Présent dans 170 pays et territoires, le PNUD contribue à l’éradication de la pauvreté, à la réduction des inégalités et de l’exclusion, et au renforcement de la résilience afin que les pays puissent continuer à progresser. En tant que principale agence de développement des Nations unies, le PNUD joue un rôle clé en aidant les pays à atteindre les objectifs de développement durable.
POSTE 1 : Analyste en Administration et finance – RDC
Principales tâches et responsabilités
La fonction de l’Analyste en Administration et finance du Programme consistera globalement à assurer la gestion et la coordination de la mise en œuvre du PAAD conformément à la planification et la budgétisation inscrites dans les Plans de Travail Annuels (PTA) et en respect des dispositions financières et opérationnelles du PNUD ainsi que celles du MPTF (Multi Partners Trust Funds).
De manière spécifique et selon une démarche de gestion axée sur les résultats, l’Analyste en Administration et finance du Programme assumera les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :
1) Assurer la gestion rigoureuse des ressources financières du Programme :
-Planifier et suivre les dépenses et contrôler les ressources financières en conformité avec les règles et règlements du PNUD ;
-Gérer le déboursement de fonds aux partenaires de mise en œuvre et aux prestataires de services du Programme ;
-Effectuer les opérations quotidiennes financières et comptables en conformité avec ses règles et règlements financiers.
-Procéder au traitement des paiements, enregistrer et signaler les transactions financières et dans Quantum ;
-Suivre les rapports de contrôle dans Quantum pour s’assurer de la correction des erreurs de façons systématiques.
2) Assurer la gestion des actifs immobilisés et le contrôle budgétaire :
Mettre en place un système de contrôle interne des dépenses du programme ;
-Effectuer le contrôle périodique sur les inventaires physiques des consommables et des actifs immobilisés du programme ;
-Assureur des contrôles périodiques de l’exécution physique des activités du programme ;
-Assurer le contrôle du taux d’exécution budgétaire des activités du programme ;
-Suivre le suivi du processus de planification et d’organisation des audits conformément aux règles et procédures du PNUD et veiller au suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
-Analyser les défaillances et les lacunes constatées et proposer des actions correctives.
3) Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière
Application totale des règles et procédures, enregistrement des rapports financiers dans le système et suivi des audits suivants les règles, procédures et stratégies du PNUD, mise en œuvre efficace du système de contrôle interne.
-Passer en revue des budgets par composante et assurer la disponibilité des fonds.
-Effectuer les missions spéciales et des missions des « spot checks »
-Assurer que les informations saisies dans le système « Atlas » et la base de données sont à jour et correctes.
4) Assurer la gestion budgétaire et l’exécution financière des projets (gestion et partenaires)
Gérer les ressources financières à travers la planification, l’orientation, le contrôle des ressources conformément aux règles et procédures du PNUD ;
-Préparer et suivre le suivi du budget de fonctionnement du programme ;
-Assurer la planification/allocation budgétaire pluri et annuelle des ressources ;
-Assurer le suivi rigoureux de la trésorerie des projets « cost Sharing », identifier les goulots d’étranglement et mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures.
-Analyser la fiabilité des demandes d’avances de fonds.
-Assurer le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses à travers l’Atlas et de la fiabilité des rapports de décaissements consolidés (CDR).
-Élaborer des rapports réguliers et ponctuels sur la situation des ressources programmatiques
-Contribuer à la préparation de divers rapports du Programme
-Participer à l’élaboration du plan annuel d’audit
-Appliquer rigoureusement la politique de recouvrement des coûts (GMS, ISS);
-Poursuivre les activités de clôture opérationnelle et financière du Programme conformément aux procédures et dans les délais prescrits.
5) Faciliter l’apprentissage et le partage des connaissances, visant à atteindre les résultats suivants :
-Synthétiser les bonnes pratiques et des leçons apprises aux finances ;
-Organisateur des formations en faveur des parties participent dans le domaine des finances ;
-Promouvoir le développement des compétences individuelles et l’apprentissage continu à travers les formations disponibles sur le LMS et d’autres opportunités.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées indispensables pour le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Impact des résultats
-Efficience et efficience dans la gestion et la coordination de la mise en œuvre du Programme ;
-Atteinte des résultats du Programme ;
-Rapportage régulier et dans le délai requis ;
-Gestion des risques.
