La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité. et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche consistant à « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et
nos histoires inspirantes.Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Sous la direction et la supervision de l’associé logistique, le chauffeur fournira des services de conduite fiables et sûrs garantissant au PNUD RR et aux autres hauts fonctionnaires et visiteurs des Nations Unies les plus hauts standards de discrétion et d’intégrité, un sens élevé des responsabilités, une excellente connaissance du protocole et les problèmes de sécurité. Le chauffeur fera preuve d’une approche orientée client, de courtoisie, de tact et de capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
À la demande du superviseur, le chauffeur peut également être amené à fournir des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du bureau de pays, aux consultants et experts et au personnel des Nations Unies en mission.
Le chauffeur fournira des services de conduite fiables et sûrs garantissant au RR du PNUD et aux autres hauts fonctionnaires et visiteurs des Nations Unies les plus hauts standards de discrétion et d’intégrité, un sens élevé des responsabilités, une excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité.
Devoirs et responsabilités
Résumé des fonctions clés :
- Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
- Bon usage du véhicule
- Entretien quotidien du véhicule attribué
- Disponibilité des documents/fournitures
Assure la fourniture de services de conduite fiables et sécurisés en :
a) conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres objets et
b) rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, organiser les formalités de visa et de douane si nécessaire.
Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce à la tenue précise des journaux quotidiens des véhicules, à la fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
Assure un bon entretien quotidien du véhicule assigné grâce à des réparations mineures en temps opportun, des dispositions pour les réparations majeures, des vidanges d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.
Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires.
S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et réglementations sont prises en cas d’implication dans des accidents.
Soutenir l’accueil et l’orientation du personnel et d’autres personnes, en particulier des nouveaux employés et des visiteurs et invités de l’unité de soutien au projet et du bureau de pays, selon les besoins.
Soutenir l’équipe de projet en fournissant un soutien administratif et de bureau sur demande, y compris dans la préparation, la copie, le rassemblement, la reliure, le classement et la distribution de documents , de courrier et de notifications, sur demande.
Fournir un soutien logistique et administratif lors d’événements et de réunions , selon les besoins.
Fournir tout autre soutien administratif au bureau, selon les besoins.
Compétences
| Démonstration attendue des compétences |
| Cœur |
| Obtenez des résultats :
|
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais |
| Pensez de manière innovante :
|
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu
|
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires |
| Adaptez-vous avec agilité
|
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer
|
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
|
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
| Gestion d’entreprise |
Satisfaction client/Gestion des clients |
• Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
•Fournir des contributions au développement de la stratégie de service client.
•Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
•Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client. |
| Gestion d’entreprise |
Gestion des opérations |
• Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
• Connaissance des concepts et mécanismes pertinents |
| Direction et stratégie commerciale |
Pensée entrepreneuriale |
• Capacité à créer de la clarté autour de la proposition de valeur du PNUD aux bénéficiaires et
partenaires et de développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction
Priorités organisationnelles et mandat du PNUD |
| Gestion d’entreprise |
La gestion des ressources |
• Capacité à allouer et à utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité. |
| Gestion d’entreprise |
Sensibilisation et alphabétisation numérique |
• Capacité et tendance à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en comprenant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser selon leurs besoins. |
| Direction et stratégie commerciale |
Négociation et influence |
• Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à obtenir un avantage dans les résultats du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations « gagnant-gagnant ». |
| Développement des affaires |
Intégration au sein de l’ONU |
• Capacité à identifier et intégrer les capacités et les atouts du système des Nations Unies , et
s’engager dans un travail commun; connaissance du système des Nations Unies et capacité à l’appliquer
connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
|
Compétences et expérience requises
Éducation:
Éducation secondaire. Permis de conduire valide.
Expérience:
- 3 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur ;
- Dossier de conduite sécuritaire ;
- Connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparations mineures de véhicules.
Langue;
Maîtrise de l’anglais, connaissance de la langue locale du lieu d’affectation.
LES CANDIDATURES QUALIFIÉES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER *
Clause de non-responsabilité
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