Le PNUD recrute pour ces 03 postes (21 Octobre 2022)

Le PNUD recrute pour ces 03 postes (21 Octobre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Lieu du Travail : Togo, Gabon

Description de l'emploi

Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.

Poste 1 : Consultant national

Recrutement d’un consultant national pour l’évaluation des realisations en lien avec l’effet 2 du Programme Pays-PNUD Côte d’Ivoire
Procurement Process : IC – Individual contractor
Office : UNDP ABIDJAN, CÔTE D’IVOIRE – COTE d’IVOIRE
Deadline : 07-Nov-22
Posted on : 21-Oct-22
Development Area : CONSULTANTS
Reference Number : 96544
Link to Atlas Project :
00134869 – Plan d’Initiation gouvernance forestière
Documents :
TDRS
LETTRE DU SOUMISSIONNAIRE
CONDITIONS GENERALES
Overview :Pays : Côte d’Ivoire

Description de la mission : Recrutement d’un consultant national pour l’évaluation des realisations en lien avec l’effet 2 du Programme Pays-PNUD Côte d’Ivoire.

Nom du projet : « CIV 10 00126347 :  Plan d’Initiation gouvernance forestière « .

Durée de la mission/services (le cas échéant) : La durée de l’étude est de de trente (30) jours ouvrés.

Les offres placées sous plis scellés distincts comprendront :

  • Les documents ci-dessous doivent être contenus dans l’offre technique du soumissionnaire :
  1. Une offre technique incluant :
  • La compréhension des TDR, la matrice d’évaluation et la méthodologie d’évaluation proposée ;
  • Un chronogramme prévisionnel des tâches précisant les moyens humains et matériels affectés à chaque étape de la prestation ;
  • Un résumé de l’expérience passée du/ de la consultant∙e dans les évaluations de projets et programmes ;
  • Le Curriculum Vitae du/de la consultant∙e ;
  1. Une offre financière incluant :
  • Les honoraires du/ de la consultant (e)
  • Les coûts liés aux ressources humaines et matériels impliquées

Si vos propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes séparées, ou dans deux dossiers distincts par mail, votre offre sera rejetée.

ou par courrier électronique à l’adresse [email protected] ou  [email protected] au plus tard le 07 novembre 2022 à 17H00

Toute demande d’éclaircissements doit être envoyée par écrit ou par courrier électronique à l’adresse indiquée ci-dessus. Le service des Achat répondra par écrit ou par courrier électronique, et enverra à tous les soumissionnaires les copies des réponses écrites avec toutes les clarifications nécessaires, sans mentionner l’auteur de la question.

Poste 2 : Chauffeur, G2, Gabon

Description de l’emploi

Arrière-plan
Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, autochtones et handicapés sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
<But du poste et contexte organisationnel>

Sous la direction et la supervision de l’opérations Manager et du superviseur direct, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs aux hauts fonctionnaires et visiteurs de l’ONU, garantissant les plus hautes normes de discrétion et d’intégrité, le sens des responsabilités, une excellente connaissance des problèmes de protocole et de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d’une approche orientée vers le client, de courtoisie, de tact et de capacité à travailler dans un environnement multiculturel

À la demande du superviseur, le chauffeur peut également fournir des services de conduite au personnel des opérations et du programme du bureau Pays, aux consultants et experts et au personnel des Nations Unies en mission.

Fonctions et responsabilités
<Entrez les devoirs et responsabilités ici>
Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs par :
  • la conduite des véhicules de bureau pour le transport des hauts fonctionnaires et visiteurs;
  • la conduite des véhicules de bureau pour le transport des hauts fonctionnaires et visiteurs;Assure des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce :
  • la Conduite du personnel et/ou des visiteurs pour les besoins du service ;
  • accueillir et accompagner le personnel et les consultants à l’aéroport et faciliter, dans la mesure du possible, les formalités de voyage (Visa, douanes etc.)
  • la distribution et le retrait du courrier et faire la livraison de toutes les autres fournitures à la demande des superviseurs hiérarchiques
  • à une tenue précise des carnets de bords quotidiens du véhicule, 
  • à la fourniture des données nécessaires pour la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule.

Assure un entretien quotidien approprié du véhicule assigné grâce :

  • À des réparations mineures régulières,
  • À des dispositions à prendre pour des réparations majeures,
  • Aux changements réguliers d’huile,
  • À une vérification régulière des pneus, des freins,
  • Au lavage des voitures, etc.

Assure la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires dans le véhicule attribué, y compris :

  • L’assurance du véhicule à renouveler au moins un mois avant la date d’expiration
  • Les carnets bord du véhicule et la situation des dépenses engagées
  • L’annuaire du bureau,
  • La carte de la ville / du pays,
  • La trousse de premiers soins,
  • Les pièces de rechange nécessaires ‘
  • Toute la documentation prévue par à la loi et la réglementation du trafic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules du PNUD
  • Les équipements de sécurité et de communication recommandés par les procédures du PNUD en matière de véhicule et transport (MOSS compliance)

S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.

Assure le suivi de l’approvisionnement en carburant grâce un à un rapport mensuel régulier de l’utilisation des cartes de carburant.

Assure toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par les superviseurs.

  • Compétences
  • Noyau : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être consultée ici
    Obtenir des résultats :

     

    NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
    Penser de manière innovante :

     

    NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
    Apprendre continuellement

     

    NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
    Adapt with Agility

     

    LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
    Agir avec détermination NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
    S’engager et s’associer

     

    NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives
    Favoriser la diversité et l’inclusion

     

    NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
    Gestion des personnes (insérer la phrase sous la norme si le poste a des subordonnés directs.)

     

    Les compétences en gestion des personnes du PNUD sont disponibles sur le site dédié.

     

    Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

    Domaine thématique Nom Définition
    Général (dans toutes les fonctions) Gestion des ressources Capacité de planifier, de surveiller, d’organiser et de contrôler les ressources humaines et financières d’un bureau, d’une équipe ou d’un projet
    Dans tous les domaines fonctionnels Analyse prospective/analyse des tendances Capacité à analyser et à analyser les tendances, à fournir une alerte précoce et des projections
    Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
    Administration et opérations Gestion des véhicules Appuyer le Bureau dans la gestion de sa flotte
    Administration et opérations Services d’appui aux voyages des agences des Nations Unies fournit des services de voyage au bureau et au BCR

     

  • Compétences et expérience requises
  • Éducation:
  • Niveau secondaire
  • Avoir un permis de conduire
  • Expérience:
  • 2 années d’expériences dans le domaine ;
  • Notions en mécanique et aptitude à effectuer des entretiens et des réparations mineures ;
  • Aptitude à conduire sur de longs trajets et /ou de nuit ;
  • Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou une ONG serait un atout ;
  • Connaissances en entretien automobile et dans le domaine de transit serait un atout.
  • Bonne connaissance du français et d’une ou plusieurs langues locales.
  • Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (détenteurs d’une « carte verte »)
  • En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
  • Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
  • Informations sur les fichiers du PNUD
  • Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
  • Avertissement d’escroquerie
  • L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

Cliquez ici pour postuler

Poste 3 : Analyste de programme-NOA de l’USIM, Lomé-TOGO

Description d’emploi

Arrière-plan

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Contexte et contexte organisationnel
Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint, le Program Analyst – PMSU fournit des services d’appui au programme et aux opérations garantissant une qualité, une précision et une cohérence de travail élevées. Il/elle assure la livraison efficace de la performance du bureau en saisissant, en gérant les données et en soutenant la mise en œuvre du programme conformément aux règles et réglementations du PNUD. Le Program Analyst – PMSU est chargé de fournir à la direction des données / informations actualisées et précises pour un suivi systématique des ressources du programme ainsi que la mise à jour de toutes les données dans les différentes plateformes. Il/elle doit surveiller activement les activités de recouvrement des coûts du bureau liées aux projets de développement.

 

Le Program Analyst – PMSU travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets du bureau, selon les besoins, pour résoudre les problèmes complexes liés au financement du programme et échanger des informations. Le Program Analyst – PMSU peut être membre de différentes équipes au sein des groupes programmatiques du bureau, selon les besoins.

Objectif du poste
 

1.            Veiller à la conformité des activités du programme avec les règles et procédures du PNUD

2.            Soutien à la mobilisation des ressources

3.            Soutien de la revue et du suivi des indicateurs du Bureau

 

Principales fonctions et responsabilités
Dans cette section, énumérez jusqu’à cinq fonctions et responsabilités principales du poste (généralement une phrase chacune) et des exemples de tâches qui doivent être exécutées pour s’acquitter avec succès des principales responsabilités.
1.) Conformité des activités du programme avec les normes, règles, règlements et procédures du PNUD. Soutenir le CO dans la gestion de l’audit NIM et le suivi des recommandations d’audit.
  • Fournit un soutien efficace à la gestion du programme CO en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
    Soutenir le Bureau dans la gestion de l’audit NIM et le suivi des recommandations d’audit ;
  • Vérifier les CDR et veiller à leurs signatures par la partie nationale ;
  • Examiner l’exécution des budgets du programme conformément au niveau de programmation autorisé (ASL), aux plans de travail annuels et suggérer des mesures pour une utilisation facultative adéquate des fonds ;
  • Assurer une bonne gestion financière du programme en surveillant les rééchelonnements du budget et en suivant l’exécution et la mise à jour des dépenses ;
  • Assurer le clean-up des budgets en lien avec les ressources disponibles notamment harmoniser les comptes des ressources avec ceux des dépenses (Under/Overbudgeting) ;
  • Contrôler la régularité de tous les paiements et les valider avant leur soumission auprès du Global Shared Services Center (GSSC) ;
  • Procéder à la vérification de conformité des formulaires FACE soumis par les projets et les valider ou rejeter suivant les taux de justification d’avances précédemment octroyées ;
  • Accompagner, au besoin, les partenaires à collecter et traiter les justificatifs de dépenses dans le cadre de la soumission des FACE ;
  • Contribuer à la mise à niveau des équipes des projets et programme, des IPs sur l’approche et les outils du HACT ;
  • Contribuer au renforcement des capacités des staffs Bureau/projets/partie nationale en gestion financière de programmes et projets ainsi que renforcer leur accompagnement dans la revue des budgets et les arbitrages programmatiques ;
  • Fournir aux gestionnaires de programme des données financières clés à intervalles réguliers pour faciliter l’identification précoce des problèmes et suggère des mesures correctives ;
  • Préparer des rapports de gestion réguliers sur la situation financière des ressources du programme par rapport au cadre de planification des ressources afin de fournir un outil fiable sur lequel reposent les décisions et les stratégies liées à la réalisation des objectifs de l’unité ;
  • Assurer le contrôle et le suivi financier/budgétaire des projets et revue des pipelines/niveaux de maturation ;
  • S’assurer de la mise à jour de tous les indicateurs, risques, qualité des projets ;
  • Procéder au nettoyage des comptes et à la vérification des checks lists dans le cadre des clôtures opérationnelles et financières des projets ;
  • Présenter les informations recherchées pour les rapports et contribuer à la préparation des rapports périodiques ;
  • Être le point focal pour le suivi du programme de routine et les affectations.
2.) Soutient la mobilisation des ressources en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
  • Suivre et rendre compte des ressources mobilisées. Examen de l’accord de contributions, gestion des contributions pour les projets de développement dans Atlas.
  • Se conformer aux exigences des donateurs en matière de rapports, si nécessaire ;
  • Suivre et aider à la mise en œuvre des accords de recouvrement des coûts du CO en termes de GMS et ISS grâce à l’utilisation trimestrielle du système de facturation au sein d’ATLAS/Quantum ;
  • Compiler et rapporter le recouvrement des coûts liés aux informations du programme à l’aide d’ATLAS/Quantum ;
  • Renseigner les données liées au pipeline et à la mobilisation de ressources, à travers la plateforme Unity/Quantum et en assurer le suivi avec les équipes programmatiques.
3.) Soutient la revue et le suivi des indicateurs du Bureau :

 

  • Passer en revue, régulièrement, les indicateurs financiers dans le cadre de l’Integrated Financial Dashboard (IFD) tenant en compte les cut off date ;
  • Assurer le suivi des signes vitaux de la plateforme Stream.

 

Exigences:
Dans cette section, décrivez les exigences de qualification du poste.
Éducation
Maîtrise ou équivalent en économie, finance, comptabilité, audit, ou dans un autre domaine d’expertise connexe.

 

 Expérience, connaissances et compétences

 

  • Un minimum de deux (02) ans d’expérience professionnelle dans une discipline pertinente, à un niveau de supervision et de contrôle.
  • Une expérience de travail avec un cabinet d’audit comptable est un avantage.
  • La connaissance des règles et procédures, des plateformes Atlas/Quantum du PNUD constitue un atout.
  • Parfaite maîtrise du Français, y compris d’excellentes compétences en rédaction requise. Bonne pratique de l’Anglais.

 

Démonstration attendue des compétences

 

Compétences de base:

 

  • Éthique et valeurs : Démontrer et protéger l’éthique et l’intégrité
  • Conscience organisationnelle : Démontrer une connaissance de l’entreprise et un bon jugement
  • Développement et innovation : prendre en charge son développement personnel et prendre des initiatives
  • Travail en équipe : Démontrer sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
  • Communication et partage d’informations : Faciliter et encourager une communication ouverte et s’efforcer d’avoir une communication efficace
  • Autogestion et intelligence émotionnelle : rester calme et positif même dans les moments difficiles, gérer les situations tendues avec diplomatie et tact, et avoir un comportement cohérent envers les autres
  • Gestion des conflits : Faites ressortir les conflits et traitez-les de manière proactive en reconnaissant les différents sentiments et points de vue et en dirigeant l’énergie vers une solution mutuellement acceptable.
  • Apprentissage continu et partage des connaissances : encourager l’apprentissage et le partage des connaissances
  • Prise de décision appropriée et transparente : Démontrer une prise de décision éclairée et transparente.

 

Compétences fonctionnelles:

 

  • Solides compétences analytiques et de communication
  • Capacité à travailler en équipe ainsi qu’à effectuer des tâches de façon autonome
  • Solides compétences en planification et en organisation avec capacité à identifier les activités et les affectations prioritaires et à utiliser le temps efficacement
  • Capacité à prendre des décisions et à gérer les sensibilités politiques/culturelles
  • Compétences exceptionnelles en communication avec la capacité de transmettre des messages de manière succincte et attrayante.

 

Obtenir des résultats :

 

NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante :

 

NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre continuellement

 

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
Adaptez-vous avec agilité

 

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse
Agir avec détermination NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer

 

NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion

 

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Gestion des personnes

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique Nom Définition
Orientation et stratégie de l’entreprise Sens aigu des affaires Capacité de comprendre et de gérer une situation d’affaires d’une manière susceptible de mener à un bon résultat.

Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et aptitude à prendre de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ce cadre.

Gestion des partenariats Gestion des relations Capacité de collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, d’établir, de maintenir et / ou de renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle
Gestion des partenariats Mobilisation des ressources Aptitude à identifier les sources de financement, à faire correspondre les besoins de financement (programmes/projets/initiatives) avec les possibilités de financement et à établir un plan pour répondre aux besoins de financement
Gestion d’entreprise Gestion du risque Capacité à identifier et à organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques
Engagement et efficacité Efficacité Analyse de la performance et des données et partage des leçons
Gestion d’entreprise Surveillance Aptitude à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes des informations régulières en retour sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et effectives et l’exécution et les résultats des programmes
Gestion d’entreprise Communication Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par le biais de la communication écrite et verbale; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
Keywords
Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du programme pays et le succès de la mise en œuvre du CPD.

L’analyse précise, la saisie des données et la présentation des informations garantissent la bonne mise en œuvre du programme.

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement d’escroquerie

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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