Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents
A. CONTEXTE
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
OCHA a egalement pour mandat, la coordination de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies, la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des sous-bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Bamako où le présent poste est attaché pour des bésoins opérationels.
B. TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la direction générale et la supervision du chef de l’unité d’Analyse Situationnelle, le ou la responsable pour la gestion de l’information jouera un rôle clé pour assurer l’atteinte d’objectifs clés d’OCHA Mali en matière de plaidoyer, gestion de l’information, mobilisation des ressources et de coordination.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le ou la responsable pour la gestion de l’information sera responsable des tâches suivantes :
Coordination :
- Établir et maintenir un réseau de gestion de l’information conformément aux directives du IASC pour faciliter l’échange d’informations humanitaires et la promotion de normes en matière de données et d’informations ; s’engager avec les homologues du gouvernement pour s’assurer que les activités d’information sont coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales ; fournir une formation et une expertise sur l’utilisation et le développement d’outils et de plateformes de gestion de l’information au personnel d’OCHA et aux partenaires humanitaires ; plaider pour l’utilisation de normes de données et de plateformes communes, et pour l’échange ouvert d’informations.
Gestion du web
- Gérer le contenu des plates-formes Web pertinentes, assurer le contrôle de la qualité globale de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit actuel, complet et conforme aux normes de métadonnées pertinentes ; travailler avec des homologues externes sur des plates-formes Web connexes telles que les sites Web des agences et des groupes et ReliefWeb pour faciliter la recherche intersites et l’interopérabilité.
Gestion des données
- Concevoir, développer et gérer des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres outils de données ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en garantir l’exactitude, la cohérence et la comparabilité ; consolider les informations opérationnelles à intervalles réguliers pour soutenir l’analyse.
Analyse des données
- Organiser, concevoir et réaliser l’évaluation et l’analyse d’ensembles de données spécifiques à un lieu par le biais de techniques statistiques significatives ; participer au développement et à la révision des normes de données (par exemple, le langage d’échange humanitaire) et conseiller sur l’application de ces normes dans les systèmes et processus locaux ; participer au développement, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs, ainsi que des données qui les accompagnent, à inclure dans un ensemble de données humanitaires communes ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur en termes de précision, de cohérence et de comparabilité.
Analyse de l’évaluation
- Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens de données secondaires, les définitions préliminaires de scénarios et les évaluations initiales rapides multi-clusters ; fournir des conseils sur la conception de l’évaluation pour assurer la qualité des données ; gérer les plateformes et les outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données, tels que KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK).
Système d’information géographique (SIG) et cartographie
- Développer et maintenir des ensembles de données spatiales de base et opérationnelles conformément aux normes et directives pertinentes ; produire et mettre à jour des produits cartographiques et des services en ligne de haute qualité ; maintenir un référentiel de données spatiales et s’assurer que les données sont documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires par le biais de services locaux et/ou en ligne.
Visualisation
- Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et des infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et une intrigue ; élaborer des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d’autres documents visuels.
- Effectuer toute autre tâche demandée par la Responsable de la section ou la Chef de Bureau.
C. COMPETENCES
Professionnalisme : Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes budgétaires et à identifier les sources de collecte de données. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Redevabilité et responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Créativité : cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « en dehors des sentiers battus » ; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; n’est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Aptitude à la communication: s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ;Adapte son langage et les moyens de communication utilisées selon l’audience ciblée ; Pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;Partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant ;Analyse et synthétise des informations complexes pour en faciliter la compréhension par divers publics ;Maitrise divers outils et moyens de communication en vue de toucher différents publics cibles ;Fait preuve de discernement et a un jugement éditorial face à la communication d’informations sensibles.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Engagement envers l’apprentissage continu : se tient au cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de l’information ;
- Au moins trois (3) années d’expérience avérée au sein ou en liaison avec des organismes internationaux impliqués dans l’aide humanitaire ou la coopération au développement ;
- Expérience avérée dans une ou plusieurs techniques de la gestion information ; la coordination humanitaires, analyse des données (data analytiques)
- Maitrise technique des logiciels Word, Excel, KoBo toolbox, Open Data Kit (ODK),
- Aptitude à utiliser des logiciels de visualisation (Power Bi, power point, etc.)
- La connaissance des questions humanitaires est un atout;
- La familiarité avec le Système des Nations Unies serait un atout.
Langue :
- La maîtrise des deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU, l’anglais et le français (à l’oral et à l’écrit) est requise pour ce poste. Bonne connaissance des langues régionales est un atout
Évaluation
- L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies. L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un test technique suivi d’un entretien.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature
(Lettre de motivation + CV + formulaire P.11 (entièrement rempli et signé).
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.
Les dossiers de candidature doivent être soumis uniquement à travers le lien du PNUD.
Date limite des dépôts des candidatures : 15 jours après la publication du poste
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté (e)s
Dislaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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