Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Poste 1 : Assistant Administratif et Financier, PAREM
Description d’emploi
Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation.
En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres :
La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali,La
mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ;
La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que
La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer
Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021.
L’assistance technique, matérielle, financière et logistique fournie par la PAREM, prévoit trois axes d’intervention ci-après :
Un premier axe d’intervention qui cible l’appui aux acteurs nationaux pour l’organisation effective des réformes politiques, institutionnelles, électorales et administratives. Cet axe sera mis en œuvre pendant la phase pré-électorale ;
Un deuxième axe d’intervention qui met l’accent sur l’appui à l’organisation d’un référendum constitutionnel et des élections générales, notamment la présidentielle, les législatives, les régionales, les locales et les communales, de sortie de la transition. Cet axe qui sera mis en œuvre pendant toute la durée de la transition et au-delà, permettra au Mali de se doter rapidement de nouvelles institutions constitutionnelles et démocratiques ;
Un troisième axe d’intervention qui couvre toute la phase post-transition, et qui sera consacré aux activités liées à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative, à travers le renforcement à moyen et long terme des capacités des acteurs nationaux, notamment des nouvelles institutions qui seront mises en place.
Afin d’appuyer l’Unité de Gestion (UGP) du projet, le PNUD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). L’Assistant(e) administratif(ve) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives du projet. Il/elle se charge de la bonne exécution de la gestion administrative et de la logistique du projet dans le respect des procédures en vigueur.
Responsabilités
L’assistant(e) administratif(ve) fournira un appui administratif et logistique à la gestion du projet en effectuant une variété de procédures administratives courantes assurant une haute qualité et précision dans le travail :
- Appuyer le CTP dans le suivi et la mise en œuvre de toutes les actions à mener ;
- Apporter un soutien à l’ensemble de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) en contribuant à la préparation des différents documents de l’Unité (courriers, contrats, rapports…) ;
- Contribuer à la préparation des réunions organisées par le Projet ;
- Contribuer à l’organisation des ateliers et différentes activités initiés par le Projet ;
- Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions de l’UGP ;
- Assister le CTP dans l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses ;
- Initier, examiner, traiter et suivre les actions liées à l’administration des activités des ressources humaines du Projet ;
- Préparer les missions et les déplacements des membres de l’UGP en rédigeant les ordres de mission, en assurant le suivi avec les services des Finances et des Voyages du PNUD ;
- Rassembler et présenter les informations à figurer dans le bulletin d’information du PNUD et dans les rapports périodiques du Projet ;
- Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du Projet ;
- Assurer la reproduction des documents ;
- S’assurer de l’archivage des documents administratifs et comptables du projet ;
- Aider à préparer les audits du projet ;
- Faciliter le renforcement et le partage des connaissances ;
- Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du Projet et de l’UGP.
Qualifications
Min. Formation académique ::Min. années d’expérience professionnelle pertinente::Aptitudes et compétences requises :(s) Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel) :
- Diplôme d’études universitaires, de préférence en administration, gestion, sciences sociales ou disciplines équivalentes ;
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente en administration ou en service d’appui aux programmes requis ;
- Expérience à un poste similaire dans une organisation internationale, un organisme du système des Nations Unies et/ou une Mission de maintien de maintien de la paix souhaitée ;
- Expérience dans l’organisation d’événements et activités ainsi que dans le soutien logistique requis.
- Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, requise ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Poste 2 : JEA – Analyste Développement humain durable et ODD
Description d’emploi
Le Programme des JEA du PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement) dote de jeunes leaders exceptionnels les compétences et l’expérience nécessaires pour faire progresser les objectifs de développement durable (ODD) et faire une différence positive dans le monde. En tant que voie d’accès au monde du développement, le programme offre aux jeunes professionnels une excellente exposition à la coopération multilatérale et au développement durable tout en fournissant un point d’entrée précieux dans le système des Nations Unies.
Au cours de leurs affectations, les administrateurs auxiliaires bénéficient des conseils de membres expérimentés du personnel du PNUD et participent activement à l’appui à la conception et à la mise en œuvre des programmes du PNUD au siège, dans les bureaux régionaux ou de pays du PNUD. En outre, le JEA entreprendra un parcours d’exposition et de croissance qui renforcera les capacités personnelles et professionnelles pour une carrière dans le secteur du développement multilatéral.
En tant que JEA et jeune professionnel au PNUD, vous devriez être intéressé à poursuivre une carrière mondiale avec l’aspiration de travailler pour une organisation basée sur le terrain à l’appui du programme de développement.
Le JEA travaillera en équipe et sera supervisé par un membre expérimenté du personnel du PNUD, notamment :
- Orientation et rétroaction structurées, en particulier au début de la mission, dans le but d’augmenter progressivement les responsabilités
- Établissement d’un plan de travail, avec des résultats clés clairs
- Orientation et conseils en matière de possibilités d’apprentissage et de formation dans le domaine d’expertise
- Achèvement de l’examen annuel des performances du PNUD, y compris les objectifs d’apprentissage et de perfectionnement
Le JEA bénéficiera des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement suivantes :
- Participation à un cours d’initiation aux politiques et aux opérations du programme dans les 4 à 6 premiers mois de l’affectation
- Utilisation de l’allocation annuelle de voyage et de formation liée aux fonctions des JEA (DTTA), conformément auguide en ligne DTTA
- Masterclasses continues sur des thèmes pertinents et inspirants
- Mécanismes et activités d’appui à l’organisation des carrières
- Mise en réseau avec d’autres administrateurs auxiliaires, de jeunes administrateurs et des collègues de haut niveau du PNUD
- Programme de mentorat
- Autres possibilités de formation et d’apprentissage
L’Afrique centrale abrite la deuxième plus grande forêt tropicale humide au monde. La perte de forêts s’accélère malgré les efforts en cours, car l’action gouvernementale seule n’a pas été suffisante pour établir un équilibre efficace entre les intérêts de la forêt et ceux du développement économique. Sur cette base, une coalition de donateurs volontaires – l’Union européenne, la République fédérale d’Allemagne, le Royaume de Norvège, la République française et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord – ainsi que des pays partenaires d’Afrique centrale – République centrafricaine, République démocratique du Congo, République du Cameroun, République du Congo, République démocratique du Congo, République du Congo, République démocratique du Congo, République du la République de Guinée équatoriale et la République du Gabon ont décidé de conclure un partenariat de collaboration pour établir l’Initiative pour les forêts d’Afrique centrale (CAFI). L’objectif de cette initiative est de reconnaître et de préserver la valeur des forêts de la région afin d’atténuer les changements climatiques, de réduire la pauvreté et de contribuer au développement durable. Cet objectif sera atteint grâce à la mise en œuvre de cadres d’investissement REDD+ et de développement à faibles émissions (DEL) dirigés par les pays et à l’échelle nationale, qui comprennent des réformes politiques et des mesures visant à lutter contre les facteurs de déforestation et de dégradation des forêts et à promouvoir le développement durable. Le Fonds fiduciaire CAFI est le principal moyen de mettre en œuvre l’Initiative pour la forêt d’Afrique centrale. Il est administré par le MPTF-0ffice à New York, conformément à son mandat. Le PNUD fournit les services de secrétariat.
En 2016, CAFI a signé un accord de partenariat (Lettre d’intention) avec la RDC d’une valeur de 190 millions USD pour la période 2016-2020 couvrant tous les piliers de sa Stratégie Nationale REDD+. Cet accord ayant expiré fin 2020, les partenaires se sont engagés à établir un nouvel accord de partenariat pour la période 2021-2030, qui vise à soutenir le pays dans la réalisation de ses objectifs de développement durable vert, tout en protégeant les forêts, sa riche biodiversité et les millions de personnes qui dépendent de la forêt pour leur survie et à maintenir les traditions spirituelles.
- Avec les spécialistes de la programmation, rédiger des notes d’orientation et des termes de référence pour les appels à manifestation d’intérêt/propositions, établir des critères et des grilles d’évaluation pour les déclarations d’intérêt et les propositions de programmes et coordonner l’examen technique indépendant des propositions de projets;
- Consult with relevant stakeholders to inform the programming phase and support the Government in developing the program portfolio through institutional arrangements for program monitoring;
- Participate in program Steering Committee (COPIL) and Technical Committee (TC) meetings to support the production of quality PTBAs and the monitoring of their implementation;
- Support the analysis and consolidation of lessons learned and stimulate the adoption of best practices and knowledge, including the development of guidelines and other knowledge materials.
2. Support the establishment and implementation of the new partnership agreement (Letter of Intent) between the government of DRC and CAFI (20%). Example of duties:
- Support the elaboration of working documents and coordinate and collect inputs from involved stakeholders (donors, consultants, civil society, and the private sector, among others);
- organize meetings with governmental entities, donors, and other stakeholders;
- provide support to ensure timely information flow among all involved stakeholders (minutes of meetings, follow up etc.).
- Gathering data and information for annual reports on programs being implemented in DRC, including data on CAFl’s outcome level indicators;
- joint monitoring of the implementation of the milestones to the new partnership agreement (Letter of Intent) with DRC;
- conducting CAFI’s 4th gender analysis of the program portfolio across all CAFI’s partner countries.
4. Enhance relationships and communications between the CAFI Secretariat and the members of its Executive Board (donors and implementing agencies) to foster the coordination of investments in the region to reduce systemic pressure on forests (15%). Example of duties:
- Support the elaboration of background documents for Board meetings and meetings of the development partners in DRC;
- provide regular briefings, summaries, and responses to requests.
5. Provide analysis to enhance strategic and policy discussions with the government of DRC on the implementation of its national investment plan (covering sectors and themes like forestry, agriculture, energy, governance, family planning, land tenure, land use planning and domestic resource mobilization) (15%). Example of Duties:
- Support CAFl’s inputs into the technical discussions on the development and implementation of programs in DRC;
- support CAFI’s engagement with the private sector and regional and international development banks to foster deforestation free economic support to the country.
- Achieve Results
- Think Innovatively
- Learn Continuously
- Adapt with Agility
- Act with Determination
- Engage and Partner
- Enable Diversity and Inclusion
Technical
| Thematic Area | Name | Definition |
| Business Management | Partnerships Management | Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders,
Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies |
| Business Direction & Strategy | System Thinking | Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how
interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system |
| Business Development | Knowledge Generation | Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context,
or responsive to a stated need |
| 2030 Agenda: Planet | Nature, Climate and Energy | Climate and Forests: National REDD+ Strategies and Processes |
| 2030 Agenda: Planet | Nature, Climate and Energy | Climate and Forests: REDD+/UNFCCC and access to emission reduction results-based payments (GCF or carbon markets) |
| 2030 Agenda: Planet | Nature, Climate and Energy | Climate Change Policies: Climate Finance |
| Programme and Policy | SDG Finance | Aid Coordination, Development Partnership Architecture and Mutual Accountability Framework |
Master’s Degree or equivalent in social sciences, public international law, forestry, land use, agronomy, environment, rural development, geography, economics, or related field.
- Two years of relevant experience at the international level in the field of environmental protection, climate change mitigation, forestry, land use planning, or similar.
- Relevant working experience in countries with dense forest surface or in Central African countries is desirable.
- Expertise in partnership building is required.
- Familiarity with the UN, UNDP, WB, or bilateral development programming is desired.
Language requirements:
Fluency in English and French are required.
Nationality of Applicants: This position is funded by the Government of Norway and is open only to nationals of Norway with a relevant master’s degree and other requirements as per our vacancy.
Attachments needed :
- A brief motivation letter in English that explains why you’re the perfect candidate for the position by using examples of your interests and achievements
- Copy of your passport
- Copy of your Master degree
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
