Le PNUD recrute pour ces 04 postes (03 Avril 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 postes

Niveau Requis : Diplôme d'études secondaires

Lieu du Travail : Niger/Niger/Burkina-Faso

Date de Soumission : 18/04/2023

Description de l'emploi

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

 

POSTE 1: Associé (e) Administratif et Financier ( 2 postes)

 

  1. Office/Unit/Project Description

Le Programme de Renforcement du Système Pénitentiaire du Niger (PRESPEN), couvrant la période 2022-2026 sera mis en œuvre par le PNUD et vise à soutenir le Niger dans la mise en œuvre de la réforme pénitentiaire et à assurer la mise en conformité de ses établissements pénitentiaires (EP) avec les standards internationaux pour le traitement des détenus (Règles Mandela). Il met en œuvre une approche intégrée prenant en compte plusieurs leviers d’amélioration des conditions d’incarcération et de réinsertion dans la société, a deux objectifs principaux :
1) l’amélioration des conditions de détention, grâce à la réhabilitation et l’aménagement des EP, l’amélioration de l’offre de services sanitaires, le renforcement des mécanismes de contrôle interne et de suivi externe des conditions de détention des EP et l’équipement et la formation des personnels.

2) l’appui à la réinsertion socio-professionnelle des personnes détenues, par la disponibilité de terrains agricoles et d’ateliers, la conduite de cours et de formations certifiantes adaptées, la mise en place de comités de gestion des activités pénitentiaires, le développement de services sociaux, la mise à disposition de suivi post-carcéral, et la sensibilisation de la société.

Il s’inscrit pleinement dans la Politique Pénitentiaire et de Réinsertion (PPR) 2020 du ministère de la Justice et son Plan d’action 2020-2024, en particulier l’axe 2 (humanisation des conditions de détention) et l’axe 3 (réinsertion sociale et productivité des détenus).

  1. Scope of Work 

Sous la direction du CTP du PRESPEN et la supervision directe de l’analyste financier, l’Associé Administratif et financier apportera une assistance technique et opérationnelle à la gestion opérationnelle du projet, en appliquant les procédures et normes du PNUD afin de garantir les principes du PNUD en matière de gestion financière et administrative. Il doit orienter ses actions sur l’atteinte des résultats fixés par le projet.  Les fonctions et responsabilités seront les suivantes :

1.Fournir une assistance à la gestion de projet en soutenant les processus administratifs et opérationnels en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

  • Contribuer de manière proactive à la mise en œuvre quotidienne du projet et assurer la conformité avec les résultats attendus et les plans de travail du projet ;
  • Soutenir l’équipe du projet dans la préparation des plans de travail annuels ;
  • Assurer la conformité avec les cadres de procédures, y compris en apprenant et en appliquant les politiques et procédures des programmes et opérations du PNUD (POPP), et en conformité avec l’approche du PRESPEN ;
  • Préparer des documents d’information pertinents à utiliser dans les réunions, discussions et les séances d’information ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
  • Aider à la prise de rendez-vous, à l’organisation de réunions et d’événements, à la rédaction de procès-verbaux de réunions et à la rédaction de la correspondance demandée par le responsable du PRESPEN ;
  • Assurer le suivi des actions urgentes et des dossiers et s’assurer que les rapports statutaires ainsi que l’inventaire sont soumis à temps ;
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers du PRESPEN

2.Assurer le contrôle adéquat des biens acquis dans le cadre du projet et veiller à l’organisation des services logistiques en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :

  • Préparation des rapports d’inventaire ;
  • Mise en œuvre du contrôle de l’inventaire et de la vérification physique dans le cadre du projet.
  • Apporter un appui efficace pour l’organisation des déplacements et des missions de l’équipe, selon les besoins, en veillant à la bonne utilisation des ressources du PNUD ;
  • Organisation des voyages, y compris l’achat des billets, le calcul de l’indemnité journalière de subsistance, la préparation des bons de commande, l’organisation des expéditions, l’entretien des véhicules, l’organisation des conférences ;
  • Appuyer les membres de l’équipe pour assurer le paiement des DSA.

3.Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et les procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Veiller au respect des règles et règlements des processus financiers, des dossiers et rapports financiers et du suivi des audits conformément au cadre de contrôle interne  ;
  • Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les FACE ; préparation de tous les types de bons ; Cycle de paiement et exécution des paiements.
  • Préparation des accords de partage des coûts et de fonds d’affectation spéciale, suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources en CO ;
  • Compiler et vérifier les données budgétaires et comptables en effectuant des recherches dans les dossiers, en calculant les coûts et en estimant les dépenses prévues ;
  • Préparer des rapports sur la situation financière, des rapports d’avancement et d’autres rapports conformément aux exigences du PNUD en matière d’établissement de rapports ;
  • Préparer les rapports financiers et les documents selon les formats spécifiés, les projets, les plans de programme et les documents de référence généraux, ainsi que les tâches administratives/financières générales ou spécialisées liées au projet qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné.

4.Contribuer à la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du projet en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur l’administration, la logistique et les finances ;
  • Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière de gestion administrative et financière ;
  • Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Impact des resultats:

Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution globale des services  administratifs et financiers du PREPEN  et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’analyse et la présentation précises de l’information administratives et financière assurent des processus appropriés dans le CO.

  1. Institutional Arrangement

IL/Elle est placé(e) sous la supervision du CTP et la supervision directe du chargé des finances.

  1. Competencies

Core

Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:                 
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility: 
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies 

Finance
Budget management
Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets

Administration & Operations                 
Events management (including retreats, trainings and meetings)
Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.

Business management
Project Management
Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Results-based Management
Ability to manage programs and projects with a focus at improved performance and demonstrate results

Administration & Operations
Documents and records management
Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving

  1. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements

  • Avoir un diplôme d’Etude secondaire ou un diplôme universitaire en gestion administrative, gestion financière, gestion des projets, comptabilité contrôle ou audit ou tout autre domaine connexe.

Min. years of relevant work experience

  • Avoir au minimum 7 ans d’expérience avec des études sécondaires ou 4 ans d’expérience avec un diplôme universitaire dans les domaines de l’appui administratrif et financier aux projets de développement

Required  skills       

  • Avoir une expérience antérieure avec le PNUD , le SNU ou des ONG international ;
  • Avoir de l’expérience dans l’assistance à la gestion de projets en soutenant les processus administratifs et opérationnels sera un avantage ;
  • Expérience dans l’assistance à la gestion des biens et à l’appui logistique sera considéré comme un atout ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe, bonnes relations interpersonnelles, attitude flexible, capacité à travailler sous pression
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe ;
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des feuilles de calcul et de bases de données, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft.

Required Language(s)            

  • Maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
  • Connaissance de l’anglais est souhaitée.

Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

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POSTE 2: Chauffeur

 

Position Purpose

Dans le but d’assurer les déplacements professionnels du personnel du PNUD Burkina Faso, le Bureau envisage le recrutement d’un chauffeur.

Sous la supervision directe du Responsable Logistique, le chauffeur recruté(e), devra accomplir ses fonctions, avec professionnalisme, dans un environnement international et multiculturel. Le/la titulaire du poste devra donc :
•   Appliquer les plus hauts standards en matière de sécurité, d’intégrité, discrétion, courtoisie et discipline ;
•   Disposer de solides connaissances en matière de règles de sécurité routière, et de protocoles ;
•   Et agir avec une approche client orientée sur les résultats.

Duties and Responsibilities
  1. Fournir des services de conduite fiable et sécurisée :
    •   En conduisant un véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du SNU ;
    •   En assurant les déplacements professionnels RR ou DRR, avec une conduite sécurisée et sûre ;
    •   En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du Bureau à l’aéroport ;
    •   En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
    •   En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui peut compromettre la sécurité des passagers pendant les déplacements ;
    •   En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son voyage ;
    •   En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les documents du bureau et autres paquets/colis ;
  2. Utiliser les véhicules affectés de manière efficiente et correcte :
    •   En remplissant correctement le cahier de bord pour tous les déplacements effectués ;
    •   En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;
    •   En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant le bon entretien du véhicule ;
    •   En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs.
  3. Tenir en bon état, quotidiennement, le véhicule placé sous la responsabilité du chauffeur.
    •   En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires,
    •   En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans les délais ;
    •   En prenant toute disposition afin d’assurer les réparations et entretiens plus importants, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du système de freinage ;
    •   En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;
    •   En informant l’administration d’une anomalie éventuellement constatée sur le véhicule afin de prendre des mesures nécessaires.
  4. S’assurer d’être en possession de tous les documents du véhicule
    •   En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le carnet d’entretien, le carnet de bord, la trousse de premier secours, le matériel nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule ;
    •   En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois avant la date d’expiration ;
    •   En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la fiche de demande de carburant, la fiche de demande d’entretien ;
  5. S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.
    •   En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accident (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

 

Competencies
  • Core :
    Achieve Results:
    LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
    Think Innovatively:
    LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
    Learn Continuously
    LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
    Adapt with Agility
    LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
    Act with Determination    LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
    Engage and Partner
    LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
    Enable Diversity and Inclusion
    LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

 

  • Cross-Functional & Technical competencies :
  1. Administration et opération : Gestion des véhicules – Connaissance de la politique et des procédures de gestion de la flotte.
  2. Administration et opération : Gestion des documents et des enregistrements – Gestion globale des documents (troupeau ou électronique) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
  3. Service de sécurité : Gestion de la sécurité (y compris la sécurité routière et incendie) – Connaissance des programmes/systèmes de sécurité aérienne, routière et incendie et capacité à évaluer les risques et à identifier les mesures d’atténuation.
  4. Éthique : Connaissance des politiques de l’ONU – éthique – Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et des autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.
  5. Générales (toutes fonctions confondues) : Relations publiques – Capacité à construire et à maintenir une image publique globalement positive de l’organisation, de son mandat et de sa marque, tout en veillant à ce que les campagnes individuelles et les autres initiatives de communication et de plaidoyer soient soutenues pour atteindre le public.
  6. Gestion des affaires : Satisfaction de la clientèle/Gestion de la clientèle – Capacité à réagir à temps et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps voulu pour satisfaire et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
  7. Gestion des affaires : Communication – Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public visé. Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres moyens appropriés.
Required Skills and Experience
Education:
  • L’enseignement secondaire est requis (diplôme BEP, BEPC, BAC ou équivalent) ;
  • Être titulaire d’un permis de conduire valide.

Experience:

  • Justifier au minimum 2 années d’expériences dans la conduite ;
  • Avoir des notions de mécanique générale et maitriser l’utilisation des moyens de communication ;
  • Être apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel ;
  • Bon niveau en Français.

 

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POSTE 3: Associé administratif

 

 

Objectif du poste

Relevant du gestionnaire du bureau régional, l’adjoint administratif fournit des services administratifs et logistiques au bureau régional, y compris une assistance à ses unités de gestion (UG), au besoin. Il / elle entretient des relations de travail étroites avec les clients de la région, les bureaux régionaux du PNUD ainsi qu’avec les bureaux de pays du PNUD et le personnel des agences des Nations Unies, et les unités compétentes du siège du programme VNU pour la fourniture de services administratifs et logistiques, l’administration financière et la coordination. Il / elle assume des tâches opérationnelles supplémentaires assignées par le responsable régional pour soutenir la mise en œuvre des activités du programme VNU dans la région sous la direction générale du cadre stratégique de l’organisation.

Devoirs et responsabilités

Prestation de services financiers, administratifs et logistiques

  • Fournir des services administratifs, financiers et opérationnels au Bureau régional conformément aux systèmes de l’organisation et aux règles et procédures pertinentes ;
  • Établir des charges à payer et maintenir un système de contrôle des dépenses internes pour s’assurer que les paiements du RO traités sont appariés et effectués, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans le système ERP et que les demandes de remboursement de frais de voyage sont dûment traitées ;
  • S’assurer que les dépenses sont conformes au plan comptable autorisé (segments Quantum GL/PPM). Surveiller les transactions inhabituelles liées aux factures / bons de commande / voyages et les transmettre au siège du programme VNU (FRMS / PTAU) pour des mesures correctives ;
  • Conserver un système de classement approprié pour les dossiers financiers et les documents ;
  • Préparer la correspondance et les rapports de routine, conformément aux procédures internes standard ;
  • Soutenir le directeur régional dans la préparation, la supervision et la maintenance du budget du RO, y compris les allocations aux unités de terrain (FU) telles que le VPI, le FUMT, le budget d’apprentissage du RO d’équipement et d’autres fonds dédiés alloués au RO ;
  • Tenir à jour des registres de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses. S’assurer que les comptes fournisseurs sont tenus à jour. Préparer des rapports axés sur le système au besoin ;
  • Assistance pour les questions de protocole, enregistrement du personnel, coordination avec les autorités locales, gestion de l’espace pour les événements spéciaux et autres questions administratives et logistiques ;
  • Organiser et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du RO et suivre le suivi, à la demande du directeur régional ;
  • Tenir à jour et classer les dossiers généraux du bureau et conserver les informations et le matériel de référence de manière à faciliter la consultation et la récupération. Recueillir et distribuer le courrier entrant et sortant, selon le cas, et maintenir un suivi précis ;
  • Agir en tant que point focal pour la gestion des absences et surveiller les congés pour le personnel du DS ;
  • Soutenir le RO dans le recrutement et autres besoins administratifs de volontaires pour les pays sans FU, comme demandé ;
  • Soutenir temporairement les FU sur les questions administratives et logistiques pendant les périodes d’absence ou de maladie des collègues respectifs au niveau FU, comme convenu avec le directeur régional.

Organiser les achats, la gestion des actifs et les activités événementielles

  • Contribuer à l’élaboration du plan de passation des marchés de l’OR et au suivi de sa mise en œuvre ;
  • Initier et assister dans les processus d’approvisionnement en préparant les réquisitions et autres documents en vérifiant leur exhaustivité et l’autorisation/revoir le support documentaire pour s’assurer que les spécifications, les dispositions budgétaires et toutes les autres exigences sont en ordre ; assurer le suivi de la création et de l’approbation des bons de commande ; suivre et placer les reçus dans le système ERP après que les biens/services ont été reçus ou rendus et sur délégation du chef de projet ;
  • Soutenir le siège des VNU et les points focaux des actifs des bureaux régionaux et des bureaux de pays du PNUD sur la gestion des actifs, la collecte, la tenue et la consolidation des registres des actifs des VNU situés dans les bureaux régionaux et les unités de terrain pour garantir que les données du système ERP sont correctes ;
  • Agir en tant que point focal administratif et logistique pour le bureau régional des ateliers, retraites et autres événements dirigés par le RO, y compris la budgétisation financière, l’identification des fournisseurs de services, les besoins d’approvisionnement et initier l’action d’approvisionnement.

Soutenir les processus de gestion des voyages

  • Traiter les demandes de voyage dans le système ERP (UNall/Quantum), selon les procédures pertinentes (de la demande initiale au rapport). Assurer la disponibilité du budget selon le plan comptable ainsi que le prix compétitif du fournisseur de voyage conformément aux règles et procédures applicables de l’organisation ;
  • Fournir des informations au personnel sur les voyages, y compris les droits, l’itinéraire de voyage et les réservations d’hôtel. Prendre en charge les dispositions relatives à l’habilitation de sécurité si nécessaire ;
  • Traiter les autorisations de voyage – y compris les mesures de suivi en temps opportun sur les habilitations de sécurité – et les demandes de remboursement en temps opportun et conformément aux droits de voyage du personnel, des consultants, des participants aux réunions des OR, etc., en veillant à ce que les arrangements de voyage respectent les règles et règlements du PNUD et les politiques de voyage connexes ;
  • Surveiller et suivre les demandes de voyage et les rapports de dépenses du personnel du RO et de l’UF et prendre des mesures correctives si nécessaire ;
  • Traiter les demandes de visas pour tous les voyageurs VNU, ainsi que les réservations d’hôtel et les demandes de permis de séjour et de carte d’identité diplomatique pour le personnel international. Traiter les demandes et les renouvellements de laissez-passer des Nations Unies pour le personnel des VNU.

Promouvoir le renforcement des connaissances et le partage des connaissances dans le domaine concerné

  • Préparer des rapports synthétisant les leçons apprises et les bonnes pratiques en ce qui concerne le soutien à la coordination administrative/financière au niveau du RO ;
  • Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ;
  • Fournir un encadrement et une formation aux autres membres du personnel qui participent aux activités de gestion du bureau.
Compétences

Les compétences de base

Atteindre les résultats :

  • Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante :

  • Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations ​

Apprendre en continu

  • Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires​

Adaptez-vous avec agilité

  • S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination

  • Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer

  • Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives​

Activer la diversité et l’inclusion

  •  Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination ​

 

Compétences transversales et techniques  

Sensibilisation numérique et littératie

  • Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin

Satisfaction client/Gestion des clients

  • Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
  • Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
  • Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.

Génération de connaissances

  • Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé

Gestion des documents et archives

  • Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage

Politique et procédures de voyage

  • Connaissance de la politique et des procédures relatives aux voyages, aptitude à interpréter la politique en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux voyages

Gestion budgétaire

  • Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets d’équipe

Gestion des achats

  • La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe
Compétences et expérience requises
Éducation:
  • Éducation secondaire;
  • Un diplôme universitaire ou l’équivalent serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
  • Une certification en administration, comptabilité ou finance ou une formation administrative spécialisée est hautement souhaitable.
Expérience:
  • 6 ans d’expérience pertinente en services de soutien administratif;
  • Alternativement, un baccalauréat combiné à 3 ans d’expérience pertinente dans les services de soutien administratif peut être accepté;
  • Une expérience administrative antérieure avec l’ONU est un atout ;
  • Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et des progiciels bureautiques (ERP, MS Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • La connaissance des systèmes de gestion basés sur le Web est hautement souhaitable ;
  • Maîtrise de l’anglais et de la langue officielle des Nations Unies du lieu d’affectation ;
  • La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU parlée dans la région respective est un atout.

 

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