Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’ONG Humanitaire Médecins du Monde recrute pour ces 03 postes (31 Juillet 2023)
Devoirs et responsabilités
- Coordonner étroitement avec ONU Femmes et l’UNESCO (RUNO) pour concevoir, mettre en œuvre et superviser des évaluations clés, des études de faisabilité et d’autres recherches quantitatives et qualitatives à l’appui du développement et de la conception de projets, y compris des évaluations des capacités institutionnelles, des évaluations des infrastructures, des enquêtes de perception de la communauté et de la police, évaluations pour les campagnes de communication sur le changement de comportement.
- Diriger et animer des ateliers de consultation et de validation avec des clients clés, notamment des agences des Nations Unies, des partenaires internationaux et des donateurs, afin d’identifier les principales priorités et complémentarités entre le projet et d’autres initiatives existantes à l’appui du même domaine.
-
Rédiger des présentations, des notes d’information et des notes conceptuelles pour tenir les équipes RCO, PNUD, ONU Femmes et UNESCO au courant du processus de développement du projet et s’assurer que les commentaires sont intégrés.
- En étroite consultation avec les équipes de S&E des RUNO, développer un système de S&E efficace, en veillant à la mise en place d’outils de collecte de données clés, de modèles de rapport et de processus d’analyse de données.
- Mobiliser du personnel, des biens et des services pour lancer des activités, y compris la rédaction et la révision des termes de référence (ToR), des demandes de propositions (RFP) et des spécifications de travail.
- Développer / utiliser des listes de consultants pré-qualifiés, de partenaires de mise en œuvre (IP) et d’autres prestataires de services à l’appui des résultats et des activités du projet.
- Superviser ou contribuer au recrutement et à l’orientation du nouveau personnel du projet transfrontalier, des rôles/responsabilités et d’autres paramètres pour assurer le bon déroulement du projet.
- Superviser le travail des consultants nationaux et internationaux qui soutiennent la mise en œuvre du projet.
- Élaborer les plans de travail annuels (AWP), les plans des ressources humaines (RH), les plans d’approvisionnement et les plans de communication du projet.
Gestion des activités du projet et réalisation des objectifs et des résultats du projet
- Veiller à ce que les activités AWP suggérées soient conformes à l’orientation générale fixée par les documents de projet et conduisent à la réalisation des objectifs et des résultats du projet.
- Assurer la mise en œuvre des activités conformément à l’AWP et aux délais convenus, ainsi que conformément aux plans détaillés de mise en œuvre, d’approvisionnement et de RH.
- Identifier les goulots d’étranglement et développer des solutions.
- Concevoir et lancer des déclarations d’intérêts (EOI) et d’autres mesures de cadrage pour évaluer les opportunités de partenariat avec les institutions nationales, les entreprises et les organisations de la société civile.
- En consultation avec l’équipe de suivi et d’évaluation de RUNO, s’assurer que des systèmes adéquats sont en place pour recueillir des données et des informations pour le suivi du projet et qu’un suivi systématique de l’avancement du projet par rapport aux objectifs est entrepris, y compris des visites régulières sur le terrain à des fins de suivi.
- Veiller à ce que les systèmes de gestion des résultats du PNUD soient tenus à jour pour les informations sur les résultats du projet, y compris le module de gestion de projet Quantum.
- Gérer les résultats précis et opportuns de haute qualité en rendant compte de l’avancement du projet et de la réalisation des objectifs annuels au comité de pilotage conjoint. Veiller à ce que les rapports du PBSO et du PNUD soient préparés conformément aux SOP du Fonds pour la consolidation de la paix, aux normes de qualité et aux obligations contractuelles définies dans le document de projet.
-
Coordonner et préparer des rapports/analyses/résumés thématiques et substantiels ad hoc sur demande.
- Mettre en œuvre les activités de communication du projet en étroite collaboration avec les RUNO et leur équipe de communication respective.
- Superviser l’utilisation appropriée des fonds du projet ainsi que l’application cohérente des règles et règlements du PBF et du PNUD. Coordonner la préparation des rapports financiers, tel que requis dans la planification initiale.
- Surveiller l’exécution du budget pour assurer l’exactitude et la fiabilité des dépenses du projet.
- Superviser et gérer le personnel du projet et les consultants. Établir des objectifs et des normes de performance et assurer une rétroaction, des conseils et un soutien opportuns et appropriés pour assurer une performance optimale.
- Gérer et surveiller les risques du projet. En collaboration avec le personnel technique du projet, les partenaires de mise en œuvre, identifier les nouveaux risques et mettre à jour les cadres de risque pour examen par le comité de pilotage et décision sur les actions possibles si nécessaire. Mettre à jour l’état de ces risques en tenant à jour le journal des risques du projet.
Coordonner la fourniture de conseils techniques de haute qualité et établir des partenariats :
- Coordonner les activités de conseil du personnel technique du projet. Veiller à ce que les produits techniques soient fournis conformément aux plans et aux normes techniques les plus élevées. Examiner et clarifier les résultats techniques pour la qualité.
- Établir, maintenir et faciliter le dialogue stratégique entre le personnel du projet et les responsables gouvernementaux aux niveaux central et local, les ONG, les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes dans le domaine de travail du projet.
- Fournir des conseils techniques, rédiger des documents/mémoires/propositions dans l’orientation technique du projet.
- Identifier les domaines de coopération et de coordination avec d’autres agences des Nations Unies et/ou des partenaires de développement pour la mise en œuvre d’activités conjointes dans la zone du projet.
- Identifier les opportunités de mobilisation des ressources en étroite collaboration avec l’équipe du programme. Élaborer des propositions de financement et des concepts à la demande.
- Fournir des contributions aux plateformes de coordination des Nations Unies et participer aux réunions, sur demande.
- Diriger l’organisation des comités de pilotage du projet et des comités techniques, comme demandé par le document de projet.
- Assurer une communication claire et transparente avec les RUNO, RCO, PBSO, les partenaires donateurs et la haute direction.
Facilitation de la construction et du partage des connaissances au sein du CO :
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Responsabilités de supervision/gestion :
Le coordinateur de projet supervise toutes les activités du programme. Il / elle travaille en étroite collaboration avec les collègues du bureau de pays du PNUD, en particulier le pilier 1 (gouvernance) et le pilier 3 (stabilisation), tout en maintenant des relations de travail efficaces avec les parties responsables du projet, les RUNO, les donateurs et les autres partenaires.
Compétences
- Les compétences de base:
Atteindre les résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité
-
Compétences transversales et techniques :
Capacité à tirer parti de l’apprentissage de diverses sources pour anticiper et réagir aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD.
Développement des affaires – Intégration au sein de l’ONU : capacité à identifier et à intégrer les capacités et les atouts du système des Nations Unies et à s’engager dans un travail conjoint ; connaissance du système des Nations Unies et capacité à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques
Gestion d’entreprise-Gestion de projet : capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Gestion des affaires-Gestion de portefeuille : capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre du changement, les initiatives et le maintien du
statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement
Gestion des affaires – Gestion des partenariats : capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, gouvernements, partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD
Compétences et expérience requises
- Master en administration publique, sciences politiques ou sociales, études internationales, gestion et domaine lié au développement.
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets et de programmes, la politique, la programmation, les opérations et la mobilisation des ressources, dans les domaines du développement économique, de la paix et de la sécurité, de la prévention et de la gestion des conflits et des crises, du relèvement et du développement, de la consolidation de la paix et/ou le développement durable. Cela inclut l’expérience acquise dans un cadre gouvernemental, multilatéral et / ou de la société civile, au niveau national ou international.
- Une expérience de travail dans des pays en développement est requise et une expérience dans des contextes de crise est essentielle.
- Expérience et connaissance de la prévention de la violence et de la gestion des conflits, en particulier des élections, et de leur mise en œuvre actuelle
- La connaissance de la région Afrique et l’expérience de la région des Grands Lacs sont considérées comme un réel avantage.
