Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’UNICEF recrute pour ce poste (09 Août 2023)
POSTE 1 : Associé à la sécurité sur le terrain
1. Collecte, mise à jour et communication des informations de sécurité et signalement et gestion des incidents de sécurité :
-Établir et maintenir des contacts avec les agences de sécurité gouvernementales et d’autres acteurs concernés.
-Évaluer en permanence la situation sécuritaire au lieu d’affectation.
-Rassemblez les informations essentielles pour une analyse approfondie.
-Communiquer régulièrement des informations sur la sécurité aux responsables des agences des Nations Unies.
-Coordonner les activités avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies.
-Signaler et documenter les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU.
-Aider à préparer des rapports détaillés sur les incidents de sécurité.
-Coordonner les mesures d’intervention appropriées lors d’incidents de sécurité.
-Contribuer à l’analyse des incidents pour améliorer les mesures de sécurité.
-Établir des mécanismes de suivi pour assurer la résolution des incidents.
2. Gestion du plan de sécurité et mises à jour des listes de personnel et suivi et évaluation du respect des normes de sécurité :
-Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du plan de sécurité.
-Assurer la liaison avec les responsables de l’agence pour collecter et mettre à jour les listes du personnel.
-Soutenir la formation du personnel sur les procédures de sécurité.
-Coordonner les actions nécessaires lors de la mise en œuvre du plan de sécurité.
-Mener des évaluations régulières pour s’assurer du respect des normes de sécurité.
-Mener des inspections régulières pour assurer le respect des normes de sécurité minimales répertoriées dans le SRM et le RSM du pays/de la zone
-Identifier les failles de sécurité et proposer des mesures correctives.
-Coopérer avec les équipes internes pour renforcer la sécurité et la prévention des risques.
3- Évaluation et conseil en matière de sécurité :
-Procéder à des évaluations complètes de la sécurité des lieux de travail et des résidences du personnel.
-Fournir des recommandations pour améliorer les mesures de sécurité existantes.
-Surveillez les tendances et les menaces de sécurité locales.
-Mettre à jour les protocoles de sécurité en fonction de l’évolution des situations.
-Coopérer avec les agences des Nations Unies et les autorités locales pour assurer une sécurité optimale.
Les compétences de base
Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations.
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant et proactif.
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives.
Permettre la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Définition du nom du domaine thématique
Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.
Communications Direction créative et rédaction Capacité à communiquer de manière créative des concepts d’une manière attrayante et simple.
Services de sécurité Gestion des informations de sécurité Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations.
Services de sécurité Gestion et surveillance des incidents de sécurité Capacité à fournir une réponse adéquate aux incidents/événements de sécurité.
Gestion des affaires Gestion des partenariats Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, gouvernements, partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
VI. Mots clés
Communication
Orientation client
La gestion des conflits
Éthique et intégrité
– L’enseignement secondaire est requis
Ou
-Un diplôme universitaire (baccalauréat ou équivalent) sera dûment pris en compte, mais pas une exigence
-06 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 03 ans (avec un baccalauréat) d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine connexe.
-Connaissance des logiciels Microsoft (Excel, Word,) Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint
-Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais
-Bonne connaissance de l’environnement de sécurité camerounais : Familiarité avec la dynamique, les risques et les défis de sécurité spécifiques présents au Cameroun. Comprendre le contexte local, y compris les facteurs politiques, sociaux et culturels, est crucial pour une gestion efficace de la sécurité sera un atout
-Connaissance de l’exploitation radio HF et VHF : maîtrise de l’exploitation des systèmes de communication radio HF et VHF couramment utilisés au Cameroun. Cette connaissance facilite une communication efficace dans des environnements éloignés ou difficiles sera un atout.
-Bonne expérience en matière de sécurité et de protection diplomatiques ou une expérience antérieure ou une connaissance des protocoles et procédures de sécurité diplomatique sera un atout
-Une expérience dans le domaine de la défense et de la sécurité est un avantage
-Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.
POSTE 2 : Associé (e) aux Finances
Principales tâches et responsabilités
1. Soutenir l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adapter les processus et procédures.
-Veiller à ce que les processus financiers, les dossiers et rapports financiers du BP et le suivi des audits soient conformes aux politiques et Procédures de Programme et d’Opérations du PNUD (POPP). Mettre en place un cadre de contrôle interne efficace.
-Soutenir la direction du bureau dans la préparation et l’examen de la cartographie des processus opérationnels des finances du BP et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
-Contribuer à la mise en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
-Maintenir les accords de financement et de fonds fiduciaires, assurer le suivi des contributions avec les équipes de projet respectives (l’équipe de projet doit contacter le donateur) dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du BP.
-Surveiller régulièrement les rapports d’exception financière pour les activités et/ou transactions inhabituelles ; et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informer la haute direction du BP et les autres membres du personnel du PNUD au siège des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
2. Soutenir l’administration des budgets des projets de gestion du BP, l’approbation des budgets des projets de développement et le fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des coûts.
-Fournir des informations recherchées pour la planification et l’état des ressources financières du BP.
-Préparer et modifier les budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec le siège sur les limites de dépenses autorisées (ASL) pour les projets de gestion.
-Aider à la préparation des révisions budgétaires requises (garantir une révision budgétaire pluriannuelle) au sein de l’unité à la période requise et à la sécurisation en temps opportun des ASL ; et assurer la tenue de registres détaillés des fonds débloqués pour les projets ainsi que des rapports ASL mensuels pour les projets non essentiels/FEM.
-Préparer les factures de recouvrement des coûts/DPC en temps opportun dans l’ERP pour les services fournis par le PNUD, mettre en œuvre le système de suivi des revenus et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
3. Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité des finances.
-Soutenir le bon contrôle des pièces justificatives, des factures de paiements et la bonne gestion des documents, y compris l’archivage systématique.
-Préparer les rapports financiers des projets et la gestion des fonds/du solde budgétaire ; et préparer tous types de factures.
-Maintenir le système de contrôle des dépenses internes qui garantit que les factures traitées sont rapprochées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans l’ERP, et que les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traités.
-Coordonner et examiner les comptes du grand livre général et des comptes auxiliaires alloués et soutenir la clôture du projet en temps opportun.
-Prendre des mesures correctives en temps opportun sur les données erronées dans l’ERP et sur les factures non comptabilisées, y compris les factures avec des erreurs de validation, des exceptions de correspondance et/ou des factures non approuvées. Préparer les rapports financiers nécessaires. Fournir une réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
-Maintenir les comptes débiteurs pour les projets du PNUD et assurer le suivi avec les partenaires sur les contributions.
-Assurer l’enregistrement, le rapprochement et la soumission en temps opportun des demandes de remboursement de la TVA auprès de l’autorité fiscale compétente et assurer le suivi des remboursements de TVA.
4. Assurer le bon fonctionnement de la gestion des liquidations et de la trésorerie du BP.
-Agir en tant que suppléant de l’Analyste financier (ICS-7) pour l’examen en temps opportun de la position de trésorerie des comptes locaux afin d’assurer des fonds suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidité approuvé par le Trésor. Identifier et enregistrer les reçus et créer des dépôts pour l’application des revenus en temps opportun.
-Identifier et enregistrer les contributions.
-Préparer des rapprochements bancaires opportuns et précis et fournir la documentation au GSSC conformément à l’accord de niveau de service. Initier des virements bancaires et des transactions dans l’ERP.
-Agir en tant que remplaçant de l’Analyste aux finances (ICS-7) pour la préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles afin d’assurer un solde de trésorerie suffisant dans le compte bancaire local. Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies participantes pour obtenir une estimation des décaissements de leurs besoins de trésorerie.
5. Assurer la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances au sein du BP.
-Aider à organiser la formation du personnel des Opérations/projets sur les questions financières, d’audit et de conformité, et la mise en œuvre du cadre de contrôle interne (ICF).
-Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion financière.
-Apporter de solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Le titulaire exécute d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision / de gestion : peut superviser le personnel de bureau et de soutien de l’unité des finances.
4. Contexte Institutionnel
Sous la direction et la supervision du manager des Opérations et du superviseur direct (l’Analyste aux Finances), l’associé financier assure l’exécution efficace des services et processus financiers dans le bureau pays et l’utilisation transparente des ressources financières. L’associé financier promeut une approche collaborative et axée sur le client, conformément aux règles et réglementations du PNUD.
5. Compétences
Compétences de bases :
Obtenir des résultats, LEVEL 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Atteindre des résultats, LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
Penser de manière innovante, LEVEL 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information.
Apprendre en continu, LEVEL 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Adaptez-vous avec agilité, LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.
Agir avec détermination, LEVEL 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, noue des relations positives.
S’engager et s’associer, LEVEL 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Compétences transversales :
| Domaine thématique | Intitulé | Définition | |
| Gestion d’entreprise | Satisfaction client/Gestion des clients |
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| Développement de l’entreprise | Création de connaissances |
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| Gestion d’entreprise | Travailler avec des preuves et des données |
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| Finance | Comptabilité (Général) |
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| Finance | Gestion d’entreprise |
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| Finance | Rapports financiers et analyse |
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| Finance | Audit |
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6. Qualifications minimales
Éducation :
- Comptable pleinement qualifié, d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou achèvement complet du programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test comptable et financier du PNUD (AFT) n’est requis.
- Pas de qualifications professionnelles en comptabilité, mais avec des diplômes qui se spécialisent en comptabilité et/ou en finance. Aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) requis mais doit passer le Programme de formation et de certification en finance du PNUD – FTCP si recruté. où
Aucune qualification comptable professionnelle mais avec une expérience pertinente. Le candidat doit réussir le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant la présélection. Doit suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD -FTCP s’il est recruté.
Expérience :
- 6 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec licence) d’expérience en finance et comptabilité à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international sont requis.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et des systèmes de gestion Web tels que les progiciels financiers ERP et les bases de données ;
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise. Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout.
Atouts :
Valeurs de base
• Intégrité : Possède la capacité de travailler avec honnêteté, ouverture et impartialité et démontre le respect des valeurs et normes d’éthique des Nations Unies.
• Professionnalisme : Possède la capacité de travailler de façon calme, avec compétence et engagement, honore ses engagements, respecte les délais et atteint ses résultats.
• Respect de la diversité : Démontre la capacité de travailler avec efficacité, avec respect, avec une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge, de race, et de nationalité.
Atouts de base
Communication
• Bonne capacité de communication orale et écrite, en s’adaptant à différents publics.
• Ecoute attentivement les autres et interprète leurs messages correctement et donne des réponses appropriées.
Travail en équipe
• Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
• Sollicite les inputs en valorisant l’expertise et les idées des autres et est prêt à apprendre des autres.
Planification et organisation
• Aptitudes à identifier les priorités et les tâches en ajustant les priorités en cas de besoin.
• Consacre tout le temps et les ressources nécessaires pour finaliser son travail.
• Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
Redevabilité
• Conformité aux règles, règlements et normes de l’organisation.
• Exécution des activités sous sa responsabilité dans les délais, normes et qualités requis.
Généralités
• Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et les standards d’éthique de l’organisation ;
• Partage son expérience et son savoir-faire et privilégie l’esprit du travail en équipe ;
• Respecte et fait respecter les consignes de sécurité ;
• S’attèle à la tâche avec énergie et garde une attitude positive et constructive ;
• Garde son calme, enthousiasme et se maîtrise même quand il est sous pression ;
• Démontre des capacités à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires ;
• Dispose de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.
Langues requises :
La maîtrise de la langue des Nations Unies du lieu d’affectation est requise (Français).
La maîtrise de l’anglais est un atout
Autres connaissances :
– La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise ;
– Expérience souhaitable en finance avec un logiciel ERP, de préférence PeopleSoft ;
– Expérience similaire dans de grandes structures ou dans des organismes internationaux.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
