Le PNUD recrute pour ces 02 postes (03 Octobre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 4 ans

Lieu du Travail : Sénégal / Guinée

Description de l'emploi

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

POSTE 1 : Chef de projet « Spécialiste technique PNA » Sénégal

Objectif du poste et contexte organisationnel

Le changement climatique affecte les principaux secteurs économiques sénégalais. Parmi ceux-ci, les suivants sont prioritaires par la CDN du pays : agriculture, pêche, santé, zones côtières, ressources en eau, biodiversité, élevage et gestion des risques de catastrophe (notamment les inondations). Le Sénégal avec l’appui des partenaires techniques a déployé des efforts pour combler les lacunes en matière de capacités d’adaptation aux niveaux national et sectoriel, par le biais de trois initiatives dans le cadre du processus de formulation du plan national d’adaptation au changement climatique. Ces différentes initiatives ont lancé les bases pour la formulation du plan national d’adaptation à travers la mise à disposition d’informations scientifiques (avec le projet de la GIZ), la formulation des plans d’adaptation des secteurs de la pêche (avec l ‘appui de l’USAID), de l’agriculture, de la santé, des inondations et des transports (avec le projet PNUD-FEM). Ces plans sectoriels contribuent au processus global du PAN et jettent les bases de l’intégration de l’adaptation dans la planification sectorielle.

Pour assurer un processus de PAN continu et large impliquant à la fois les niveaux nationaux et infranationaux, des efforts supplémentaires doivent être faits. Ces efforts cibler les secteurs qui ne sont pas encore couverts (par exemple, la biodiversité, l’élevage, le tourisme et les ressources en eau) et offrir aux communautés les plus vulnérables la possibilité d’intégrer leurs priorités dans la planification nationale et sectorielle.

L’objectif de ce projet est d’intégrer l’adaptation aux changements climatiques dans la planification du développement national, sectoriel et infranational. Une condition préalable nécessaire à cet objectif à long terme est de surmonter les obstacles à la participation des acteurs infranationaux à la planification nationale de l’adaptation et, au niveau national, de veiller à ce que les politiques et l’allocation des ressources appuient les mesures d’adaptation.

Le projet proposé vise à surmonter les obstacles grâce à un ensemble de résultats interconnectés :

Résultat 3.1 Renforcement de la planification de l’adaptation, de la gouvernance et de la coordination institutionnelle, en vue d’éliminer les obstacles liés aux lacunes dans la coordination entre la planification de l’adaptation nationale et locale.

Résultat 3.2 Production d’une base de données probantes pour concevoir des solutions d’adaptation ayant un impact maximal pour les communautés, visant à éliminer les obstacles liés au manque d’information et au manque de connaissances

Résultat 3.4 Augmentation du financement de l’adaptation, visant à surmonter les obstacles comme l’insuffisance du système de suivi et d’évaluation et du suivi du financement climatique, les connaissances limitées sur l’accès au financement climatique et favoriser l’approche descendante de la planification de l’adaptation au Sénégal.

Pour assurer une bonne coordination du projet, le PNUD recrute un Chef de projet qui sera basé dans ses locaux.

Fonctions et responsabilités

Le Chef de projet sera responsable de la supervision et de la gestion globale des activités du projet, en veillant à ce qu’un plan de travail et un budget adéquats soient en place et mis en œuvre dans les délais fixés, avec une équipe nationale efficace. et des partenariats solides. Le chef de projet travaillera en étroite collaboration avec les équipes du ministère de l’Environnement et de la transition écologique, le comité de pilotage, le comité national changement climatique, les ministères sectoriels bénéficiaires et l’équipe PNUD régionale chargée des projets du fonds vert climatique. 

 

On attend de lui/elle qu’il/elle ait une expérience de haut niveau et qu’il/elle fournisse une expertise technique substantielle pour assurer l’intégration horizontale et la cohérence des flux de travail/études, ainsi que des services de conseil et l’assurance qualité des produits et processus nationaux tout au long de la durée du projet national.

 

Principales tâches et responsabilités :

 

Le Chef de projet, spécialiste technique du PNA sera chargé des tâches suivantes : 

  • Fournir une orientation et des conseils aux équipes de projet/parties responsables ; 
  • Assurer la liaison avec le comité de projet pour assurer la direction générale et l’intégrité du projet ; 
  • Identifier et obtenir tout soutien et conseil requis pour la gestion, la planification et le contrôle du projet; 
  • Responsable de l’administration du projet; Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport au cadre de résultats du projet et au plan de travail annuel approuvé ; 
  • Mobiliser le personnel, les biens et services, la formation et les subventions en micro-capital pour les activités de l’initiative, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail, et la supervision du travail de tous les entrepreneurs ;
  • Surveiller les événements tels que déterminés dans le plan/calendrier de surveillance du projet et mettre à jour le plan si nécessaire ; 
  • Gérer les demandes de mise à disposition de ressources financières par le PNUD ; 
  • Surveiller les ressources financières et la comptabilité pour garantir l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ; 
  • Être responsable de la préparation et de la soumission des rapports financiers au PNUD et au GCF sur une base trimestrielle ; 
  • Gérer et surveiller les risques du projet initialement identifiés et soumettre les nouveaux risques au conseil d’administration du projet pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour l’état de ces risques en tenant à jour le journal des risques du projet ; 
  • Capturer les leçons apprises lors de la mise en œuvre du projet ; 
  • Préparer le plan de travail annuel pour l’année suivante ; et mettre à jour le module de gestion de projet sur quantum ;
  •  Préparer le rapport annuel du projet et soumettre le rapport final au comité de projet ; 
  • Sur la base du rapport annuel du projet et de l’examen du comité de projet, préparer le PTA pour l’année suivante ; 
  • Identifier les actions de suivi et les soumettre pour examen au Comité de pilotage du projet ; 
  • Une Unité de Gestion du Projet (UGP) sera chargée de la mise en œuvre du projet et fera partie du PNUD. 
  • L’UGP sera responsable de la gestion technique, administrative et financière quotidienne du projet.
  •  Il établira et coordonnera la collaboration avec les services techniques impliqués dans la mise en œuvre du projet, avec l’appui de la DCCTEFV. Il assure le secrétariat du comité de projet et du comité technique .
  • Analyse des politiques et contributions pour assurer la cohérence avec les efforts de mise en œuvre de la contribution déterminée au niveau national (CDN).
  • Collaboration et coordination étroite avec la DCCTEFV le Comité technique des PNA et contributions techniques à la concertation aux niveaux local, régional et national sur l’alignement des priorités en matière d’adaptation aux changements climatiques et de développement.
  • Contributions techniques de fond à la stratégie d’intégration du bilan commun de pays du niveau national au niveau local et au système de suivi et d’évaluation.
  • Participer à la préparation d’ateliers de formation, de réunions d’encadrement e et d’ateliers de sensibilisation au processus des programmes d’adaptation nationaux et infranationaux.
  • Examen des TDR tout au long du projet, en collaboration avec le comité technique du PNA, le processus et l’équipe de rédaction du PAN, les entreprises internationales et les établissements nationaux de formation qui seront engagés pour les évaluations de la vulnérabilité et les travaux de hiérarchisation, etc.
  • Des orientations techniques pour l’élaboration de produits de connaissance, en particulier le matériel de formation, la boîte à outils de connaissances, la documentation sur les enseignements tirés, le dossier d’information à l’intention des parlementaires et des champions locaux du climat , etc.
  • Veiller à ce que les indicateurs inclus dans le cadre de résultats du projet fassent l’objet d’un suivi annuel avant la date limite de soumission du rapport sur l’état d’avancement du projet (PIR au FVC), de manière à ce que les progrès réalisés pourront être signalés dans ce rapport. 
  • Préparer le PIR du FVC ;
  • Gérer et surveiller les risques du projet – y compris les risques sociaux et environnementaux – initialement identifiés et soumettre les nouveaux risques au comité de pilotage pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques en tenant le journal des risques du projet ;
  • Enregistrer les leçons apprises et les bonnes pratiques pendant la mise en œuvre du projet.
  • Établir des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet, comme convenu avec le Comité et comprenant les mesures visant à relever les défis et les opportunités.
  • Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Arrangement institutionnel

Le chef de projet sera sous la supervision du chef d’équipe de l’inté environnement et changement climatique. Il/elle collaborera avec toutes les équipes du bureau ainsi que les équipes du PNUD au niveau régional

Compétences

Obtention des résultats : 
    Niveau 1 : Planifier et contrôler son propre travail, fait attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais. 
Penser de manière innovante: 
    Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporter des améliorations   
Apprendre en permanence 
    Niveau 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’informationk 
S’adapter avec agilité 
    Niveau 1: S’adapter au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible 
Agir avec détermination Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d ‘agir calmement face à l’adversité, est confiant 
S’engager et s’associer 
    Niveau 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, nouvelle des relations positives 
Favoriser la diversité et l’inclusion 
    Niveau 1 : Apprécie/respecte les différences , est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Domaine thématique Nom Définition
Agenda 2030 : Planète Nature, climat et énergie Écosystèmes et biodiversité : le financement de la biodiversité
Administration et opérations Gestion d’événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Administration et opérations Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objectif des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système .
Gestion du partenariat
    Mobilisation des ressources du secteur privé Capacité d’identifier, d’élaborer et de gérer des partenariats qui tirent partie de l’expertise et des ressources techniques du secteur privé.
Gestion d’entreprise Gestion de projet Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
Finance
    Planification financière et budgétisation Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.
Approvisionnement Sourcing La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe

Compétences et expérience requises
 Min. Exigences en matière de formation      
  •  Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans un domaine lié au développement rural et local, à l’adaptation au changement climatique, à la conservation de la biodiversité ou à l’agriculture durable ou dans un domaine étroitement lié, ou
  •  Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les mêmes domaines avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu et place du diplôme universitaire avancé.  
Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente   
  •  Minimum 2 ans (avec le master) et 4 ans (avec la licence) d’expériences dans le domaine de l’environnement, des changements climatiques.
    Compétences requises Expérience et connaissance du contexte du développement au Sénégal
  • Bonne expérience et connaissance du processus de formulation des plans nationaux d’adaptation au changement climatique et de la convention cadre des nations unies sur le changement climatique;;
  • Utilisation de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)
    Compétences souhaitées Une expérience préalable des projets du PNUD serait un atout.
  • Expérience préalable dans la surveillance des ressources financières et la comptabilité afin de produire des rapports financiers ;
  • Expérience préalable dans l’analyse et la gestion des risques de projet
  • .Expérience préalable dans le développement et le maintien de partenariats stratégiques avec les gouvernements, les donateurs, la société civile et le secteur privé

Langue(s) requise(s)    

Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;

La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

La connaissance d’une autre langue des Nations unies ou d’une langue nationale est souhaitée
Certificats professionnels NA

 

Requis

Prière ajouter dans votre candidature votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMD (si applicables) ; Tout document légal (titre de séjour et permis de travail) en lien au travail dans le pays si non citoyens.

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POSTE 2 : Analyste à l’Administration et Logistique – Nationaux uniquement – Conakry, Guinée

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