Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’ONG Internationale ACTED recrute pour ces 05 postes (10 Mai 2023)
POSTE 1 : Spécialiste en gestion (surveillance et conformité)
Devoirs et responsabilités
Préparer et coordonner les activités liées à l’audit, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Agir en tant que point focal et facilitateur lors des exercices d’audit interne ou externe menés par l’OAI (audit interne) ou par le Comité des commissaires aux comptes (BoA) (audit externe)
- Agir en tant que point focal pour les audits DIM. Cela comprend la préparation en consultation avec l’OAI des demandes de propositions (RFP) pour les projets DIM.
- Élaborer des plans d’action pour remédier aux faiblesses identifiées dans les systèmes de contrôle de la mise en œuvre des projets et celles identifiées dans les rapports d’audit.
Renforcer la transparence et la responsabilité, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Évaluer l’utilisation efficace et efficiente des ressources du projet conformément au plan de travail annuel convenu.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des systèmes de contrôle interne et au maintien des normes de conformité
- Évaluer les processus de travail et la structure du bureau pour s’assurer que les tâches sont exécutées avec une intégrité maximale.
- Point focal pour l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
Diriger et fournir une évaluation efficace des risques et des performances, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- En consultation avec l’équipe de direction, fournit une évaluation des zones à risque et travaille avec le personnel du projet pour minimiser les niveaux d’exposition aux risques.
- Alerter la direction du CO de toute suspicion d’inconduite dans les projets ou le CO.
- Participer à l’établissement d’indicateurs et d’objectifs pour établir des critères fiables d’évaluation de la performance
- Consulter régulièrement les clients pour améliorer les performances
- Soutenir le raffinement et le développement d’outils d’évaluation du rendement pour améliorer le processus d’évaluation du rendement
Fournir des systèmes améliorés et des outils analytiques de suivi et d’évaluation, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Assure une gestion efficace du processus de suivi et d’évaluation dans le but de mesurer l’impact du programme CO.
- Mettre en place un système de reporting de qualité et responsable.
- Assurer la mise en œuvre des politiques et stratégies d’évaluation, coordonner la mise en œuvre du plan d’évaluation, les mises à jour régulières du Centre de ressources d’évaluation.
- Soutenir l’utilisation des conclusions et des recommandations de l’évaluation pour améliorer la qualité du programme.
- Examen et assurance qualité des plans de travail et budgets des projets de développement
- Veiller à ce que le conseil de programme et les conseils de résultats soient en place pour assurer la supervision de la mise en œuvre du document de programme de pays
- Identifier les lacunes en matière de capacités parmi les partenaires de mise en œuvre et le personnel du projet et organiser des formations dans le cadre du développement des capacités
Faciliter la construction et le partage des connaissances :
- Contribue au développement continu des pratiques professionnelles au sein du bureau de pays
- Participe à la mise en œuvre de son plan personnel d’apprentissage et de développement de la formation
- Effectue d’autres missions ou tâches déterminées par le représentant résident.
POSTE 2 : Chargé de projet NPSA 9 Bissau,Guinée-Bissau
Travaille en étroite collaboration avec l’analyste de données et de S&E dans la mise en œuvre du plan d’action sur les données des ODD, du tableau de bord de réponse aux crises, du tableau de bord INFF et d’autres systèmes de données pour la mise en œuvre des ODD en coordination avec le bureau VPM et l’INE.
- Les types d’activités soutenues par l’agent de projet comprennent :
- Assister le conseiller économique et l’économiste national dans la rédaction des notes conceptuelles du projet ;
- Participer et superviser les accords des entrepreneurs et des fournisseurs et examiner les factures avant leur traitement par l’assistant de projet ;
- Responsable de la rédaction des TDR pour les experts/entreprises engagés pour fournir des services aux projets Guinée-Bissau 2030 ;
- Rédiger des propositions et des descriptions narratives des résultats des activités du programme pour le S&E et l’Unité stratégique et politique ;
- Assurer la liaison régulière avec les autres parties prenantes du programme – y compris les parties prenantes actuelles et potentielles et les organisations hôtes ;
- Assister le conseiller économique et l’économiste national dans la communication régulière avec les parties prenantes et les prestataires de services Guinée-Bissau 2030 ;
- Participer à d’autres tâches connexes, à la demande du conseiller en économie et de l’économiste national ;
- Participer à la mobilisation des ressources et des partenariats visant à renforcer les capacités du PNUD pour une meilleure mise en œuvre des projets et ;
- Contribuez à l’autonomisation et à l’équité entre les sexes dans le cadre du programme Leave No One Behind.
La réalisation de ces activités conduira à la réalisation des principaux résultats suivants :
- La Guinée-Bissau 2030 est mise en œuvre avec succès dans les délais définis par le Cluster ;
- Les activités définies dans le projet sont chacune mises en œuvre et ont atteint les résultats escomptés ;
- La transition du projet Guinée-Bissau 2030 au Gouvernement est réalisée
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