Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.
Associé en gestion des données de l’information (IM) – Nigeria
Cadre organisationnel et relations hiérarchiques :
Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat des Nations Unies et est chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin de garantir une réponse cohérente aux situations d’urgence. OCHA veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts globaux de réponse. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux pour alléger les souffrances humaines lors des catastrophes et des situations d’urgence ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter des solutions durables.
La gestion de l’information (GI) est un élément essentiel d’une stratégie de soutien globale pour la communauté humanitaire.
Pour répondre aux besoins accrus en matière de soutien à la coordination, de plaidoyer humanitaire et d’information, l’analyste des données et de la visualisation de l’IM aidera l’unité de gestion de l’information (IMU) à analyser et à visualiser les données pertinentes (tabulaires, statistiques, spatiales, etc.) pour soutenir une réponse humanitaire efficace et efficiente.
Cette offre d’emploi est annoncée pour le poste d’associé aux données de gestion de l’information (GS6) situé au bureau d’OCHA à Maiduguri et relève du responsable de la gestion de l’information.
Responsabilités:
Sous la supervision générale de l’agent de gestion de l’information, l’associé aux données de gestion de l’information sera responsable des tâches suivantes :
1. Fournir un soutien et mettre à jour les éléments suivants:
• Listes de contacts.
• Maintenir régulièrement Mail chimp pour le partage d’informations.
• Qui fait, quoi et où « 3W ».
• Suivi des performances de la réponse humanitaire et de la situation
• Suivi des données sur les groupes à risque
• Profils des zones de couverture de l’État et des zones de gouvernement local
• Travailler en étroite collaboration avec les agents de l’IM pour analyser et présenter les informations dans un format approprié (par exemple, rapports de synthèse, graphiques, tableaux, cartes, etc.)
2. Fournir un soutien aux données humanitaires clés dans les bases de données en ligne, soutenir le suivi et la maintenance des ensembles de données opérationnelles (SIG, tabulaires, statistiques, etc.); soutenir le développement de réseaux et de partenariats pour promouvoir le partage d’informations.
3. Fournir un soutien à la collecte de données auprès des partenaires, analyser les informations et soutenir l’élaboration de rapports et de produits analytiques. Soutenir le téléchargement de documents sur le site Web de la réponse humanitaire au Nigéria.
4. Soutenir le contenu des plateformes Web d’entreprise et opérationnelles pertinentes et assurer un contrôle qualité global de la plateforme, des analyses régulières et garantir que le contenu est à jour, complet et respecte les normes de métadonnées applicables.
5. Aider à l’administration des profils d’utilisateurs et des droits d’accès des plateformes Web et fournir une assistance technique/dépannage.
6. Fournir un soutien client aux organisations partenaires, y compris la formation à la messagerie instantanée et la gestion des pages Web.
7. Fournir un soutien en matière de messagerie instantanée pour préparer des documents d’information, des kits d’information, des présentations PowerPoint, des documents de travail, des matrices, etc.
8. Soutient la prise de décisions stratégiques et opérationnelles en traitant et en analysant les données et les informations et en les présentant dans le format le plus utile pour l’analyse (par exemple, rapports, cartes).
9. Fournir un soutien à la collecte, au nettoyage, à la consolidation et à la documentation (métadonnées) des ensembles de données spatiales et non spatiales pertinents, conformément aux « Ensembles de données opérationnelles communes minimales au niveau du pays » d’OCHA et diffuser aux acteurs humanitaires dans le pays.
10. Aider à la préparation de l’inventaire de base des ensembles de données spatiales et attributaires avec mise à jour régulière.
11. Soutient les fonctions de plaidoyer, de communication et de rapport du Bureau par la collecte, le traitement, le stockage et la récupération de documents, y compris d’images, sur les situations d’urgence et de vulnérabilité, ainsi que sur les opérations de secours.
12. Accomplir toute autre tâche requise par l’agent de gestion de l’information en rapport avec le chef de l’IMU ou à la demande de celui-ci.
Démonstration attendue des compétences
Compétences
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte son langage, son ton, son style et son format en fonction de son public ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Créativité : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; promeut et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « en dehors des sentiers battus » ; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses ; n’est pas limité par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Planification et organisation : Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller le travail. Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; identifie les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail; anticipe les risques et prévoit les imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins; utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des échecs des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Veille technologique : Se tient au courant des technologies disponibles ; comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montre sa volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Compétences et expérience requises :
Éducation:
Un diplôme d’études secondaires est requis avec un minimum de 6 ans d’expérience professionnelle pertinente en arts, en informatique, en ingénierie et en sciences sociales, ou un diplôme universitaire avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience:
- Un minimum de six (06) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines d’activité concernant la collecte, le traitement de données, la gestion de bases de données, l’analyse de données ou d’autres domaines connexes est requis.
- Une expérience en informatique, Internet/Web, dans l’utilisation d’applications ou de systèmes de gestion électronique est souhaitable.
- Une expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel/Spreadsheets, etc.) est souhaitable.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
- La connaissance au moins de la langue locale est souhaitable.
