Contexte
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
- Office/Unit/Project Description
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation intergouvernementale établie par les Etats Membres dont le siège est basé à New York, aux Etats Unis. En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Il accompagne les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD). Le travail du PNUD au Bénin se concentre sur deux domaines d’intervention : le développement durable et la croissance inclusive ; la gouvernance démocratique, la consolidation de la paix, la cohésion sociale, la Participation citoyenne et la Décentralisation.
Le Document de Programme Pays est l’outil qui permet d’opérationnaliser ces deux domaines d’intervention. En ce qui concerne le projet, il relève de la composante « Gouvernance démocratique, consolidation de la paix, cohésion sociale, Participation citoyenne et Décentralisation ». Les problématiques traitées dans cette composante sont aujourd’hui d’une importance vitale et stratégique dans la sous-région en proie aux attaques des groupes extrémistes violents et terroristes qui sont une menace pour la stabilité sociale, sécuritaire et la conservation des gains de développement. Dans le but de contrer les effets débordants de ces attaques sur le Bénin, le PNUD a apporté un appui technique et financier au Gouvernement pour l’élaboration d’une stratégie de prévention de l’extrémisme violent. Pour opérationnaliser cette stratégie, le PNUD et les Pays-Bas, en collaboration avec le Gouvernement, ont initié un projet d’appui à la cohésion sociale, la prévention de l’extrémisme violent et des conflits liés à la transhumance. C’est dans ce cadre que le PNUD envisage de recruter un Coordonnateur de projet.
- Scope of Work
- Gestion efficace de la présence de l’équipe du projet et des avoirs du projet dans la zone de responsabilité ;
- Systèmes de gestion des connaissances efficaces adoptés et utilisés pour renforcer la gestion du projet ;
- Analyse de la situation préparée et mise à jour ; points critiques d’intervention du projet et mesures identifiées ; et plans de travail du projet, recommandations et rapports préparés.
- Ressources financières du projet utilisées de manière optimale ;
- Suivi du projet efficacement pour améliorer la performance du projet et rapports sur l’état du projet préparés en temps voulu ;
- Approche de programmation basée sur les droits et les résultats pleinement intégrée à toutes les phases des processus du projet ;
- Engagement et capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux effectivement acquis et établis.
- Gestion efficace de la présence de l’équipe du projet et des biens du projet : i. Représenter le projet dans la zone d’intervention en participant à des réunions et à des manifestations et en faisant avancer la cause des principales cibles que sont les jeunes, les femmes et les laissés- -pour-compte ; ii. Faciliter, prendre et appliquer des mesures visant à garantir la sécurité du personnel et des biens du projet ; iii. Diriger efficacement l’équipe du projet et gérer les performances pour qu’elles soient meilleures.
- Gestion des connaissances pour le projet : i. Veiller à ce que le projet s’appuie sur la gestion des connaissances, grâce à la collecte et à l’analyse de données, à la présentation de rapports complets et précis, ainsi qu’à la participation au système de réseau de connaissances sur les projets du PNUD, comprenant les « leçons apprises » et d’autres bases de données organisationnelles ; ii. Participer à l’échange d’informations par le biais de visites de donateurs et de représentants des médias et à l’élaboration de matériel de formation et d’orientation.
- Développement et Gestion du projet : i. Identifier les points d’intervention et mesures essentiels en administrant un système de surveillance cohérent et transparent du projet ; ii. Rédiger des plans de travail pour le projet conformément aux orientations du PNUD ; iv. Préparer des rapports de projet pertinents requis pour la gestion, les donateurs, les revues de budget, l’analyse de projet, les rapports annuels, etc. ; v. Examiner et évaluer la faisabilité technique, institutionnelle et financière et les contraintes du projet en collaboration avec les représentants au niveau local du Gouvernement et d’autres partenaires ;
- Utilisation optimale des fonds du Projet : i. Établir et superviser les plans de travail du projet et contrôler les progrès et la conformité ; ii. Faire le suivi des avances et des décaissements des fonds du projet, en s’assurant que ces fonds sont coordonnés, surveillés et liquidés de manière efficace ; iii. Prendre les mesures appropriées pour optimiser l’utilisation des fonds du projet ; iv. Assurer l’efficience et l’atteinte des résultats du projet à travers une approche rigoureuse et transparente de planification, suivi et l’évaluation.
- Suivi du projet et Evaluations : i. Effectuer des visites terrain et s’assurer que les activités se déroulent bien et évaluer la mise en œuvre et décider des actions correctives requises ; ii. Adopter une approche rigoureuse et transparente pour évaluer et participer aux grands exercices d’évaluation du projet, en consultation avec le Team Leader Gouvernance, afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de l’exécution du projet ; iii. Participer à l’organisation et aux réunions de revue annuelle sectorielle avec les partenaires gouvernementaux ; iv. Assurer la préparation en temps opportun des rapports annuels sur les progrès du projet.
- Approche de programmation basée sur les droits et les résultats pleinement intégrée à toutes les phases des processus du projet ;
- Engagement et capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux effectivement acquis et établis.
Autres :
- Capacité de saisir, de développer, de partager et d’utiliser efficacement l’information et les connaissances ;
- Capacité de suivi des résultats du projet, avec une stratégie visant à améliorer les performances et à obtenir des résultats démontrables.
- Capacité de coordination des partenaires locaux et responsables d’ONG pour des synergies et parties prenantes au projet dans la zone d’intervention ;
- Représenter le projet auprès des différents partenaires locaux et parties prenantes au projet ;
- Participer à diverses réunions susceptibles d’engager le projet dans la zone d’intervention.
- Institutional Arrangement
Direct supervisor : Team Leader Gouvernance, Participation et Décentralisation du PNUD.
- Competencies
Core
Achieve Results:
LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively:
LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously:
LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility:
LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination:
LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously.
Engage and Partner:
LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships.
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making.
Faire preuve de courage managérial
– Faire face aux problèmes d’organisation et de personnes
– Ne pas craindre de prendre des décisions et d’agir quand et comme il le faut.
– Ne pas retenir ce qui doit être dit, avec respect et diplomatie.
– Régler les conflits en temps utile, ne pas laisser les conflits s’éterniser dans les équipes.
– Aider les autres à traverser des situations émotionnelles ou tendues, en faisant preuve de tact pour mettre à jour les désaccords et trouver des solutions que tous peuvent approuver.
-Faire preuve d’empathie et d’intelligence émotionnelle
Vous vous souciez réellement des gens ; vous faites preuve d’empathie pour les joies et les peines des autres.
– Favoriser le bien-être de l’équipe ou des équipes.
– Lire les courants émotionnels et les relations de pouvoir d’un groupe, en identifiant les influenceurs, les réseaux et la dynamique organisationnelle ; adapter les styles de leadership aux moments appropriés.
– Voir le positif dans les personnes, les situations et les événements
Être motivé et direct
– Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants.
– Aligner les personnes et les ressources sur la vision, la stratégie et les objectifs de l’organisation.
– Comprendre et construire de manière proactive la culture de l’équipe/de l’organisation.
– Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants.
Créer un lieu de travail propice
– Créer un environnement de travail où les gens sont engagés et veulent faire de leur mieux ; donner aux membres de l’équipe les moyens d’être performants et de vivre une expérience positive sur le lieu de travail.
– Promouvoir l’honnêteté, l’ouverture, la confiance et la sécurité psychologique et créer des opportunités pour innover et apprendre.
– Recruter et promouvoir les individus sur la base de mesures objectives et de la méritocratie ; reconnaître et utiliser le talent des autres Encourager l’action collective et l’intégration.
Renforcer les capacités –
Identifier et développer le talent des individus, en leur apportant un soutien positif pour leur permettre de réaliser leur potentiel.
– Favoriser l’apprentissage ou le développement d’autrui en donnant des informations en retour, des conseils et un soutien ; soutenir le développement de carrière d’autrui.
– Avoir la volonté et la capacité de déléguer pour aider les gens à apprendre, y compris de l’échec.
Gérer les performances et assurer la redevabilité
– Assurer des conversations régulières avec les gens sur le travail
– Fournir un feedback positif et constructif
– Discutez des mauvaises performances en temps opportun.
– Fournir des éloges et de la reconnaissance, et assurer la responsabilité.
Diriger avec humilité
– Être authentique et transparent, agir avec intégrité
– Être accessible et disponible pour les membres de l’équipe qu’ils dirigent
– Encourager le débat et la discussion, en créant une culture où les gens sont à l’aise pour défier les dirigeants et se sentent écoutés.
– Être modeste, reconnaître les succès des autres et admettre ses propres lacunes.
Cross-Functional & Technical competencies
Développement des affaires
Facilitation des connaissances Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment à l’extérieur
Gestion d’entreprise
Gestion axée sur les résultats Capacité de gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables
Gestion d’entreprise
Gestion de projet
Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Développement des affaires
Gestion des partenariats
Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD
Numérique & Innovation Communication
Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par le biais de la communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés
Gestion d’entreprise
Gestion du risque
Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques
Gestion d’entreprise
Surveillance
Aptitude à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes des informations régulières en retour sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et effectives et l’exécution et les résultats des programmes
Gestion d’entreprise
Évaluation
Capacité de porter un jugement indépendant basé sur des critères et des repères établis – Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion d’entreprise
Analyse des données
Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour former des informations significatives et faciliter une prise de décision efficace
