C’est un moment critique pour le monde. Au PNUD, nous considérons cette période comme une formidable opportunité de faire avancer le programme mondial de développement durable. En septembre 2015, les dirigeants mondiaux ont adopté le Programme de développement durable à l’horizon 2030 pour mettre fin à la pauvreté, protéger la planète et garantir à tous la paix et la prospérité. Le PNUD s’emploie à renforcer de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les objectifs de développement durable, ou objectifs mondiaux, qui guideront les priorités de développement mondial jusqu’en 2030.
POSTE 1: Chauffeur/commis
Devoirs et responsabilités
Assure la fourniture de services de conduite fiables et sécurisés en :
- Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres objets et
- Accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, organisation des formalités de visa et de douane si nécessaire.
Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce à un entretien précis des journaux de bord quotidiens du véhicule, à la fourniture d’intrants pour la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule.
Assure l’entretien quotidien approprié du véhicule assigné grâce à des réparations mineures en temps opportun, à des arrangements pour des réparations majeures, à des changements d’huile en temps opportun, à la vérification des pneus, aux freins, au lavage de voiture, etc.
Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires
S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.
Arrangement institutionnel
Le chauffeur sera basé dans le lieu d’affectation mentionné ci-dessus et nous rechercherons un chauffeur résidant à Lagos et offrant des services de conduite pendant un bon nombre d’années.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
| Cœur | ||||||||||||||||||||||||
| Atteindre les résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais | |||||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | |||||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Activer la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | |||||||||||||||||||||||
| Gestion des personnes (insérer ci-dessous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)
Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
|
- Enseignement secondaire minimum. Permis de conduire valide.
- Une expérience de conduite dans la ville de Lagos pendant plus de 03 ans est un avantage supplémentaire/indispensable
- 03 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur dans une organisation internationale ou un système des Nations Unies avec un bon dossier de conduite.
- Connaissance des règles de conduite.
- Expérience de conduite de véhicules 4×4 en terrain accidenté.
- Une expérience de conduite de dignitaires de haut niveau est un atout supplémentaire .
- Gestion du bureau du représentant résident assurant un environnement de professionnalisme et de travail d’équipe à tout moment et établissant des normes de conduite exemplaires pour l’équipe du bureau de pays.
- Gestion efficace et discrète de l’emploi du temps du Représentant Résident dans le respect d’un équilibre de charge.
- Organisation de réunions régulières et ponctuelles de direction et de personnel, préparation et diffusion des ordres du jour, préparation des procès-verbaux et des résumés des actions à entreprendre, suivi des progrès sur les questions planifiées et suivi avec les points focaux.
- Assurer la bonne gestion des réunions et des événements, y compris la gestion des relations pour le bureau du représentant résident.
- Filtrer toutes les communications entrantes, filtrer la correspondance sortante pour la signature du représentant résident, l’autorisation et les mesures ultérieures prises par d’autres membres du personnel ; la mesure du possible.
- Adhésion au protocole approprié et aux directives de correspondance par l’équipe du bureau de pays lors de la communication avec le gouvernement et d’autres partenaires externes.
- Utilisation du système de gestion de bureau automatisé.
- Maintenance du système de classement assurant la sauvegarde des documents confidentiels. Utilisation du système de classement automatisé.
- Coordination du flux d’informations dans le bureau et diffusion de la communication d’entreprise et interservices au personnel selon les besoins.
- Suivi des délais, des engagements pris, des actions entreprises et coordination de la collecte et de la soumission des rapports au Directeur Pays.
- Rédiger la correspondance courante, les circulaires interservices, les notes d’information générales, les documents, les rapports et les procès-verbaux des réunions sur demande, les traductions sur demande ; Administration des voyages, des réunions, des rendez-vous et des briefings du directeur de pays.
- Y compris la rédaction de notes d’information.
- Maintenance des rapports de situation des équipes, des meilleures pratiques, des leçons apprises, publication sur l’intranet de la section et compilation d’informations pour les responsables de la mobilisation des ressources et des communications.
- Soutien à l’organisation d’événements de plaidoyer si nécessaire
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Organisation de formations spécialisées pour les membres de l’équipe.
- Facilitation du partage d’informations avec les équipes de soutien à la gestion et de développement commercial, de programme et d’exploitation.
- Organisation de formations pour le personnel du PNUD sur les questions de coordination, d’administration et de protocole.
Les principaux résultats ont un impact sur le succès des programmes et activités du bureau du Représentant Résident tout en assurant la synergie avec l’unité Opérations et Programmes du BP pour l’efficience et l’efficacité.
Compétences
| Cœur | |
| Atteindre les résultats :
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NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais |
| Penser de manière innovante :
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NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu
|
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires |
| Adaptez-vous avec agilité
|
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer
|
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
| Activer la diversité et l’inclusion
|
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Direction et stratégie d’entreprise |
Réflexion stratégique |
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| Direction et stratégie d’entreprise |
Le sens des affaires |
• Capacité à comprendre et à gérer une situation commerciale d’une manière susceptible de mener à un bon résultat
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à porter de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ces cadres |
| Gestion d’entreprise | Gestion des opérations |
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| Gestion d’entreprise | La gestion des ressources |
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| Gestion d’entreprise | Gestion du changement |
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| Gestion d’entreprise |
Communication |
• Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
• Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés |
| Développement des affaires |
Intégration au sein de l’ONU |
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- L’enseignement secondaire est obligatoire. Un diplôme universitaire ou l’équivalent est souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans des activités de secrétariat et d’administration incluant la gestion générale de bureau.
- Expérience dans le soutien des activités de programme au niveau national ou international au nom du chef de bureau et coordination des activités autour des programmes.
- Solide expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (y compris, mais sans s’y limiter, Microsoft Word/Excel/Powerpoint/Outlook, etc.).
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
POSTE 3: Ingénieur en Génie civil NPSA 9
Job Description
- Contexte
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
2. Office/Unit/Project Description
Le Cameroun, le Niger, le Nigéria et le Tchad connaissent, depuis quelques années, de graves crises sécuritaires dues aux activités de groupes armés sévissant dans la région du lac Tchad dont ces pays ont en partage les rives. Cette situation est source d’instabilité et de ralentissement de la croissance économique dans cette région.
Pour soutenir ces pays riverains du Lac Tchad, le PNUD et ses partenaires financiers, ont développé la Facilité Régionale de Stabilisation, visant à établir une approche commune et un cadre inclusif pour toutes les parties prenantes, en vue de soutenir une transition opportune, coordonnée et efficace des processus allant de la stabilisation au relèvement, à la consolidation de la paix et au développement à moyen et long terme.
La Fenêtre Nationale de Stabilisation du Tchad a prévu dans son pilier de l’amélioration des moyens de subsistance de la population, dans les provinces du Lac et Hadjer Lamis, la construction des ouvrages socio-éducatives, économiques et sanitaires de base ainsi que la réhabilitation de ceux existants. La mise en œuvre de ces infrastructures dont le nombre a considérablement augmenté avec la deuxième phase du projet, nécessite un staff étoffé dans le domaine de l’ingénierie civile pour en assurer la conception, la préparation des dossiers d’appel d’offres et la coordination optimale des travaux. C’est dans ce cadre que le projet de la Fenêtre Nationale de Stabilisation (FNS) / Tchad souhaite s’adjoindre, pour sa seconde phase, les services de deux (2) ingénieurs nationaux en génie civil, NSPA10 avec lieux d’affectation province du Lac (Bol) et la province de Hadjer Lamis (Massakory).
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, le PNUD recrute deux Ingénieurs (e) en Génie Civil.
3. Scope of Work
Sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP) du Programme, les Ingénieurs en Génie Civil exécuteront les tâches suivantes :
I. Préparation des DAO
- Conduire la préparation des dossiers techniques pour le recrutement des entreprises de construction de bâtiments ;
- Organiser des visites sur les sites des travaux pour y prendre les mesures et évaluer l’environnement des sites pour l’élaboration des prescriptions techniques qui feront partie des DAO ;
- Préparer les plans, devis et spécifications techniques qui seront intégrés aux DAO ;
- Participer aux réunions du comité de sélection des offres reçues.
II. Suivi des travaux
- Analyser la conformité des propositions des entrepreneurs par rapport aux spécifications techniques et approuver les modalités de mise en œuvre adoptées par les entrepreneurs et, le cas échéant, faire la recommandation de procédés plus adéquats ;
- Vérifier la qualité des matériaux, matériels et équipements reçus sur les chantiers et vérifier la régularité de leur approvisionnement ;
- Définir et contrôler les programmes d’essais et tests requis pour l’évaluation de la qualité des travaux ;
- Recevoir et vérifier les échéanciers d’ensemble et les échéanciers détaillés des activités sur le terrain en s’assurant qu’ils sont compatibles et qu’ils répondent aux objectifs fixés pour l’exécution et la remise des travaux ;
- Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Approuver et recevoir étape par étape des ouvrages ou parties d’ouvrages ;
- Analyser les problèmes rencontrés et proposer les solutions appropriées ;
- Soumettre à la Coordination du programme, le cas échéant, les propositions d’avenants aux marchés de travaux ;
- Analyser et faire les recommandations de paiement après l’application des retenues contractuelles.
III. Réception provisoire des travaux
- Constater l’achèvement total des travaux conformément aux cahiers de charges ;
- Vérifier la bonne exécution des travaux ;
- Vérifier la conformité des travaux avec les documents contractuels : plans, devis descriptifs.
L’Ingénieur en Génie Civil assurera toute autre responsabilité en rapport avec ses compétences qui lui sera confiée par le STP dans le cadre de la mise en œuvre du programme.
V. Compétences
Core
Atteindre les résultats :
NIVEAU 2 : Mise à l’échelle des solutions et simplification des processus, équilibre entre rapidité et précision dans le travail.
Penser de façon innovante :
NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée.
Apprendre continuellement
NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage.
S’adapter avec agilité :
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.
Agir avec détermination :
NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément.
S’engager et s’associer :
NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintien des coalitions/partenariats.
Faciliter la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour aplanir les différences, prendre en compte dans la prise de décision.
Cross-Functional & Technical competencies
Direction commerciale et stratégie
Pensée entrepreneuriale
Capacité à créer de la clarté autour des valeurs de proposition du PNUD aux bénéficiaires et partenaires et de développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des recommandations du PNUD et ses priorités organisationnelles et son mandat.
Gestion d’entreprise
Gestion axée sur les résultats
Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Satisfaction client/Gestion des clients
Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondreet comprendre les besoins réels des clients. ‡ ProYide apports au développement destratégie de service à la clientèle. ‡Recherchez Za\s pour ajouter Yalue au-delà de l’immédiat des clientsdemandes. ‡Capacité\ à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client
Gestion de projet
Gestion de projet ‡Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs précis
Gestion des partenariats
Capacité à établir et maintenir des partenariats avec des vastes réseaux de parties prenantes, Gouvernements, partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres conformément aux Stratégie et politiques du PNUD.
Facilitation des connaissances
Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en milieu externe.
Please refer to the competency framework site for the entire list of competencies and further explanations.
6. Minimum Qualifications of the Successful NPSA
Min. Education requirements
Etre titulaire au minimum d’un Diplôme Supérieur (Bac +5) en génie civil/travaux publics.
Min. years of relevant work experience
- Avoir une solide expérience d’au moins cinq (5) ans en montage de dossier et suivi des travaux de construction
- Justifier d’au‐moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans le domaine de construction des bâtiments dans une institution internationale, une ONG, une institution publique ou une entreprise de travaux publics ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la planification, l’organisation et la direction de projets de construction
- Disposer de solides connaissances des techniques de Génie Civil, des caractéristiques des matériaux de construction de bâtiment ;
- Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Word, Excel, Power Point, Microsoft Project, etc.) et des logiciels spécifiques (AutoCad, ArchiCAD, Robot ou Arche, etc.) ;
- Bonne aptitude interpersonnelle et capacité de travail en équipe ;
- Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.
Required skills
- Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail ;
- Etre bien informé de l’évolution des techniques et des normes dans le domaine du bâtiment et du génie civil ;
- Savoir écouter et prêter attention aux détails ;
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative développé ;
- Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral ;
- Faire preuve d’intégrité conformément aux valeurs et normes morales des Nations Unies ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique, multiracial et multiconfessionnel ;
- Bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
- Bonne capacité à rédiger des rapports ;
- Aptitude à établir de bonnes relations avec les prestataires de services et les bénéficiaires et à répondre positivement au feedback ;
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section
Required Language(s)
- Une parfaite maitrise du français ;
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
7. Les documents suivants seront requis des candidats :
- Un CV ou P11 détaillé indiquant toutes les positions tenues et leur fonctions, leur durée (mois et année), les qualifications, les contacts (email et téléphone) du Candidat, au moins 3 personnes pour référence de superviseurs précédents les plus récents. La personne de référence peut aussi être un collegue ou autre.
- Une lettre de motivation d’une page maximale indiquant les raisons pourlesquelles le/la candiate pense qu’il/elle est le mieux indiqué pour le poste.
- Les copies des diplômes.
- Le superviseur pourrait demander de fournir tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des compagnes de publications ou ou autres.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Si vous avez déjà un profil fournisseur, veuillez vous connecter au Portail Fournisseurs , puis rechercher la négociation en utilisant le numéro de référence UNDP-GMB-00024 , en suivant les instructions du guide de l’utilisateur .
Introduction :Pays : Gambie
Description de la mission : mener une évaluation de genre
Durée de la mission/prestations (le cas échéant) : 30 jours ouvrables
La proposition doit être soumise directement sur le portail au plus tard à la date limite indiquée.
Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit via la fonctionnalité de messagerie du portail. Le PNUD répondra par écrit, y compris une explication de la demande sans identifier la source de la demande.
Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications en cas de modification des exigences de l’appel d’offres. Si vous avez besoin d’éclaircissements supplémentaires, veuillez communiquer en utilisant la fonctionnalité de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org en utilisant le profil que vous pouvez avoir sur le portail. Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de passation des marchés et en suivant les instructions des guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for -enchérisseurs. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.
Documents :
Document(s) de négociation (Avant d’accéder à d’autres documents de négociation, veuillez cliquer sur ce lien )^
POSTE 5: Expert National en Sécurité-(2 postes)
Les experts(e)s nationaux/les en sécurité bénéficieront des mécanismes et plans développés et mis en place par le programme de stabilisation, ainsi que les documents de référence mis à leur disposition. Ils/elles concourent conjointement avec les autres parties concernées locales concernées par la mise en œuvre et la réalisation des objectifs de la Fenêtre nationale de Stabilisation du PNUD. Ils/elles effectueront les tâches suivantes :
- Contribuer à établir et maintenir un réseau civilo-militaire pour la mise en œuvre de la stabilisation élargie :
- Contribuer à établir et maintenir un dialogue et une coordination avec les représentants des forces de défense et de sécurité (FDS) du Burkina Faso (le Ministère de la Défense Nationale et des anciens combattants, le Ministère de la Sécurité, Responsables militaires présents dans la zone de projet) ainsi qu’avec les autorités nationales et les organes consultatifs liés à la gouvernance et au contrôle des secteurs de la sécurité (Ministère de l’Administration territoriale, de la décentralisation et de la cohésion sociale) ;
- Soutenir l’établissement et le bon fonctionnement de la plate-forme de partenariat, en consultation étroite avec les différents partenaires que ce soit à l’échelle nationale, régionale ou locale ;
- Contribuer à l’établissement et maintenir le dialogue et la coordination avec les partenaires de sécurité nationaux, régionaux et internationaux présents dans la zone d’intervention du projet, en coordination étroite avec la direction de l’ALG, et conformément aux principes de coopération et de subsidiarité convenue au niveau régional dans le domaine de la coopération en matière de sécurité ;
- Identifier, cartographier, évaluer et contribuer aux mécanismes de consultation et de coordination existants dans le domaine de la coordination civile et militaire au niveau national, y compris, mais sans s’y limiter, la coordination humanitaire civilo-militaire ;
- Établir et maintenir le dialogue avec les équipes du PNUD présentes dans la zone de projet, y compris les experts en sécurité et en coordination civilo-militaire des agences humanitaires et d’autres agences des Nations Unies ;
- Établir et maintenir le dialogue et la coordination avec les experts en sécurité et en coordination civilo-militaires des organisations de la société civile.
- Analyse et plaidoyer :
- Cartographier et évaluer les mécanismes existants de coordination et de coopération civilo-militaire et initier des recommandations sur les améliorations à apporter pour soutenir des interventions de stabilisation efficaces et la transition vers une sécurité et une protection des populations contrôlées par l’État.
- Contribuer à l’élaboration de l’approche de la coopération civilo-militaire spécifique pour la LGSF.
- Conduire une évaluation sécuritaire des lieux d’intervention avec des recommandations sur les risques sécuritaires liés à chaque site d’intervention
- Tenir une base de données actualisée à échéance régulière des indices sécuritaires et proposer anticipativement les mesures de mitigation au management
- Conseiller la Coordonnatrice de Stabilisation et le Bureau Pays sur le rôle qu’il peut jouer pour établir ou améliorer ces mécanismes, y compris dans un contexte de coopération transfrontalière, en consultation étroite avec d’autres organisations nationales et sous-régionales ;
- Analyser et suggérer des indicateurs de performance sur la manière dont une meilleure Coordination civilo-militaire contribue à la stabilisation et soutenir l’intégration de ces dimensions dans le système de Suivi Évaluation pour le mécanisme de stabilisation et la conception de plans d’action en matière de stabilisation au niveau local ;
- Préparer, ou fournir une contribution spécifique, à des documents stratégiques et à des rapports sur les questions de coordination civilo-militaire, en vue de leur présentation aux parties concernées ;
- Contribuer aux rapports réguliers au Senior Management du Bureau paie sur les questions de coordination civilo-militaire.
- Renforcement des capacités :
- Sur la base de l’analyse et de l’évaluation du contexte, et des leçons graduelles tirées de la mise en œuvre de la phase pilote, conseiller et former les acteurs de la partie nationale (FDS, Points focaux « stabilisation » et autres impliqué) si le besoin se fait sentir, sur la manière d’interpréter et d’appliquer son mandat élargi dans le domaine de la sécurité en relation avec la stabilisation et l’amélioration de la coordination civilo-militaire au niveau national et transfrontalier ;
- Conseiller et ancien les représentants des forces militaires et de sécurité nationales et régionales au sein du partenariat dans les domaines des droits humains et des principes
- humanitaires dans le cadre de la Facilité ;
- En fonction des besoins, diriger ou contribuer à la formulation de stratégies à moyen terme pour le rôle de l’AGL dans la stabilisation transfrontalière et la Coordination civilo-militaire ;
- Contribuer aux discussions, à l’apprentissage et à l’harmonisation des approches de la coordination civilo-militaire et de la stabilisation au niveau régional, national et local, y compris avec les organisations humanitaires.
Autres fonctions :
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins
4. Aménagement institutionnel
Les titulaires des postes travaillent sous la responsabilité de la Coordonnatrice de Stabilisation >
Core
Obtenir des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour de multiples projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Apprendre en permanence : NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences
S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et travailler en partenariat : NIVEAU 3 : Avoir le sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences.
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre offerte et se faire le champion de l’inclusion
Compétences transversales et techniques
Domaine thématique Nom Définition
Gestion des affaires Gestion des risques – Capacité à identifier et à organiser l’action autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques
Gestion des affaires Gestion activée sur les résultats – Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et la démonstration des résultats.
Gestion d’entreprise Gestion de projets – Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.
Communication en gestion d’entreprise – Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à l’écrit comme à l’oral ; capacité à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l’auditoire.
– Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux adaptés.
Agenda 2030 : Engagement et efficacité
Efficacité
– Assurance qualité des projets
Direction des affaires et stratégie Pensée entrepreneuriale – Capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD pour les bénéficiaires et les partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients sur la base des priorités organisationnelles et du mandat du PNUD.
- Un diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, en études sécuritaires, études internationales, administration publique, économie, ou un domaine connexe.
- Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à 4 ans d’expérience qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de maîtrise. .
- Avoir au minimum 2 ans ( avec la maîtrise) ou 4 ans ( avec le diplôme universitaire de 1er niveau) d’expérience précédente comme acteur du système de sécurité au niveau national ou international• Avoir au minimum, 2 ou 4 années d’expérience préalable dans la coordination civil-militaire ;
• Une expérience de travail dans un contexte de crise ou post-crise ou autre domaine connexe, particulièrement au Burkina Faso ;
• Une expérience de terrain pertinente et étendue dans des contextes de conflit, particulièrement au Burkina Faso ;
• Une expérience du système commun des Nations Unies est souhaitable
• Aptitudes à travailler avec les outils informatiques
• Maitrise du français est exigée ;
• La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout
• La connaissance des langues locales parlées dans les régions d’intervention sera un atout
POSTE 6: Spécialiste Programmes NPSA10
Structure de Reporting
Sous la supervision directe du Spécialiste Stabilisation, le ou la Spécialiste Programmes contribuera au développement, à la supervision et à la mise en œuvre des programmes de la Facilité Régionale de Stabilisation du PNUD dans la province de Lac et Hadjer Lamis. L’intéressé(e) sera basé à Bol et collaborera étroitement avec les autres parties prenantes locales concernées par la mise en œuvre et la réalisation des objectifs du Mécanisme de Stabilisation du PNUD.
- SCOPE OF WORK
Le ou la Spécialiste Programmes contribuera à la réalisation effective et efficace des objectifs prévus par le guichet Tchad du Facilité de stabilisation Régionale du PNUD. A cet égard, il ou elle assistera le Spécialiste Stabilisation dans les fonctions suivantes :
- Conseil politique sur la stabilisation ;
- Création de partenariats et mobilisation de ressources
- Programmation technique, direction et gestion globale ;
- Gestion des connaissances.
I. Planification et coordination
Le ou La Spécialiste Programmes contribue à la planification stratégique, à la coordination opérationnelle et à la gestion axée sur les résultats du programme et de ses engagements. Ses tâches principales seront les suivantes, sans toutefois s’y limiter :
• Travaille sous la supervision directe du Chef de Stabilisation, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe
• Fournit un appui technique dans la mise en œuvre du programme ;
• Met en œuvre les activités du programme pour lesquelles des responsabilités lui ont été attribuées conformément au plan de travail annuel ;
• Contribue à l’analyse de la situation politique/sociale et économique dans le pays et par rapport au Bassin du lac Tchad ;
• Fournit un appui technique et programmatique à l’équipe de projet dans la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;
• Apporte son soutien à la préparation des documents de partenariat, surveille leur mise en œuvre sur la base des plans d’opérationnalisation et entretient de bonnes relations avec les différents acteurs impliqués ;
• Organise, facilite et surveille les réunions, les événements et les activités liés à la mise en œuvre du programme ;
• Veille à ce que le programme soit mis en œuvre dans la province du Lac, Hadjer Lamis conformément au document du programme et aux procédures en vigueur ;
• participe activement au processus d’identification d’initiatives et d’approches innovantes pour les populations situées dans les zones d’intervention du programme de stabilisation ;
• Aide le Chef de la Stabilisation à identifier les domaines stratégiques d’appui au PNUD dans les domaines de la stabilisation et de la transition vers le relèvement ;
• Soutent et anime et / ou participe à l’animation de groupes ou d’initiatives de réflexion dans les domaines d’intervention du programme ;
• Assure une coordination régulière des activités sur le terrain en partenariat avec les autorités et les autres parties prenantes locales ;
• Fournit un soutien technique au Chef de la Stabilisation et aux équipes.
• Assure une liaison étroite avec d’autres projets du PNUD, en particulier dans les provinces du Lac et de Hadjer Lamis, en veillant au processus de planification du projet et aux plans d’action territoriaux de la Stratégie de stabilisation régionale de la Commission du bassin du lac Tchad;
• Identifie et synthétise les bonnes pratiques et les leçons apprises.
II. Création de partenariat et mobilisation des ressources
• Contribue à l’établissement des relations solides avec les principaux partenaires provinciaux et identifie les opportunités et priorités en matière de développement institutionnel et de développement des capacités, le cas échéant ;
• Fournit un soutien technique et des conseils pour le développement de partenariats stratégiques et les efforts de mobilisation de ressources ;
• Contribue au processus de coordination, de planification, de documentation, de suivi et de la mise en œuvre de la facilité de stabilisation relatifs à la gestion des partenariats avec les organisations provinciales, nationales, les partenaires des agences des Nations Unies et d’autres acteurs humanitaires et de développement ;
III. Direction programmatique et gestion globale :
• Participe aux plans de travail et aux budgets pour toutes les activités de la Facilité Régionale de stabilisation du PNUD au niveau de la Province du Lac /Hadjer Lamis ;
• Veille à ce que des rapports adéquats soient établis en temps voulu par rapport aux plans, y compris des rapports de situation précis et détaillés ;
• Identifie les risques et les défis du programme et conseille le Responsable de la Stabilisation du Bureau de pays du PNUD au Tchad sur les stratégies d’atténuation ;
• Assure des niveaux appropriés de visibilité et de sensibilisation du public sur les résultats et les activités en cours ;
Autres tâches :
• Fournit un soutien au renforcement des capacités du personnel, sur demande ;
• Participe aux groupes de travail et autres groupes de travail internes ad hoc sur des thèmes transversaux
• Participe aux diverses réunions (sous-groupes thématiques, Coordination, CPA, etc.) et à des missions en rapport avec les objectifs du PNUD.
• Effectue toute autre tâche requise par le responsable de la stabilisation.
- INSTITUTIONAL ARRANGEMENT
Sous la supervision directe du Spécialiste Stabilisation, le ou la Spécialiste Programmes contribuera au développement, à la supervision et à la mise en œuvre des programmes de la Facilité Régionale de Stabilisation du PNUD dans la province de Lac et Hadjer Lamis. L’intéressé(e) sera basé à Bol et collaborera étroitement avec les autres parties prenantes locales concernées par la mise en œuvre et la réalisation des objectifs du Mécanisme de Stabilisation du PNUD.
- COMPETENCIES
Core
Atteindre les résultats :
NIVEAU 2 : Mise à l’échelle des solutions et simplification des processus, équilibre entre rapidité et précision dans le travail.
Penser de façon innovante :
NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée.
Apprendre continuellement
NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage.
S’adapter avec agilité :
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.
Agir avec détermination :
NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément.
S’engager et s’associer :
NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintien des coalitions/partenariats.
Faciliter la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour aplanir les différences, prendre en compte dans la prise de décision.
Cross-Functional & Technical competencies
Direction commerciale et stratégie
Pensée entrepreneuriale
Capacité à créer de la clarté autour des valeurs de proposition du PNUD aux bénéficiaires et partenaires et de développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des recommandations du PNUD et ses priorités organisationnelles et son mandat.
Gestion d’entreprise
Gestion axée sur les résultats
Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Satisfaction client/Gestion des clients
Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. ‡ Fournir des apports au développement de stratégie de service à la clientèle. ‡Rechercher de la valeur ajoutée au-delà de l’immédiat des clients demandes. ‡Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client
Gestion de projet
Gestion de projet ‡Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs précis
Gestion des partenariats
Capacité à établir et maintenir des partenariats avec des vastes réseaux de parties prenantes, Gouvernements, partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres conformément aux Stratégie et politiques du PNUD.
Facilitation des connaissances
Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en milieu externe.
- MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA
| Min. Education requirements | Diplôme universitaire supérieur de Master en Economie, en Administration des Affaires ou en Administration Publique, en Sciences Sociales, en communication, relations publiques en Relations Internationales, en Sciences Politiques ou dans un autre domaine pertinent.
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| Min. years of relevant work experience |
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| Required skills | Stabilisation
Démontrer et appliquer une expertise / connaissance professionnelle et / ou technique du poste ou de la discipline.
Gestion axée sur les résultats Gérer efficacement les ressources essentielles et non essentielles pour obtenir des résultats organisationnels.
Gestion de partenariat Capacité à collaborer avec d’autres organismes et à nouer des relations de travail productives
Mobilisation des ressources
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| Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section | Gestion des connaissances
Capacité à gérer et à partager efficacement les informations et les connaissances ;
Représentation et plaidoyer Capacité à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD (aux Nations Unies et ailleurs)
Gestion du stress Maintenir un profil professionnel en situation de stress
Gère les émotions.
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| Required Language(s) |
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Les documents suivants seront requis des candidats :
- Un CV ou P11 détaillé indiquant toutes les positions tenues et leur fonctions, leur durée (mois et année), les qualifications, les contacts (email et téléphone) du Candidat, au moins 3 personnes pour référence de superviseurs précédents les plus récents. La personne de référence peut aussi être un collegue ou autre.
- une lettre de motivation d’une page maximale indiquant les raisons pourlesquelles le/la candiate pense qu’il/elle est le mieux indiqué pour le poste.
- les copies des diplômes.
- Le superviseur pourrait demander de fournir tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des compagnes de publications ou ou autres.
