L’objectif général du PNUD est de contribuer au développement humain durable . Le PNUD a quatre domaines d’intervention dans son mandat : la réduction de la pauvreté, la gouvernance démocratique, l’environnement et l’énergie, et la prévention des crises et le relèvement.
Logisticien
- Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Project description
En vue de la mise en oeuvre du Plan d’Investissement Réduction des Emissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forêts, le PNUD est entrain de mettre en oeuvre le Programme Intégré REDD+ (PIREDD+) dans l’Ex grande Province Orientale notamment les 3 provinces de Bas – Uélé, Ituri et Tshopo couvertes par le PIREDD Oriental (PIREDD-O) et la province de Haut Uélé couverte par le PIREDD Haut Uélé (PIREDD- HU).
Le PIREDD-HU en couvrant la période de 2022-2026, a été formulé sur la base d’une approche participative, après plusieurs interactions impliquant plusieurs parties prenantes. Le PIREDD-HU est financé par l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) à hauteur de 8 millions USD.
Il vise à réduire la déforestation et la dégradation des forêts et à améliorer durablement les revenus des communautés locales y compris les peuples autochtones, les femmes et les jeunes dans les zones cibles de la province du Haut-Uélé.
Le programme proposé interviendra à trois niveaux :
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
Pour ce faire, le programme retient 3 Territoires : Rungu, Wamba et Watsa. Au sein des territoires, les interventions couvriront 12 chefferies / secteurs et 72 terroirs villageois.
Les interventions du programme comprennent :
La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles ;
L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.
C’est dans ce cadre que le PNUD recrute une personne outillée pour s’occuper des aspects logistiques, au sein de la Coordination du PIREDD Haut Uele.
Scope of Work
Le/la Logisticien/ne aura principalement comme tâche d’appuyer la mise en œuvre du Programme PIREDD Haut-Uélé au niveau de la coordination de son affectation, sur le plan administratif et logistique.
En veillant à l’égalité des sexes et à la dé-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social, Le/la Logisticien/ne aura à assumer les responsabilités suivantes :
Veiller à la supervision des chauffeurs, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:
- Etablir le planning mensuel d’utilisation des chauffeurs et des véhicules;
- Contrôler les mouvements des chauffeurs pendant les heures de service;
- Assurer l’accueil et le raccompagnement à l’Aéroport du personnel et des tiers autorisés.
Veiller à la bonne utilisation des véhicules du Bureau et à leur maintien en bon état de fonctionnement, avec pour objectif d’arriver au résultat suivant:
- Assurer le contrôle de la tenue des carnets de bord, la consommation de carburant, le kilométrage des véhicules, motos et d’autre véhicules ;
- Planifier les entretiens périodiques, la maintenance préventive et corrective des véhicules pour qu’ils soient dans un bon état de fonctionnement et suggérer les réformes éventuelles;
- Réclamer auprès des garages les faiblesses enregistrées dans les entretiens et réparations des véhicules ainsi que préconiser les actions correctives appropriées;
- Veiller au bon état de l’ensemble des véhicules, motos, groupes électrogènes et équipements informatiques en termes de maintenance en planifiant et en assurant leur entretien et en supervisant les travaux des techniciens de maintenance ;
Assurer la gestion administrative des dossiers de Transports, avec pour objectif d’arriver au résultat suivant:
- Etablir le car log history des véhicules;
- Etablir le rapport consolidé de l’utilisation des véhicules;
- Classer les demandes d’utilisation des véhicules ;
- Assurer la gestion du dossier des assurances automobiles et des sinistres ;
- Contrôler les documents requis des chauffeurs et autre personne autorisée à conduire;
- Etablir le tableau mensuel sur la situation des véhicules du Bureau (Véhicules affectés aux Unités, en custody ou au garage);
- Préparer les bons d’entretien des véhicules et certifier les factures des garages ;
- Préparer les bons de carburant des véhicules;
- Produire les rapports périodiques de consommation de carburant;
- Etablir et mettre à jour le calendrier de congé des chauffeurs;
- Suggérer des sanctions et/ou des enquêtes pour des questions relatives aux exigences de performance ou de conformité aux règles et procédures du PNUD (écart de consommation, défectuosité d’un engin, accident, non-respect des instructions de service, etc.).
- Veiller au respect, par les sociétés de nettoyage, des cahiers de charge quant aux conditions sanitaires et hygiéniques dans les installations ;
- Veiller au respect, par les sociétés de gardiennage, des cahiers de charge sur la sécurité des installations et biens du PNUD commis à leur garde ;
La gestion des voyages, avec pour objectif d’arriver au résultat suivant:
- En articulation permanent avec la direction des opérations du PNUD, les autres bureaux de projets, les assistants administratifs financier des programmes et les partenaires donner un appui opérationnel et logistique a toutes les activités du programme, spécialement formations, diverses mission de voyage et conférences ;
- Etablir et faire signer les Ordres de missions du personnel du bureau;
- Organiser efficacement tous les voyages à l’étranger et missions du bureau du PNUD en préparant les documents nécessaires pour les vols de la Monusco, de UNHAS et des voyages internationaux;
- Obtenir auprès des agences de voyages avec lesquelles le PNUD a signé des LTAs, des réservations, les factures proforma et faire les évaluations nécessaires afin de faire des choix optimums de billets pour les voyageurs.
- Appuyer la gestion des matériels de IT sous supervision générale de l’équipe IT du bureau Kinshasa
- Appuyer le (la) Chargé (e) de l’Administration et des Finances dans leurs fonctions ;
- Accomplir toute tâche connexe demandée par la hiérarchie.
La gestion des Assets (actifs) du bureau, avec pour objectif d’arriver au résultat suivant:
- Tenir à jour les fiches de stock, enregistrer tous les mouvements de fournitures, approvisionnements et équipements achetés ou entreposés et, produire les rapports des stocks mensuels et les rapports d’inventaire à soumettre au coordonnateur provincial du programme ;
- Préparer l’état de besoins en fournitures de bureau et produits d’entretien et assurer leur approvisionnement conformément aux règles et procédures du PNUD ;
- Planifier et organiser le stockage pour faciliter les opérations de réception et de distribution des fournitures et consommables ;
- Préparer et soumettre les rapports périodiques sur les inventaires des immobilisations et stock de fourniture de tous les projets du bureau;
- Assurer un suivi et une maîtrise totale de tous les assets du bureau du PNUD;
- Gérer quotidiennement les biens et immobilisations sous contrôle du PNUD et s’assurer que tous les assets sont enregistrés et inventoriés dans un fichier excel (et uploadé au microsoft teams) mise à jour et correctement renseigné.
Contribuer au partage des connaissances et à la formation des chauffeurs, avec pour objectif d’arriver au résultat suivant:
- Programmer des activités de formation des chauffeurs en rapport avec leurs rôles;
- Sensibiliser les chauffeurs sur les notions de sécurité et les règles MOSS.
Institutional Arrangement
Le/la Logisticien/ne travaille sous la supervision générale du la Coordonnateur/rice de Projet et la supervision directe du/de la chargé(e) de l’Administration et des Finances du projet.
Comptencies
| Core | ||||||||||||||||||
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||
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Cross-Functional & Technical competencies
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Minimum Qualifications of the Successful NPSA
| Min. Education requirements |
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| Min. years of relevant work experience | Expériences
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| Required skills | Responsabilité Globale et travail d’Equipe :
Aptitudes Interactives :
Partenariat et Mise en Réseau :
Orientation sur les Résultats :
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| Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section | Innovation et Discernement :
Communication :
Connaissance du travail et Expertise :
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| Required Language(s) (at working level) |
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