Le PNUD recrute pour ce poste (31 Mai 2022)

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Contexte organisationnel

Le Cameroun, le Niger, le Nigéria et le Tchad connaissent, depuis quelques années, de graves crises sécuritaires dues aux activités de groupes armés sévissant dans la région du lac Tchad dont ces pays ont en partage les rives. Cette situation est source d’instabilité et de ralentissement de la croissance économique dans cette région.

Pour soutenir ces pays riverains du Lac Tchad, le PNUD et ses partenaires financiers, ont developpé la Facilité Regionale de Stabilisation, visant à établir une approche commune et un cadre inclusif pour toutes les parties prenantes, en vue de soutenir une transition opportune, coordonnée et efficace des processus allant de la stabilisation au relèvement, à la consolidation de la paix et au développement à moyen et long terme.

A l’instar des trois (03) autres pays, le Gouvernement du Tchad en étroite collaboration avec le PNUD Tchad, met en œuvre le projet de Stabilisation de la Fenêtre Nationale dans les provinces du Lac et du Hadjer Lamis, en vue d’adresser la question de la sécurité des communautés, le fonctionnement effectif des infrastructures de base dans les zones cibles et la disponibilité des moyens de subsistance aux ménages.

La Fenêtre Nationale de Stabilisation du Programme des Nations Unies pour le Développement (UNDP) Tchad, recrute un/e Assistant/e logistique.

Sous la responsabilité du Chargé de Programme, l’assistant/e logistique appuiera le Bureau principal (Bol) et le sous-bureau (Massakory en matière de logistique. Cela comprend la garde et la gestion des équipements, de l’équipe des chauffeurs, de la gestion de la mobilité des équipes au bureau et sur le terrain etc.

Responsabilités :

1.) Appui à l’acquisition et la gestion des équipements et fournitures

• Disposer des informations nécessaires au respect des procédures d’acquisition de matériels spécifiques de mise en œuvre opérationnelle des activités dela FNS-Tchad  ;
• Elaborer et tenir à jour un plan d’acquisition des équipements de transport et autres équipements pour les deux bureaux et en collaboration avec le responsable logistique du BP (N’Djaména) ;

2.) Gestion du personnel d’appui logistique

• Élaborer et maintenir un répertoire de gestion de l’équipe des chauffeurs et des personnels d’entretien et de sécurité
• Assurer la supervision des personnels d’entretien et de sécurité, ainsi que les matériels, équipements et produits nécessaires pour leurs activités au sein de la FNS-Tchad

3.) Gestion du parc logistique de la FNS

• Assurer la gestion rationnelle du parc automobile de la FSN-Tchad
• Assurer la sécurité des matériels roulants et non roulant acquis par la FNS-Tchad pour les partenaires et les bénéficiaires ;
• En collaboration avec le chargé de programme, assurer une gestion saine des stock de carburant à la fois pour les deux bureaux et pour les partenaires ;
• Assurer la sécurité des matériels roulants et non roulant acquis par la FNS-Tchad pour les partenaires et les bénéficiaires.

4.) Gestion de la logistique des activités de masse (ateliers, séminaires etc.)

• Coordonner l’élaboration et la mise à jour d’un répertoire des participants aux réunions et ateliers;
• Prendre et entretenir tous contacts utiles avec les participants ;
• Etablir et entretenir le contact avec les autorités des pays d’accueil des réunions pour l’obtention des visas des participants, leur accueil et leur séjour ;
• Etablir et garder le contact avec les bureaux du PNUD dans les pays de résidence des participants ;
• Etablir et garder le contact avec les bureaux du PNUD des pays d’accueil des réunions (identification de la salle de réunion, location de la salle et des équipements de conférence, louage des services des assistants de conférence et des interprètes, confection des banderoles, etc.) ;
• Organiser les voyages et le séjour des participants aux rencontres, ateliers etc. (réservation des vols et coordination des déplacements, logements, déplacements etc.)
• Supervision efficiente de l’équipe des chauffeurs, de l’équipe des d’entretien des bureaux et de l’équipe de sécurité ;
• Supervision de l’assistant logistique (vnu) du sous-bureau de Massakory.

Qualifications minimales de la NPSA réussie

Education	Avoir un diplôme d’études secondaires (BAC). Une Licence en gestion de logistique ou autres domaines avec prédominance de la logistique est désirable mais pas obligatoire.
Expérience	Six (6) ans d’expérience similaire dans une organisation nationale ou internationale ; 3 ans avec une Licence. Une exéprience PNUD ou Nations Unies serait un atout ; Un (01) an d’expérience dans un zone en crise ou en situation de post-conflit ; Bonne maîtrise de l’outil informatique.
Compétences	Core Atteindre les résultats : Niveau 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais. Penser de façon innovante : Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations. Apprendre en continu : Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires. S’adapter avec Agilité : Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible. Agir avec détermination : Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant. S’engager et s’associer : Niveau 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives. Activer la diversité et l’inclusion : Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.   Compétences techniques Professionnalisme Avoir une maîtrise des principes comptables et financiers ; une capacité à travailler efficacement avec des partenaires et d’autres organismes associés ; une capacité à travailler de manière autonome et dans des situations de grande pression Planification et organisation Capacité avérée à planifier et organiser le travail en fonction du temps imparti et sur la base des résultats attendus. Avoir l’esprit de veille. Communication Excellentes aptitudes de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ; capacité de présenter l’information de manière concise et précise, ainsi que de donner des avis techniques aux équipes de projet. Travail d’ équipe Excellentes qualités interpersonnelles ; capacités avérées et efficaces à collaborer avec les projets ; habilité/e à échanger, établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité́ et dans le respect de la diversité́. Connaissance des Nouvelles Technologies Une bonne maitrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Languages	Maîtrise du français parlé et écrit. Une connaissance de l’anglais au niveau fonctionnelle serait un atout.

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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