Le PNUD recrute pour ces 03 postes (17 Mai 2023)

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.

POSTE 1: Spécialiste de la surveillance et de la conformité

1. Historique et contexte organisationnel

Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Le bureau pays du PNUD en RDC a récemment accédé à la demande du Gouvernement, sollicitant son appui en tant qu’agence d’exécution, pour la mise en œuvre dans 9 provinces comprenant 54 territoires et sous la modalité d’exécution directe, du programme PDL – 145T, qui couvre l’ensemble du pays. territoires. Se référant au pilier 5 du Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, du Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et du Programme Présidentiel Accéléré de Lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce PDL 145 T cadre de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023.

1. Objectif du poste

Afin de développer et de renforcer sa propre responsabilité et d’assurer une bonne gestion des ressources et des résultats et une surveillance préventive dans la mise en œuvre d’une intervention complexe du programme de développement, le bureau du PNUD à Kinshasa recrute donc, pour une période initiale de 12 mois, un spécialiste de la surveillance et de la conformité dédié à le programme PDL-145T. 

Le spécialiste fournira une rétroaction adéquate et continue à la haute direction sur la qualité, la pertinence et l’efficacité du programme PDL-145T et la mise en œuvre opérationnelle sur le terrain et le respect de la tolérance zéro du PNUD pour la corruption, en plus et indépendamment du suivi effectué par PDL-145T Bureaux provinciaux et Kinshasa.

Sous la supervision du représentant résident adjoint / opérations, le spécialiste de la surveillance et de la conformité est responsable des recommandations d’audit en cours, de la surveillance et de l’examen de la gestion du programme et des opérations PDL-145T, conformément aux règlements et au cadre de règles du PNUD. Il fournira des conseils et des recommandations pour améliorer l’efficacité des systèmes de contrôle interne, la surveillance et l’atténuation des risques, la fraude et la corruption potentielles, l’efficacité globale des processus commerciaux et l’optimisation des ressources PDL-145T. A ce titre, le titulaire supervisera plus spécifiquement les fonctions suivantes :

1. Principales tâches et responsabilités
2. Veiller à ce que le PDL-145T dispose d’un système de contrôle interne solide pour une meilleure conformité aux règles et réglementations du PNUD et la création d’un environnement de contrôle viable et d’une gestion des risques pour soutenir l’efficacité opérationnelle en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants  :
   • Veiller à ce que l’utilisation de toutes les ressources PDL-145T soit conforme aux plans stratégiques/plans de projet approuvés par le bureau de pays et à l’accord de financement des donateurs ;
   • Veiller à ce que des systèmes de contrôle interne adéquats et améliorés soient en place, y compris des systèmes de gestion de la performance et de la conformité, des plans de suivi et de surveillance, soutenir leur mise en œuvre et maintenir un ICF mis à jour pour PDL ;
   • Contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) de conformité pour la gestion de la fonction de surveillance et de conformité, y compris les critères de conduite des missions de surveillance et de conformité, les supports et modules de formation, etc. conformément aux meilleures pratiques internationales ;
   • Préparer un plan annuel de surveillance de la gestion PDL-145T et assurer sa mise en œuvre.
   • Préparer des rapports d’avancement périodiques à la haute direction du CO sur l’état de la conformité et des contrôles internes du projet PDL-145T ; et
   • Recommander des méthodes/systèmes innovants pour améliorer l’efficience et l’efficacité des processus commerciaux PDL-145T (programme et opérations).
3. Entreprendre des examens périodiques et ad hoc de manière indépendante dans PDL-145T Kinshasa et les bureaux provinciaux en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
   • Évaluer l’efficacité des contrôles internes et identifier les zones à risque ; 
   • Évaluer le potentiel de fraude et de corruption dans les activités opérationnelles ;
   • Faciliter la responsabilisation entre les unités fonctionnelles pour renforcer la première ligne de défense ; et
   • Préparer des rapports complets et formuler des recommandations judicieuses sur les actions requises dans les domaines de vulnérabilité de la conformité, y compris les modifications procédurales et réglementaires.
4. Surveiller et rendre compte du suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit et des autres organes de contrôle en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
   • Sert de point focal et coordonne tous les exercices d’audit et de vérification ;
   • Établir une matrice de suivi et assurer la mise en œuvre des recommandations de l’audit, de l’évaluation et des autres organes de contrôle et des actions de gestion associées ;
   • Veiller, par des vérifications ponctuelles et des systèmes appropriés, à ce que les procédures pertinentes et les pièces justificatives soient exhaustives et cohérentes pour soutenir la mise en œuvre efficace des recommandations en attente ; et
   • Fournir des commentaires réguliers sur l’état de la mise en œuvre au DRR(O).
5. Contribuer à l’élaboration du plan d’assurance HACT du PDL-145T axé sur l’atteinte des résultats suivants : 
   • Participer à l’élaboration du plan d’assurance qualité PDL-145T HACT et suivre la mise en œuvre en temps opportun.
   • Servir de personne ressource pour la mise à jour des outils de contrôle d’assurance qualité HACT.
   • Assurer l’examen en temps opportun des rapports d’audit et d’autres mécanismes d’assurance qualité ;              
6. Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances dans le PDL-145T en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
   • Évaluer, préparer et offrir des programmes de formation ou des séances d’information pour les gestionnaires et le personnel afin d’améliorer la conformité aux politiques, règles, règlements et procédures du PNUD et aider à bâtir une culture de conformité ;
   • Préparer des rapports sur les leçons apprises et les meilleures pratiques notées ; et
   • Participer et fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
7. Exigences :
   • Master en audit, finance, administration des affaires, planification du développement ou autre discipline pertinente. Ou Un baccalauréat en audit, en finance, en administration des affaires, en planification du développement ou dans une autre discipline pertinente avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire de maîtrise.

Éducation

 Expérience, connaissances et compétences

• Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle avec le Master ou 9 ans avec un baccalauréat, dans la gestion de grands projets ou programmes, y compris la gestion financière (en particulier le développement et la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier) et la gestion de l’audit au sein du secteur privé ou d’ONG internationales.
• Une expérience avérée dans la fourniture de conseils d’experts sur les questions d’audit, de gestion de la surveillance et de conformité est souhaitée.
• Une expérience avérée dans l’évaluation de l’efficacité des contrôles internes et l’identification des domaines à risque est souhaitée.
• Une expérience dans l’élaboration d’un plan d’assurance qualité, le suivi et la mise en œuvre est souhaitée.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.);
• Une expérience dans une organisation internationale et une connaissance du système de gestion du PNUD seront un atout.

Exigences linguistiques :

• Une excellente maîtrise du français écrit et parlé est requise. 
• Une bonne connaissance pratique de l’anglais est requise 

Autre:

• Excellente connaissance de la gestion de projet, de la piste d’audit, des procédures et techniques comptables et budgétaires, de l’approvisionnement en biens et services, du contrôle des stocks et des actifs conformément aux règlements et règles de l’ONU ; 
• Excellente connaissance des applications informatiques standard, de l’analyse des systèmes d’information, des bases de données, etc. ;
• Excellente connaissance des questions relatives au financement multi-donateurs, des systèmes de rapport connexes, en particulier dans le contexte des fonds fiduciaires importants administrés par les Nations Unies ou le PNUD plus spécifiquement.
• Bonne connaissance et compréhension des conditions de travail locales dans une situation post-conflit.
• Prêt à travailler dans des conditions extrêmement dangereuses et dans un environnement stressant.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches sans compromettre la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives ; Sensibilité culturelle, compétences interpersonnelles et capacité à travailler en douceur sous pression.

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POSTE 2: 

POSTE 3: