Poste 1 : Expert National Justice Transitionnelle NPSA 9 Bangui RCA
- Bangui, Central African Republic
Job Description
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Description du bureau/de l’Unité/du Projet
Le conflit et l’instabilité continue en République centrafricaine ont gravement limité l’Etat de droit, l’autorité et la capacité de l’État à piloter les réformes nécessaires du secteur de la justice, à lutter contre l’impunité et à promouvoir l’accès de la population aux services de justice, limitant ainsi le contrat social, la légitimité du secteur de la justice et la confiance de la population dans les institutions de l’État. Chacun des 4,6 millions de Centrafricains a été affecté par l’effondrement de l’État de droit, la désintégration de familles et de communautés entières, la destruction de biens et d’infrastructures de base, et les violations des droits humains commises dans tout le pays. Les secteurs de la sécurité et de la justice doivent être entièrement reconstruits, accompagnés d’une vision de la réforme, et dotés de personnel, d’équipements, d’infrastructures et de savoir-faire. La capacité des autorités judiciaires à redéployer les services de l’État dans l’arrière-pays est très limitée, notamment en raison de l’insécurité persistante et du manque d’infrastructures et de ressources humaines. Les populations et les communautés demandent l’accès à la justice et la sécurité.
Les Nations unies ont déployé la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA) depuis le 14 septembre 2014. Dans le cadre et l’esprit du Global Focal Point for the Rule of Law (GFP), le PNUD et la MINUSCA mettent en œuvre depuis 2014 des programmes conjoints dans le domaine de l’Etat de Droit. Ce programme a eu des résultats significatifs en matière d’appui au secteur de la justice « ordinaire » en termes de redéploiement des services de justice, de renforcement de l’offre et de l’accès à la justice ainsi que d’appui à l’élaboration d’une politique sectorielle de la justice. Parallèlement les résultats ont contribué à réformer le secteur de la sécurité, à faciliter le redéploiement de la police et de la gendarmerie et appuyer le lancement du processus de justice transitionnelle qui s’est concrétisé avec la mise en place de la Commission Vérité, Justice, Réparation et Réconciliation et le renforcement de la société civile dans son rôle de contrepoids et de prestataire de services. Ce programme inclut aussi l’appui à l’opérationnalisation de la Cour Pénale Spéciale et à la prévention et la réponse à la violence sexuelle et basée sur le genre, en particulier l’Unité mixte d’intervention rapide et de répression des violences sexuelles contre les femmes et les enfants (UMIRR).
C’est dans ce contexte, et en vue d’élargir sa programmation en appui à la mise en œuvre de la politique sectorielle de la justice et à une approche consolidée du processus de justice transitionnelle et de l’Etat de droit plus généralement, que le Bureau du PNUD RCA recrute un expert national justice transitionnelle et accès à la justice.
Le conflit et l’instabilité continue en République centrafricaine ont gravement limité l’Etat de droit, l’autorité et la capacité de l’État à piloter les réformes nécessaires du secteur de la justice, à lutter contre l’impunité et à promouvoir l’accès de la population aux services de justice, limitant ainsi le contrat social, la légitimité du secteur de la justice et la confiance de la population dans les institutions de l’État. Chacun des 4,6 millions de Centrafricains a été affecté par l’effondrement de l’État de droit, la désintégration de familles et de communautés entières, la destruction de biens et d’infrastructures de base, et les violations des droits humains commises dans tout le pays. Les secteurs de la sécurité et de la justice doivent être entièrement reconstruits, accompagnés d’une vision de la réforme, et dotés de personnel, d’équipements, d’infrastructures et de savoir-faire. La capacité des autorités judiciaires à redéployer les services de l’État dans l’arrière-pays est très limitée, notamment en raison de l’insécurité persistante et du manque d’infrastructures et de ressources humaines. Les populations et les communautés demandent l’accès à la justice et la sécurité.
Les Nations unies ont déployé la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA) depuis le 14 septembre 2014. Dans le cadre et l’esprit du Global Focal Point for the Rule of Law (GFP), le PNUD et la MINUSCA mettent en œuvre depuis 2014 des programmes conjoints dans le domaine de l’Etat de Droit. Ce programme a eu des résultats significatifs en matière d’appui au secteur de la justice « ordinaire » en termes de redéploiement des services de justice, de renforcement de l’offre et de l’accès à la justice ainsi que d’appui à l’élaboration d’une politique sectorielle de la justice. Parallèlement les résultats ont contribué à réformer le secteur de la sécurité, à faciliter le redéploiement de la police et de la gendarmerie et appuyer le lancement du processus de justice transitionnelle qui s’est concrétisé avec la mise en place de la Commission Vérité, Justice, Réparation et Réconciliation et le renforcement de la société civile dans son rôle de contrepoids et de prestataire de services. Ce programme inclut aussi l’appui à l’opérationnalisation de la Cour Pénale Spéciale et à la prévention et la réponse à la violence sexuelle et basée sur le genre, en particulier l’Unité mixte d’intervention rapide et de répression des violences sexuelles contre les femmes et les enfants (UMIRR).
C’est dans ce contexte, et en vue d’élargir sa programmation en appui à la mise en œuvre de la politique sectorielle de la justice et à une approche consolidée du processus de justice transitionnelle et de l’Etat de droit plus généralement, que le Bureau du PNUD RCA recrute un expert national justice transitionnelle et accès à la justice.
- Portée des travaux
Il/elle est en charge des responsabilités suivantes :
- Apporter un appui-conseil permanent, méthodique et solide dans le domaine de la justice sur tout le territoire et en particulier dans le domaine de la justice transitionnelle.
- Faciliter les contacts avec les administrations, les institutions et organismes nationaux en lien avec la justice transitionnelle, notamment la Commission Vérité, Justice, Réconciliation et Réparation (CVJRR), en Centrafrique.
- Développer l’engagement de la partie nationale et assurer l’appropriation nationale des activités dans son domaine.
- Assurer la mise en œuvre des activités de la justice transitionnelle du portefeuille de projets conjoints et de son PTA (Plan de Travail Annuel) et notamment les activités en appui à la mise en œuvre de la justice transitionnelle, notamment la CVJRR, incluant le renforcement de l’accès à la justice et la collaboration avec la société civile, ainsi que la complémentarité avec les autres mécanismes de justice (CPS, juridictions ordinaires).
- Assurer le suivi de l’organisation des activités de la composante justice en étroite collaboration avec le service des opérations du portefeuille de projets conjoints, notamment les activités en lien avec la justice transitionnelle (CVJRR) et l’accès à la justice.
- Rédiger tout document pertinent à la mission notamment les termes de référence et les rapports d’activités de la composante justice du portefeuille de projets conjoints.
- Effectuer des missions de terrain dans le cadre de la préparation ou du suivi des activités du projet conjoint.
- Participer à l’élaboration des rapports techniques et financiers du portefeuille de projets conjoints (mensuel, trimestriel et annuel).
- Développer les indicateurs et outils de suivi et d’évaluation portefeuille de projets conjoints et des activités ; s’assurer que la dimension genre est pris en compte dans les activités et les évaluations.
- Participer et contribuer à la préparation des comités techniques et de pilotage du portefeuille de projets conjoints.
- Assurer une coordination permanente avec les partenaires d’exécution du projet conjoint et particulièrement la section justice et pénitentiaire ainsi que la Division des Droits de l’Homme de la MINUSCA.
- Réaliser toute autre tâche, conforme à ses compétences, requise par la supervision du portefeuille Etat de Droit.
2. Impact des résultats
- Une vision stratégique et une approche opérationnelle en matière de réforme de la justice et la justice transitionnelle sont mises en œuvre par les acteurs nationaux, en accord avec la politique sectorielle de la justice et les lois en vigueur ;
- Les mécanismes judiciaires et non-judiciaires de la justice transitionnelle, ainsi que l’offre de justice par la société civile (Barreau, ONGs) sont renforcés/mis-en-place, assurant leur complémentarité ;
- Les partenaires sont appuyés pour la mise en œuvre de la loi portant sur la CVJRR en RCA ;
- La CVJRR est appuyée dans la mise en œuvre de son mandat ;
- Les processus locaux et nationaux contribuent à un processus de consolidation de la paix et justice transitionnelle dans le cadre d’une approche basée sur le droit des victimes ;
- L’équipe du portefeuille Etat de Droit du PNUD RCA, et le partenariat avec la MINUSCA et autres entités onusiennes est fonctionnelle et permet une réponse coordonnée et appropriée aux défis de la justice dans le contexte de conflit en RCA ; les partenariats avec les PTF, l’Etat et la société civile sont renforcés.
3 Arrangement institutionnel
L’expert national justice transitionnelle travaille sous la supervision directe de l’Analyste Justice international et sous la supervision générale du Conseiller Technique Principal Etat de Droit (CTP), en étroite collaboration avec toute l’équipe du portefeuille Etat de Droit.
L’expert national justice transitionnelle travaille sous la supervision directe de l’Analyste Justice international et sous la supervision générale du Conseiller Technique Principal Etat de Droit (CTP), en étroite collaboration avec toute l’équipe du portefeuille Etat de Droit.
4. Compétences
| Core | |||||||||
| Atteindre les Résultats: | NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable | ||||||||
| Penser de manière Innovative : | NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes. | ||||||||
| Apprendre Continuellement: | NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons et de diversifier les expériences. | ||||||||
| S’adapter avec Agilité : | NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes. | ||||||||
| Agir avec Détermination: | NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats. | ||||||||
| Engager et Etablir les Partneriats : | NIVEAU 3 : Sens politique, savoir naviguer dans un paysage complexe, être le champion de la collaboration inter-agences. | ||||||||
| Permettre la Diversité et l’Inclusion: | NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promotion de l’inclusion. | ||||||||
| Gestion du personnel
Les compétences du PNUD relatives à la gestion du personnel peuvent être consultées sur le site dédié site.
Compétences Transversales et Techniques
|
Compétences requises
| Education | Diplôme de niveau Bac + 4 en droit, sciences politiques, sociologie ou similaire |
| Nombre minimal d’année d’expérience de travail pertinent |
|
Compétences de base :
Compétences liées à l’Organisation :
Compétences relatives à la fonction :
Compétences de base :
Compétences liées à l’Organisation :
Compétences relatives à la fonction :
|
|
| Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences | Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Courriel sous environnement Microsoft). |
| Langue(s) requise au niveau opérationnel |
|
- Voyage :
Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.
- Les documents suivants sont exigés des candidats :
- CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
Poste 2 : Spécialiste en Sécurité et Réforme du Secteur de la Sécurité, P4 Burkina Faso
- Ouagadougou, Burkina Faso
Job Description
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
I. Background and Organizational Context
Pour accompagner le Gouvernement, l’ONU en application des deux résolutions du Conseil de sécurité 2282 (2016) et de l’Assemblée générale (RES/70/262), a initié une approche pour « une paix durable » au Burkina Faso. La Stratégie de la « Paix Durable » au Burkina Faso vise les interventions politiques immédiates et le renforcement institutionnel dans des domaines sensibles à la politique tels que la justice et l’état de droit, la sécurité, la cohésion sociale, la réconciliation nationale et la transformation des conflits transfrontaliers. Le Programme de Pays du PNUD 2018 — 2022 fait spécifiquement référence à l’appui dans ces domaines. Dans le cadre du Programme de Pays et face à ces défis, le Gouvernement du Burkina Faso et le PNUD ont lancé le programme Cohésion Sociale, Sécurité et État de Droit (COSED) en 2020. Le COSED se donne pour objectif de contribuer à l’amélioration de l’accès à la justice, du respect des droits humains, des droits et libertés des citoyens par les membres des forces de défense et de sécurité, et de renforcer les capacités des structures responsables de la cohésion sociale et la réconciliation au Burkina Faso.
II. Position Purpose
La mise en œuvre du Programme CoSED s’articule autour de trois composantes : (i) Justice et Droits Humains ; (ii) Sécurité et (iii) Cohésion sociale et Réconciliation nationale. En lien avec la composante 2 du programme CoSED, le Gouvernement allemand contribue à hauteur de 20 millions d’euros au renforcement de la sécurité intérieure au Burkina Faso en soutenant les forces de gendarmerie et de police dans la sécurisation des zones fragiles et de conflit.
La Réforme du Secteur de la Sécurité (RSS) demeure un des piliers essentiels pour bâtir les conditions de cohésion sociale et de paix durable. C’est ainsi que les Nations Unies poursuivent leur appui au gouvernement du Burkina Faso à travers un nouveau projet dans le secteur intitulé « Appui stratégique à la réforme du secteur de la sécurité, Phase II » (RSS II).
Dans le cadre de la mise en œuvre de l’ensemble du volet sécurité du Programme COSED le PNUD recrute un(e) Spécialiste Sécurité et Réforme du Secteur de la Sécurité.
III. Key Duties and Accountabilities
Sous supervision directe du CTP Etat de Droit, Justice, Sécurité et Droits humains, et en coordination avec les autres membres de l’équipe du programme COSED et en collaboration avec l’unité gouvernance et paix durable le/la Spécialiste en Sécurité et Réforme du Secteur de la Sécurité aura les responsabilités indiquées ci-dessous :
1. La conduite opérationnelle et technique du programme en matière de sécurité, afin de garantir l’efficacité de son exécution :
Example of Duties:
•Supervise techniquement la mise en œuvre la composante 2 du COSED et le Projet RSSII ;
•Travaille étroitement avec les autres composantes du COSED et assurer la mise en œuvre de l’approche programme
•Travaille avec d’autres projets et experts PNUD sur les questions de la réforme du secteur de la sécurité (Stabilisation, ALPC, DDR…) et stabilisation afin d’assurer une synergie et approche
•Travailles-en étroite collaboration of ONUDC et d’autres agences des Nations Unies ;
•Planifie et appliquer une approche transformative genre et approche basée sur les droits humains dans la mise en œuvre de la Composante 2 et projet RSS
•S’assure de la cohérence et de la synergie des activités sous sa responsabilités avec les priorités stratégiques pertinentes du PNUD, du gouvernement et les interventions des autres partenaires ;
•Assure appui technique dans la conception et la réalisation des activités prévues dans le Plan de Travail de la 2ème composante du programme COSED et projet RSS II; afin d’atteindre les résultats escomptés, en respectant les agendas et les budgets alloués ;
•Met en place des mécanismes transparents permettant bonne circulation de l’information sur la mise en œuvre des activités de la composante 2 du programme COSED et du Projet RSSII ;
•Organise les rencontres et réunions de concertation et de planification avec tous les partenaires ;
•Fournit un appui technique à la planification des activités du programme et produire en collaboration avec la partie nationale les TDRs pour la mise en œuvre des activités et des spécifications techniques des équipements à acquérir et apporter un appui technique au service des achats lors des processus contractuels ;
•Fait un suivi efficace avec les parties responsables nationales et évaluer la mise en œuvre des activités de soutien et fournir un appui technique ;
•Supervise du point de vue technique la planification, l’élaboration du budget, l’exécution et le suivi du Programme. S’assure que l’utilisation des ressources soit conforme au règlement et aux consignes du PNUD, ainsi qu’à ses politiques et procédures pour la composante 2 et le projet RSS II
•Assure la qualité de documents à soumettre aux Comités techniques/ de Pilotage ;
•Assure l’élaboration des rapports d’avancement sur la base des plans de travail approuvés et conformément aux principes de la gestion axée sur les résultats et l’élaboration des rapports trimestriels et annuels du COSED et du projet RSSII ;
•Evalue en permanence les besoins additionnels en expertise technique du projet et fait le nécessaire pour y répondre (recrutement des consultants ; coordonne le travail de ces derniers ; répartit les missions et tâches entre les membres de l’équipe ; évalue les performances des experts, etc.) ;
•Applique les outils de la Gestion Axée sur les Résultats, établit la gestion des cibles et le suivi et l’atteinte des résultats ;
•Assure l’intégration des questions de VBGS dans la programmation ;
•Contribue au renforcement des compétences des ministères et des autorités locales concernées,
2.Elaboration et contribution aux conseil et documents stratégiques du programme et du bureau en matière de se sécurité :
Example of Duties:
•Conseille le/la CTP et le management du PNUD en matière de la gouvernance sécuritaire et la reforme du secteur de la sécurité en étroite collaboration avec l’unité gouvernance du PNUD ;
•Formule de notes d’orientations stratégiques et notes conceptuelles et aux travaux d’analyse du Programme COSED (composante 2 et projet RSS);
•Prépare des documents de base et des documents de fond sur les domaines thématiques relevant du secteur sécuritaire et effectuer des recherches ponctuelles ;
•Explorer et développer de nouvelles opportunités d’intervention et des partenariats stratégiques dans le secteur sécuritaire
•Elabore des documents de programmation et de projet ainsi que leur évaluation ;
•Explore et développe de nouvelles opportunités d’intervention et des partenariats stratégiques en matière de RSS;
•Contribue à réflexion stratégique pour une approche cohérente d’appui en matière de RSS, justice et droits humains ;
•Assure le positionnement du PNUD dans lesdits domaines, tout en prenant en compte l’égalité du genre
•Contribue aux orientations stratégiques du PNUD en matière de sécurité humaine et de RSS,
3. Communication, partenariat et partage/gestions de connaissance
Example of Duties:
•Assure une liaison et une collaboration efficaces avec les partenaires nationaux et internationaux et bénéficiaires dans le domaine de la réforme du secteur de la sécurité;
•Mène consultations avec toutes les parties prenantes notamment le SGDN, la présidence du Faso, les ministères sectorielles impliqués dans le RSS, l’Assemblée nationale, les OSC
•Analyse l’environnement du Programme et propose les réajustements opportuns si nécessaire
•Conseille sur une méthode de coordination de l’intervention des PTF en matière de RSS et de sécurité
•Appuie de manière proactive les demandes d’assistance de la partie nationale ;
•Prépare des supports de présentation et de capitalisation pour les activités de renforcement des capacités
•Apporte tout autre appui requis en rapport avec le domaine.
Supervisory/Managerial Responsibilities:
Le/la titulaire du poste supervisera 2 chargés de projet.
IV. Requirements:
Education
-Un diplôme de Master ou Maitrise en Droit et de préférence en Droit Public ; Sciences Politiques, Relations Internationales ou Sociologie.
-Ou un diplôme professionnel de haut niveau dans le domaine de la sécurité (diplôme de commissaire de police, d’officier de gendarmerie) doublé d’une expérience pertinente de travail à un niveau de responsabilité élevé.
Experience, Knowledge, and Skills
•Minimum 7 ans d’expérience en sécurité, en particulier en matière d’analyse des processus de gestion et d’opérations de sécurité, gouvernance sécuritaire ou réforme du secteur de la sécurité ;
•Expérience en matière de réflexion stratégique et sensibilité politique ;
•Connaissance approfondie de la réforme du secteur sécuritaire, de la gouvernance du secteur, de la sécurité publique, de la gestion des services publics et du changement organisationnel dans les institutions de justice criminelle ;
•Expérience avérée en matière d’évaluation, de conception et de gestion de projets de développement ;
•Expérience dans la programmation sensible au genre ;
•Une expérience avec le PNUD ou les Nations unies est un atout ;
•Bonne compréhension de la gestion des risques et de la prévention des conflits,
•Expérience de travail dans des contextes de transition et des environnements fragiles ;
•Expérience de travail en Afrique sub-saharienne et/ou dans des contextes de transition est un atout ;
•Bonnes capacités de communication et de persuasion et respect de la diversité culturelle.
•Maitrise du français et usage courant de l’anglais
| Expected Demonstration of Competencies | |
| Core | |
| Achieve Results: | LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact |
| Think Innovatively: | LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems |
| Learn Continuously | LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences |
| Adapt with Agility | LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands |
| Act with Determination | LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results |
| Engage and Partner | LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration |
| Enable Diversity and Inclusion | LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity |
Cross-Functional & Technical competencies
| Thematic Area | Name | Definition |
| 2030 Agenda: Peace | Rule of Law, Security and Human Rights |
|
| Business Management | Results-based Management |
|
| Business Management | Portfolio management |
|
V. Keywords
- Project Management
- Security Sector Reform
- Result based managemnt
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
Poste 3 : Procurement Assistant (NPSA5)
- Accra, Ghana
Job Description
In Ghana UNDP’s work is focused on Environment and Climate, Governance and Peace and Inclusive Development. Its projects are mainly implemented by national partners with some exceptions where UNDP implements initiatives directly.
Within the context of programmatic re-position the Ghana CO recognizes the importance of keeping up with the developments also on the operational side considering UNDP’s key function as operational backbone to the UN system. UNDP is supporting its project as well as other UN entities with procurement services with increasing volume.
Under the overall guidance of the Operations Manager at the country office and the daily supervision by the Procurement Associate, the Procurement Assistant supports the management of procurement and promotes a strategic approach to sourcing within the Office in all areas from procurement process of goods and services, procurement contracts, long-term agreements, and others. This role is designed to add value and effectiveness to the management of procurement within the office while in no way creating an added layer of bureaucracy between the field and CO, and all accountabilities and duties must reflect this overarching principle.
The Procurement Assistant will ensure that procurement process in the office is in line with UNDP goals, plans and strategies and in compliance with applicable procurement policies and guidelines. The incumbent will keep the Procurement Associate aware of procurement and compliance issues within the Unit that require the attention of the Ghana senior management team.
Institutional Arrangement
The Procurement Assistant reports to the Procurement Associate under the overall leadership and guidance of the the Operations Analyst.
- Participate in the preparation and update of procurement plans;
- Conducting market research upon need;
- Provide support in conducting procurement processes including preparation of RFQs, ITBs, ITPs, or RFPs documents, receipt of quotations, bids or proposals, their preliminary evaluation and acting as secretary for evaluation panels;
- Provision of inputs for supplier selection and evaluation criteria, quality and performance measurement mechanisms;
- Preparation of tender evaluation reports;
- Maintenance of the hard copy and electronic filing system in the procurement unit. Proper control of the supporting documents and maintain centralized filing system for procurement documents including tenders, reports, bid securities, contracts and purchase orders;
- Handling of local shopping / micro-canvas processes;
- Assist in ensuring proper control of project assets, participation to physical verification if appointed and transfer of assets to the beneficiaries/grantees;
- Handling of transportation and import/export formalities of goods ordered for the project(s);
- Other duties as required.
2. Supports implementation of operational strategies focusing on achievement the following results:
- Full compliance of procurement activities with UNDP rules, regulations, policies and strategies;
- Provision of inputs to the office procurement business processes mapping and elaboration of internal Standard Operating Procedures (SOPs) in consultation with the direct supervisor and office management;
- Other duties as required.
3. Supports knowledge building and knowledge sharing in the office focusing on achievement the following results:
- Participation in the trainings for the operations/ projects staff on procurement;
- Sound contributions to knowledge networks and communities of practice on procurement;
- Participation in the office committees;
- Develop a simple data monitoring system on procurement issues at country Office that supplement (but does not duplicate) information/data available elsewhere within the Organization;
- Develop and support the development of training materials, webinars and other education materials;
- Track implementation of Audit recommendations related to procurement within the office.
4. Coordinate efficient administrative services
- Effectively manage office premises/facilities, management of space allocation;
- Liaise with other UN agencies to ensure required protocol services are available to UN International Staff members;
- Coordinate support services for managing country events as well as visit of high-level UNDP officials to Ghana with appropriate authorities.
5. Manage elaboration, introduction and implementation of sourcing strategy and e-procurement tools.
- Develop and manage a roster of suppliers, elaborate supplier selection and evaluation, quality and performance measurement mechanism;
- Keep abreast of on-going Long-Term Agreements (LTAs) and promote the use of LTAs in the office;
- Manage and train, as required, personnel on use and implementation of the e-procurement and ERP system.
- Achieve Results: Level 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline;
- Think Innovatively: Level 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements;
- Learn Continuously: Level 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback;
- Adapt with Agility: Level 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible;
- Act with Determination: Level 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident;
- Engage and Partner: Level 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships;
- Enable Diversity and Inclusion: Level 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination.
- Sourcing: Ability to find, evaluate and engage suppliers of goods and services;
- Contract management: Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations;
- Supplier/relationship management: Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations.
- To ensure that premises is maintained , including liaison with contractors
- Timely arrangement of any needed repairs as reported through daily security reports or by any colleague in the premise.
Other Competencies and Values
- Professionalism
- Integrity
- Teamwork and Respect for diversity
- Communication
- Flexibility
- Commitment to continuous learning
Required Skills and Experience
- High school completion /Secondary level education with specialized training in procurement
- Bachelor’s degree in Business or Public Administration or related field is desirable but not a requirement.
- Minimum five (5) years for secondary level education and two (2) years for Bachelor’s degree holders of professional experience in procurement;
- Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of clients;
- Detail orientation and accuracy;
- Ability to work in a multinational team;
- Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet;
- Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
- Affinity for database management development of user friendly online system for task management is desirable;
- At least 3 years’ experience in branding and communication, in media relations, graphic design and video production is desired;
- Experience with a UN organization/agency is desirable;
- Knowledge about the Ghana context is highly desirable;
- Experience with EU Communications & Visibility requirements is desirable.
Language
- Fluency in spoken and written English is required.
