Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Le bureau de pays du PNUD en Guinée-Bissau renforce sa section des partenariats et de la communication dans le cadre de la nouvelle vision du bureau et de sa stratégie de partenariat et de mobilisation des ressources.
Le PNUD a déployé des efforts considérables au cours de l’année écoulée pour mobiliser des ressources pour des initiatives liées i) au programme de maintien de la paix, ii) à l’économie verte et bleue, dans le contexte du programme des PEID et iii) à la résilience / reprise après COVID-19 et au-delà, entre autres. Ces initiatives sont au cœur du processus de planification du PNUD et constitueront l’essentiel du programme du PNUD pour les cinq prochaines années, qui sera traduit dans le descriptif de projet de pays, en cours d’élaboration.
Il sera nécessaire de poursuivre les activités de plaidoyer, de sensibilisation, de positionnement et de mobilisation des ressources autour de ces domaines thématiques. À cette fin, le bureau, dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie de partenariat et de mobilisation des ressources, mettra en évidence les efforts programmatiques du PNUD dans ce domaine pour aider à attirer l’attention des partenaires et des donateurs et d’autres parties prenantes importantes telles que les médias internationaux.
Dans ce contexte, le bureau de pays du PNUD a l’intention de recruter un spécialiste de la communication thématique pour appuyer la vision stratégique du PNUD dans ces secteurs, contribuer à positionner le PNUD Guinée-Bissau vis-à-vis du public international et apporter un appui technique supplémentaire à ce que les responsables de la communication ont déjà entrepris sur le terrain.
Sous la supervision directe du spécialiste de la communication, le spécialiste de la communication thématique travaillera également en étroite collaboration avec le spécialiste de la mobilisation des ressources, les chefs des groupes thématiques, les organismes des Nations Unies et les homologues locaux et nationaux.
Fonctions et responsabilités
Objectifs et tâches principales
Le bureau de pays du PNUD a l’intention de recruter un spécialiste de la communication thématique pour soutenir la vision stratégique du PNUD dans les secteurs suivants : i) programme de maintien de la paix, ii) économie verte et bleue, dans le contexte de l’agenda des PEID et iii) résilience/reprise après COVID-19 et au-delà. Le spécialiste fournira également un soutien technique supplémentaire aux travaux que les agents de communication effectuent déjà sur le terrain.
En particulier, le spécialiste des communications thématiques doit :
- Produire et soutenir la production de produits et de matériel de communication.
Compétences
Résumé des compétences: PROFESSIONNALISME: Bonne connaissance et exposition à un éventail de questions d’aide au développement, y compris les programmes liés au FBP, la pandémie de COVID-19 et les PEID / économie bleue; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats; tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Livrables
On s’attend à ce que le spécialiste de la communication thématique fournisse les tâches suivantes :
Produit 1. Co-diriger la mise en œuvre de la stratégie de communication du PNUD, avec d’autres collègues de la communication, en :
- Travailler en étroite collaboration avec l’agent de communication sur la création de contenu. Rédiger et réviser un large éventail de documents de communication, y compris des publications et des ressources sur les médias sociaux, des commentaires, des bulletins d’information et des produits d’apprentissage novateurs.
- Effectuer un suivi quotidien des nouvelles et gérer quotidiennement les canaux de médias sociaux du PNUD. Conformément aux objectifs fixés dans la stratégie annuelle de communication numérique, cela comprend l’augmentation du nombre d’abonnés et de l’engagement sur Twitter, LinkedIn, Facebook et d’autres canaux pertinents que le spécialiste pourrait conseiller d’utiliser. À cet égard, le titulaire devrait entreprendre des recherches pour identifier et utiliser de nouveaux outils et plates-formes pour aider à faire progresser le mandat du PNUD. Ceux-ci pourraient inclure des plates-formes de blogs ou des canaux tels que WhatsApp.
- Veiller à ce que notre approche visant à donner la priorité aux femmes dans les communications numériques soit bien mise en œuvre.
- Accompagner le programme de stages pour le partenariat externe avec les universités.
Produit 2. Diriger la production d’outils et de matériel de communication :
- Bulletin externe
- Bulletin interne
- Bulletin d’information pour une paix durable
- Produits de conception
- Produire et publier du contenu pour le site Web du PNUD.
Effectuer d’autres tâches de communication, en remplaçant d’autres collègues des communications, au besoin.
Qualifications de recrutement
Qualifications et expérience requises Formation:
Maîtrise / Baccalauréat ou baccalauréat en relations avec les médias, journalisme, études de développement, administration des affaires / marketing ou domaine de publication équivalent.
Compétences et expérience requises
Expérience:
- Maîtrise avec 2 ans ou baccalauréat avec 4 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans les relations publiques, la communication ou le plaidoyer ou des domaines similaires.
- Bonne maîtrise et conscience de la dynamique linguistique
- L’expérience du design thinking est un atout
- Réflexion analytique et stratégique éprouvée requise
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique,
- Bonne connaissance et expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web
- Connaissance et expérience avancées de la photographie et de la vidéo.
- Une connaissance et une expérience avancées des blogs et des médias sociaux seront un atout.
- Proven policy, advisory and advocacy experience and track record of engagement with senior officials, such as in the United Nations, government and external partners;
- In-depth understanding of the media sector and experience in supporting the media from a thematic perspective.
- Experience using Adobe Creative Suite for illustration, design, photo editing and video postproduction. Adobe certification is a bonus;
- Ability to design a wide range of communication supports, including infographics, presentations, and layouts for both web, social media, mobile and print.
Language:
Fluent written and spoken English is required. Working knowledge of Portuguese and/or French is an asset.
COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; suivre et ajuster les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.
ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; place l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel; soutient la décision finale du groupe et s’y conforme, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des échecs de l’équipe.
CONTRATS À PRIX FORFAITAIRE : La proposition financière doit préciser un montant forfaitaire total et les modalités de paiement relatives à des produits livrables spécifiques et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) (c.-à-d. si les paiements sont échelonnés ou à la fin de l’ensemble du contrat). Les paiements sont basés sur la production, c’est-à-dire sur la prestation des services spécifiés dans le mandat. Afin d’aider l’unité requérante à comparer les propositions financières, la proposition financière comprendra une ventilation de ce montant forfaitaire (y compris les frais de déplacement, les indemnités quotidiennes et le nombre de jours ouvrables prévus).
VOYAGES: Tous les frais de voyage envisagés doivent être inclus dans la proposition financière. Cela comprend tous les voyages pour rejoindre le lieu d’affectation et les voyages de rapatriement. En général, le PNUD ne devrait pas accepter de frais de voyage supérieurs à ceux d’un billet en classe économique. Si le consultant individuel souhaite voyager dans une classe supérieure, il doit le faire en utilisant ses propres ressources.
En cas de voyage imprévisible, le paiement des frais de voyage, y compris les billets, l’hébergement et les frais de terminal, doit être convenu entre l’unité commerciale concernée et le consultant individuel avant le voyage et sera remboursé.
ÉVALUATION : Les consultants individuels seront évalués sur la base des méthodologies suivantes :
Analyse cumulative
Lors de l’utilisation de cette méthode de notation pondérée, l’attribution du contrat doit être faite au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme suit :
- Réceptif/conforme/acceptable; et
Avoir obtenu la note la plus élevée parmi un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés propres à la demande de soumissions;
- Poids des critères techniques – 70 points;
- Pondération des critères financiers – 30 points.
Seuls les candidats obtenant un minimum de 70 points seraient considérés pour l’évaluation financière.
Critères d’évaluation :
- Formation – 10 points;
- Expérience telle que définie dans le mandat – 20 points;
- Compétences telles que définies dans le mandat – 10 points;
- Compréhension du mandat – 15 points;
- Méthodologie et approche globale – 25 points;
- Qualité globale de la proposition (exhaustivité, structure, langage et clarté) – 20 points.
