Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
L’ONG Humanitaire WORLD VISION INTERNATIONAL recrute (21 Septembre 2023)
Principales tâches et responsabilités
Résumé des fonctions clés :
- Fournir un soutien efficace à la gestion basée sur les résultats du bureau de pays en assurant l’assurance qualité des opérations et des résultats du programme/projet ;
- Soutenir la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation et sa mise en œuvre dans le bureau de pays ;
- Soutenir l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques et la communication en temps opportun de rapports aux donateurs ;
- Soutenir la facilitation de la gestion et du partage des connaissances dans le bureau de pays
1. Fournir un soutien efficace à la gestion basée sur les résultats du bureau de pays en assurant l’assurance qualité des opérations et des résultats du programme/projet, en se concentrant sur les éléments suivants :
- Soutenir la gestion du programme/projet en garantissant la bonne utilisation des modalités de mise en œuvre du programme ;
- Contribuer au plan de travail annuel (AWP) et au plan de travail intégré (IWP) du bureau de pays, aux processus de planification stratégique et de programme dans le cadre de la plateforme de gestion basée sur les résultats, surveiller l’achèvement et le maintien du plan de travail intégré (IWP) ;
- Veille à ce que le module de gestion de programme/projet du système de planification des ressources de l’entreprise du PNUD soit à jour ;
- Soutenir la facilitation des examens trimestriels et annuels du portefeuille afin de promouvoir l’assurance qualité afin de garantir une responsabilité substantielle en matière de résultats ;
- Conseille la direction et le personnel du programme sur l’état des résultats obtenus, les problèmes, contraintes et opportunités communs ;
- Suivre les risques du projet et alerter le bureau de pays sur les problèmes affectant l’atteinte des résultats ;
- Fournit des conseils sur les politiques et procédures des programmes et des opérations du PNUD.
2. Soutenir la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation et sa mise en œuvre dans le bureau de pays en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Soutenir l’élaboration du plan de suivi et d’évaluation du bureau de pays ;
- Contribuer à l’ébauche des termes de référence (TDR) pour des missions d’évaluation de projets/thématiques/sectorielles spécifiques et/ou des évaluations/examens documentaires ;
- Participation à la sélection des consultants et des équipes d’évaluation, retours techniques sur les évaluations et contrôle budgétaire ;
- Soutient la mise en œuvre de la stratégie de suivi du bureau de pays pour garantir que les partenaires de mise en œuvre sont bien placés pour rendre compte des résultats obtenus ;
- Mettre à jour les indicateurs de résultats/produits des bureaux de pays sur les systèmes pertinents des bureaux de pays ;
-
Mettre régulièrement à jour le tableau de bord du Centre de ressources d’évaluation (ERC) du bureau de pays ;
- Veiller à ce que le système d’évaluation du bureau de pays soit conforme à la politique d’évaluation du PNUD, aux lignes directrices, aux normes et aux standards d’évaluation dans le système des Nations Unies, garantissant ainsi la responsabilité organisationnelle ;
- Suivre les actions de gestion de l’évaluation et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’évaluation ;
- Participe à la planification, à la préparation et à la gestion des évaluations thématiques, des programmes/projets de pays et d’autres types d’évaluations menées dans le bureau de pays ;
- Soutenir la promotion des normes d’évaluation, de l’assurance/contrôle de la qualité et du développement des capacités dans le bureau de pays ;
- Organiser des missions d’évaluation pour les évaluations de programmes/projets ;
- Assister aux réunions du groupe de suivi et d’évaluation de l’équipe de pays des Nations Unies
3. Soutenir l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques et la production de rapports en temps opportun axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Soutenir la coordination des partenariats avec les agences des Nations Unies, les IFI, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc. ;
- Examiner les lettres d’accord (LoA), les parties responsables (RPA) et les subventions de faible valeur (LVG) ;
- Participation aux réunions inter-agences et des donateurs et représenter le PNUD dans divers forums selon les besoins ;
- En collaboration avec les équipes de communication et de programme, soutenir l’élaboration et la conception de résumés de programmes/projets, de présentations et d’événements pour les donateurs afin d’améliorer la visibilité des donateurs et des programmes/projets du PNUD parmi ses partenaires existants et potentiels.
4. Soutenir la facilitation de la gestion et du partage des connaissances au sein du bureau de pays autour des systèmes et outils de gestion basée sur les résultats, promouvoir l’utilisation des conclusions, des leçons et des recommandations de l’évaluation dans la prise de décision en matière de planification, de politique, de programme et de portefeuille, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants.
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Soutenir la diffusion des conclusions, des leçons et des recommandations de l’évaluation ;
- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances du CO, y compris les outils, produits et initiatives RBM pour créer, maintenir et partager les connaissances ;
- Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les activités de programmation des unités.
- Des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ;
- Identification et synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays du programme ;
- Création de systèmes ; des normes et des outils pour codifier, organiser et récupérer les actifs de connaissances ; Organise des événements périodiques pour partager des connaissances sur les outils RBM.
Impact des résultats
Les principaux résultats de l’associé de programme ont un impact majeur sur la crédibilité et la responsabilité du PNUD vis-à-vis de ses parties prenantes, pour sa performance organisationnelle, son utilisation des ressources et sa contribution aux résultats de développement. Les principaux résultats favorisent également une culture de responsabilité et de gestion axée sur les résultats au sein du PNUD, et aident le PNUD à devenir une organisation axée sur la connaissance, grâce à un apprentissage organisationnel pour l’évaluation qui alimente la prise de décision et la planification et les interventions futures. Les rapports sur les résultats de l’évaluation permettent aux partenaires externes de prendre des décisions éclairées concernant le PNUD.
Compétences
Les compétences de base:
- Atteindre des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
- Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
- Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
- Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
- S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales fonctionnelles et techniques
Gestion d’entreprise
- Gestion axée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Gestion d’entreprise
- Gestion des partenariats : Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Direction et stratégie commerciale
- Pensée entrepreneuriale : Capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD aux bénéficiaires et aux partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des priorités organisationnelles et du mandat du PNUD.
Gestion d’entreprise
- Gestion des ressources : capacité à allouer et à utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique, conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.
Développement des affaires
- Facilitation des connaissances : Capacité à inciter les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment en externe.
Gestion d’entreprise
- Suivi : Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.
Gestion d’entreprise
- Évaluation :
- Capacité à porter un jugement indépendant basé sur des critères et des points de repère établis – Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Études secondaires minimales.
- Un baccalauréat en commerce ou en administration publique, en économie, en sciences politiques ou sociales serait souhaitable, mais n’est pas obligatoire.
Expérience:
- Un minimum de 7 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec baccalauréat) d’expérience en programme/projet et en administration au niveau national ou international est requis ;
- Solides compétences dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web requises ;
- Une expérience antérieure au PNUD est souhaitable ;
- Excellentes compétences informatiques, bonne capacité de rédaction avec une connaissance accrue des systèmes d’exploitation du PNUD.
Langues requises :
- Maîtrise (à l’oral et à l’écrit) de l’anglais.
- La connaissance du français serait un atout mais pas une exigence.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
Informations sur les candidats sur les listes du PNUD
