Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.
1. Associé en finances
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.
L’équipe financière soutient le bureau de pays (CO) dans la promotion de son programme de développement durable en continuant la performance financière du CO, en assurant une saine gestion des ressources financières et en garantissant une forte responsabilité grâce à une prise de décision. éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents. qui est conforme aux normes internationales et aux directives réglementaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre des différents projets et programmes du portefeuille Gouvernance, Paix et Sécurité, le besoin d’un Associe aux Finances/Programme est prioritaire.
Sous la direction et la supervision directe du CTP Etat de droit du PNUD Niamey, l’Associé/é aux finances est chargé/é de l’exécution efficace des services relatifs à la mise en œuvre du programme en enregistrant et en gérant des données et des pièces justificatives nécessaires conformément aux règles et procédures du PNUD.
Il/elle aura à travailler en étroite collaboration avec les opérations, les projets et les autres programmes du pays afin de résoudre des problèmes complexes de gestion budgétaire et pour échanges d’informations.
L’associé financier supervise et dirige le personnel de soutien de l’unité financière. L’associé financier travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC pour fournir des informations et résoudre des problèmes complexes de gestion financière et liens aux opérations.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
1.) Soutenir l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adapter les processus et procédures.
• Veiller à ce que les activités financières du bureau de pays, le système d’enregistrement/de reporting financier et le suivi des recommandations d’audit soient pleinement conformes aux politiques et procédures des programmes et opérations du PNUD (POPP) et aux stratégies. Faciliter la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client.
• Soutenir la direction du bureau dans la préparation et l’examen de la cartographie des processus opérationnels des finances du CO et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standards internes dans le domaine des finances en consultation avec la direction du bureau.
• Préparateur des rapports contenant une analyse de la situation financière du CO.
• Aide à soutenir la direction du bureau pour articuler le cadre et les conditions des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays.
• Élaborer des propositions et mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
• Surveiller régulièrement les rapports d’exceptions financières pour les activités et transactions inhabituelles ; et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informer la haute direction du bureau de pays et les autres membres du personnel du PNUD au siège des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Maintenir les accords de financement et de fonds fiduciaires, suivre les contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays.
2.) Assurer l’administration des budgets des projets de gestion du CO, l’autorisation des budgets des projets de développement et le fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des coûts.
• Produire des informations approfondies pour la planification des ressources financières du bureau de pays.
• Préparer et modifier les budgets des projets du PNUD, faire le suivi avec le siège sur les limites de dépenses autorisées (ASL) pour les projets de gestion.
• Assurer l’administration du mécanisme de contrôle des projets de développement en surveillant les budgets, en préparant et en modifiant le statut budgétaire par rapport à l’ASL, en effectuant le suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion.
• Préparer en temps opportun les factures de recouvrement des coûts et de DPC dans l’ERP pour les services fournis par le PNUD. Élaborer et mettre en œuvre un système de suivi des revenus et suivre le recouvrement des coûts. Établir des critères de répartition au prorata des contributions des agences au compte des services communs, préparer et modifier le budget des services communs et assurer le suivi du recouvrement des paiements en temps opportun.
3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité financière
• Assurer un bon contrôle des pièces justificatives et des factures de paiement ainsi qu’une bonne gestion des documents incluant un archivage systématique.
• Examinateur de la surveillance périodique des rapports financiers pour les projets et la gestion des fonds/solde budgétaire.
• Maintenir un système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées et que les transactions sont correctement enregistrées et publiées dans l’ERP ; et les demandes de remboursement de voyage et autres droits sont dûment traités.
• Coordonner et examiner les comptes déployés du grand livre général et du grand livre auxiliaire et soutenir la clôture du projet en temps opportun.
• Prendre des mesures correctives en temps opportun sur les factures non enregistrées, y compris les factures comportant des erreurs de validation, des exceptions de correspondance et/ou des factures non approuvées. Fournir une réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
• Tenir les comptes clients pour les projets du PNUD et faire le suivi avec les partenaires sur les contributions.
• Assurer l’enregistrement, le rapprochement et la soumission en temps opportun des demandes de TVA auprès des autorités fiscales compétentes et assurer le suivi des remboursements de TVA.
• Enregistrer et rapprocher les autres revenus, y compris le paiement du GLOC, la contribution en nature des gouvernements et les revenus des agences via UPL/LPL.
• Effectuer en temps opportun les certifications trimestrielles et de fin d’année conformément aux directives de l’OFM.
4.) Assurer le bon fonctionnement de la trésorerie du CO et de la gestion de la trésorerie.
• Assurer un examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et maintenir le niveau de liquidité approuvé par le Trésor. Identifiez et enregistrez les reçus et créez des dépôts ou des demandes de revenus.
• Identifier et enregistrer les contributions.
• Servir de remplaçant à l’analyste/spécialiste financier (ou au directeur des opérations) en tant que contact principal avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles de routine, y compris la négociation du taux de changement lors du réapprovisionnement. Peut servir en tant que membre du panel de signataires de la banque sur la décision du représentant résident.
• Préparer des rapprochements bancaires précis et en temps opportun. Sélectionnez les virements bancaires et les transactions pour approbation et règlement.
• Préparer en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’intention du directeur des opérations/analyste financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins en trésorerie. Agir à titre de caissier suppléant pour les décaissements en espèces effectués sur place.
5.) Assurer la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances au sein du bureau de pays.
• Organisateur de la formation du personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière.
• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion financière.
• Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
6.) Assistant dans la gestion programmatique et administrative de l’Unité Paix et Sécurité
• Créer les projets dans Quantum et Assister le CTP de l’Unité Paix et Sécurité aux révisions des projets/programmes, y compris la révision des budgets sur la base des plans de travail ainsi que l’intégration de base des différents projets dans Quantum.
• Rassembler et présenter les informations à figurer dans le bulletin d’information du PNUD et le rapport hebdomadaire du portefeuille de l’Unité Paix et Sécurité
• Assister le CTP Etat de droit dans le suivi des activités des projets et des programmes de l’Unité par l’examen d’une série de données y comprenant les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et des dépenses ;
• Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions de l’Unité.
• Assurer la liaison avec le personnel des projets et du gouvernement sur les questions intéressant la formulation, la mise en œuvre et l’évaluation des projets/programmes ;
• Contribuer à la traduction des documents de l’Unité du français en anglais et vice-versa.
• Procéder aux spots check dans le cadre de la mise en œuvre du HACT.
• Renforcer les capacités des partenaires en matière de procédures financières du PNUD.
• Contribuer à la préparation des réunions organisées par l’Unité, participer à ces réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer les missions et les déplacements de l’Unité en rédigeant les ordres de mission, en Assurant le suivi avec le service de finances et celui de voyage ;
• Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse et la banque de données sur les partenaires de l’Unité Paix et Sécurité
• Faire l’inventaire et réquisition des fournitures et équipements de bureau de l’Unité Lutte contre la Pauvreté
• Assurer la reproduction des documents de l’Unité
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation
| Cœur | |
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Obtenir des résultats
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NIVEAU 2 : Élargit les solutions et simplifie les processus, équilibre la rapidité et la précision dans l’exécution du travail |
| Pensez de manière innovante
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NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en continu
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NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage
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| S’adapter avec agilité
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NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec détermination | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément |
| Engagez-vous et collaborez
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NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassembleur, bâtisseur/mainteneur de coalitions/partenariats |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte les différences dans la prise de décision |
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Satisfaction client/Gestion de la clientèle
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| Développement des affaires | Facilitation des connaissances |
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| Gestion d’entreprise | Travailler avec des preuves et des données |
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| Finance | Comptabilité (général) |
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| Finance | Gestion du budget |
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| Finance | Gestion des risques d’audit |
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| Finance | Banque et gestion de trésorerie |
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- • Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance est requis.
• Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable.
• Comptable partiellement qualifié, délivré d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou achèvement complet du programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP) aura un net avantage.
• Comptable pleinement qualifié, délivré d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou achèvement complet du programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test comptable et financier (AFT) du PNUD n’est requis.
• Les candidats sans qualifications professionnelles en comptabilité, mais les titulaires de diplômes avec spécialisation en comptabilité et/ou finance doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Cependant, aucun test comptable et financier (AFT) du PNUD n’est requis.
• Les candidats sans qualifications professionnelles en comptabilité mais possédant une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD avant d’être présélectionnés et doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. - Expérience:
- Minimum 7 années (avec diplôme d’études secondaires) ou 4 années (avec Licence) d’expérience en finance et en comptabilité, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé, au niveau national ou international sont requis.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion Web tels que les logiciels financiers ERP et les progiciels de bases de données.
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est un atout
- La connaissance en genre est un atout
- Expérience antérieure au sein du PNUD est un atout
L’expérience dans l’appui financier des projets de développement est un atout
- La maîtrise du français est requise.
- La maîtrise de l’anglais et des langues locales (Zarma et Haoussa) est souhaitable
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires. .
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelle, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle. , le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement en cas d’escroquerie
Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
