Le PNUD recrute pour ce poste (30 Novembre 2023)

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du coordonnateur du projet et sous la direction générale du personnel principal du CONIG en charge des services de soutien financier, budgétaire et administratif.

Tâches et responsabilités

Le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :

• Diriger et apporter un soutien à la gestion financière et budgétaire du projet :
• Préparer les estimations budgétaires, les estimations de dépenses, les rapports financiers, etc.
• Entreprendre la cartographie des processus financiers et assurer une comptabilité appropriée des dépenses du projet.
• Aider au suivi des dépenses pour garantir qu’elles restent dans les niveaux autorisés.
• Aider à assurer une comptabilité et des rapports précis et complets sur les dépenses du projet.
• Adapter et mettre en œuvre des processus et des procédures pour garantir la pleine conformité avec les règles, réglementations, dossiers financiers, rapports, exigences d’audit et contrôle interne de l’ONU, de l’ONUDC et du PNUD.
• Coordonner étroitement avec les collègues homologues concernés du CONIG, du PNUD et de l’ONUDC/UNOV.
• Diriger et exécuter les achats et autres fonctions administratives assignées au projet :
• Diriger et préparer les plans d’approvisionnement et assurer leur mise en œuvre en temps opportun.
• Aider à la bonne gestion, au suivi, à l’enregistrement et à l’élimination des actifs, à la préparation des rapports de réception et d’inspection (R&I) à soumettre aux unités d’achat et aux missions d’audit concernées.
• Adapter et mettre en œuvre des processus et des procédures pour garantir la pleine conformité avec les règles, réglementations, dossiers financiers, rapports, exigences d’audit et contrôle interne de l’ONU, de l’ONUDC et du PNUD.
• Coordonner étroitement avec les collègues homologues concernés du CONIG, du PNUD et de l’ONUDC/UNOV.
• Conseiller et prendre des dispositions pour l’expédition et la réception des fournitures et équipements de bureau et de projet ainsi que des effets ménagers ; y compris le dédouanement.
• Fournir des conseils et aider les membres du personnel et les personnes à leur charge en traitant les demandes de visas, de cartes d’identité, de permis de conduire et d’autres documents nécessaires relatifs au personnel conformément aux exigences de l’Organisation des Nations Unies et du pays du lieu d’affectation.
• Fournir un appui pour diriger et fournir un soutien opérationnel, organisationnel et logistique au projet :
• Travailler en étroite collaboration avec l’assistant de programme principal du projet, soutenir le travail dans ce domaine et servir de remplaçant si nécessaire.
• Fournir un soutien opérationnel, organisationnel et logistique pour les activités du projet, selon les besoins et les assignations.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins, telles que la correspondance générale, assister aux réunions et préparer les procès-verbaux des réunions, etc.

Compétences

• Professionnalisme : Expertise en gestion budgétaire et financière, y compris connaissance des règles et règlements financiers des Nations Unies ainsi que connaissance des politiques et procédures de l’ONU en matière de budgétisation des programmes et d’administration financière ; connaissance de l’administration et de l’organisation de projets, y compris compétence professionnelle démontrée et maîtrise des processus administratifs ; capacité à exécuter une gamme de fonctions administratives, y compris la planification et l’organisation d’événements et l’administration des ressources humaines ; capacité à cartographier les risques potentiels et à prévoir des imprévus, si nécessaire. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; et un engagement démontrable envers les valeurs des Nations Unies, en particulier l’intégrité dans les activités et les comportements quotidiens.
• Responsabilité : assume ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; opère dans le respect des règlements et règles organisationnels ; assume la responsabilité des missions déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
• Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services aux clients.
• Travail d’équipe : compétences interpersonnelles avérées et capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité. Travailler en collaboration avec des collègues au sein et à l’extérieur de l’ONUDC pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation : Capable d’établir des priorités et de planifier, coordonner et surveiller le travail tout en hiérarchisant les demandes concurrentes ; capable de travailler dans des délais serrés; connaissance de la manière d’élaborer des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les projets si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.

Éducation

Compétences et expérience requises

• Un enseignement secondaire avec un certificat professionnel reconnu en administration du personnel, comptabilité/finance ou dans un domaine connexe peut être envisagé.
• Un diplôme universitaire en commerce ou en administration publique, en administration du personnel, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience

• Au moins six (6) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le soutien à la gestion financière et budgétaire et dans la fourniture d’une assistance administrative pour la mise en œuvre et la gestion de projets, de préférence dans un environnement de fonction publique, d’ONG ou d’organisation internationale.
• Connaissances informatiques, en particulier des compétences avancées dans la suite MS Office.
• Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies serait un atout.