Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Poste 1 : Assistant(e) au Représentant Résident Adjoint au Programme
Description d’emploi
Contexte et contexte organisationnel
Sous la direction et la supervision directe du Représentant Résident Adjoint (Programme) – DRR/P, l’Assistant (e) assure le fonctionnement efficace et efficient du Bureau du DRR/P, la confidentialité totale dans tous les aspects de l’affectation, le maintien des procédures protocolaires, la gestion du flux d’informations et le suivi des actions et des engagements pris.
L’Assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les équipes des Opérations, du Programme, les Agences des Nations Unies, du siège et les autorités nationales pour assurer une circulation efficace de l’information, des actions sur instructions, des ordres du jour.
Objectif du poste
Résumé des principales fonctions :
- Fonctionnement efficace et efficient du bureau du DRR/P
- Communications efficaces et soutien administratif au bureau
- Suivi des dossiers programmatiques
- Facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances
Principales fonctions et responsabilités
Assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau du DRR/P en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Gestion du bureau du DRR/P, en assurant un environnement de professionnalisme et de travail d’équipe en tout temps, et en établissant des normes de conduite exemplaires pour l’équipe de bureau ;
- Gestion efficace et discrète des horaires du DRR/P
- Le filtrage de toutes les communications entrantes, le filtrage de la correspondance sortante pour la signature du superviseur, l’autorisation et les mesures ultérieures prises par d’autres membres du personnel ; dans la mesure du possible.
- Le respect du protocole approprié et des lignes directrices en matière de correspondance par l’équipe de bureau lorsqu’il communique avec le gouvernement et d’autres partenaires externes;
- Utilisation d’un système automatisé de gestion de bureau
Assurer la fourniture d’un soutien efficace en matière de communications et d’administration du bureau en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Maintenance du système de classement assurant la conservation des documents confidentiels ; Utilisation d’un système de classement automatisé.
- Coordination du flux d’informations du bureau et diffusion de la communication organisationnelle et interservices au personnel, selon les besoins ;
- Facilitation du partage d’informations avec les équipes du Programme et des Opérations et d’autres entités
- Préparer des projets de correspondances de routine, circulaires interservices, notes d’information générales, documents, etc.
- Elaborer les rapports et les procès-verbaux des réunions sur demande, les traductions au besoin;
- Administration des voyages, réunions, rendez-vous et séances d’information du DRR/P, y compris la rédaction de notes d’information.
- Soutien à l’organisation d’événements du bureau et de plaidoyer et autres si nécessaire
Suivi des dossiers programmatiques
- Assister le RRAP en Gestion de Programmes dans le suivi des activités des projets et des programmes
- Organisation de réunions régulières et ad hoc; l’établissement des procès-verbaux et des résumés des mesures à prendre; le suivi des progrès réalisés sur les actions prévues; suivi avec les points focaux.
- Tient un registre des décisions des rencontres/réunion, assurer le suivi des délais, des engagements pris, des mesures prises et de la coordination de la collecte et de la soumission des rapports au DRR/P ; Produit un rapport mensuel sur le statut des actions prises, les délais y relatifs pour partage au sein du programme
- Assure le suivi et la coordination des réponses des unités du programmes aux demandes de planifications annuelles du bureau et soumet un rapport périodique au DRR/P (plans des congés, plans des missions, plans d’achats, plans de recrutements, plans d’évaluation des performances
- Tenue à jour des rapports d’étape des équipes du programme, des meilleures pratiques, des enseignements tirés.
Assure la facilitation de l’acquisition et la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
- Organisation de formations à l’intention du personnel du PNUD sur les questions de coordination, d’administration et de protocole.
Exigences:
Éducation:
- Diplôme d’Enseignement secondaire avec formation spécialisée en secrétariat, en gestion administrative gestion de programme ou domaine connexe .
- Un diplôme de niveau Bachelor avec 2 années d’expérience pertinente sera dûment prise en considération.
Expérience, connaissances et compétences :
- Minimum cinq (5) années d’expérience (ou 2 années pour les titulaires d’un bachelor) au niveau national ou international en secrétariat, administration, gestion de programme ou domaine connexe sont requis.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais
Démonstration attendue des compétences
Noyau
Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre continuellement
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité NIVEAU 1 : S’adapte
au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, nouer des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Gestion d’entreprise
Communication
- Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
- Capacité de gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés
Administration et fonctionnement
Gestion des documents et des enregistrements
- Gestion globale des documents (matériels ou électroniques); Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage
Administration et opérations
Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions)
- Soutenir les bureaux avec la gestion des événements, y compris l’identification des sites, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Programme 2030 :Engagement et efficacité
Efficacité
- Politiques et procédures de programmation (PPM)
Programme 2030 : Engagement et efficacité
Efficacité
- Mécanisme d’intervention des parties prenantes
Poste 2 : Consultante internationale pour l’étude de base pour le projet « Créer des espaces publics sûrs et autonomisant avec les femmes pour atténuer les risques liés à la sécurité climatique et maintenir la paix en Guinée-Bissau »
48 années d’instabilité politique ont profondément entravé le développement socioéconomique et humain de la Guinée-Bissau, un petit État insulaire en développement, entravant la mise en place d’une gouvernance stable et d’institutions démocratiques solides aux niveaux national et local. Classé 175e sur 189 pays dans l’indice de développement humain 2020 du PNUD, les deux tiers de sa population vivent en dessous du seuil de pauvreté, 33% dans l’extrême pauvreté. Selon la Banque mondiale, la Guinée-Bissau figure parmi les « pays en situation de fragilité » en raison de son instabilité politique, de ses piètres résultats en matière de politiques économiques et sociales et de gestion du secteur public et de sa transparence et de la responsabilité institutionnelles limitées. Les mécanismes et les politiques de gouvernance locale sont largement inadéquats, en particulier dans les zones rurales. Les citoyens – les femmes et les jeunes en particulier – sont exclus d’espaces civiques déjà limités et ne participent pas activement à la définition des politiques qui les concernent.
Les femmes rurales, notamment les jeunes femmes rurales, sont particulièrement défavorisées et souffrent de fortes inégalités multidimensionnelles. 84% des jeunes femmes des zones rurales sont analphabètes et sont confrontées à des revenus réduits, à des taux de chômage plus élevés et à un accès limité aux facteurs de production par rapport aux jeunes hommes. Alors que 80% des femmes travaillent dans l’agriculture, beaucoup d’entre elles n’ont pas accès à la terre pour cultiver en raison des lois traditionnelles et coutumières. L’accès des femmes aux prêts bancaires et à la propriété est fortement restreint, car les hommes détiennent seuls l’autorité sur la plupart des décisions familiales, des budgets et des actifs. Tout en menant une vie agricole sans éducation ni services, les traditions des groupes ethniques ont une emprise particulièrement forte, et tous les groupes ethniques ont des croyances et des pratiques traditionnelles qui restreignent les droits des femmes et leur rôle dans la vie communautaire. Les femmes sont exposées à des risques continus de violence sexuelle et sexiste, de pratiques traditionnelles néfastes et de taux élevés de mortalité maternelle. Les femmes se sentent impuissantes à participer aux affaires publiques, manquant de la possibilité et de la confiance nécessaires pour exprimer leurs opinions dans les processus de prise de décisions, ce qui entrave leur participation politique.
Dans ce contexte, le projet vise à atténuer les conflits fonciers et hydriques aggravés par le changement climatique en Guinée-Bissau, en veillant à ce que les personnes les plus touchées, à savoir les femmes, puissent contribuer et façonner la réponse. Il promeut la paix par la création d’espaces de dialogue durables et sûrs permettant aux communautés de discuter des questions liées au climat et d’identifier collectivement des solutions d’adaptation, qui peuvent être transmises de manière plus organisée, participative et inclusive aux autorités à tous les niveaux de gouvernance. À cette fin, le projet renforcera les mécanismes politiques existants pour faire en sorte que les décisions prises au niveau local alimentent les processus décisionnels locaux et nationaux et les politiques nationales en matière de sécurité climatique et de gestion des terres. L’intervention cible les femmes, y compris les jeunes femmes, qui sont les plus touchées par les risques de sécurité liés au climat et dont la capacité d’adaptation est entravée par des obstacles économiques, politiques, culturels et sociaux. Les femmes seront dotées d’outils et de capacités pour participer aux espaces civiques en partageant leur savoir-faire et en faisant entendre leur voix, allant au-delà des dynamiques de genre qui les marginalisent habituellement. Le projet vise également à renforcer la résilience climatique par le biais de formations et d’activités génératrices de revenus visant à accroître la productivité des terres, s’attaquant ainsi à d’autres causes de conflits communautaires. Les connaissances des femmes en matière de ressources naturelles sont également exploitées pour soutenir leur action et leur leadership dans la gouvernance des ressources, la médiation et le règlement des différends, et la réhabilitation des terres.
Pour atteindre cet objectif, les deux résultats du projet sont décrits ci-dessous :
– Résultat 1 : La participation des femmes dans les espaces civiques inclusifs est renforcée et protégée afin de faire face aux risques liés à la sécurité climatique et de réduire les conflits à São Domingos, Cufada et Piche.
– Résultat 2 : La résilience des communautés rurales est renforcée par des activités de réhabilitation des terres et par la sensibilisation à l’agriculture sensible au climat.
Dans ce contexte, le PNUD fait appel à un cabinet de consultants pour recueillir les informations de base nécessaires concernant la participation des femmes dans les espaces civiques, les mécanismes de délibération sur les questions de sécurité climatique respectant la liberté d’expression et le droit à la participation, et les connaissances des détenteurs de droits sur les changements climatiques et les mesures d’adaptation. En outre, l’étude de base devrait recueillir des informations sur la façon dont les femmes génèrent des revenus et sur la situation des femmes dans les zones rurales par rapport à leur capacité de participer aux processus de prise de décisions.
La portée du projet, le budget, le calendrier de mise en œuvre, ainsi que d’autres détails spécifiques sont disponibles à l’adresse suivante: https://mptf.undp.org/factsheet/project/00130107
Objectif de la mission
Les objectifs de cette consultation sont les suivants :
Analyser la théorie du changement du projet de manière participative avec l’équipe de projet, le cadre de résultats et le plan de S&E, en améliorant si possible le système de S&E du projet.
Mener une étude de référence pour recueillir de l’information sur les indicateurs qui n’ont pas encore de données de référence.
L’étude de référence visera à fournir des données de référence pour un ensemble d’indicateurs décrits ci-dessous et des indicateurs supplémentaires proposés par le consultant. Le rapport de l’étude de base servira de mesure pour suivre l’avancement du projet par rapport aux indicateurs définis au cours de la mise en œuvre du projet.
Le consultant sélectionné travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet ainsi qu’avec d’autres parties prenantes clés pour s’assurer que la collecte de données fournira le contexte de base relatif à la participation des femmes aux processus décisionnels liés au changement climatique, à la sécurité climatique et aux mesures d’adaptation.
L’étude de base couvrira les groupes clés avec lesquels le projet s’engage, y compris les organisations de la société civile, les groupes de femmes dans les zones rurales et le ministère de l’Administration territoriale.
La conception et la méthodologie de l’étude seront discutées et convenues avec l’équipe de projet et les partenaires d’exécution au début de la consultation. Le consultant peut utiliser différentes méthodes de collecte de données: examen documentaire, enquêtes qualitatives et quantitatives, entretiens et discussions de groupe pour établir une base de référence pour les indicateurs clés du projet.
Le tableau des indicateurs ci-dessous présente une liste initiale d’indicateurs pour lesquels des informations de base doivent être recueillies dans le cadre de la présente étude. La liste pourrait être examinée et élargie par le consultant en étroite collaboration avec les équipes de projet du PNUD et du PAM lors de l’examen du cadre de résultats du projet et du plan de suivi et d’évaluation.
[1] Le PAM fournirait un appui sur la méthodologie de collecte des données nécessaires à l’élaboration de ces indicateurs;
Fonctions et responsabilités
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision technique du Chef du Pôle Gouvernance, le consultant :
- Préparation du rapport initial qui comprend une conception et une méthodologie de recherche de base détaillées, des outils de collecte de données (des outils/plateformes en ligne peuvent être utilisés) et un plan d’analyse des données;
- Analyser la théorie du changement et le plan de suivi et d’évaluation du projet, en renforçant les documents existants et en améliorant la cohérence du cadre de résultats du projet.
- Lead on the process of the baseline study design, methodology, planning and quality control procedures.
- Elaborate questionnaires for surveys (one for each target group), interviews or focus groups discussions, which incorporate the different indicators of the Project’s results framework.
- Provide a baseline study validated by the project team which informs baseline information for the key indicators of the project described in the table above.
- Provide additional indicators into the project’s results framework, if necessary, based on the Project Documents and in accordance with the project team and review the Project’s Results Framework and respective M&E Plan and provide inputs and amendments if necessary.
Deliverables
- Inception report clearly stating the methodology for the baseline study (including but not limited to the identification and definition of the samples and the development of the questionnaires for surveys). Revised Theory of Change (if applicable) and M&E plan, including the proposition of new indicators, if necessary.
- Consolidated ToC scheme and baseline data for all of the project’s M&E indicators.
- Draft report containing presentation and analysis of results.
- Validation workshop, incorporate feedback from the stakeholders and refine the report (Organize the workshop, facilitate, and document feedback)
- Final report validated by the project team and accompanying presentation material.
Duration of the assignment
The assignment must be conducted within 60 calendar days, from the day the contract is signed. The Consultant is expected to deliver the following deliverables/outputs, with the corresponding due dates and review/approving authority:
Competencies
Functional
- Professional experience;
- Able to manage conflicting deadlines and priorities;
- Able to coordinate activities such as missions, special events, etc;
- Able to assume full responsibility for activities, ensuring that mission objectives are met in a transparent and inclusive manner;
- Set clear goals and performance standards;
- Timely perform responsibilities as outlined in the ToRs;
- Self-analysis of performance problems; seeking appropriate guidance and support.
Resource management
- Strong organizational skills;
- Ability to work independently, produce high quality outputs;
- Solid opinion, strategic thinking and ability to manage competing priorities;
- Able to find creative solutions to daily problems, working in an ever-changing work environment.
Communication and advocacy
- Strong ability to write clearly and convincingly, adapting style and content to different audiences and speaking clearly and convincingly;
- Ability to produce high quality professional documents and products under pressure and to defend and negotiate difficult issues and positions for senior and official employees;
- Strong ability to present at meetings with the ability to adapt to different audiences;
- Strong analytical, research and writing skills with demonstrated ability to think strategically;
- Strong, clear, and fast communication skills;
- Strong interpersonal skills in negotiation and liaison.
Required Skills and Experience
Education:
- Academic training, Bachelor or Master’s in social science, economics, data management or related area.
Experience:
- Minimum 5 years of relevant professional experience in project management, monitoring and evaluation at the national or international level.
- Experience in research methods, monitoring and evaluation tools, development of reports, development and analysis and elaboration of indicators and data collection, analysis and reporting is required.
- Work experience with Theory of Change
- Experience collecting data for baselines studies is required.
- Experience in the use of computers and office software package, including management of databases.
- Knowledge of issues connected to climate change, climate-security, and adaptation measures is an advantage.
- Knowledge of Bissau-Guinean context is an added advantage.
Languages:
- Fluency in Portuguese is necessary.
- Intermediary knowledge in English is required.
- Good knowledge of Crioulo is desirable.
Guidelines for application:
Required documents:
- A cover letter explaining why you are the most suitable candidate for this assignment.
- A brief methodology on how you will approach and conduct the tasks, describing the tools and workplan proposed for this assignment. The methodology should be relevant to the Project objectives and aligned with the current Project Results Framework (attached to the Tor).
- A financial proposal.
- A personal CV including past experiences in similar projects and at least 3 professional references.
Lump sum contracts: The financial proposal shall specify a total lump sum amount, and payment terms around specific and measurable (qualitative and quantitative) deliverables (i.e. whether payments fall in installments or upon completion of the entire contract). Payments are based upon output, i.e. upon delivery of the services specified in the TOR. To assist the requesting unit in the comparison of financial proposals, the financial proposal will include a breakdown of this lump sum amount (including travel, per diems, and number of anticipated working days).
Travel: All envisaged travel costs must be included in the financial proposal. This includes all travel to join duty station/repatriation travel. In general, UNDP should not accept travel costs exceeding those of an economy class ticket. Should the Individual Consultant wish to travel on a higher class he/she should do so using their own resources.
In the case of unforeseeable travel, payment of travel costs including tickets, lodging and terminal expenses should be agreed upon, between the respective business unit and Individual Consultant, prior to travel and will be reimbursed.
Evaluation: Individual consultants will be evaluated based on the following methodologies:
Cumulative analysis
When using this weighted scoring method, the award of the contract should be made to the individual consultant whose offer has been evaluated and determined as:
- Réceptif/conforme/acceptable; et
- Avoir obtenu la note la plus élevée parmi un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés propres à la demande de soumissions.
- Poids des critères techniques – 70 points;
- Pondération des critères financiers – 30 points.
Seuls les candidats obtenant un minimum de 70 points seraient considérés pour l’évaluation financière.
Critères d’évaluation :
- Formation – 10 points
- Expérience telle que définie dans le mandat – 15 points
- Compétences telles que définies dans le mandat – 10 points
- Sous-estimation du mandat – 15 points
- Méthodologie et approche globale – 30 points
- Qualité globale de la proposition (exhaustivité, structure, langage et clarté) – 20 points.
Poste 3 : Expert (e) international (e) – Appui aux cadres de concertation de la CENI
| Recrutement d’un (e) Expert (e) international (e) – Appui aux cadres de concertation de la CENI | ||
|---|---|---|
| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | UNDP-KINSHASA, DR CONGO – CONGO, DEM. REPUBLIC | |
| Deadline : | 21-Nov-22 | |
| Posted on : | 10-Nov-22 | |
| Development Area : | CONSULTANTS | |
| Reference Number : | 96847 | |
| Link to Atlas Project : 00043687 – Coordination Observateur des Elections |
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| Documents : Notice de sélection |
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| Overview :Le Bureau du PNUD/RDC, souhaite recruter un (e) Consultant (e) d’expertise internationale Appui aux cadres de concertation de la CENI
Nombre de poste : 1 Niveau de poste et d’expérience : Consultant d’expertise internationale Durée de la mission : La mission est programmée pour 30 jours de travail (du lundi à samedi) Lieu d’affectation : Kinshasa, République Démocratique du Congo Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail [email protected] avec mention de la référence et intitulé du dossier « 547/IC_INT/ELECTION/2022– Recrutement d’un (e) Expert (e) international (e) – Appui aux cadres de concertation de la CENI » Veuillez noter qu´il est obligatoire d´indiquer cette référence dans l´objet du message et de respecter l’adresse e-mail [email protected] pour la soumission des offres. Les propositions transmises sans indiquer la référence correcte du dossier ni transmise à l’adresse e-mail indiquée pourraient ne pas être prises en compte Votre soumission doit être rédigée en Français et assortie d’une durée de validité minimum de 120 (cent-vingt) jours. Votre proposition devra être reçue au plus tard lundi 21 novembre 2022 à 23 heures, heure de Kinshasa Toute offre soumise après ce délai sera automatiquement rejetée. N’hésitez pas à écrire à l’adresse [email protected] pour toute information complémentaire avant la date limite de dépôt des offres. Les candidatures féminines sont vivement encouragées |
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