Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
POSTE 1/ Adjoint Administratif
Devoirs et responsabilités |
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L’Assistant(e) Administratif(ve) travaille sous la supervision directe de l’Analyste à l’Administration& Finance et en étroite collaboration avec toute l’équipe de la section et le Bureau du PNUD au Tchad pour assurer la mise en œuvre réussie des activités à lui attribuées.
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Compétences |
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| Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.
Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations. Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires. S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible. Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant. Démontrer de la compassion/compréhension envers les autres, détermine des relations positives. Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination. Gestion globale des documents (imprimés ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage. Capacité à gérer les événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. Chaque bureau s’assure que suffisamment d’articles d’inventaire sont disponibles pour utilisation ainsi que des rapports pour les articles qui rencontrent le seuil de l’entreprise de 5 000 $ et plus. Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes de communication selon le public. Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés. Développer des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ; Identifiez les activités et taches prioritaires et modifiez les priorités selon les besoins ; Suit l’exécution des plans et actions si nécessaire et utilise le temps efficacement.
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Compétences et expérience requises |
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| Éducation :
Posséder un diplôme d’étude secondaire Être titulaire d’un diplôme de BTS (Brevet de Technicien Supérieur) serait un atout. Vivre : Justifier d’un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine connexe, (deux années d’expérience professionnelle avec le niveau de Licence) Posséder une (1) année d’expérience dans une agence des Nations Unies, comme personnel régulier ou consultant est un atout. Bonne connaissance des questions administratives. Bonne connaissance des règles et procédures de gestion Connaissance de la gestion d’une petite caisse Aptitudes à organiser des réunions / ateliers Excellente connaissance en utilisation des machines et équipements de bureau photocopieur, imprimante, scan, etc. Langue : La maitrise parfaite du français. Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage. |
POSTE 2/ Agent Administratif et Logistique
Devoirs et responsabilités |
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| L’assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec les équipes des opérations et de l’application de la loi ainsi qu’avec l’équipe de coordination et de politique et d’autres équipes concernées de l’UNODC ROSEN, selon les besoins, pour échanger des informations, des analyses et soutenir l’exécution du programme dans la région de l’Ouest et du Centre, et notamment en Guinée.
Impact des résultats Un soutien opportun, professionnel et précis aux activités mises en œuvre par les forces de l’ordre et les équipes de coordination et de politique aura un impact sur la qualité de la mise en œuvre des programmes de l’ONUDC. Une approche efficace et orientée vers le client a un impact positif sur l’image de l’ONUDC dans le pays. Résumé des fonctions clés :
Assure la mise en œuvre efficace des initiatives des forces de l’ordre ainsi que des équipes de coordination et de politique, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
Soutient le développement et le partage des connaissances, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
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Compétences |
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| Cœur
Innovation Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles Niveau 1 : Évalue le travail avec un œil critique Leadership Capacité à persuader les autres de suivre Niveau 1 : Assumer la responsabilité et assurer la haute qualité de son propre travail Ressources humaines Capacité à améliorer la performance et la satisfaction Niveau 2 : Assume ses responsabilités Communication Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation Niveau 2 : Comprend, explique et partage des informations sur les tâches assignées avec précision et clarté Livraison Capacité à faire avancer les choses tout en exerçant un bon jugement Niveau 1 : Atteint les objectifs et les délais pour les livrables de l’équipe Technique/Fonctionnel Professionnalisme : répliquer de manière fiable : effectuer le travail, comme indiqué, et démontrer la motivation à se développer) Planification et organisation : Exécuter et apprendre : Effectue efficacement les tâches définies et approfondit la connaissance du domaine de travail Travail d’équipe : répliquer de manière fiable : effectuer le travail, comme indiqué, et démontrer la motivation à se développer Orientation client : Reproduire de manière fiable : Exécuter le travail, selon les directives, et démontrer la motivation à se développer
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Compétences et expérience requises |
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| Éducation:
Un diplôme universitaire de premier cycle minimum en gestion des entreprises, administration publique, budget et finances, ressources humaines, droit, sciences politiques et sociales, relations internationales ou autre discipline pertinente est requis. Vivre: Au moins 3 ans d’expérience pertinente en administration ou en soutien de programmes / projets sont requis au niveau national ou international. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) et expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web. Une expérience de l’administration, du budget, des finances, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est hautement souhaitable. Une expérience de travail liée à la lutte contre le trafic de drogue et le crime organisé au niveau national ou international serait un avantage. Une expérience de travail avec une entité des Nations Unies est un avantage. Exigences linguistiques : La maîtrise du français et de l’anglais est requise. |
POSTE 3
| C NOTICE N° 233/PNUD/GOLCOS/RELANCE : recrutement de deux contrôleurs à pied d’œuvre pour le suivi contrôle des travaux des infrastructures sanitaires dans la région de l’Est au profit du projet GOLCOS | ||
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| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | UNDP COUNTRY OFFICE – BURKINA FASO | |
| Deadline : | 02-Dec-22 | |
| Posted on : | 24-Nov-22 | |
| Development Area : | CONSULTANTS | |
| Reference Number : | 97072 | |
| Link to Atlas Project : 00132173 – Gouvernance Locale et Cohésion Sociale |
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| Overview :Date : 24 novembre 2022
Pays : Burkina Faso Nom du Projet : GOLCOS Durée de réalisation : 3 mois Lieu d’affectation : Burkina Faso
Votre soumission devra être déposée à l’adresse suivante : Par email : [email protected]
Au plus tard : 02 décembre 2022 à 12 heures Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « IC NOTICE N° 233/PNUD/GOLCOS/RELANCE : recrutement de deux contrôleurs à pied d’œuvre pour le suivi contrôle des travaux des infrastructures sanitaires dans la région de l’Est au profit du projet GOLCOS. Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des TDRs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails. La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe. Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : [email protected].
Leon Badibanga Operations Manager |
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