Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Poste 1 : Spécialiste de terrain (NPSA10)
Description d’emploi
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’insécurité dans la région du Nord-Ouest (NW) du Nigéria – en particulier Katsina, Zamfara et Sokoto – se caractérise par un mélange complexe de conflits communautaires, de conflits entre agriculteurs et éleveurs, de banditisme armé et de crime organisé. Ces facteurs de conflit sont encore amplifiés par la pression démographique, la privation relative, la perception de l’exclusion économique et les risques induits par le climat. Alors que de nombreux accords de paix et amnisties, notamment à Sokoto et à Zamfara, ont apporté une certaine stabilité à court terme, la violence qui a resurgi dans le Nord-Ouest, en particulier en 2020, pose un risque important pour la stabilité de la région et du pays dans son ensemble. Dans les États de Katsina et de Kaduna, par exemple, la violence communautaire organisée et les attaques de banditisme ont triplé entre avril et juin 2021 et au moins 80 150 et 67 192 personnes respectivement se trouvent désormais dans des camps de personnes déplacées avec beaucoup plus de déplacés urbains.
Le PNUD est engagé dans le nord-ouest du Nigéria par le biais d’un programme intégré de prévention des conflits comprenant trois projets interdépendants.
Premièrement, le projet « Renforcement des architectures de paix au niveau local et étatique pour la consolidation de la paix et la prévention dans les États de Katsina et de Kaduna du nord-ouest du Nigéria », financé par le projet du Fonds de consolidation de la paix du Secrétaire général, vise à renforcer les réponses non militaires au conflit et à l’insécurité dans les États de Kaduna et de Katsina en renforçant les infrastructures existantes pour la paix, en fournissant des espaces sûrs pour un dialogue inclusif (inter-et intra)-communautaire, Renforcer la résilience des communautés directement touchées par le conflit grâce à la fourniture d’un soutien psychosocial et à l’amélioration de l’accès à des moyens de subsistance durables. Le projet interinstitutions est mis en œuvre conjointement par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), ONU Femmes et l’Organisation internationale pour les migrations (OIM), le PNUD étant l’agence de coordination. En outre, le PNUD a conclu un accord ONU-ONU avec le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme (HCDH).
Deuxièmement, pour favoriser la résilience face aux risques climatiques et sécuritaires, le projet North West Climate-Peace Hubs: A Climate Security Approach to Conflict Prevention, financé par le ministère norvégien des Affaires étrangères, contribuera à : 1) améliorer l’accès aux données à l’appui de la prise de décision pour les actions anticipatives face aux risques climatiques et de conflit, 2) accroître l’accès à des moyens de subsistance sensibles aux conflits et résilients au climat et aux emplois verts et 3) le renforcement des systèmes et des pratiques de gestion communautaire des ressources naturelles. Les États pilotes du projet sont Katsina et Sokoto, en mettant l’accent sur les zones frontalières.
Troisièmement, le Mécanisme d’action préventive financé par le Ministère allemand des affaires étrangères catalyse des efforts de prévention opportuns, collaboratifs et décisifs, dirigés par les États, interétatiques et transfrontaliers vers les États de première ligne de Sokoto, Zamfara et Katsina. L’objectif est d’empêcher la région de sombrer dans la perte du contrôle de la gouvernance sur de vastes étendues de territoire, une éventuelle crise humanitaire et un nouveau point d’ancrage pour les acteurs extrémistes violents régionaux avec de graves implications pour la sécurité du Nigéria.
Les trois projets sont interdépendants et complémentaires, mais avec des domaines d’intervention et des approches différents.
Portée des travaux
Sous la supervision directe du spécialiste des conflits et de l’économie politique, le spécialiste de terrain sera responsable des fonctions et tâches suivantes:
Résumé des fonctions clés :
- Servir de point focal de coordination pour l’engagement du PNUD dans l’Occident occidental.
- Superviser la mise en œuvre des activités quotidiennes de l’intervention NW.
- Soutenir l’élaboration de stratégies de programme et d’activités de projet avec une forte solidité technique.
- Soutenir la gestion des connaissances et le partage de l’information, y compris le suivi et l’évaluation, l’établissement de rapports et les communications avec les interventions dans l’Ouest.
Fonctions et responsabilités
1, Servir de point focal de coordination pour l’engagement du PNUD dans l’Ouest :
- Assurer une coordination efficace avec et entre les parties prenantes, les partenaires et la présence du PNUD dans la région du Nord-Ouest et avec le bureau de pays;
- Établir des réseaux entre toutes les principales parties prenantes engagées dans les domaines connexes, y compris les homologues gouvernementaux, les associations professionnelles locales, les organisations communautaires, les agences des Nations Unies et la communauté internationale;
- Identifier les partenaires potentiels et les parties intéressées qui contribueraient à la réalisation des activités du projet;
- Sensibiliser et coordonner avec les agences des Nations Unies et d’autres acteurs, tels que les gouvernements, le secteur privé et les ONG / OSC, afin de créer des synergies et une collaboration pour des impacts positifs plus importants des interventions du PNUD.
2, Superviser la mise en œuvre des activités quotidiennes de l’intervention NW :
- Superviser et surveiller les activités quotidiennes du projet, en fournissant un soutien technique pour s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément au calendrier et aux résultats prévus. Faire rapidement rapport au spécialiste des conflits et de l’économie politique, à la haute direction du PNUD et aux acteurs concernés chaque fois que des problèmes nécessitant leur attention surviennent;
- Appuyer la formulation d’un plan de mise en œuvre détaillé des interventions identifiées, y compris les partenaires d’exécution potentiels, les méthodologies et les mécanismes de coordination, conformément aux règles et règlements du PNUD.
3, Soutenir l’élaboration de stratégies de programme et d’activités de projet avec une forte solidité technique:
- Examiner l’analyse et la recherche de la situation politique, sociale et économique dans le pays et apporter des contributions de fond aux projets de l’Atlantique du Nord-Ouest;
- Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les leçons apprises;
- Assurer l’intégration des approches tenant compte des conflits et des sexospécificités dans les stratégies de programme et les activités de projet.
4, Soutenir la gestion des connaissances et le partage de l’information, y compris le suivi et l’évaluation, l’établissement de rapports et les communications avec les interventions dans l’Ouest occidental :
- Diffuser régulièrement des analyses des données pertinentes et des documents de recherche aux parties prenantes concernées;
- Contribuer régulièrement aux rapports et aux séances d’information;
- Faciliter et documenter les histoires d’intérêt humain des bénéficiaires et élaborer du matériel de communication.
Arrangement institutionnel
Rapports:
Le spécialiste de terrain relèverait du spécialiste des conflits et de l’économie politique.
Compétences
Noyau
- Obtenir des résultats : NIVEAU 3: Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable.
- Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
- Apprenez continuellement: NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences.
- Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3: Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes.
- Agissez avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats.
- S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences.
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion.
Compétences transversales et techniques
Gestion axée sur les résultats :
- Aptitude à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Gestion de projet:
- Capacité de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Évaluation:
- Capacité de porter un jugement indépendant basé sur des critères et des repères établis – Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion des opérations :
- Aptitude à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en les meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
- Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
Prise de décision efficace :
- Aptitude à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à ses pouvoirs, à son domaine de compétence et à ses ressources.
Négociation et influence :
- Capacité de parvenir à une entente, de persuader les autres, de résoudre les points de divergence, de tirer parti du résultat du dialogue, de négocier des solutions mutuellement acceptables par le compromis et de créer des situations « gagnant-gagnant ».
Intégration au sein de l’ONU :
- Aptitude à identifier et à intégrer les capacités et les atouts du système des Nations Unies, et à s’engager dans un travail conjoint.
- Connaissance du système des Nations Unies et aptitude à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Maîtrise en développement / relations internationales, économie, gestion des affaires, sciences politiques ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience:
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans la consolidation de la paix, la prévention des conflits ou la sécurité climatique;
- Une expérience dans un environnement de conflit et d’après-conflit avec une connaissance des questions socio-économiques, culturelles et de développement communautaire dans des situations de crise complexes est un atout important;
- Expérience de travail dans / sur le contexte du nord du Nigéria;
- Une expérience de divers projets dans des environnements complexes, impliquant des équipes multidisciplinaires, un large éventail d’intervenants et dans des situations de sécurité instables est fortement préférée;
- Une expérience antérieure de coordination ou de gestion avec le PNUD et d’autres agences des Nations Unies est fortement préférée;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.);
- Analyse des données;
- Surveillance.
Langue(s) requise(s) :
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est indispensable.
- La capacité de communiquer efficacement en haoussa ou dans toute autre langue locale parlée dans la région du nord-ouest est souhaitable.
Démenti
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Compétences requises
Compétences
Analyse des données
Surveillance
Utilisation de progiciels informatiques et logiciels
Poste 2 : Assistante financière
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’équipe des finances soutient le bureau de pays dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du bureau de pays, en assurant une saine gestion des ressources financières et en assurant une forte responsabilisation grâce à une prise de décision éclairée, à des processus de gestion financière efficaces et à des rapports financiers transparents conformes aux normes internationales et aux directives réglementaires.
Sous la direction et la supervision générale du Représentant résident adjoint – Opérations et la supervision directe de l’analyste financier, l’assistant financier fournit des services financiers en veillant à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence du travail. L’assistant financier encourage une approche axée sur le client conformément aux règles et règlements du PNUD.
L’assistant financier travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays et avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets dans des équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Fonctions et responsabilités
1.) Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles.
- Veiller à la pleine conformité des processus financiers et des dossiers financiers avec les politiques et procédures relatives aux programmes et opérations du PNUD et aux stratégies.
- Fournir des contributions à l’unité des finances et à la direction du bureau dans la préparation et l’examen de la cartographie des processus opérationnels du CO et de l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en matière de finances, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
2.) Soutenir le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.
- Fournir des contributions à l’établissement des factures de recouvrement des coûts et des coûts directs des projets dans le PGI pour les services fournis par le PNUD, et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité des finances.
- Fournir un soutien pour assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives pour les factures de paiement et une bonne gestion des documents, y compris l’archivage systématique.
- Préparer des rapports financiers pour les projets non liés au développement et gérer les fonds / solde budgétaire.
- Préparer tous les types de factures pour les projets et pour le compte de l’UNOPS et des organismes non ERP.
- Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
- Maintenir le système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées; les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans l’ERP; et les demandes de remboursement de frais de voyage et autres prestations sont dûment traitées.
- Fournir des informations sur l’état des ressources financières, au besoin.
- Prendre des mesures correctives en temps opportun sur les factures non validées, y compris les factures comportant des erreurs de validation, les exceptions de correspondance et/ou les factures non approuvées.
- Gérer les rentrées de fonds et la petite caisse.
- Tenir à jour les comptes débiteurs des projets du PNUD dans l’ERP.
4.) Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de la trésorerie et de la trésorerie du CO.
- Servir de remplaçant à l’associé aux finances (ICS-6) pour l’examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds sont suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidité approuvé par la Trésorerie. Identifier et enregistrer les reçus et créer des dépôts pour l’application des recettes en temps opportun.
- Identifier et enregistrer les contributions.
- Préparer des rapprochements bancaires précis et en temps opportun et fournir des documents à GSSC conformément à l’accord de niveau de service.
- Initier des virements bancaires et des transactions dans l’ERP.
5.) Soutenir l’acquisition et le partage des connaissances au sein de l’OC.
- Participer à la formation du personnel des opérations / projets sur les finances.
- Fournir des contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Compétences
| Noyau | |
| Obtenir des résultats
|
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis |
| Penser de manière innovante
|
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre continuellement
|
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
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| Adaptez-vous avec agilité
|
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer
|
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
|
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
|
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) |
||||
| Domaine thématique | Nom | Définition | ||
| Affaire
Gestion |
Client
Satisfaction/Client Gestion
|
• Capacité de répondre rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, de fournir des solutions cohérentes et de fournir des résultats et / ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client | ||
| Affaire
Développement |
Production de connaissances | • Capacité de rechercher et de transformer l’information en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré | ||
| Affaire
Gestion |
Utilisation de
Preuves et données |
• Capacité d’inspecter, de nettoyer, de transformer et de modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et d’appuyer la prise de décision | ||
| Administration et opérations | Documents et
Archives Gestion |
• Gestion globale des documents (matériels ou électroniques); Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage | ||
| Finance | Comptabilité (généralités) | • Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. | ||
| Finance | Financier
Rapports et Analyse |
• Aptitude à extraire, évaluer des données financières, en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter une prise de décision efficace et un suivi des résultats. | ||
| Finance | Audit
|
• Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les dossiers |
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Études secondaires avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance. Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage.
- Les candidats titulaires d’une certification comptable d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage distinct. Les candidats sans certification mais ayant une expérience pertinente doivent suivre le Programme de formation et de certification financière (FTCP) du PNUD, s’ils sont recrutés.
Expérience:
- 5 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec baccalauréat) d’expérience de la finance et de la comptabilité à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international sont exigés.
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion Web tels que les données financières ERP et les progiciels de bases de données.
- La connaissance des normes IPSAS et/ou des IFRS est souhaitable.
Langue
- La maîtrise de l’anglais, la langue officielle de l’ONU du lieu d’affectation, est indispensable.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Démenti
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
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