Le PNUD recrute pour ce poste (23 Octobre 2023)

Le PNUD recrute pour ce poste (23 Octobre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Spécialiste des achats et de l’administration générale NOC

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 30/10/2023

Description de l'emploi

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.

Description d’emploi

Arrière-plan

Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

II. Contexte et contexte organisationnel
 

Le PNUD s’efforce de faire en sorte que sa fonction et ses pratiques en matière d’approvisionnement fassent partie intégrante de l’avantage concurrentiel du PNUD en tant que partenaire de développement de choix. Pour ce faire, il faut accorder plus d’attention à l’intégration stratégique de l’approvisionnement dès la conception du projet, à la stimulation de l’innovation en matière de spécifications et de technologies, et à l’adoption de pratiques de production et de consommation plus durables qui s’alignent sur les objectifs de développement durable du PNUD. L’approvisionnement durable consiste à s’assurer que les produits, les services et les achats sont aussi durables que possible, avec le plus faible impact environnemental et les résultats sociaux les plus positifs. Dans le cadre de la mise en œuvre des priorités stratégiques du PNUD en matière d’approvisionnement, les bureaux de pays s’efforceront d’utiliser des méthodes souples pour une livraison à haut et à faible risque et en temps opportun qui répondent aux besoins de ses clients et des principales parties prenantes.

 

 

III. Objet du poste
Le (la) spécialiste des achats et des services généraux travaillera sous la direction stratégique et la supervision directe du (de la) Renéant(e) et sera chargé(e) de la gestion du Bureau de pays et de l’unité régionale des achats et des services généraux.

 

Le spécialiste de l’approvisionnement assure l’efficacité et l’intégrité de la gestion de l’approvisionnement et fournit des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement. Le spécialiste de l’approvisionnement fait la promotion d’une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité, stratégique et axée sur les résultats dans toutes les tâches. et travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au bureau de pays, dans la région et au siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les responsables gouvernementaux, afin de fournir avec succès des services d’achat, d’apporter des solutions à des problèmes complexes d’approvisionnement et de fournir un appui consultatif.

 

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’équipes, d’équipes et de projets interdisciplinaires afin d’améliorer et de permettre une collaboration horizontale.

 

IV. Principales fonctions et responsabilités
1.) Élaborer et superviser l’exécution de stratégies et de politiques d’approvisionnement avant-gardistes et durables, guidées par des principes d’équité, d’intégrité et de transparence, dans le but d’optimiser la rentabilité et la valeur des ressources investies.
Exemple de tâches :
  • Diriger l’élaboration et l’exécution de stratégies novatrices d’approvisionnement et de passation de marchés pour les biens, les services et les travaux, en mettant l’accent sur la rentabilité, l’équité, l’intégrité et la transparence.
  • Assurer une conformité totale aux politiques, règles, règlements et procédures officiels en matière d’approvisionnement tout en maintenant des contrôles internes efficaces.
  • Établir et appliquer des procédures opérationnelles normalisées (SOP) en matière d’approvisionnement afin d’harmoniser les flux de travail et de maintenir le respect des règles et règlements du PNUD.
  • Collaborer avec les projets, les parties prenantes et les bailleurs de fonds pour aligner les stratégies et les plans d’approvisionnement afin d’atteindre des objectifs communs.
  • Conceptualiser, mettre en œuvre et superviser des initiatives d’approvisionnement stratégiques, y compris les stratégies d’approvisionnement, la sélection des fournisseurs, la gestion des contrats, les mesures de réduction des coûts, l’approvisionnement électronique et l’évaluation du rendement.
2.) Rationaliser et superviser la gestion efficace des processus d’approvisionnement dans l’ensemble du Bureau de pays, du Centre régional, des projets et des diverses agences des Nations Unies.
Exemple de tâches :
  • Gérer et guider les processus d’approvisionnement pour l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction pour l’unité d’affaires, en veillant à ce que les politiques, les règles, les règlements et les procédures d’approvisionnement officiels soient strictement respectés.
  • Rationaliser et superviser la gestion efficace des processus d’approvisionnement dans l’ensemble du bureau de pays, du centre régional, des projets et des diverses agences des Nations Unies.
  • Surveiller et assurer la mise en œuvre en temps opportun des plans d’approvisionnement tout en maintenant le respect des réglementations du PNUD.
  • Établir et maintenir des systèmes, des contrôles et des mécanismes de surveillance pour les processus d’approvisionnement, y compris les appels d’offres, les RIT, les appels d’offres et les négociations contractuelles.
  • Examiner et certifier les soumissions aux comités internes d’examen de l’approvisionnement, en assurant la transparence et la conformité.

 

3.) Superviser les initiatives d’approvisionnement stratégique
Exemple de tâches :
  • Développer et exécuter une stratégie d’approvisionnement stratégique afin d’identifier les valeurs optimales sur le marché, en alignant les stratégies d’achat sur les objectifs de l’organisation.
  • Gérez efficacement les outils d’approvisionnement en ligne de l’entreprise afin d’optimiser la valeur du marché et d’aligner les stratégies d’achat sur les objectifs du projet, du CO et du Hub.
  • Gérer les listes de fournisseurs et les mécanismes d’évaluation afin d’améliorer les pratiques d’approvisionnement.
  • Fournir des commentaires sur l’établissement d’ententes à long terme et d’accords-cadres afin d’améliorer la gestion des catégories.
4.) Ententes administratives et surveillance des services généraux
Exemple de tâches :
  • Conclure et négocier des accords administratifs, y compris des accords de partage des coûts et des prestations de services, en particulier avec le PNUD et des tiers.
  • S’assurer que les locaux à bureaux sont bien entretenus et équipés de services communs.
  • Superviser l’identification des besoins en matière de bureautique et l’entretien de l’équipement, des logiciels et des systèmes.
  • Gérez les contrats avec les fournisseurs de services afin de maintenir un lieu de travail sécurisé et bien entretenu.
  • Promouvoir les initiatives de développement durable dans les services généraux, y compris l’identification de fournisseurs et de produits durables.
5.) Logistique et gestion des voyages
Exemple de tâches :
  • Diriger et soutenir les processus de gestion des voyages, y compris l’autorisation de voyage, les demandes de remboursement de frais de voyage et le rapprochement des règlements.
  • Coordonner les bons de commande pour les voyages et les achats dans le système ERP du PNUD (Quantum), en veillant à la disponibilité du budget.
  • Coordonner les factures de recouvrement des coûts pour les services de voyage fournis par le PNUD à d’autres organismes.
  • Organiser les réservations de voyage et d’hôtel, les visas et autres documents pour le personnel, les consultants, le personnel de l’ONU et les visiteurs.
  • Fournir un soutien spécialisé en logistique, en assurant la livraison efficace des fournitures du programme.
  • Gérer le traitement de la documentation pour les opérations logistiques, y compris le dédouanement et la vérification des factures.
  • Maintenir les processus d’entreposage et de gestion des stocks pour soutenir la mise en œuvre du programme.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques.
  • Assurer l’exactitude des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne pour la logistique.
  • Faciliter la formation en matière d’approvisionnement pour le personnel des opérations et des projets.
  • Organiser des formations sur l’approvisionnement pour les fournisseurs sur les modules d’approvisionnement électronique.
  • Favoriser la collaboration et le partage des connaissances au sein de l’Unité opérationnelle et dans l’ensemble de la Région, du PNUD et de l’ensemble du système des Nations Unies.
  • Participer activement aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique afin d’améliorer la collaboration et de réaliser des économies d’échelle.

 

Le (la) titulaire s’acquitte de toutes autres tâches qui le jugent nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation
Responsabilités de supervision et de gestion : Responsable de la supervision et de la gestion du rendement des analystes de l’approvisionnement et du personnel de soutien de l’Unité des achats.

 

V. Exigences :
Éducation
  • Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de l’administration publique, de l’économie, de la finance ou dans une discipline apparentée, ou
  • Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire de deuxième cycle
  • Le niveau 3 du CÉPI est obligatoire, le niveau 4 du CÉPI est un atout.

 

Expérience, connaissances et compétences

 

  • Minimum 5 ans (avec maîtrise) ou 7 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des achats du secteur public.
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le Web tels que les ERP.

 

Exigences linguistiques

 

•Maîtrise du français et connaissance de l’anglais
Démonstration attendue des compétences

 

Noyau
Obtenir des résultats

 

NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante

 

NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu

 

NIVEAU 3 : Créer et saisir des occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences

 

Adaptez-vous avec agilité

 

NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prenez des mesures pour obtenir de meilleurs résultats.
S’engager et s’associer

 

NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences
Favoriser la diversité et l’inclusion

 

NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
Gestion des personnes (insérer sous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)

 

Les compétences en gestion des ressources humaines du PNUD sont disponibles sur le site dédié.

 

Compétences transversales et techniques (insérez jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématique Nom Définition
Approvisionnement Approvisionnement stratégique
  • Connaissance des concepts, principes et méthodes d’approvisionnement stratégique, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Approvisionnement Gestion des catégories
  • Capacité à segmenter les dépenses dans des domaines qui contiennent des produits similaires ou connexes, ce qui permet de se concentrer sur les possibilités de consolidation et d’efficacité.
Approvisionnement Analyse des données
  • Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser les données d’approvisionnement afin d’obtenir des informations significatives et d’aider à la prise de décisions commerciales efficaces
Approvisionnement Gestion des parties prenantes
  • Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.
Direction et stratégie d’entreprise Pensée systémique
  • Capacité d’utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise Gestion de portefeuille
  • Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le rendement du capital investi.
Gestion d’entreprise Gestion du risque
  • Capacité à identifier et à organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques

 

 

Désaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Renseignements importants sur le candidat

Ce poste fait l’objet d’un recrutement local.

Informations sur les listes du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette offre d’emploi. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidatures postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture, leur religion et leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons fortement les candidatures féminines.

Avertissement d’escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une taxe, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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