Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs dévoilés.
POSTE : Analyste Protocole, Privilège, Immunités Diplomatiques et Voyages
Contexte Organisationnel
Dans le cadre de l’accompagnement de l’État burkinabè dans ses efforts de développement et la réalisation de l’Agenda 2030, le Système des Nations Unies au Burkina Faso contribue aux priorités nationales à travers l’UNIDAP (Plan d’action intérimaire des Nations Unies pour le développement) 2023-2025. Ce plan est le document de référence pour organiser et mettre en œuvre des actions de soutien en utilisant une approche intégrée axée sur le Nexus humanitaire-développement-paix.
L’action de l’ONU au Burkina Faso vise à maintenir l’attention sur les enjeux de stabilité et de démocratie, à soutenir la réconciliation nationale et la coopération régionale, à traiter les causes profondes des conflits en prenant en compte les réalités politiques et en renforçant les capacités nationales. De plus, l’ONU s’engage à mobiliser et coordonner l’aide internationale pour appuyer ces efforts.
Les quatre principes de programmation et d’actions du système des Nations Unies au Burkina Faso sont :
- Ne laisser personne de côté,
- Prévention et Gestion des Risques (politique et climatique),
- Promotion des droits humains,
- Partenariat et la Redevabilité pour des Résultats collectifs.
Les Actions et Priorités du Système des Nations Unies au Burkina Faso :
- Renforcer l’efficacité des institutions, assurer l’accès équitable à la justice pour tous & à l’État de droit ;
- Créer les conditions pour une agriculture durable en vue de l’amélioration de la sécurité nutritionnelle & alimentaire et renforcer la résilience des populations ;
- Contribuer à l’éradication de la pauvreté multidimensionnelle ;
- Prévenir les risques climatiques, renforcer la résilience et la préparation aux urgences ;
- Soutenir l’accélération de la transition démographique, renforcer le dispositif statistique et la gouvernance ouverte, et garantir les politiques d’inclusion.
Un certain nombre de résultats clés ont été obtenus et le pays à l’intention de s’appuyer sur les enseignements tirés au cours des dernières années du programme de pays pour tirer parti des partenariats et des réseaux et faire passer à l’échelle les programmes et les projets en cours. Une équipe opérationnelle solide et réactive est essentielle à la réalisation de cette stratégie.
Les agences des Nations Unies au Burkina Faso, recherchent les services d’une personnalité expérimentée et innovante de préférence diplomate de profession/conseiller des affaires étrangères pour rejoindre l’équipe en vue de s’occuper du point de vue administratif i) de faciliter l’installation et l’obtention des documents diplomatiques du personnel international ; ii) conseiller le personnel international sur les privilèges et immunités diplomatiques au Burkina Faso ; iii) être le point focal du Système des Nations Unies (SNU) avec le Gouvernement (Ministère des affaires étrangères) dans le cadre des immunités ; IV) Accueil et Accompagnement des VIP du Système des Nations Unies au pied de l’avion lors des missions et visites de ceux-ci (Représentant Spécial du Secrétaire Général des Nations Unies(RSSG), les Administrateurs et Directeurs Régionaux des agences du SNU.
Objectif du Poste
Sous la supervision directe de l’Operations Manager du PNUD et la supervision matricielle des responsables des opérations et de l’administration des agences participantes (RCO, PNUD, HCR, UNOCHA, UNAIDS, UNFPA, UNHABITAT et IFAD) :
- L’ Analyste au Voyage, Protocole, Privilège et Immunités Diplomatiques apporte son soutien à la gestion des voyages, du protocole et de privilèges et Immunités Diplomatiques afin de permettre une exécution efficace des programmes du PNUD dans l’ensemble du pays dans le cadre de toutes les politiques et procédures des Nations unies et du PNUD, tout en protégeant et en minimisant les coûts et risques pour le personnel et les opérations du PNUD dans tous les lieux.
- Il/Elle se charge de faciliter l’installation et l’obtention des documents diplomatiques nécessaires pour le personnel international y compris de les faire bénéficier des privilèges et immunités diplomatiques en conformité avec les règles du pays hôte ;
- Il/Elle promet une approche orientée vers le client et une approche collaborative, orientée vers le client et conforme aux règles et règlements du PNUD/SNU ;
- Il/Elle s’attèle à maintenir la communication avec le protocole d’État lors des événements et cérémonies officielles auxquels participe le Système des Nations Unies ;
- Il/Elle Aide à l’organisation des voyages du RCO, des RR et d’autres membres du personnel supérieur de l’organisation en ce qui concernent tous les arrangements protocolaires, les formalités d’immigration et les exigences en matière de visas ;
- Il/Elle identifie et visite à l’avance les lieux d’activités, les réunions, les lieux à visiter et prend les dispositions préalables appropriées ;
- Il/Elle Prend des mesures actives pour organiser les lieux lors des cérémonies, réunions et conférences organisées par le Système des Nations Unies au Burkina Faso;
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, des opérations et des projets au sein des agences des Nations Unies au Burkina Faso et avec les représentants du gouvernement, afin d’assurer la réussite dans le domaine diplomatique.
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité globale du SNU en matière de gestion des relations avec le gouvernement. Des informations à caractère diplomatique précises, minutieusement recherchées et documentées, une prestation de services appropriée et en temps voulu qui garantit la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité du SNU auprès du Gouvernement (ministère en charge des Affaires Etrangères).
L’agence lead où sera logé le/la titulaire de ce poste : PNUD
| Principales Fonctions et Responsabilités | |
| 1. Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adapter les processus et les procédures en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants : | |
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| 2. Assurer la gestion de voyages, du Protocole, des privilèges et immunités diplomatiques : | |
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| 3. Assurer la gestion des exonérations fiscales et douanières : | |
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| 4. Veiller à faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du SNU, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : | |
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| Le titulaire s’acquitte des autres fonctions de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation. | |
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Responsabilités de supervision/gestion : Oui |
V. Exigences :
Éducation
- Un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en diplomatie, administration publique, relations internationales ou domaine connexe est requis. ou
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus cités combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience, connaissances et compétences
- Au moins deux (02) ans (avec un master) ou quatre (04) ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente dans la fourniture de services diplomatiques/conseiller des affaires étrangères est requise.
- Avoir une connaissance des règles, politiques et procédures du Gouvernement, du PNUD et des Programmes/projets des ONG relatifs au poste est souhaitable.
- Avoir une expérience dans la coordination, la préparation et l’organisation des aspects protocolaires des événements officiels tenus entre les Chefs d’Agences et les Délégations officielles est souhaitable.
- Avoir une expérience dans la gestion d’activités protocolaires au sein du Système des Nations Unies et des projets de développement de taille et de complexité similaire est souhaitable.
- Avoir une connaissance dans la formation du personnel, dans le domaine des privilèges, immunités diplomatiques et exonérations est souhaitable.
- Avoir une expérience avec le Système des Nations Unies ou des Programmes/projets des ONG serait un atout.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), internet et une bonne connaissance des tableaux et des bases de données, expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le web est souhaitable.
Exigences linguistiques
- La parfaite maîtrise du français écrit et parlé est exigée.
- La maîtrise de la langue locale du lieu d’affectation (Mooré) est souhaitable.
- La connaissance de l’anglais est souhaitable.
