Le PNUD recrute pour ces 04 postes (19 Avril 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chauffeur/Commis (4)

Niveau Requis : Permis, Diplôme d'études secondaires

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Kaduna, Katsina, Anambra et Sokoto, Nigeria

Description de l'emploi

Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Bureau/Unité/Description du projet  (max 300 mots)

Sous la direction et la supervision du chef de projet, le chauffeur fournira des services de conduite fiables et sûrs garantissant une grande précision de travail. Le Chauffeur démontrera une approche orientée vers le client, un sens aigu des responsabilités, de la courtoisie, du tact et la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

 Le chauffeur fournira des services de conduite au personnel des opérations et du programme du bureau de Lagos (terrain), avec des consultants, des experts et du personnel des Nations Unies en mission.

Devoirs et responsabilités

Étendue des travaux 

Sous la supervision directe du spécialiste de terrain et la supervision générale du spécialiste des conflits et de l’économie politique, le chauffeur sera responsable des fonctions et tâches suivantes :

Résumé des fonctions clés :

  • Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
  • Utilisation correcte du véhicule
  • Entretien quotidien du véhicule assigné
  •  Disponibilité des documents/fournitures Fonctions spécifiques/Résultats attendus :

Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés 

  • Conduire des véhicules de bureau pour le transport du PNUD RR, d’autres hauts fonctionnaires, des visiteurs et d’autres membres du personnel autorisés et la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles.
  • Accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, organisation des formalités de visa et de douane si nécessaire. 
  • S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents

 

Utilisation appropriée du véhicule en se concentrant sur les points suivants :

  • Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule  grâce à un entretien précis des journaux de bord quotidiens du véhicule, à la fourniture d’intrants pour la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule.

 

Entretien quotidien du véhicule assigné en se concentrant sur les points suivants :

  • Grâce à des réparations mineures en temps opportun, à des arrangements pour des réparations majeures, à des changements d’huile en temps opportun, à la vérification des pneus, des freins, au lavage de la voiture, etc.

 

Disponibilité des documents/fournitures axées sur les éléments suivants :

 

  • Assure la disponibilité de tous les documents / fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux et la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires. Sous la supervision directe du spécialiste de terrain et la supervision générale de le spécialiste des conflits et de l’économie politique, le chauffeur sera responsable des fonctions et tâches suivantes :

Résumé des fonctions clés :

  • Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
  • Utilisation correcte du véhicule
  • Entretien quotidien du véhicule assigné
  •  Disponibilité des documents/fournitures Fonctions spécifiques/Résultats attendus :

Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés 

  • Conduire des véhicules de bureau pour le transport du PNUD RR, d’autres hauts fonctionnaires, des visiteurs et d’autres membres du personnel autorisés et la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles.
  • Accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, organisation des formalités de visa et de douane si nécessaire. 
  • S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents

 

Utilisation appropriée du véhicule en se concentrant sur les points suivants :

  • Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule  grâce à un entretien précis des journaux de bord quotidiens du véhicule, à la fourniture d’intrants pour la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule.

 

Entretien quotidien du véhicule assigné en se concentrant sur les points suivants :

  • Grâce à des réparations mineures en temps opportun, à des arrangements pour des réparations majeures, à des changements d’huile en temps opportun, à la vérification des pneus, des freins, au lavage de la voiture, etc.

 

Disponibilité des documents/fournitures axées sur les éléments suivants :

 

  • Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux et la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires.

Arrangement institutionnel

Le chauffeur sera basé dans le lieu d’affectation mentionné ci-dessus et relèvera du spécialiste de terrain, sous la supervision générale du spécialiste des conflits et de l’économie politique.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Compétences
Cœur
Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations 
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible 
Agir avec détermination :  NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination 
Gestion des personnes (insérer ci-dessous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)

Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le  site dédié . 

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) 

Domaine thématique Nom Définition
Gestion d’entreprise  

 

 

Satisfaction client/Gestion des clients

•Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. 

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. 

•Rechercher des façons d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. 

•Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d’entreprise  

 

Gestion des opérations

•Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace. 

• Connaissance des concepts et mécanismes pertinents

Direction et stratégie d’entreprise   

Pensée entrepreneuriale

• Capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD aux bénéficiaires et aux partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des priorités et du mandat de l’organisation
Gestion d’entreprise La gestion des ressources
  • Capacité à allouer et à utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité
Gestion d’entreprise  

Sensibilisation numérique et littératie

  • Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin
Direction et stratégie d’entreprise  

Négociation et Influence

  •  Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à tirer parti du résultat du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations « gagnant-gagnant ».
Développement des affaires  

Intégration au sein de l’ONU

• Capacité d’identifier et d’intégrer les capacités et les atouts du système des Nations Unies, et capacité d’appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques.

 

Compétences et expérience requises
Éducation:
  • Enseignement secondaire minimum. Permis de conduire valide. 
Expérience:
  • 03 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur dans une organisation internationale ou un système des Nations Unies avec un bon dossier de conduite.
  • Connaissance des règles de conduite.
  • Expérience de conduite de véhicules 4×4 en terrain accidenté.
  • Une expérience de conduite de dignitaires de haut niveau est un atout supplémentaire.
Exigences linguistiques :
Maîtrise de l’anglais en tant que langue des Nations Unies du lieu d’affectation.