Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
POSTE 1
| IC NOTICE N° 211/IC NOTICE/PAPE/2022 : Recrutement d’un (e) Consultant (e), Expert (e) National(e) en sensibilisation et éducation électorales. | ||
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| Processus d’achat : | IC – Entrepreneur individuel | |
| Bureau : | BUREAU DE PAYS DU PNUD – BURKINA FASO | |
| Date limite : | 01-Nov-22 | |
| Posté sur : | 25-Oct-22 | |
| Zone de développement : | CONSULTANTS | |
| Numéro de réference : | 96396 | |
| Lien vers le projet Atlas : 00121735 – Appui aux processus électoraux 2020-2021 |
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| Documents : TDR Sans titre |
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| Aperçu :Date : 25 octobre 2022
Pays : Burkina Faso Nom du Projet : PAPE Durée de réalisation : 6 mois Lieu d’affectation : Ouagadougou
Votre soumission devra être déposée à l’adresse suivante : Par email : [email protected]
Au plus tard : 1er novembre 2022 à 12 heures Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « 211/IC NOTICE/PAPE/2022 : Recrutement d’un(e) Consultant(e), Expert(e) National(e) en sensibilisation et éducation électorale ». Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission, une note de compréhension des TDR, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses e-mails. La proposition financière devra être élaborée suivant le format fourni en annexe. Les demandes de clarifications doivent être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : [email protected] . |
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POSTE 2/ Consultant national chargé de l’évaluation finale du projet Mini-réseaux hydroélectriques pour l’électrification rurale au Congo-Brazzaville PIMS 4685
| 1.Introduction
Conformément aux politiques et procédures de suivi et d’évaluation du PNUD et du FEM, tous les projets de taille moyenne et de grande envergure appuyés par le PNUD et financés par le FEM doivent faire l’objet d’Évaluation finale à la fin du projet. Les présents Termes de Référence (TdR) définissent les attentes pour l’évaluation finale du Projet « Mini-réseaux hydroélectriques pour l’électrification rurale au Congo Brazzaville (PIMS : 4685) mis en œuvre par l’Agence Nationale pour l’Electrification Rurale (ANER). Le projet a démarré le 29 mai 2017 et se trouve dans sa 6e et dernière année de mise en œuvre. Le processus d’évaluation finale doit suivre les directives décrites dans le document «?Directives pour réaliser les évaluations finales des projets appuyés par le PNUD et financés par le FEM » (http://web.undp.org/evaluation/guideline/documents/GEF/TE_GuidanceforUNDP-supportedGEF-financedProjects.pdf).
2.Description du projet Dans le cadre de la lutte contre les changements Climatiques, le Congo à travers le Ministère de l’Energie et de l’Hydraulique bénéficie d’un financement du Fonds pour 1’Environnement Mondial (FEM) à hauteur de 1.944.133 dollars US (soit environ 1.264.228.739 FCFA) et de 250,000 dollars US du PNUD, pour la mise en œuvre du projet Mini-réseaux hydroélectriques pour l’électrification rurale au Congo Brazzaville. Le projet a été conçu afin de contribuer à la réalisation de l’objectif du Gouvernement congolais consistant à accroître le taux d’électrification rurale et éviter les émissions de gaz à effets de serre en améliorant l’environnement des projets de mini-réseaux alimentés par des petites centrales hydroélectriques.
L’objectif global du projet est de contribuer à accroître le taux d’électrification rurale du Congo conformément à l’objectif politique national de 2006 qui visait à passer d’un taux de 5% à 50% en 2015 et à éviter les émissions de gaz à effet de serre, en créant un environnement propice à la construction de petites centrales hydroélectriques (PCH).
L’objectif spécifique du projet est de stimuler les investissements dans les mini-réseaux alimentés par des petites et micro centrales hydroélectriques en vue de l’électrification rurale au Congo –Brazzaville. Le projet comporte 4 composantes visant à éliminer les obstacles précédemment identifiés :
• La composante 1 vise à renforcer les cadres politique et institutionnel de manière à créer un environnement favorable stimulant les investissements dans la construction de mini-réseaux alimentés par des PCH et en mettant en place un mécanisme assurant leur viabilité financière • La composante 2 se focalise sur le renforcement de capacités individuelles afin d’assurer dans le pays une offre de solutions clefs en main et des services d’exploitation, de gestion et d’entretien de qualité pour les PCH • La composante 3 est dédiée à appuyer la construction et l’exploitation de mini-réseaux alimentés par des PCH afin de démontrer leur viabilité technique et financière et améliorer la confiance des investisseurs potentiels dans cette technologie en milieu rural, au Congo • La composante 4 est axée sur la communication et la sensibilisation autour du potentiel des mini-réseaux alimentés par des PCH et la mise en place d’une plateforme d’informations et d’échange d’expériences pour les opérateurs afin de promouvoir les investissements
Démarré en en juillet 2017, le projet avait pour date de clôture juin 2021. Pour des raisons de retard dans la mise en œuvre des activités dû à plusieurs facteurs. A la demande du gouvernement hôte et du Bureau pays, une extension opérationnelle sans coût additionnel avait été faite jusqu’en novembre 2023 pour permettre d’achever les activités en attente de réalisation. Pour ce faire, un plan d’action avait été élaboré facilitant le suivi de la mise en œuvre. Toutefois, ce dispositif mis en place pour la réalisation du projet était sans compter l’émergence de la pandémie du COVID-19, dont les mesures prises par le Gouvernement pour sécuriser la vie des citoyens, à La Persistance de la pandémie du COV lD-19 a entrainé des défis de mobilisation des parties prenantes avec pour conséquence la lenteur dans la validation des livrables des différentes activités prévues.
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Duties and Responsibilities |
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| Portée détaillée de l’EF
L’EF doit évaluer la performance du projet par rapport aux attentes énoncées dans le cadre logique/de résultats du projet (voir l’Annexe A des TdR). Elle doit évaluer les résultats par rapport aux critères décrits dans les Directives pour la réalisation des évaluations finales des projets appuyés par le PNUD et financés par le FEM (http://web.undp.org/evaluation/guideline/documents/GEF/TE_GuidanceforUNDP-supportedGEF-financedProjects.pdf).
La section du rapport d’EF sur les constatations doit couvrir les sujets énumérés ci-dessous. Une présentation complète du contenu du rapport d’EF est fournie en Annexe C des TdR. Les critères nécessitant une notation sont marqués d’un astérisque (*). Constatations
Le rapport d’EF comprendra un tableau de notations d’évaluation, comme présenté en annexe des TdR.
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Competencies |
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Required Skills and Experience |
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Éducation
Langue
PROCESSUS DE PRÉSENTATION DES CANDIDATURES Proposition financière :
Proposition financière et modalités de paiement Proposition financière :
Présentation recommandée de la proposition :
Critères de sélection de la meilleure proposition Seules les propositions conformes aux critères seront évaluées. Les propositions seront évaluées selon une méthode combinant plusieurs notations – où la formation et l’expérience dans des fonctions similaires compteront pour 70 % et le tarif proposé comptera pour 30 % la note totale. Le contrat sera attribué au candidat qui obtiendra la meilleure note combinée et aura accepté les conditions générales du PNUD. |
POSTE 3/ Analyste Gestion Financière NPSA9, N’Djamena, TCHAD
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
Le Bureau de l’appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d’élaborer toutes les politiques et orientations applicables et soutient les résultats du Plan stratégique 2018-2021 du PNUD, en se concentrant sur sept résultats, notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l’accès universel aux services de base (Résultat 3). Le groupe VIH, santé et développement (Groupe HHD), au sein de BPPS, contribue à contribuer à ce résultat. La stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 : « Connecter les points » décrit le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l’horizon 2030. Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial apporte une contribution essentielle au Plan stratégique du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030,
Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres organisations . Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.
En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour soutenir les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d’ une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l’information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d’appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement. information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d’appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement. information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d’appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.
Le PNUD a été identifié comme CO-PR intérimaire pour le programme de lutte contre le paludisme au Tchad (le programme) qui sera mis en œuvre du 1er juillet 2021 au 30 juin 2024. Le PNUD mettra en œuvre le programme en coordination étroite avec les partenaires nationaux comme l’Unité de Gestion des Projets (UGP) du Ministère de la Santé Publique et de la Solidarité Nationale, le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), les différentes directions du Ministère comme celle en charge de la gestion des médicaments et laboratoires, celle en charge de l’information sanitaire, la Centrale Pharmaceutique d’Achats (CPA, les différentes Pharmacies Provinciales d’Achats (PPA) etc. Des partenaires internationaux seront également mis à contribution dans la mise en œuvre de ce programme comme le Programme Alimentaire mondial (PAM),le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCRR) et l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), etc., avec l’objectif global de réduire la transmission locale du paludisme à 0, en confirmant 100 % de tous les cas de paludisme par TDR ou microscopie et en traitant correctement 100 % des cas positifs conformément aux protocoles nationaux.
Afin d’assurer la planification stratégique, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision de la subvention du Fonds mondial pour atteindre les objectifs du programme, les cibles et l’exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) est mise en place et au sein de laquelle se trouve un service Finances géré par un Spécialiste Finance. Cela se fait conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en coordination étroite avec le FM (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GF / HIST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.
Sous la supervision directe et l’orientation générale du gestionnaire de programme, l’Analyste des finances est chargé d’assurer la plus grande efficacité dans la gestion des ressources financières et la fourniture d’informations financières précises, moins recherchées et documentées, la prestation efficace de services financiers, l’utilisation transparente des ressources financières et la gestion des finances pour le programme du Fonds mondial. Le spécialiste des finances supervise et dirige le personnel de soutien de l’unité des finances et assure une coordination étroite avec le personnel du programme et des achats de l’UGP pour une gestion efficace des budgets du programme.
Description des tâches
- Participer à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD ;
- Veiller au respect strict du système de contrôle interne du projet selon les règles et procédures du PNUD ;
- Participer à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau ;
- Tenir un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
- Veiller au respect des règles et procédures comptables et de la passation des marchés ;
- Contribuer à l’analyse financière et au suivi des ressources de la subvention et à fournir une analyse de qualité au personnel de l’unité de gestion et au bureau pays ;
- Contribuer à la planification et au suivi des dépenses selon les règles, politiques et procédures du PNUD, sur la base des accords de subvention et accords corporatifs entre le PNUD et le Fonds Mondial ;
- Contribuer à mettre en œuvre un contrôle financier robuste sur tous les processus internes ;
- Appuyer la mise en œuvre de procédures telles que les revues, réconciliations, afin d’assurer une utilisation économique, efficace et efficiente des ressources de la subvention, afin que les objectifs de cette dernière soient atteints, en s’assurant que les dépenses soient raisonnables et correspondant aux allocations budgétaires, de façon à éviter les dépenses non conformes.
- Participer au développement et à la mise en œuvre de flux financiers, et contribuer à leur évolution, en fonction des besoins de la gestion financière basés sur les risques ;
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’un système de rapportage interne et externe, en fonction des besoins du Fonds Mondial et des partenaires. Ce système inclut les données des sous-récipiendaires, des prestataires de service et d’assistance technique ;
- Appuie le flux d’information avec les partenaires financiers et non financiers, comme l’ICN, le Fonds Mondial, le LFA et les sous-récipiendaires, afin d’établir un lien clair entre les données programmatiques et financières ;
- Contribue au suivi de la performance des achats
- Prépare les estimations, en collaboration avec les autres collègues de l’unité de gestion, selon les besoins du programme
- Suit et fait les rapports concernant les indicateurs de performance financière clé,
- Organiser l’archivage de la subvention pour le PNUD, y compris les documents des sous-récipiendaires, fournisseurs, prestataires de service et d’assistance technique
- Contribue à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles
- A partir des manuels disponibles et sous la supervision du responsable de l’unité finances, s’assurer que les procédures financières utilisées respectent les principes de comptabilité et de passation de marché du PNUD et du Fonds Mondial ;
- Met en œuvre un suivi et une analyse continue de la situation financière, et prépare les espérances de dépenses de la subvention ;
- Assurer la clôture opportune de la subvention dans le respect des règles du PNUD et du Fonds Mondial, y compris le transfert des actifs ;
- Assurer un suivi pour assurer la transparence des processus financiers et de l’utilisation des fonds, en application des directives du PNUD et du Fonds Mondial ;
- Prépare les rapports au bailleur, les projections mensuelles et annuelles de trésorerie, et le rapport d’utilisation des fonds selon les normes du Fonds Mondial, pour la subvention sous sa responsabilité
- Prépare les autres rapports requis pour le LFA et le Fonds Mondial, en agissant comme point focal pour la subvention ;
- Conduit la préparation opportune des projections de trésorerie mensuelles de la subvention
- En collaboration avec les collègues de l’unité de gestion, contribue à la mise en œuvre des mécanismes de réduction des coûts ;
- Contribue aux audits du Bureau d’Audit et d’enquêtes du PNUD, aux audits des sous récipiendaires, et aux audits du Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, dans le cadre de l’accord entre le PNUD et le Fonds Mondial. Assurer une mise en œuvre opportune des recommandations des audits lorsqu’elles se réfèrent aux domaines financiers, aux actifs de la subvention et à la gestion des sous-récipiendaires ;
- Procède régulièrement au suivi des rapports d’exception, en recherchant les activités inusuelles, les anomalies, et informe ses supérieurs si les recherches ne permettent pas de résoudre les problèmes.
- Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
- Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;
- Appuie l’Expert Finances dans la gestion du budget de la subvention et dans le suivi budgétaire
- Appuie le Spécialiste Finances dans la gestion des ressources financières : planification, appui aux partenaires et à l’unité de gestion, suivi et contrôle des ressources suivant les règles du PNUD ;
- Prépare et assure le suivi du budget de la subvention dans Atlas (logiciel de gestion du PNUD) et s’assure que le budget dans le système Hyperion est en ligne avec le budget détaillé approuvé ;
- Contribue à l’élimination des erreurs dans la gestion budgétaire de la subvention ;
- Contribue à la conformité des opérations avec le mécanisme de contrôle interne, en s’assurant que les bons sont correctement traités, les transactions correctement enregistrées et publiées dans Atlas. Signale régulièrement les anomalies telles que les erreurs de contrôle budgétaire, les pièces justificatives non approuvées, à son superviseur ;
- Conduit les réunions de revue trimestrielle avec les sous-récipiendaires en coordination avec les autres collègues de l’unité de gestion ;
- Fait un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforce leurs capacités
- Participe à l’évaluation des capacités financières des sous-récipiendaires et, en tenant compte d’autres efforts de renforcement des capacités, contribue au développement d’un plan de formation ;
- Appuie le travail de conseil et de renforcement des capacités des sous-récipiendaires et autres partenaires de la subvention, sur les thèmes de gestion financière, gestion des actifs, contractualisation, problèmes bancaires, budgétisation, comptabilité et rapportage ;
- S’assure que les avances aux sous-récipiendaires et les paiements directs effectués en leur nom sont correctement analysés, traités et payés dans les délais. S’assure que les transactions sont correctement et ponctuellement enregistrées ;
- Harmoniser les pratiques de rapportage et de comptabilité des sous-récipiendaires autour du logiciel Tompro, en particulier en ce qui concerne la budgétisation et les indicateurs clé de performance budgétaire ;
- Vérifie les dépenses des sous récipiendaires et prend action rapidement lorsqu’une dépense semble non conforme ;
- Appui le processus d’audit des sous récipiendaires, en particulier durant la phase de préparation et en s’assurant que les recommandations d’audit sont suivies conformément au rapport d’audit.
- Appuie en continu les unités finances des sous récipiendaires, en particulier pour la liquidation des avances
Comp é tences
- Interfonctionnel & Technique
| Cœur | ||||||||||||||||||
| Atteindre les résultats : | NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable | |||||||||||||||||
| Riz Penser de manière innovante : | NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable | |||||||||||||||||
| Apprendre continuellement : | NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences | |||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité : | NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes | |||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats | |||||||||||||||||
S'engager et s'associer :
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NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences | |||||||||||||||||
Faciliter la diversité et l'inclusion : |
NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité | |||||||||||||||||
| Ressources humaines
Compétences transversales et techniques
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Qualifications minimales du NPSA réussi
| Min. Exigences en matière d’éducation |
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| Min. années d’expérience de travail pertinente |
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| Compétences requises |
Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité tchadienne. |
| Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences |
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées. |
| Langue(s) requise(s) |
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| Certificats Professionnels | N / A |
