Le PNUD recrute pour ces 02 postes (05 Septembre 2022)

Le PNUD s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

ARRIÈRE-PLAN

La crise qui a touché les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun a endommagé les infrastructures publiques, brisé la cohésion sociale et ralenti le développement économique. Dans le but de résoudre la crise, le Président de la République a appelé à un grand dialogue national, qui a réuni plus de 600 participants des 10 régions du pays. Le troisième trimestre des participants au Dialogue provenaient des régions de la NWSW. Le Chef de l’Etat a chargé le Premier Ministre, Chef du Gouvernement, de présider le Grand Dialogue National. Entre autres recommandations, le Grand Dialogue national recommandait la reconstruction des régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest.

Le Gouvernement camerounais et le PNUD ont collaboré à l’élaboration du Plan présidentiel pour la reconstruction et le développement (PPRD) des régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Le PPRD est une composante du Plan national de développement 2020-2030 (après DSCE), visant à réduire les effets de la crise sociopolitique et sécuritaire pour les communautés touchées dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Le PPRD alimente les efforts du gouvernement pour résoudre la crise actuelle. Cette initiative est complémentaire à d’autres réformes clés telles que l’établissement d’un statut spécial pour les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest.

Face à des défis complexes en matière de développement, le Gouvernement entend mettre l’accent sur la gouvernance, le relèvement économique et la prévention des crises afin de consolider le processus de paix. A travers le PPRD, le gouvernement vise à renforcer la résilience et le développement des populations dans les régions touchées du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Le Gouvernement envisage de rétablir la cohésion sociale, de fournir des moyens de subsistance et d’accroître l’accès aux services de base pour les communautés des régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Enfin, à travers le PPRD, le gouvernement ambitionne d’apporter des changements transformationnels à court et moyen terme.

Le Programme des Nations Unies pour le développement est le partenaire d’exécution et le gestionnaire de fonds du PPRD. Le programme sera mis en œuvre par le biais d’une modalité d’exécution accélérée dédiée sur une période de 2 ans. Le PNUD s’appuiera sur sa vaste expérience pour mettre en œuvre des programmes similaires de relèvement et de reconstruction. Le PPRD consolidera la paix dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, en renforçant les capacités aux niveaux national et local pour s’attaquer aux causes structurelles sous-jacentes de la vulnérabilité, de la marginalisation et de l’insécurité. À cette fin, le PPRD s’articule autour de 3 piliers clés : la cohésion sociale, la réhabilitation des infrastructures pour les services de base et la revitalisation économique locale.

Sous la direction générale du DRR et la supervision directe du PPRDPM, le spécialiste des achats dirige et supervise les opérations du programme. Il est responsable de la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour le PPRD. Il/elle analyse et interprète les règles et règlements financiers et apporte des solutions à un large éventail de questions complexes liées à l’approvisionnement. Il prépare et gère tous les contrats conclus par le projet dans l’exécution des activités du programme. Il/elle favorise une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’Unité. Il travaille en étroite collaboration avec le commandant, le personnel du siège du PNUD, les ministères compétents et les organismes techniques pour fournir avec succès des services d’approvisionnement.

Objectif du poste :

• Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles
• Gestion efficace des processus d’approvisionnement
• Élaboration, introduction et mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique
• Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :

• Pleine conformité des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD; l’élaboration d’un contrôle interne efficace, la conception et le fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client;
• PPRD Cartographie des processus opérationnels d’approvisionnement et élaboration/établissement de procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans les achats, contrôle des flux de travail de l’approvisionnement pour l’ensemble du programme;
• Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts;
• Conceptualisation, élaboration et mise en œuvre de la stratégie contractuelle pour pprd, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, l’appréciation de l’entrepreneur, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques;
• Conceptualisation, élaboration et mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique pour le programme, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion des achats électroniques, la mesure du rendement;
• Implementation of well-functioning procurement processes, from sourcing strategy, tendering, supplier selection and evaluation, quality management, customer relationship management, to performance measurement;
• Implementation and guidance to contracts management and administration strategy within the project, constantly guided by the legal framework of the organization and assessing/minimizing all forms of risks in procurement;
• Evaluate offers and make recommendations for the finalization of the purchases and the award of contracts; analyse and evaluate commodity tender results;
• Managing reporting requirements to project management on delivery of procurement services.

Manages, guides and provides direction on the procurement processes to practitioners in the project focusing on achieving the following results:

• Develops tools, mechanisms, internal systems and instruments to facilitate the timely preparation of procurement plans, bidding documents, evaluation templates and other necessary guides and contracts for streamlining processes and reducing transaction costs;
• Supervision of a team of procurement personnel and acts as a task manager for PPRD overall procurement pipeline;
• Oversees, reviews and controls various stages of procurement, from writing/organization of RFQ, ITB, or RFP, receipt of quotations, bids or proposals, evaluation, and negotiation of certain contracts;
• Establishment of necessary monitoring system and mechanisms to eliminate deficiencies and/or to minimize risks in procurement;
• Provides review and policy advice to cases to be submitted to the Contact, Asset and Procurement (CAP), Regional Advisory Committee on Procurement (RCAP) and Headquarters Advisory Committee on Procurement;
• Prepares position paper for the Unit and for the project as when necessary or upon request;
• Advise project teams on the preparation of submissions to contracts, assets and procurement committee and advisory committee on procurement where appropriate, ensuring full compliance with requirements for the relevant documentations.

Provides strategic advice to Project Management on how to ensure best value for money, minimize and manage procurement risks associated with large volume of procurement and facilitates an efficient procurement process to ensure speedy delivery while ensuring compliance with best procurement practices and UNDP procurement rules and procedures. Provides advice and functional support to project implementation teams and timely support to delivery of project outputs:

• Backstops and assists in the analysis and strategy of project implementation modalities, approaches to procurement and determination of appropriate contacting/institutional arrangements under various circumstances/situations;
• Provides advisory solutions/options to PPRD management on procurement-related and contract-related problems in project implementation, developing innovative options when necessary;
• Addresses issues and responds to queries and conducts presentations, briefing, training to colleagues, partners and clients on procurement, recruitment, organizational/financial arrangements and all other information relevant and inherent in the delivery of procurement services;
• Advocates and promotes the efficiency and effectiveness of UNDP procurement services as a means of supporting partnerships and resource mobilization as and when it is required;
• Advise and coordinate negotiations with all interested parties, including contract disputes and claims.

Demonstration and facilitation of learning, knowledge building and knowledge sharing within the Project focusing on achievement of the following:

• Organizes and conducts training for project staff on Procurement;
• Liaises, relates to and networks with UNDP CO/HQ, other Cos and procurement practitioners in the UN system for productive exchanges of learning, knowledge and experiences;
• Synthesises learning experiences by adopting innovations and best practices derived from lessons learnt over the course of performing procurement functions;
• Provides sound contributions to knowledge networks and communities of practice.

Other:

• Prepares reports on various procurement status/activities, as and when requested by senior management;
• Monitors, coaches and evaluates the performance of staff in the PPRD Operations Unit;
• Assists the Project/CO in responding to internal and external audit needs, queries, reviews and meetings;
• Attends Project and Management meetings.

COMPETENCIES

Core Competencies

Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Cross-Functional & Technical competencies:

Ethics – UN policy knowledge – ethics: Ethics UN policy knowledge – ethics Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity

Procurement – Contract management: Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

Procurement – Data management: Knowledge of processing, storing, and validating procurement data

Procurement – Sourcing: Ability to find, evaluate and engage suppliers of goods and services

Procurement – Supplier/relationship management: Knowledge of supplier managementconcepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

Finance – Anti-fraud and anti-bribery and corruption: Anti-bribery and corruption:Understand the policy and best practice relating to anti-bribery and corruption controls and ensures these are implemented and widely understood within the organization. Anti-fraud: Understands the fraud risks faced by public bodies and is able to effectively analyse data to support fraud identification and fraud risk management; understands the fraud risks faced by public bodies and is able to conduct fraud risk assessment and response plan.

RECRUITMENT QUALIFICATIONS

Education

• Master’s degree or equivalent in Business Administration, Public Administration, Finance, Economics or related field
• UNDP Procurement Certification Level 3 is required.

Experience

• Minimum 5 years of relevant experience at the national or international level in procurement management.
• Good knowledge of UN/UNDP procurement and contracting rules and procedures and proven capacity to conceive and facilitate complex operational interventions.
• Relevant working experience with International Organizations or UN will be an asset
• Une bonne connaissance des procédures et des politiques du PNUD en matière d’approvisionnement est un atout important
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc…) et connaissance approfondie des systèmes de gestion basés sur le Web

Exigences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais et de l’Français oraux et écrits.

REMARQUE IMPORTANTE :

Veuillez noter que le maintien de la nomination au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.

Clause de non-responsabilité du PNUD pour les postes internationaux FTA/TA

Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires d’une « carte verte »)

En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD conseille aux candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’assistance sur la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.

Informations sur les candidats sur les listes du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Avertissement d’escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucune taxe de candidature, de traitement, de formation, d’entrevue, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une redevance, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer une attention particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

Cliquez ici pour postuler