Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui plaide pour le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à se bâtir une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les peuples sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
Poste 1 : Assistant(e) aux Finances G5
Job Description
- Historique et contexte organisationnel
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Sous la direction et la supervision du Chef des Opérations et de l’Analyste aux Finances et au PMSU, l’Assistant aux Finances fournit des services financiers assurant une qualité, une exactitude et une cohérence élevées du travail. L’Assistant aux Finances promeut une approche axée sur le client, conforme aux règles et règlements du PNUD.
L’Assistant aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets dans le Bureau pays (CO) et avec le personnel du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
- Objectif du poste
Résumé des fonctions clés :
- Mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière
- Administration des budgets et fonctionnement du système de recouvrement des coûts
- Soutien comptable et administratif
- Gestion de trésorerie du Bureau pays
- Renforcement et partage des connaissances
- Tâches et responsabilités principales
- Assure l’intégration des stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
- Contribution à la cartographie des processus opérationnels du Bureau pays et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
- Toute autre tâche financière demandée par les Superviseurs entrant dans ses domaines de compétences.
- Assure l’administration des budgets et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD, suivi du recouvrement des coûts.
- Préparation et modification des budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion.
- Envoi du budget du projet à KK si autorisé par le Senior Management (ne peut être effectué que sur la base de prodocs signés et de budgets de projet).
- Fournit un soutien comptable et administratif à l’Unité des finances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets NEX; préparation de tous les types de vouchers pour des projets et pour le compte d’UNOPS et d’agences non Atlas; PO vouchers; Pay Cycle et exécution des paiements.
- Réception correcte des biens et des services et établissement des comptes d’accruals.
- Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les vouchers sont matched et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et postés dans Atlas; travel claims, les MPOs et les autres droits sont dûment traités.
- Mesures correctives opportunes sur les unposted vouchers, y compris les vouchers avec des erreurs de vérification budgétaire, match exceptions, vouchers non approuvés.
- Présentation de l’information sur l’état des ressources financières, des coûts et des dépenses (y compris le MIP) et les problèmes de financement potentiels, au besoin.
- Tenue des Accounts Receivables pour les projets du PNUD et enregistrement des dépôts dans Atlas.
- Gestion des Cash Receipts et de la petite caisse.
- Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
- Assure le bon fonctionnement du système de gestion de trésorerie du Bureau Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Suppléant de l’Associé aux finances (ICS-6) pour un examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu.
- Suppléant de l’Associé aux finances (ICS-6) pour l’examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas afin de surveiller le niveau des avances ; l’identification et l’enregistrement des contributions.
- Préparation du rapport mensuel des taux de change de l’ONU.
- Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
- Suppléant de l’associé aux finances (ICS-7) pour la préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’usage du Chef des Opérations / Analyste Financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie.
- Initiation de virements bancaires et des Deals dans Atlas.
- Soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les finances.
- Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Exigences
Education
• Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et / ou finance ou
• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un autre domaine connexe est souhaitable, mais n’est pas une exigence ;
• Les candidats présélectionnés peuvent être tenus de réussir le test de comptabilité et de finances (AFT) du PNUD
Experience, Knowledge, and Skills List:
• Minimum 5 ans (Secondaire) or 2 ans (diplôme universitaire) d’expérience pertinente en finance au niveau national ou international sont requis.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance de tableurs et de bases de données, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.
• Expérience souhaitable en finance avec un logiciel ERP, de préférence PeopleSoft.
• Connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS souhaitable.
• Maîtrise d’une langue officielle de l’ONU et de la langue nationale du lieu d’affectation.
• Bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Expérience similaire dans de grandes structures ou dans des organismes internationaux.
Competences de base
Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de façon innovatrice :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre continuellement
NIVEAU 1 : Ouverture d’esprit et curiosité, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback.
S’adapter avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement dans l’adversité, est confiant.
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Compétences transversales et techniques
Éthique
Connaissance des politiques de l’ONU – éthique
Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.
Administration et opérations
Gestion des documents et des dossiers
- Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
- Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
Gestion de l’inventaire
- Chaque bureau doit s’assurer qu’il y a suffisamment d’articles en stock disponibles pour l’utilisation ainsi que le rapport pour les articles qui dépassent le seuil de l’entreprise de 5 000 $ et plus.
Finance
Comptabilité (général)
- Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, règlements, politiques et tendances en matière de comptabilité, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance Gestion bancaire et de trésorerie
- Capacité à collecter, manipuler et gérer la trésorerie, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.
Lutte contre la fraude, la corruption et les pots-de-vin
- Lutte contre la corruption et les pots-de-vin : Comprend la politique et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et s’assure qu’elles sont mises en œuvre et largement comprises au sein de l’organisation. Lutte contre la fraude : Comprend les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est capable d’analyser efficacement les données pour soutenir l’identification des fraudes et la gestion des risques de fraude ; comprend les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est capable de mener une évaluation des risques de fraude et un plan de réponse.
- Mots Clés
- Résultats
- Service
- Procédures
- Integrité
- Rapidité
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Ce poste est soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement de fraude
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s dans le cadre de cette vacance de poste peuvent être soumis à la politique de probation du PNUD lors de leur affectation.
Poste 2 : Consultant National
| Recrutement d’un Consultant National pour l’Analyse et mapping de l’écosystème national de l’innovation sociale, environnementale et du numérique au Mali. | ||
|---|---|---|
| Procurement Process : | RFP – Request for proposal | |
| Office : | UNDP Country Office Mali – MALI | |
| Deadline : | 01-Aug-22 | |
| Posted on : | 18-Jul-22 | |
| Development Area : | CONSULTANTS  |
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| Reference Number : | 93537 | |
| Link to Atlas Project : 00119445 – Accelerator Lab – Mali |
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| Documents : TDR |
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| Overview :Les Pays en développement font face à des défis complexes, notamment la pauvreté multidimensionnelle, ainsi que des phénomènes mondiaux comme le changement climatique, la pollution et la montée de l’extrémisme, qui ne peuvent être adressé à travers le prisme local seulement. Il faudra de nouvelles solutions localement pertinentes et localement motivées, qui peuvent être adaptées, soutenues et reproduites pour répondre à ces besoins complexes.
Il est bien connu qu’il existe un énorme potentiel pour que la jeunesse africaine s’engage de manière significative dans l’écosystème de l’innovation, en tant que résolveurs de problèmes, innovateurs, entrepreneurs, fabricants, exécutants, façonneurs d’industrie, créateurs d’emplois, perturbateurs, transformateurs de richesse et concepteurs de l’avenir de l’Afrique. Des études ont montré que les jeunes universitaires sont particulièrement aptes à s’engager dans une réflexion créative et audacieuse, alors qu’ils sont encore plongés dans l’apprentissage, absorbant de grandes quantités de connaissances et désireux de trouver leur place dans le monde. Il n’est pas étonnant que bon nombre des grandes entreprises innovantes du monde aient été fondées par des jeunes pendant leurs années universitaires, à un moment de leur vie où ils envisagent des possibilités illimitées devant eux et, quel que soit leur statut socio-économique, se considèrent comme relativement plus libres de prendre des risques dans leurs choix, libérés des obligations familiales, des restrictions professionnelles, des remboursements de prêts et d’autres obligations, plus qu’à n’importe quel moment de leur vie d’adulte. Le but de cette intervention est d’établir des modules d’innovation uniques dans une université technique de premier plan dans chaque pays, dans le but de soutenir l’innovation des jeunes à ce moment critique de leur cycle de vie. Ainsi, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) dans l’optique de ce qui précède veut pouvoir développer et offrir aux pays africains un capital humain compétent pour satisfaire leurs objectifs de développement. En effet le Bureau Régional Afrique (RBA) du PNUD a lancé́ une nouvelle initiative qui vise à rendre les universités africaines des actrices clés de l’innovation. C’est dans ce cadre que le PNUD au Mali voudrait accompagner en tant que facilitateur, connecteur, et courtier de l’innovation en milieu universitaire la mise en place d’un centre pilote d’innovation, d’expérimentation, et d’apprentissage accéléré composé d’un atelier de fabrication (maker space), un laboratoire de conception (design lab), un espace de travail collaboratif (garage) trois bureaux et un salon. Ce projet sera mené en collaboration étroite avec l’Ecole Nationale d’Ingénieurs-Abderhamane Baba Touré (ENI-ABT) afin de la doter d’un centre d’innovation équipé et performant. Et dans cette optique, il est prévu la mise en place d’un comité d’innovation et de gestion. Les présents Termes de Référence s’inscrivent dans ce cadre. PRINCIPAUX OBJECTIFS DE LA MISSION Au Mali, une culture de l’entrepreneuriat innovant et de l’innovation sociale et environnementale commence à émerger. Des structures de soutien à l’entrepreneuriat numérique et tech, des espaces de coworking, des fablabs, des évènements et des startups dans des secteurs variés ont vu le jour ces 10 dernières années. De jeunes entrepreneurs créent des entreprises et proposent des solutions innovantes tous les jours. Cependant cet écosystème est encore fragile et peu connu. Pour le consolider, le rendre performant et plus visible, il faut élaborer des politiques adaptées pour permettre un environnement législatif et règlementaire habilitant, le renforcement des capacités des acteurs (entrepreneurs comme les structures qui les accompagnent), et des mécanismes de financement appropriés. Il faut également que les personnes et les ressources soient connectées, que les acteurs travaillent ensemble, cherchent des synergies afin de faire éclore de nouvelles approches et solutions au service de l’entrepreneuriat innovant et l’innovation sociale et environnementale. Le but de cette étude est de réaliser une cartographie des principaux acteurs de l’écosystème de l’entrepreneuriat innovant et de l’innovation sociale et environnemental au Mali de la façon la plus exhaustive et participative possible, afin d’en faire un outil de développement stratégique, de découverte, d’investissement et d’accompagnement. Cet outil représentera également une source d’inspiration pour le centre d’innovation de l’ENI et permettra à ce dernier de mieux s’intégrer dans l’écosystème de l’innovation au Mali. Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre offre technique et financière au plus tard Le Lundi 01Aout 2022 à 17hr précises (heure de Bamako) , conformément à la demande de proposition en Annexe 1 du fichier ci-joint Compte tenu de l’imminence liées , Votre prompte réactions sera très appréciée. Les offres doivent être soumises uniquement par mail à l’adresse : [email protected]
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Poste 3 : Consultant(e) International(e)
| Recrutement d’un(e) Consultant(e) International(e) chargé(e) de la revue de contributions et de la rédaction de documents spécialisés pour une publication de haut niveau | ||
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| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | CONAKRY – GUINEA | |
| Deadline : | 01-Aug-22 | |
| Posted on : | 18-Jul-22 | |
| Development Area : | CONSULTANTS |
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| Reference Number : | 93534 | |
| Link to Atlas Project : 00107168 – Programme Environnement et Gest. Durable du Capital Nat |
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| Documents : TDRS |
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| Overview :Le pouvoir en Guinée est assuré depuis le 5 septembre 2021 par un gouvernement de transition organisé autour d’une instance qui est le Conseil national du rassemblement pour le développement (CNRD). En attendant l’organisation d’élections démocratiques, les ambitions pour le pays concernent le renforcement des fondements de l’Etat de droit et des principes permettant d’aboutir à une gouvernance démocratique et institutionnelle résolument engagée en faveur de la stabilité politique, de la cohésion sociale, de la résilience des populations, de la diplomatie économique et de la coopération internationale (avec les bases d’un dispositif d’intelligence stratégique au service de la compétitivité), du numérique et de l’innovation, etc. Afin que le pays se pacifie davantage et qu’il devienne une locomotive socioéconomique et culturelle de la sous-région ouest africaine, les autorités du gouvernement de transition s’inspirent d’actions de référence et de la mise en œuvre de bonnes pratiques pour générer de la confiance, et surtout, favoriser un développement inclusif seul capable d’offrir un avenir socio-économique prometteur à la jeunesse (elle représente 77% de la population guinéenne) et de réduire la pauvreté qui touche aujourd’hui plus de 55% de cette population.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par e-mail à l’adresse : [email protected] |
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