Le PNUD recrute pour ce poste (24 Juin 2024)

La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clé à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.

Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine du développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD doit doter son bureau d’un personnel compétent et plus agile pour contribuer à faire face aux nouveaux défis complexes, y compris la détérioration des indicateurs de fragilité, en particulier dans le Nord du pays. Le Bureau du PNUD doit augmenter de façon significative l’efficacité et l’efficience de ses opérations.

Le service financier du programme fournit des services de partenariat louables et opportuns au bureau de pays du PNUD (CO) afin de maintenir une gestion financière saine et une allocation responsable des ressources pour son programme et ses projets de développement. Le service financier du programme apporte son soutien aux équipes chargées des projets de développement afin d’assurer une budgétisation appropriée et adéquate des projets, le suivi des budgets afin d’identifier les écarts par rapport aux allocations, et l’établissement de rapports financiers à l’intention de la direction du bureau de pays afin de promouvoir la transparence et une prise de décision éclairée.

Sous la direction et la supervision générale du spécialiste des opérations et/ou d’un autre superviseur direct, l’associé(e) financier(ère) du programme assure l’exécution efficace des services et processus financiers au sein du bureau de pays et l’utilisation transparente des ressources financières. Il favorise une approche ciblée sur le client, conformément aux règles et règlements du PNUD.

Il/elle peut être amené à superviser le personnel de soutien et de bureau de l’équipe chargée du financement du programme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des programmes, des opérations et des projets au sein du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD, du centre régional et du GSSC, afin d’échanger des informations et produire des analyses qualitatives.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

• Veiller au respect intégral des politiques et procédures du PNUD en matière de programmes et d’opérations (POPP) en ce qui concerne le système d’enregistrement et d’établissement de rapports financiers.
• Fournir des informations pour l’audit des projets. Mettre en œuvre et suivre les recommandations d’audit.
• Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.

• Présenter des informations pour la formulation des plans de travail et des budgets des programmes nationaux, ainsi que des propositions sur les dispositions de mise en œuvre et les modalités d’exécution. Saisir les données relatives aux nouvelles subventions dans le système ERP sous la forme de plans de travail annuels (AWP) et suivre leur état d’avancement ;
• S’assurer que les budgets enregistrés dans QUANTUM sont conformes aux documents de projets et plans de travail annuels signés avec la contrepartie nationale
• Superviser l’appareil du PGI, mettre en œuvre des contrôles internes efficaces et assurer le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client. Mettre en œuvre un mécanisme de contrôle pour les projets de développement en surveillant la préparation et les modifications du budget, ainsi que l’État budgétaire par rapport à l’ASL. Assurer le suivi avec le siège de l’ASL pour les projets de développement.
• Préparer des rapports et vérifier l’exactitude des rapports de livraisons combinés.
• Fournir des conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre courante des projets et suivre l’utilisation des ressources financières.
• Aide à la préparation des factures de recouvrement des coûts dans le système ERP pour les services fournis ; élaborer et mettre en œuvre le système de suivi des recettes ; et assurer le suivi du recouvrement des coûts.

Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources.

• Gérer les comptes débiteurs pour les projets du PNUD et assurer le suivi des contributions avec les partenaires.
• Contrôler les contributions financières, préparer les éléments en suspens du rapport annuel et tenir à jour la documentation relative aux contributions et aux créances.
• Examiner les accords de financement et de fonds fiduciaires, obtenir les autorisations du siège si nécessaire et assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO.
• Suivre les ressources mobilisées et en rendre compte en effectuant les tâches suivantes :
• Saisir les informations relatives à l’accord de financement dans le module Contrats et joindre une copie de l’accord signé dans le PGI.
• Soumettre les informations basées sur les accords de financement à GSSU, y compris les amendements.

Assurance de la qualité de l’Oversigth et traitement des questions liées au cadre de contrôle interne :

• Soutenir l’assurance qualité périodique, à l’analyse au niveau des transactions, y compris l’échantillonnage et les examens au niveau du projet, de la mise en œuvre du programme et de la gestion des risques et faire des recommandations sur l’amélioration. de la gestion du bureau.
• Appuyer sur la vérification ponctuelle de la mise en œuvre des projets par les partenaires d’exécution / parties responsables.
• Echantillonner des transactions de gestion de projet afin de valider la conformité aux politiques et aux procédures, en identifiant les écarts ;
• Recueillir des informations sur la situation de l’approche harmonisée des transferts de espèces (HACT) du Bureau Pays, en mettant en évidence les domaines à améliorer ;
• Appuyez sur l’utilisation appropriée de la plateforme HACT, et comprenez le suivi des erreurs et des écarts potentiels.
• Recueillir des données, consolidation des informations permettant d’identifier les tendances de performance de la direction par rapport aux résultats, reconnaître les causes profondes et combler les lacunes identifiées par les tableaux de bord, les audits, les examens et la surveillance de l’assurance qualité, les outils de suivi du rendement en ligne, etc.;
• Suivre les rapports de conformité trimestriels, certification.

Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du CO. 

• Acquérir et partager exclusivement les connaissances et l’expérience liées à la gestion des programmes.
• Organisateur des formations pour le personnel du bureau sur les questions liées au programme, aux finances et aux opérations.
• Contribuer, le cas échéant, à fournir une formation régulière et des orientations/conseils techniques sur les questions d’audit et de conformité, y compris la mise en œuvre du cadre de contrôle interne (CCI).
• Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de financement des programmes.
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

• Financement de projets
• Budgétisation
• Recouvrement des coûts
• Contrôles internes
• Reporting financier et aux donateurs

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