Le PNUD recrute pour ces 04 postes (18 Mars 2024)

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal du Projet du Fonds Mondial, et sous l’autorité du Chargé des Opérations du bureau pays, le / la Responsable des opérations sera chargé(e) de coordonner les flux de travail en soutien aux opérations et à la mise en œuvre des « projets phares » en mettant l’accent sur l’accélération et l’amélioration de la qualité des services axés sur le client à travers l’élaboration de nouvelles méthodes de travail informées par l’analyse des lacunes et des goulots d’étranglement des opérations.

Sous les orientations du superviseur, il (elle) coordonne la gestion des requêtes opérationnelles en étroite collaboration avec l’équipe du projet, et l’unité des opérations du bureau pays. Il s’appuiera sur les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), les outils de suivi des performances, les centres de services mondiaux pour les services financiers et autres services opérationnels du PNUD, ainsi que sur les liens avec le centre régional. du PNUD à Addis, Dakar, et d’autres unités du siège pour assurer une localisation optimale des capacités opérationnelles du PNUD Congo.

Le titulaire du poste devra disposer d’une base élargie de connaissances opérationnelles, d’une aptitude à la gestion axée sur les résultats et de solides compétences en matière d’appui aux programmes, notamment de compétences avancées en matière de gestion de projet et de gestion des risques, ainsi que de compétences analytiques. Il devra avoir un esprit d’équipe, des compétences interpersonnelles et en communication, être orienté client et avoir la capacité d’examiner les problèmes sous différents angles et de trouver des solutions créatives. Il devra systématiquement aborder le travail avec énergie et avec une attitude positive et constructive

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

• Assurer la pleine conformité des opérations avec les règles, réglementations, politiques et cadres de contrôle interne (ICF) de l’ONU/PNUD.
• Mettre en œuvre des stratégies opérationnelles d’entreprise et fournir des conseils sur les stratégies, les politiques et les plans affectant les opérations du CO.
• Établir des objectifs de gestion (BSC); et surveiller régulièrement les indicateurs de performance du bureau pour l’atteinte des résultats.
• Prendre des mesures correctives en temps opportun si nécessaire.
• Établir des accords de collaboration avec des partenaires potentiels et un système de gestion des clients pour une gestion appropriée des partenariats et des objectifs de mobilisation des ressources.
• Assurer la cartographie des processus commerciaux du CO et l’établissement de procédures opérationnelles standards (SOP) internes pour les services de gestion des finances, des ressources humaines, des achats, des TIC, de la logistique, du protocole, des voyages et des transports .
• Soutenir le Senior Management dans l’identification et la surveillance des risques afin d’assurer une gestion dynamique et efficace des risques au sein du bureau de pays et de prendre des décisions plus éclairées sur les risques et en temps opportun.
• Surveiller et analyser l’environnement opérationnel ; entreprendre une analyse des risques liés aux opérations pour discussion avec le Coordonnateur du projet Fonds Mondial, le DRR et le RR, le cas échéant ; et procéder à un réajustement en temps opportun des services opérationnels, en tenant compte des conseils sur les considérations juridiques.
• Assurer le respect systématique des politiques, procédures et directives d’entreprise du PNUD sur la gestion des risques d’entreprise au niveau du bureau de pays et au niveau du projet. Participer à l’évaluation des projets pour fournir une contribution opérationnelle qui comprend la formulation de plans de gestion des risques et l’anticipation du coût des risques pendant la phase de conception du projet. ·
• Veiller à ce que les collègues et les parties impliquées concernés du programme et des opérations soient consultés lors de l’identification, du chiffrage et de la gestion des risques pour le programme, tous les projets et portefeuilles du bureau/de l’unité, le cas échéant.
• Assurer le renforcement et le partage des connaissances sur la gestion et les opérations au sein du bureau de pays, la coordination des besoins de formation du personnel et la consolidation des leçons apprises et des meilleures pratiques.
• Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD.

• Assurer une bonne planification des ressources financières du bureau de pays, le suivi et l’enregistrement des dépenses conformément aux IPSAS et l’audit des ressources financières, y compris les revenus extrabudgétaires, conformément aux règles et réglementations du PNUD.
• Superviser les audits du CO (direction et NIM) et assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Assurer l’achèvement en temps opportun des exercices d’entreprise tels que la représentation annuelle, le plan de continuité des activités et la préparation du IWP de la composante du budget institutionnel (IB).
• Assurer la conformité CO HACT en étroite collaboration avec les équipes programme et Superviser le processus opérationnel de gestion des contributions et la comptabilisation des contributions pour garantir que l’argent dû au PNUD est correctement identifié, classé de manière cohérente et uniforme, enregistré en temps opportun et reçu avec suffisamment de pièces justificatives.
• Organisateur des mécanismes de recouvrement des coûts pour les services de bureau de pays fournis aux projets et aux agences des Nations Unies, notamment en garantissant la préparation en temps opportun des factures pro forma pour les agences des Nations Unies.
• Effectuer les délégations appropriées dans l’ERP pour les approbations de pièces justificatives et de transactions de trésorerie et le rapprochement bancaire. Approuver les rapprochements bancaires et les décaissements en attente en tant que « tierce autorité » (chèques, virements bancaires, EFT). · Organisateur et superviseur les processus de gestion de trésorerie du CO, y compris la gestion des liquidités, la recommandation du niveau d’avance, l’évaluation des risques, la gestion des relations bancaires, la comptabilité et le rapprochement en temps opportun de toutes. les transactions et la sécurité des liquidités sur site.
•  Surveiller les rapports d’exceptions financières pour les activités et/ou transactions inhabituelles ; et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Veiller à ce que le personnel approprié du bureau de pays et du siège du PNUD soit informé des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Servir de membre du panel de signataires bancaires.
• Assurer l’approbation des transactions et arrêter les paiements sur le système bancaire Internet.
• S’assurer que toutes les transactions financières sont identifiées, enregistrées et vérifiées conformément aux IPSAS, comme indiqué dans les politiques et procédures de l’entreprise.

• Assurer la conformité aux politiques et stratégies de ressources humaines de l’entreprise.
• Conseiller sur la dotation optimale du bureau et des projets.
• Assurer la supervision des processus de recrutement conformément aux règles et réglementations du PNUD et à l’utilisation appropriée des différentes modalités contractuelles.
• Établir et maintenir des systèmes appropriés de gestion des performances et de développement du personnel, en garantissant l’accès du personnel à des activités d’apprentissage adaptées à son rôle

• Assurer la conformité aux règles et réglementations de l’entreprise liées aux achats et à la logistique des projets phares.
• Développer des stratégies d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, le contrôle de la qualité, la gestion de la relation client et le système d’évaluation des performances des fournisseurs des projets phares.
• Élaborer un plan d’approvisionnement et assurer une bonne gestion des contrats des projets phares, en anticipant les litiges potentiels.
• Superviser les processus d’approvisionnement et les services logistiques des projets phares conformément aux principes et directives d’approvisionnement.
• Assurer une bonne gestion des actifs, des installations, des services logistiques et des services administratifs des projets phares, y compris le plein respect des normes IPSAS lors de l’achat, de l’utilisation et de la cession des actifs du bureau de pays.

Le titulaire exécute toutes les autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion :   Superviser le personnel opérationnel du projet

• Les compétences de base:

Atteindre des résultats :  NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable.

Pensez de manière innovante :  NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels, développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.

Apprendre en continu :  NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons et diversifier les expériences.

Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initiez et défendez le changement de manière proactive, gérez plusieurs demandes concurrentes

Agir avec détermination :  NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.

S’engager et s’associer :  NIVEAU 3 : Connaissance politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences.

Favoriser la diversité et l’inclusion :  NIVEAU 3 : apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité.

• Compétences transversales fonctionnelles et techniques

Direction commerciale et stratégie – Pensée systémique : Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Gestion d’entreprise-Gestion des risques : Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer de manière proactive les risques.

Gestion d’entreprise – Satisfaction client/Gestion des clients : Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d’entreprise-Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté tant par la communication écrite que verbale, à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public cible.

Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés

Gestion d’entreprise – Pensée stratégique : Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles

Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et réagir aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD

Postulez ici

Poste 2 : National Legal Officer – END VAC (UNODC) Nigéria

Poste 3 : Reintegration Specialist – Nigéria

Poste 4 : Consultant national pour faciliter le renforcement des capacités et la sensibilisation en matière de criminalité liée aux espèces sauvages

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