisme ; lutte contre la corruption, le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme ;
Développer des initiatives de dialogues entre les communautés, la société civile, les acteurs de la chaine pénale et les forces de défense et de sécurité ;
Identifier et développer des synergies avec les autres acteurs intervenants dans la même zone ;
Mettre à jour la base de données des organisations de la société civile ;
Identifier les besoins en assistance technique et matérielle des acteurs de consolidation de la paix et de prévention des conflits ;
Veiller à l’implication active des femmes et des jeunes dans les activités du projet ;
Valoriser et consolider les acquis du projet conjoint ONUDC/ONU FEMMES et assurer la continuité des actions déjà entreprises sur le terrain
Mettre en œuvre et soutenir efficacement les activités du projet PBF dans les communes d’intervention du projet et assurer la représentation du projet au niveau local avec le bailleur et les partenaires de mises en œuvre :
Participer et coordonner les réunions et les discussions avec les partenaires ;
Participer à la rédaction des documents concernant le projet avec les agences partenaires de mise en œuvre : plan de travail, de suivi évaluation, de communication, rapports d’activités, rapports financiers ;
Préparer les termes de références des activités ;
Préparer les termes de références de recrutement des consultants et des partenaires de mise en œuvre ;
Préparer les comptes rendus des activités ;
Préparer les web stories des activités ;
Assurer en parfaite liaison avec l’UNDSS pour l’organisation des activités dans des conditions respectant les normes de sécurité en vigueur ;
Exécuter toute autre tâche concernant l’ONUDC ROSEN et le projet.
Assurer la facilitation du développement et de partage des connaissances :
Assurer une liaison efficace et opportune avec les parties concernées en interne et en externe y compris le personnel, les autres agences des Nations Unies, la partie gouvernementale, les organisations internationales, la société civile, les consultants ;
Passer en revue les organes de presse nationaux et partager les informations relatives à la prévention des conflits et au maintien de la paix ;
Promouvoir une culture de développement et de partage des connaissances
Diffuser efficacement les meilleures pratiques et méthodologies
Competencies
Engagement aux valeurs de l’organisation :
Démontrer son engagement envers la mission, la vision et les valeurs de l’ONU ;
Faire preuve de sensibilité, d’adaptabilité et de respect en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge
Functional Competencies:
Professionalism:
Avoir une connaissance dans la gestion des conflits ;
Avoir une expérience approfondie en gestion de projet ;
Avoir une expérience dans les zones de conflits ;
Être conscient et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ;
Être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
Avoir la capacite à gérer le stress face à des situations difficiles ;
Assumer la responsabilité de l’intégration des perspectives de genre et de la garantie d’une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail
Planning and Organizing:
Être capable de planifier son propre travail et de gérer les priorités ;
Être capable de s ’adapter aux changements ;
Être capable de voyager dans les communes d’intervention du projet
Communication:
Parler et écrire clairement et efficacement ;
Faire preuve d’ouverture en partageant l’information nécessaire à temps réel ;
Adapter le langage, le ton, le style et le format a l’auditoire ;
Démontrer de l’empathie.
Faire preuve de maîtrise de soi.
Communiquer en reflétant l’image de l’organisation ;
Teamwork:
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite les contributions en valorisant réellement les idées et l’expertise des autres, est prêt à apprendre des autres ;
Place l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position
Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Required Skills and Experience
Education :
Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de projets, droit, sciences sociales ou tout autre domaine correspondant.
Expérience :
Master avec un minimum de 2 années d’expérience ou la Licence avec 5 années d’expérience dans le domaine de la gestion des projets, de l’administration ou tout autre domaine correspondant
Expérience dans la gestion des projets de consolidation de la paix, de prévention des conflits ;
Une expérience dans l’utilisation des ERP, SAP et logiciels de gestion ;
Une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout ;
Les diplômés
Langues :
Maitrise du français parlé et écrit est obligatoire,
la maitrise de l’anglais et des langues locales serait un atout
Poste 2 : Program Adm/Fin Assist-ONUDC
Le titulaire du poste sera sous la responsabilité de la Cheffe du Bureau pays ONUDC Niger et sous la supervision directe de la Chargée de Projet PBF Niger du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Il/elle fournira un soutien administratif et logistique aux projets PBF et Liptako Gourma de l’ONUDC
Il/elle sera chargé(e) des taches administratives et logistiques dans la mise en œuvre des projets.
Il/elle assurera la coordination administrative et logistique avec le bureau national de l’ONUDC, le PNUD et les autres agences de mise en œuvre du projet.
Le projet intervient dans la ville de Tillabéry plus particulièrement dans les départements de Téra (communes de Téra, Diagourou, Gorouol) ; Ayorou (Ayorou et Inatés) et Abala (Abala, Sanam)
Duties and Responsibilities
Summary of key functions:
1. Fournir une assistance administrative dans la mise en œuvre des activités du projet ;
2. Fournir une assistance logistique dans la mise en œuvre des activités du projet ;
Fournir des analyses et des conseils sur les procédures et règles en vigueur ;
Fournir une assistance administrative dans la mise en œuvre du projet :
Appuyer ‘organisation des activités du projet : ateliers, formations, foras… ;
Mettre à jour les listes des participants ;
Préparer les demandes de voyages (Travel request) ;
Clôturer les demandes de voyages ;
Préparer les paiements des participants et faire le suivi ;
Assurer la collecte des pièces justificatives ;
Soumettre les demandes de paiement ;
Clôturer les engagements ;
Travailler en étroite collaboration avec les unités des finances du bureau régional, du siège et du PNUD ;
Assurer le classement des dossiers ;
Participer aux activités du projet ;
Effectuer toute autre tâche en lien avec la mise en œuvre du projet ;
Fournir logistique dans la mise en œuvre du projet :
Fournir un appui logistique efficace dans l’organisation des ateliers ;
Coordonner les achats de biens et de services ;
Créer les bons de commandes ;
Réceptionner les commandes ;
Gérer le stock ;
Identifier les fournisseurs et mettre à jour la base de données des fournisseurs sur le terrain ;
Organiser les déplacements du personnel et des partenaires sur le terrain ;
Travailler en étroite collaboration avec l’unité achat du bureau régional ;
Fournir des analyses et des conseils sur les procédures et règles en vigueur ;
Veiller à l’application stricte des procédures en vigueur ;
S’informer sur la mise a jour des procédures ;
Conseiller et informer sur les procédures ;
Competencies
Engagement aux valeurs de l’organisation :
Démontrer son engagement envers la mission, la vision et les valeurs de l’ONU ;
Faire preuve de sensibilité, d’adaptabilité et de respect en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge
Functional Competencies:
Professionalism:
Avoir une expérience approfondie en gestion administrative, financière et logistique des projets ;
Avoir une expérience dans les zones de conflits serait un atout ;
Être conscient et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ;
Être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
Avoir la capacite à gérer le stress face à des situations difficiles ;
Assumer la responsabilité de l’intégration des perspectives de genre et de la garantie d’une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail
Planning and Organizing:
Être capable de planifier son propre travail et de gérer les priorités ;
Être capable de s ’adapter aux changements ;
Être capable de voyager dans les communes d’intervention du projet
Communication:
Parler et écrire clairement et efficacement ;
Faire preuve d’ouverture en partageant l’information nécessaire à temps réel ;
Adapter le langage, le ton, le style et le format a l’auditoire ;
Démontrer de l’empathie.
Faire preuve de maîtrise de soi.
Communiquer en reflétant l’image de l’organisation ;
Teamwork:
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite les contributions en valorisant réellement les idées et l’expertise des autres, est prêt à apprendre des autres ;
Place l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position
Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Required Skills and Experience
Education :
Au minimum la Licence en administration des affaires, finance, logistique, gestion de projets, ou tout autre domaine correspondant.
Experience :
Au minimum 2 années d’expérience dans le domaine de la gestion des projets, de l’administration ou tout autre domaine correspondant ;
Une expérience dans l’utilisation des ERP, SAP et logiciels de gestion ;
Une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout .
Language Requirements :
Maitrise du français parlé et écrit est obligatoire, la maitrise de l’anglais et des langues locales serait un atout.
Disclaimer
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