Le PNUD recrute pour ces 05 postes (21 Novembre 2023)

1.) Fournir des services de conduite fiables et sécurisés en utilisant un véhicule de bureau pour le bureau de pays au personnel des programmes et des opérations, aux experts et consultants, ainsi qu’aux responsables et visiteurs de l’ONU.
Exemple de tâches :
• Conduire le véhicule qui lui est confié pour le transport autorisé des personnes et des biens ainsi que pour la distribution du courrier, dans le strict respect des règles de sécurité et des lois en vigueur dans le pays. Il assure la propreté du véhicule qui lui sera confié et demeure responsable de tout ce qui s’y trouve (matériel de bord, documents, fret, etc.) ;
• Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule confié, en consignant quotidiennement tous les déplacements, les kilométrages et les consommations du carburant;
• Prévenir immédiatement son supérieur en cas d’accident et suivre les procédures exigées par le HCDH et les lois en vigueur ;
• Assurer la maintenance préventive des véhicules du Bureau, en réalisant les opérations essentielles pour un entretien de type A et B. Il valide les travaux à exécuter dans le cadre de la maintenance curative des véhicules, avant l’établissement de la demande des travaux à transmettre au garage;

2.) Garantir des économies grâce à une utilisation appropriée et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué.
Exemples de fonctions :
• Conseiller l’Administration dans la constitution du stock minimum des graisses, des lubrifiants et des pièces de rechange nécessaires pour procéder à des opérations courantes d’entretien et de maintenance préventive des véhicules ;
• Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ;
• Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau
3.) Assurer la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents requis, fournitures et pièces de rechange nécessaires.
Exemple de fonctions :
• Un répertoire de missions et autres voyages exercés et/ou appuyés par le bureau est dressé et soumises à l’Assistant Administratif et Financier ;
• Le permis de conduire valide et les autres pièces d’identité sont constamment disponibles pendant les heures de service ;
• Les documents de voyages/missions (ordre de mission, Security habilitation, etc.) sont constitués en temps opportun, et une copie est déposée à la salle radio UNDSS avant le départ en missions/voyages ;

4.) . Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, réglementations et lois en cas d’implication dans des accidents.
Exemple de tâches :
• Le contact permanent avec la Salle Radio (tracking) est maintenu pendant les voyages/missions.
• Les formalités requises sont scrupuleusement respectées en cas d’accident ;
• Les équipements de sécurité et de premier secours sont mensuellement inventoriés et sont disponibles sur demande spontanée des services compétents ;

5.) Effectuer d’autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire, telles qu’assignées et jugées nécessaires au fonctionnement efficace du bureau et de l’organisation.
Exemple de tâches :
• Une fiche à jour de suivi de validité de l’assurance et autres souscriptions est mensuellement dressée et soumise à l’Assistant Administratif et Financier avec des recommandations d’actions ;
• Les carnets de bord des véhicules sont tenus, mis à jour à chaque cours, gardés en lieu sûr et prêts à exposer à la requête des personnes compétentes ;
• Une fiche de suivi d’entretien ainsi que les étiquettes de vidange sont ostensiblement disponibles dans les véhicules ;
• Les réparations effectuées, pannes et autres besoins sont signalées par écrit à l’Assistant Administratif et Financier.

Responsabilités de supervision/gestion – Aucune

V. Exigences :

Formation
• Diplôme d’Etude secondaire.
• Avoir un diplôme en mécanique automobile.
• Disposer d’un permis de conduire légal et valide
Experience, Knowledge, and Skills
• Expérience professionnelle sûre de travail de 2 ans en tant que chauffeur avec un dossier de conduite est exigé.
• Une expérience professionnelle avec les Nations Unies ou une ONG serait un atout ;
• Connaissance de la réglementation, des règles et des lois en matière de conduite, ainsi que des compétences en matière de réparation et d’entretien mineurs des véhicules.
Exigences linguistiques
• Bonne connaissance du français.
• Bonne connaissance de l’arabe local et des notions d’anglais seront considérées comme un atout.
Démonstration attendue des compétences

Core : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être trouvée ici

Atteindre des résultats
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre en continu
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
S’adapter avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.

Agir avec détermination
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Domaine thématique Nom Définition
Administration & Opérations Gestion des véhicules
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du HCDH ;

Administration & Opérations Registre & gestion de la correspondance
• Exécuter les tâches quotidiennes de façon efficace, systématique et fiable ;
• Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ;

Communication en gestion d’entreprise
• Démontrer de bonnes aptitudes de communication ;
• Justifier d’une aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel.

Éthique UN Policy Ethics
• Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standards des Nations Unies ;

Gestion d’affaires Satisfaction client/Gestion des clients
• Être capable de conduire un véhicule 4×4 tant dans la circulation urbaine comme dans des conditions difficiles sur le terrain (désert, inondation) ;
• S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe) ;
• Faire preuve de sens de responsabilité et d’organisation ;
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Montrer une capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
• Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.

Arrière-plan

Le PNUD s’engage à parvenir à la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

2. Description et contexte du bureau/programme 

En septembre 2019, le Cabinet exécutif du Secrétaire général, par l’intermédiaire du Secrétaire général adjoint, a approuvé une proposition du R-UNSDG visant à créer l’Unité d’appui à la mise en œuvre (ISU) de l’UNISS pour concentrer les actions et les ressources du système des Nations Unies sur l’intensification de la mise en œuvre du programme sur la stratégie, avec des fonctions clés comprenant : l’analyse stratégique, la cohérence et la coordination du programme ; planification stratégique et coordination de la programmation conjointe des Nations Unies et des initiatives phares ; établir des partenariats stratégiques et mobiliser des ressources ; services consultatifs, formulation de stratégies et de politiques ; production de rapports clés; préparer et assurer le suivi des réunions de l’UNISS ; communication stratégique, innovation et gestion des connaissances, etc. En 2021, le Bureau du Coordonnateur spécial pour le développement au Sahel (OSCDS) a été créé suite à la nomination du Coordonnateur spécial des Nations Unies avec pour mandat de diriger les efforts collectifs, y compris le financement pour la mise en œuvre de l’UNISS et son plan de soutien à une réponse de développement renforcée des Nations Unies au Sahel, s’appuyant sur tous les atouts des Nations Unies dans la région, engageant et soutenant les efforts du G5 Sahel, de l’Alliance Sahel, de la Plateforme ministérielle de coordination, de la CEDEAO, de l’Union africaine, de l’Union européenne, du monde Banque et Banque africaine de développement.

Le PNUD a mis en place une unité d’appui à la mise en œuvre (ISU) pour soutenir l’OSCDS. En outre, le PNUD est le bénéficiaire du financement au nom de l’OSCDS pour mettre en œuvre les activités de l’UNISS et fournit un soutien financier et administratif à l’OSCDS, qui est hébergé dans les locaux du PNUD. UNISS-ISU/OSCDS signifie Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel – Unité d’appui à la mise en œuvre, Bureau du Coordonnateur spécial pour le développement au Sahel, dont les coûts de fonctionnement sont couverts par les agences, fonds et programmes des Nations Unies, y compris le Secrétariat de l’ONU.

Afin de soutenir l’intensification des activités au sein de l’OSCDS, le PNUD souhaite vivement recruter un responsable de projet pour l’unité d’appui à la mise en œuvre afin d’accélérer l’exécution de son programme dans le cadre de l’IPSA9.

3. Devoirs et responsabilités 

Sous la supervision de l’Unité d’Appui à la Mise en Œuvre du PNUD ou de son(ses) représentant(s) mandaté(s) désigné(s), le Chargé de Programme fera partie de l’équipe PNUD/ISU basée à Dakar et rapportera au Directeur. Il/elle assurera la liaison avec des partenaires tels que l’UNOWAS, les agences des Nations Unies, le DCO et d’autres partenaires et parties prenantes concernés pour s’acquitter des tâches et responsabilités suivantes :

       1) Fournir un soutien aux programmes et politiques de développement et de gestion 

1. fournir des analyses et des examens de fond et formuler des plans de travail du bureau et des feuilles de route de l’UNISS.
2. soutien au développement de programmes et d’activités clés de l’UNISS, y compris des offres programmatiques et des projets en réserve pour des actions accélérées.
3. Soutenir la mise en œuvre des plans de travail et des feuilles de route convenus avec les entités compétentes des Nations Unies et le groupe de travail de l’UNISS.
4. Appui à la production de produits de connaissances et de documents de travail de fond pour l’UNISS
5. Soutenir le suivi et la mise en œuvre des points d’action/recommandations des réunions, ateliers, etc.
6. Fournir des contributions et un soutien pour l’intégration efficace de l’UNISS dans les documents au niveau national, y compris les UNSDCF/UNDAF et les processus CCA et assurer leur alignement stratégique avec les priorités nationales et régionales.
7. Soutien à l’organisation de réunions, d’événements et de visites techniques et de haut niveau pour la mise en œuvre de la stratégie, y compris les activités/approches HDP Nexus.

2) Soutien à la coordination et à la collaboration des programmes

1. Soutenir et faciliter la coordination et la collaboration entre les activités et programmes de développement des Nations Unies au niveau régional, grâce à une approche collaborative incluant avec les partenaires des Nations Unies, nationaux, régionaux et internationaux.
2. Contribuer de manière substantielle à la préparation et à l’organisation des réunions du comité directeur de l’UNISS et assurer le suivi de la mise en œuvre des résultats et des recommandations.
3. Soutenir la coordination et la facilitation du fonctionnement des groupes de travail de l’UNISS en assurant la coordination entre les piliers pour garantir la cohérence de la mise en œuvre du programme.

       3) Production de produits de connaissances, analyse, rédaction et rapports

1. Travailler avec les groupes de travail de l’UNISS et les entités des Nations Unies aux niveaux régional et national pour la production des rapports de l’UNISS – Rapports à l’ECOSOC, rapports du Secrétaire général, rapports de l’UNOWAS au Conseil de sécurité, mémoires, articles d’opinion, etc.
2. Effectuer des recherches, des analyses, rassembler, examiner et rédiger des rapports thématiques concis.
3. Faciliter la diffusion des produits de connaissances auprès des parties prenantes désignées.

4) Appui à la mise en œuvre des initiatives de changement de récit 

1. Fournir un soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité de l’UNISS
2. Assurer l’amplification des initiatives de changement des récits de l’UNISS : production et diffusion de produits de connaissance, de newsletters et du rapport d’activité annuel de l’UNISS.
3. Soutenir les efforts pour le positionnement stratégique de l’UNISS aux niveaux local, national, régional et mondial (réunions et événements) ; G5 Sahel, CEDEAO, CBLT, ALG, Alliance Sahel, Briefings CSNU, RCP, Forum de l’eau, COP, etc.
4. Soutenir la production de dossiers de preuves, à savoir ; données sur le Sahel et publications sur le travail de l’ONU au Sahel.
5. Contribuer à la mise à jour de la cartographie UNISS 5W et d’autres processus alliés.
6. Faciliter la diffusion des success stories ; engagement amélioré sur les réseaux sociaux ; élargir les discussions positives sur le Sahel par des personnalités notables.

    5) Soutien stratégique au directeur de l’UNISS/ISU et au coordonnateur spécial des Nations Unies

1. Fournir un soutien exécutif aux dirigeants du bureau en matière de politique, notamment en soutenant les processus administratifs, en synthétisant et en analysant les informations et les données pour faciliter la prise de décision.
2. fournir des conseils stratégiques et techniques sur les événements et tendances clés de la situation au Sahel, y compris l’impact de la géopolitique sur les programmes de l’UNISS et les efforts de développement des Nations Unies dans la région.
3. Fournir un soutien à l’analyse des développements sociaux et politiques, des tendances climatiques et de leur impact, ainsi que des intérêts et préoccupations des partenaires pour éclairer les actions du coordonnateur spécial des Nations Unies et du directeur de l’UNISS/ISU.
4. Effectuer des recherches, des analyses et rédiger des documents de politique ; mémoires, points de discussion et présentations pour le directeur de l’UNISS/ISU et le coordonnateur spécial des Nations Unies
5. Coordonner/faciliter la prise de procès-verbaux aux niveaux stratégique et technique et assurer le suivi des points d’action et des résultats.
6. Faciliter la préparation efficace des missions, des visites, y compris des forfaits de réunions ; rédiger des points de discussion, des déclarations, des notes d’information, des rapports d’activités, etc.
7. effectuer d’autres tâches au sein de leur profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace de l’UNISS/ISU/OSCDS.

6) Soutien aux initiatives d’autonomisation des jeunes et des femmes : 

1. Faciliter le développement et la mise en œuvre de toutes les activités liées à l’autonomisation des jeunes et des femmes.
2. Faciliter l’organisation de dialogues entre les jeunes et les femmes et les principales parties prenantes des Nations Unies
3. Soutenir la planification et l’organisation de divers programmes d’autonomisation des jeunes et des femmes, notamment dans le cadre de Generation Unlimited, Youth Connekt, etc.
4. Soutenir et faciliter la participation des jeunes leaders concernés aux forums, réunions et événements aux niveaux national, régional et mondial.

   7). Contribuer à la création de partenariats et à la mobilisation des ressources

1. Fournir un soutien substantiel au partenariat, à la mobilisation des ressources et aux consultations des parties prenantes.
2. Soutenir l’élaboration et le déploiement de protocoles d’accord avec les principaux partenaires et parties prenantes.
3. Soutenir le fonctionnement efficace et le groupe de travail sur la mobilisation des ressources du Partenariat UNISS.

4. Disposition institutionnelle

Le titulaire travaillera sous la supervision directe du directeur de l’UNISS/ISU ou de ses représentants désignés et en étroite collaboration avec le coordonnateur principal des programmes.

5. Compétences