Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Poste 1 : Consultant National Specialist pour l’aménagement du territoire (Mali)
| Recrutement d’un consultant National Specialist pour l’aménagement du territoire | ||
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| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | UNDP-MLI – MALI | |
| Deadline : | 30-Nov-23 @ 07:05 AM (New York time) | |
| Published on : | 23-Nov-23 @ 12:00 AM (New York time) | |
| Development Area : | OTHER | |
| Reference Number : | UNDP-MLI-00159 | |
| Contact : | Mali procurement – [email protected] | |
| Cet appel d’offres spécifique est géré via le nouveau système de portail des fournisseurs du PNUD Quantum. Si vous souhaitez soumettre une offre pour cet appel d’offres, vous devez vous inscrire en suivant les instructions du guide de l’utilisateur. Si vous n’avez pas encore enregistré de profil dans ce système, vous pouvez le faire en suivant le lien pour l’enregistrement des fournisseurs.
Si vous avez déjà un profil de fournisseur, veuillez vous connecter au portail des fournisseurs, puis rechercher la négociation en utilisant le numéro de référence UNDP-MLI-00159, en suivant les instructions du guide de l’utilisateur. |
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| Introduction :Pays : Mali
Description de la mission : Recrutement d’un consultant National Spécialiste pour l’aménagement du territoire pour accélérer la restauration des écosystèmes en mobilisant les communautés le long du corridor de la Grande Muraille verte
Période de mission/services (le cas échéant) : Mi décembre
La proposition doit être soumise directement sur le portail au plus tard à la date limite indiquée : 30 Novembre 2023
Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit via la fonctionnalité de messagerie du portail. Le PNUD répondra par écrit, y compris une explication de la demande sans identifier la source de la demande.
Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications au cas où les exigences de l’offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.
Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent. |
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| Documents : Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link) |
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Poste 2 : Spécialiste de l’approvisionnement et de la gestion de l’approvisionnement (Congo Brazzaville)
Description d’emploi
Le Programme de développement durable à l’horizon 2030 (ODD) et l’engagement à ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, le paludisme, la tuberculose, la COVID-19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de services de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.
Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial (GF), conformément à la Stratégie VIH, santé et développement 2022-2025 du PNUD : Relier les points, apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030 et à l’engagement de ne laisser personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du GF, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales puissent assumer le rôle de PR au fil du temps.
Au Congo, le ministère de la Santé et le PNUD entretiennent un partenariat stratégique de longue date pour la prestation de services de santé par le biais de subventions du Fonds mondial. Le PNUD est le récipiendaire principal désigné d’une subvention de lutte contre la tuberculose et le VIH pour la période 2024-2026, en partenariat avec le ministère de la Santé et ses programmes nationaux de lutte contre la maladie, le Programme national de lutte contre le sida (PNLS), le Programme national de lutte contre la tuberculose (PNLT) et d’autres partenaires gouvernementaux et de la société civile. Le PNUD exerce son rôle de relations publiques en consultation avec d’autres agences des Nations Unies, des donateurs bilatéraux et des institutions financières internationales.
Afin d’aider l’Unité de gestion de projet (UMP) du PNUD à atteindre en temps opportun et de manière garantie les objectifs du Cadre de performance des subventions, tout en se conformant aux règles et réglementations du PNUD et du Fonds mondial, le PNUD Congo recrute un(e) Spécialiste de la gestion des achats et de l’approvisionnement (MSP) qui dirigera la gestion des MSP au sein de l’UMP
Sous la supervision du (de la) Coordonnateur(trice) de programme, le (la) spécialiste des MSP est chargé(e) de gérer une équipe de personnel de la gestion des achats et des approvisionnements (MSP) afin d’assurer l’efficacité des opérations des MSP. Il/Elle veillera à ce que les activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement dans le pays soient menées à bien, conformément aux règles, aux réglementations et à la documentation appropriée qui offre le meilleur rapport qualité-prix.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes nationales pour coordonner l’achat de produits de santé de qualité garantie. Le (la) spécialiste international des MSP identifiera et dirigera la mise en œuvre des besoins en matière de programmes et de renforcement des capacités dans le domaine des MSP. Il/elle contribuera à l’identification et à la gestion des risques liés aux MSP et aux actifs, mettra en place des mesures d’atténuation appropriées, collaborera efficacement avec les audits et veillera à la mise en œuvre en temps opportun des recommandations de l’audit. Il/elle promouvra une approche collaborative, axée sur le client et intégrée dans tous les domaines fonctionnels de l’UMP et avec le Bureau de pays et l’équipe des partenariats et des systèmes de santé du Fonds mondial (GFPHST).
- Élaborer et/ou améliorer les processus opérationnels, les procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes et les flux de travail liés à la gestion de l’approvisionnement et de l’approvisionnement au sein de l’UMP, en mettant l’accent sur l’orientation client et les contrôles internes ;
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et du plan de travail de l’UMP pour le Plan d’action sur les produits de santé (PAHP) approuvé par GF, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement.
- Diriger l’élaboration des documents liés à l’approvisionnement, y compris les documents d’appel d’offres, les contrats, les lignes directrices et les instructions ;
- Superviser le respect des ententes contractuelles, recommander des modifications et des prolongations de contrat, conseiller les parties concernées en ce qui concerne les droits et obligations contractuels ;
- Diriger la surveillance de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé ; examine la sous-performance ; s’attaque aux goulots d’étranglement et fait respecter la responsabilité de la mise en œuvre en temps opportun de mesures correctives afin d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé ;
- Aider le (la) Coordonnateur(trice) de programme à conclure des contrats avec les sous-récipiendaires, y compris les modifications à apporter aux accords conclus avec les sous-récipiendaires, en liaison avec les équipes chargées des programmes et des finances ;
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre en temps opportun des documents et rapports de qualité sur la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement exigés par le donateur ou le PNUD, y compris le Programme des ressources humaines et des ressources du développement ;
- Aider le (la) Coordonnateur(trice) de programme à négocier les demandes de reprogrammation en temps opportun et à identifier les économies de coûts ;
- Gérer l’équipe des MSP de l’UMP, en veillant à ce que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour tenir ses engagements ; favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion ; le renforcement des capacités techniques, managériales et de leadership du personnel pour la promotion de l’excellence organisationnelle ; et
- Assurer une collaboration étroite avec le GFPHST et les conseillers régionaux en matière d’approvisionnement, en vue d’activités d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement efficaces et conformes.
Assurer une surveillance proactive et une approche rigoureuse de gestion des risques en matière d’approvisionnement, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient pleinement conformes aux règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
- Élabore et met en œuvre un système de contrôle interne qui assure une gestion efficace et conforme des bons de commande, y compris toutes les étapes de l’émission à la clôture ;
- Veiller à ce que des mesures correctives soient prises en temps opportun à l’égard des bons de commande présentant des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes.
- Élaborer et assurer la mise en œuvre du plan d’assurance qualité du PNUD, y compris les activités de contrôle de la qualité, en consultation avec le Conseiller en assurance de la qualité du PNUD ;
- Effectuer de manière proactive des évaluations des risques afin d’identifier et d’atténuer les risques, y compris les risques opérationnels, financiers, juridiques, contractuels, réputationnels et de sécurité ;
- Élabore et met en œuvre un système de contrôle interne qui garantit des processus de gestion des contrats efficaces et conformes pour les sous-récipiendaires et les autres sous-traitants ;
- Soutient l’élaboration d’un plan de surveillance intégré (en collaboration avec les programmes nationaux de lutte contre les maladies, le magasin médical central et le département des pharmacies) pour surveiller la traçabilité et les conditions de stockage des produits de santé achetés dans le cadre des subventions du TGF ; et
- Aider le (la) Coordonnateur(trice) de programme à préparer des audits dans le domaine de la gestion des achats et des approvisionnements et contribuer à la mise en œuvre par le PNUD des recommandations d’audit dans le domaine des MSP.
Établir et pérenniser les partenariats stratégiques du PNUD en matière de MSP, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Fournir des conseils stratégiques et techniques aux comités et processus nationaux de quantification.
- Fournir des conseils stratégiques et techniques aux parties prenantes nationales et provinciales et aux partenaires de mise en œuvre à toutes les étapes du cycle des MSP et jusqu’au dernier kilomètre ;
- Diriger la promotion des processus de quantification et de planification de l’approvisionnement au niveau provincial ;
- Assurer des relations de travail solides avec les parties prenantes du PNUD impliquées dans le domaine des MSP, notamment l’OMS, le FNUAP, le PEPFAR, l’USAID et la Banque mondiale ; maximiser l’expertise et les sources de financement disponibles ; éviter les doubles emplois ;
- Collaborer avec les parties prenantes nationales et provinciales, les sous-bénéficiaires d’ONG et d’autres partenaires des MSP sur les processus de planification et de quantification de l’approvisionnement en produits de santé, le suivi des stocks et de la consommation et tous les autres aspects liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement ; et
- À la demande du (de la) Coordonnateur(trice) de programme, participer aux réunions et aux comités techniques de l’Instance nationale de coordination (ICN), du Ministère de la santé, des donateurs et des partenaires techniques sur les questions liées aux MSP.
- Contribuer aux activités d’échange d’informations avec le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), le Mécanisme de coordination par pays, le Ministère de la santé, d’autres parties prenantes nationales et provinciales, les sous-récipiendaires et sous-sous-récipiendaires, les ONG, d’autres OSC, les communautés, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies :
- Recenser les possibilités de documentation et de communication sur les activités liées aux MSP ; soutenir l’élaboration de produits de communication (imprimés, vidéos) mettant en évidence les principales réalisations du programme, les meilleures pratiques et les enseignements tirés dans le cadre de l’approche infranationale du GF ;
- Identifier et soutenir les besoins de renforcement des capacités aux niveaux national et provincial dans les domaines de la gestion pharmaceutique, des systèmes de gestion de l’information logistique, des systèmes et des services durables de stockage et de distribution des produits de santé ; veille à l’accès à des outils et à des ressources appropriés, en coordination avec d’autres initiatives des donateurs ;
- Participer activement aux communautés de pratique du PNUD et à d’autres réseaux externes pertinents afin de recueillir et de diffuser les enseignements tirés des MSP ; et
- Co-représenter le PNUD dans les réunions techniques et les groupes de travail pertinents aux niveaux national, régional et mondial.
Le (la) titulaire s’acquitte de toutes autres tâches qui s’inscrivent dans le cadre de son profil fonctionnel et qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
- Atteindre les résultats – NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
- Penser de manière innovante – NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
- Apprendre en continu – NIVEAU 3 : Créer et saisir des occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences
- S’adapter avec agilité-NIVEAU 3 : initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
- Agir avec détermination-NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats.
- S’engager et s’associer – NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences
- Favoriser la diversité et l’inclusion – NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
Compétences en gestion des personnes
Les compétences en gestion des ressources humaines du PNUD sont disponibles sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques
- Direction et stratégie d’entreprise – Négociation et influence : Capacité de parvenir à une entente, de persuader les autres, de résoudre les points de divergence, d’obtenir un avantage dans le résultat du dialogue, de négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et de créer des situations « gagnant-gagnant »
- Gestion d’entreprise – Gestion des risques : Capacité à identifier et à organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques
- Développement des affaires-Facilitation des connaissances : Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour qu’ils participent et partagent, en particulier à l’externe
- Approvisionnement-Gestion de l’approvisionnement : La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe
- Approvisionnement : Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services
- Gestion des achats-fournisseurs/des relations : Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des fournisseurs, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
- Agenda 2030 : Population-Santé : Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GF)
- Une maîtrise ou l’équivalent en pharmacie, en santé publique, en approvisionnement et en gestion de l’approvisionnement ou dans un domaine connexe est exigé ou
- Un baccalauréat assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire de deuxième cycle.
- Une certification en approvisionnement, telle que CIPS (niveau 3 minimum) ou un autre certificat en gestion de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé, est exigée.
- Minimum 5 ans (avec maîtrise) ou 7 ans (avec baccalauréat) d’expérience professionnelle pertinente progressive dans l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
- Une expérience professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement en Afrique est un atout.
- Expérience avérée dans l’assurance de la qualité des produits de santé
- Une expérience avérée dans le renforcement des capacités des entités nationales dans le domaine de l’approvisionnement, de la gestion de l’approvisionnement et de l’approvisionnement en produits de santé est un atout.
- La connaissance et l’expérience des règles et politiques du Fonds mondial dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé sont des atouts.
- La connaissance et l’expérience des politiques et procédures d’approvisionnement de l’ONU ou du PNUD sont un atout.
- Une expérience de travail avec des programmes nationaux de lutte contre la maladie (VIH et tuberculose) dans la quantification des produits de santé est un atout.
- Une expérience de travail avec des programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose dans le contexte de la mise en œuvre de subventions du Fonds mondial est un atout.
- Une expérience avérée de travail avec une organisation internationale dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est un atout.
- La maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Poste 3 : Assistante Ressources Humaines (RH) (Cameroun)
Description d’emploi
II. Contexte et contexte organisationnel
Sous la direction et la supervision de l’associé RH, l’assistant RH fournit des services RH assurant la qualité, l’exactitude et la cohérence du travail. L’adjoint(e) aux RH promeut une approche axée sur le client et conforme aux règles et règlements de l’unité.
L’assistant(e) RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du CO et du personnel du CGS, du GSSU et du siège du PNUD afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
III. Objet du poste
Mise en place de stratégies RH
Mise en place de services RH
Soutien à la gestion des carrières et au développement de carrière du personnel
Soutien aux enquêtes liées à l’ONU
Soutien à l’acquisition et au partage des connaissances
IV. Principales fonctions et responsabilités
Dans cette section, énumérez jusqu’à cinq fonctions ou responsabilités principales du poste (généralement une phrase chacune) et des exemples de tâches qui doivent être accomplies pour s’acquitter avec succès de responsabilités clés.
1.) Fournir un soutien à l’associé des ressources humaines à la planification et à la conception de stratégies internes et externes de communication et de sensibilisation.
- Aider l’associé(e) des RH à assurer la pleine conformité des processus et des dossiers RH avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU et du PNUD.
- Soutenir l’associé RH dans la mise en œuvre de la cartographie des processus opérationnels opérationnels et de l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans les RH
2.) Mettre en œuvre des services RH axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Préparation de projets de descriptions de postes, d’avis de vacance de poste, compilation de matrices, exercice des fonctions de secrétaire dans les jurys d’entretien.
- Création/mise à jour des positions dans Atlas, association des positions aux champs graphiques (COA), mise à jour des informations COA, mise en place du fournisseur exécutant les fonctions de Admin.HR, d’administrateur de position et de processeur d’absences dans Atlas. Préparation des contrats (100/300 SSA, SC).
- Suivi de toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d’emploi par l’entremise d’Atlas.
- Tenue à jour du tableau de dotation des CO.
- Collecte d’informations générales pour les soumissions au Conseil local de nomination et de promotion (LAPB).
- Mise à jour des listes de CO.
- Maintien d’un système de classement approprié pour les dossiers et les documents RH.
- Fourniture d’informations sur les factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services de ressources humaines fournis par le PNUD à d’autres organismes.
3.) Veiller à une bonne gestion du rendement du personnel et à l’évolution de carrière en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats ci-après.
- Fourniture d’informations générales au CRG.
- Fournir des informations de base pour l’élaboration d’un plan d’apprentissage pour l’ensemble du bureau et de plans d’apprentissage individuels.
4.) Veiller à la réalisation d’enquêtes relatives à l’ONU en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
Collecte d’informations pour le salaire local global et provisoire, la participation aux travaux du LSSC, les enquêtes sur les difficultés et les enquêtes d’un endroit à l’autre.
5.) Appuyer l’acquisition et le partage des connaissances au sein du CO en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Participation aux formations du personnel opérationnel/projets sur les RH.
- Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
V. Compétences de base
Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis ;
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apport des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérez jusqu’à 7 compétences)
Définition du nom de la zone thématique
Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
RH – Recrutement Conception et gestion du recrutement Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout
RH – Recrutement Évaluation et sélection Connaissance et capacité d’appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement sur des besoins de recrutement spécifiques
Capacité à produire et à mettre en œuvre des campagnes de communication et de plaidoyer qui mènent à des changements percutants
Gestion de la paie Connaissance et capacité d’appliquer des mécanismes et des outils pour recueillir des données sur la paie, traiter la paie et gérer les rapports de paie
Communication Gestion des médias sociaux Capacité à représenter et à promouvoir la marque du PNUD dans les communautés et les réseaux virtuels
Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; d’adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience
Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
VI. Mots-clés
Communication
Client Orientation
Innovation
Éthique et intégrité
Gestion des conflits
VI. Exigences :
Éducation
· Un diplôme d’études secondaires avec une certification spécialisée en RH est exigé
· Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais il ne s’agit pas d’une exigence.
Expérience, connaissances et compétences
Un minimum de 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente en ressources humaines et/ou en administration au niveau national ou international est exigé.
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (Microsoft Office) est exigée.
- Une expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web est obligatoire et constituera un atout important.
- Une expérience de travail antérieure dans un poste ou un domaine d’expertise similaire est un atout ;
- Une expérience antérieure en gestion des ressources humaines au sein du système des Nations Unies ou d’une ONG est un atout.
- Expérience et bonne connaissance du processus de recrutement ;
- Maîtrise du français.
- une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout supplémentaire
Poste 4 : Analyste de l’appui aux programmes et de l’administration (RDC)
Description d’emploi
Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
| II. Contexte et contexte organisationnel |
| La région d’Afrique centrale abrite la deuxième plus grande forêt tropicale humide du monde, aspire environ 1,5 milliard de tonnes de CO2 de l’atmosphère, soit 4 % des émissions mondiales, et fournit un habitat à plus de 10 000 espèces végétales et animales. La perte de forêts s’accélère malgré les efforts continus, car l’action gouvernementale n’a pas suffi à elle seule à établir un équilibre efficace entre les intérêts de la forêt et ceux du développement économique. Sur cette base, une coalition de donateurs – l’Union européenne, la République fédérale d’Allemagne, le Royaume de Norvège, la République française, le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord et la République de Corée – ainsi que des pays partenaires d’Afrique centrale – République centrafricaine, République démocratique du Congo, République du Cameroun, République la République du Congo, la République de Guinée équatoriale et la République du Gabon – ont décidé d’entrer dans un partenariat de collaboration pour mettre en place l’Initiative pour les forêts d’Afrique centrale (CAFI).
L’objectif de CAFI est de reconnaître et de préserver la valeur des forêts de la région afin d’atténuer les changements climatiques, de réduire la pauvreté et de contribuer au développement durable. Cet objectif sera atteint grâce à la mise en œuvre de cadres d’investissement REDD+ et de développement à faibles émissions (DEL) à l’échelle nationale et dirigés par les pays, qui comprennent des réformes politiques et des mesures visant à s’attaquer aux facteurs de déforestation et de dégradation des forêts et à promouvoir le développement durable. Le Fonds fiduciaire CAFI est le principal moyen de mettre en œuvre l’Initiative pour les forêts d’Afrique centrale. Il est administré par le MPTF-O, qui fournit également les services de secrétariat. Le 2 novembre 2021, une 2ème lettre d’intention a été signée entre CAFI et le Gouvernement de la RDC. CAFI. La programmation d’un nouveau portefeuille pour la deuxième phase du partenariat a démarré. Entre-temps, près de 200 millions de dollars d’investissements sont déjà mis en œuvre dans le cadre de la première lettre d’intention depuis 2016. Dans ce contexte, CAFI soutient le gouvernement de la RDC en fournissant des conseils pour la planification et le suivi des investissements de CAFI et une assistance technique internationale pour renforcer les capacités nationales. Représentant actuellement 70% de la destination de l’ensemble des budgets approuvés du Fonds CAFI, le portefeuille de la RDC est le pays d’opérations où le Secrétariat du CAFI compte le plus grand nombre d’agents en dehors du Siège. CAFI PRODOC envisage un total de 9 postes à Kinshasa, en RDC, travaillant sur plusieurs fronts, des partenariats et du dialogue politique, de la programmation, du portefeuille, du programme PSE, etc. Il est primordial que l’équipe de la RDC excelle dans ses performances, et pour cela, un haut niveau de synergie, d’agilité et de réactivité est nécessaire tant sur le plan stratégique que tactique. |
| III. Objet du poste |
| L’analyste de l’appui aux programmes et de l’administration jouera un rôle clé dans l’intensification de la présence et de la stratégie de CAFI à Kinshasa, en RDC, en soutenant à la fois le suivi des réalisations de la lettre d’intention ainsi que le développement/la mise en œuvre des fonctions de soutien opérationnel sur place, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de perturbation des principaux processus du bureau, en travaillant dans une approche transversale pour contribuer à l’agenda de l’équipe de CAFI RDC.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’équipes, d’équipes et de projets interdisciplinaires afin d’améliorer et de permettre une collaboration horizontale. Il/elle apportera son expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre des programmes et des projets en étroite collaboration avec le personnel du programme. Participant à la coordination interinstitutions, il/elle favorisera une approche collaborative et axée sur le client à l’égard de l’équipe de programme du commandant et de la communauté des Nations Unies, en soutenant une communication et une coopération efficaces avec le Siège. Il/elle veille à ce que l’environnement de travail soit pleinement responsable, bien géré et axé sur les résultats dans les domaines de l’approvisionnement, des ressources humaines et des opérations. L’Analyste de l’appui et de l’administration des programmes sera supervisé principalement par le Spécialiste Technique (Partenariats) P4, Kinshasa, RDC, basé avec une modalité de rapport matriciel au Spécialiste de la gestion P4 en VAB pour les questions opérationnelles. |
| IV. Principales fonctions et responsabilités | |
| 1) Soutient l’engagement et le programme de partenariat | |
| ● Appuyer, en collaboration avec le Chef du Dialogue Politique et le Spécialiste Technique (Partenariats) les efforts d’engagement des parties prenantes en RDC.
● Contribuer aux mécanismes de dialogue et de plaidoyer, aux forums, à la coopération Sud-Sud, aux échanges politiques et techniques. ● Participer à la préparation des réunions avec les parties prenantes, notamment en préparant des notes d’information/présentations, des ordres du jour et des ordres du jour annotés, en rédigeant la documentation des réunions, en préparant et en coordonnant la correspondance, en contrôlant la qualité de la reproduction et de la distribution des documents, des procès-verbaux et des rapports. ● Assurer le suivi des indicateurs liés à la lettre d’intention et des outils d’information tels que la base de données des parties prenantes et les directives de préparation des réunions des parties prenantes, en coopération avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation. ● Support the coordination of country engagements with relevant multilateral initiatives (EITI, CBFP, COMIFAC etc.) ● Collaborate with the preparation of generic and country-specific background material, as well as other inputs that are supportive of conducting the strategic dialogue. ● Implement, in collaboration with Chief Policy Dialogue, a system to track progress in strategic dialogues in DRC and document their outcomes for proper reporting. ● Soutenir la mise en œuvre des projets d’assistance technique financés par CAFI (facilitation de la rédaction de lettres d’accords, de budgets, appui à la coordination en tant que secrétariat du Fonds, etc.). ● Point focal pour les systèmes de base de données de l’équipe DRC, y compris la plate-forme DRC Drive, assurant le nettoyage des systèmes, leur utilisation correcte, etc. ● En collaboration avec les collègues du secrétariat de CAFI, gérer la liste de diffusion des partenaires internes et externes de CAFI RDC. |
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| 2) Assurer l’appui opérationnel à l’équipe du programme | |
| ● Fournir des conseils et développer des systèmes pour aider le personnel de CAFI RDC à faire des prévisions, à planifier les achats et à gérer la logistique.
● Soutenir l’équipe de CAFI RDC dans la mobilisation des termes de référence pour les biens et services, soutenir les processus de sélection et assurer un soutien approprié à la gestion des contrats. ● Assurer la liaison avec les équipes chargées du programme de CO, les équipes de projet et, le cas échéant, les départements gouvernementaux et les ONG concernés, afin de définir des spécifications précises et de convenir des meilleures modalités d’achat pour les achats les plus efficaces et efficients, conformément aux politiques, procédures et procédures d’approvisionnement en vigueur du PNUD. ● Veiller à ce que les évaluations des prestataires de services soient effectuées correctement et en temps opportun ; et que les actions de suivi associées soient mises en œuvre. ● Est le point focal pour l’organisation de tous les aspects liés aux missions sur le terrain (voyages, logistique, achats) en collaboration avec les équipes CAFI et MPTFO. ● Est le point focal pour la gestion des actifs au bureau local, en collaboration avec les équipes CAFI et MPTFO. ● S’assurer de la conformité de l’administration et de la sécurité du sous-bureau, en surveillant les protocoles, les dépenses connexes et en faisant preuve de diligence raisonnable lorsque nécessaire. ● Assurer la bonne mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes de ressources humaines, y compris le recrutement, l’administration du personnel, l’intégration, la gestion de la performance, l’apprentissage et le développement, etc. ● Développer des outils et des mécanismes pour un suivi efficace et efficient des activités du personnel à l’appui des opérations liées à CAFI RDC. ● Examiner les dépenses en collaboration avec le spécialiste de la gestion avant de les soumettre pour paiement à la MPTFO. ● Mise en place de SOP pour les activités locales, si cela est jugé nécessaire. ● Servir de canal pour la résolution des questions opérationnelles et la liaison avec les homologues (CO, OMT, RCO, MPTFO, etc.). |
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Le (la) titulaire s’acquitte de toutes autres tâches qui le jugent nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation
| V. Exigences : | ||||||||||||||||||||||
| Éducation | ||||||||||||||||||||||
| Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration publique, des relations internationales, de l’économie, des sciences sociales, de l’environnement ou dans toute discipline apparentée. Ou
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire de deuxième cycle |
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| Expérience, connaissances et compétences | ||||||||||||||||||||||
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| Démonstration attendue des compétences | ||||||||||||||||||||||
| Noyau | ||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis. | ||||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apport des améliorations | ||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | ||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible | ||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant | ||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, noue des relations positives | ||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | ||||||||||||||||||||||
Compétences transversales et techniques (insérez jusqu’à 7 compétences)
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| VI. Mots-clés |
| Soutien aux opérations
Gestion d’entreprise |
DISCLAMER
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tousles postes de la catégorie SC font l’objet d’un recrutement local.
Informations sur les listes du PNUD
Note: Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidatures postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Le
PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture, leur religion et leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons fortement les candidatures féminines.
L’Organisation
des Nations Unies ne facture pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une taxe, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
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