Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité. et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Program Finance fournit des services de partenariat rentables et opportuns au bureau de pays du PNUD (CO) pour maintenir une bonne gestion financière et une allocation responsable des ressources pour son programme et ses projets de développement. Program Finance fournit un soutien aux équipes de projets de développement pour garantir une budgétisation appropriée et adéquate des projets, un suivi des budgets pour identifier les écarts par rapport aux allocations et des rapports financiers à la direction du bureau de pays pour promouvoir la transparence et une prise de décision éclairée.
Sous la direction et la supervision globales de l’ARR/P, l’analyste financier du programme assure la direction de l’exécution des services de financement du programme, garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’analyste financier du programme promeut une approche axée sur le client et conforme aux règles et règlements du PNUD.
L’analyste financier du programme supervise et dirige le personnel de soutien de l’équipe financière du programme. L’analyste financier du programme travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme, d’opérations et de projet du bureau de pays (CO) et le personnel du siège du PNUD, du centre régional et du GSSC pour la fourniture d’informations et pour résoudre les problèmes complexes liés au programme et/ou à la gestion financière. .
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Poste 1 : Analyste Financier de Programme (PMSU) – Libreville, Gabon
Devoirs et responsabilités
1.) Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies de gestion programmatique, opérationnelle et financière ; et adapter les processus et les procédures.
- Assurer le plein respect des politiques et procédures du programme et des opérations du PNUD (POPP) en matière d’activités financières et du système d’enregistrement/de reporting financier.
- Soutenir la cartographie des processus opérationnels du CO Program Finance et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière de financement des programmes en consultation avec la direction du bureau.
- Fournir des informations recherchées pour l’audit des projets. Mettre en œuvre et suivre les recommandations d’audit.
- Mettre en œuvre les accords de financement et de fonds fiduciaires.
2.) Fournir un soutien à la gestion du programme du CO et assurer un recouvrement optimal des coûts
- Développer et suivre le pipeline du portefeuille de programmes et l’arborescence des projets dans l’ERP. Saisir les données des nouvelles subventions dans l’ERP sous la forme de plans de travail annuels (AWP) et surveiller l’état des AWP.
- Superviser l’appariement de l’ERP, mettre en œuvre des contrôles internes efficaces et assurer le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client. Mettre en œuvre un mécanisme de contrôle pour les projets de développement en surveillant la préparation et les modifications du budget ainsi que l’état budgétaire par rapport à l’ASL. Effectuer le suivi avec le QG sur l’ASL pour les projets de développement.
- Vérifier l’exactitude des rapports de livraison combinés et assurer le suivi de leur signature par les homologues nationaux. Surveillez régulièrement l’acheminement du CO.
- Fournir des informations et des rapports sur la situation du programme CO, identifier les problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions.
- Préparer des rapports et fournir des conseils au personnel du projet sur les rapports administratifs et de programme du PNUD, en particulier sur les questions budgétaires. Vérifier et rapprocher divers rapports de dépenses du bureau de pays, du siège et des agences d’exécution. Surveiller périodiquement les tableaux de bord et les exceptions ; et identifier les mesures correctives en coordination avec le superviseur.
- Préparer en temps opportun les factures de recouvrement des coûts dans l’ERP pour les services fournis, mettre en œuvre le système de suivi des revenus et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
3.) Fournir un soutien à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources.
- Soutenir l’élaboration des conditions de contribution dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays.
- Surveiller les contributions financières, préparer les éléments en attente du RA et maintenir la documentation des contributions/créances.
- Fournir des conseils au personnel du programme et du projet sur les différentes exigences en matière de rapports des donateurs ; préparer les rapports des donateurs et surveiller les rapports financiers à soumettre aux donateurs.
- Examiner les accords de financement et obtenir les autorisations du siège si nécessaire.
- Suivez et créez des rapports sur les ressources mobilisées en effectuant les tâches suivantes :
- Saisissez les informations sur l’accord dans le module Contrats et joignez une copie de l’accord signé dans l’ERP.
- Soumettre des informations basées sur les accords de financement au GSSU, y compris les modifications.
4.) Assurer la facilitation du renforcement et du partage des connaissances et fournir des conseils aux parties prenantes sur les questions financières.
- Fournir des conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre courante des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières.
- Organiser et animer des formations pour le personnel des opérations, des programmes et des projets sur la gestion financière et la GAR.
- Aider à fournir une formation régulière et des orientations techniques et/ou des conseils sur les questions d’audit et de conformité, y compris la mise en œuvre du cadre de contrôle interne (ICF).
- Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de financement de programmes et de projets.
- Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Superviser le personnel de soutien de l’équipe de financement du programme
Compétences
| Démonstration attendue des compétences
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| Cœur: | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats
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NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail | |||||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante
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NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu
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NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage | |||||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité
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NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer
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NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/entretient des coalitions/partenariats | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte la prise de décision | |||||||||||||||||||||||
| Ressources humaines
Compétences transversales et techniques
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme professionnel en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international et/ou un diplôme universitaire avancé (maîtrise) en finance et/ou comptabilité est requis. Les candidats possédant des qualifications professionnelles en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage.
- Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme avec spécialisation en comptabilité et/ou finance doivent suivre le programme de formation et de certification en finance (FTCP), s’ils sont recrutés.
- Les candidats satisfaisant aux deux critères ci-dessus sont dispensés de passer le test avancé de comptabilité et de finance (AAFT) du PNUD.
- Les candidats titulaires d’un MBA ou d’une maîtrise en finance sans diplôme en comptabilité mais possédant une expérience pertinente doivent réussir le test avancé de comptabilité et de finance (AAFT) du PNUD pour être éligibles à la présélection.
Expérience:
- Jusqu’à 2 ans (avec une maîtrise) ou au moins 2 ans (avec un baccalauréat) d’expérience en finance et en comptabilité, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international sont requis.
- Une expérience en financement de projets, en finances publiques et/ou en organisation internationale est un atout.
- Une expérience antérieure en audit sera considérée comme un avantage.
- De solides connaissances/expériences en matière de préparation d’états financiers, de rapprochement bancaire et/ou d’information financière sont souhaitées.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion basés sur le Web tels que les logiciels financiers ERP et les progiciels de bases de données sont requises.
- Une connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise pour les candidats externes.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français et de la langue locale est requise.
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Postulez ici
Poste 2 : Associé(e) Local(e) de Sécurité UNOCHA – Ouagadougou, Burkina Faso
Poste 3 : CONSULTANT(E) NATIONAL (E) FORMATION DE BASE ET CONTINUE
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