Le PNUD s’engage à assurer la diversité du personnel en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Contexte
Le PNUD, en tant que partie intégrante de sa mission de lutte contre la pauvreté et d’amélioration des conditions de vie des populations du monde entier, s’est engagé à être ouvert, transparent et responsable. Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et a créé une unité mondiale de services partagés (GSSU) afin de fournir des services d’enregistrement des transactions IPSAS (dans les domaines des recettes, des dépenses et des immobilisations), d’approvisionnement, de conseil et de soutien aux bureaux du PNUD dans le monde entier, et de fournir une formation aux bureaux du PNUD si nécessaire. Les services des ressources humaines au sein de la GSSU ont été mis en place en 2003 à Copenhague et fournissent des services personnalisés à plus de 40 000 membres du personnel des Nations Unies provenant d’agences, de fonds et de programmes du système des Nations Unies. La GSSU/HR de Copenhague s’est imposée comme un centre majeur d’administration des ressources humaines au sein des Nations Unies et est reconnue comme un centre d’excellence. L’Unité mondiale de services partagés (GSSU) fait partie du Bureau des services de gestion (BMS).
Dans le domaine des ressources humaines, la GSSU soutient à la fois le personnel et la direction des bureaux et des unités du PNUD, avec le cycle complet des services RH allant du recrutement, de la gestion des talents, de l’apprentissage et du développement, de la politique RH et des services de conseil, de la gestion des avantages et des droits, de la paie et des transactions bancaires.
Dans six centres de services des bureaux régionaux du PNUD (RSC) – Addis Abeba, Amman, Bangkok, Dakar, Istanbul et Panama – le recrutement et l’administration du personnel local seront basés sur la proximité et gérés par du personnel GSSU détaché qui rendra compte directement aux centres de services RH mondiaux (GHRSC) à Istanbul et Copenhague.
Sous la direction et la supervision générale des Associés en charge du recrutement, l’Assistant(e) en charge du recrutement au sein du GSSU RSC soutient la mise en œuvre transparente du recrutement décentralisé de personnel pour les bureaux nationaux dans chaque Bureau régional sous sa responsabilité. Il/elle exécute une variété de processus et de services administratifs standard en garantissant la qualité et l’exactitude du travail et la cohérence de la prestation de services. L’assistant(e) de recrutement soutient l’équipe en fournissant des conseils aux clients internes et externes et aux gestionnaires sur les politiques, les lignes directrices et les services. Il/elle favorise une approche collaborative et orientée vers le client, en partageant les connaissances et les meilleures pratiques, y compris en organisant des cours de formation et en assurant le coaching. Les clients avec lesquels il y a un contact direct peuvent inclure le personnel des agences des Nations Unies et d’autres personnels dans les bureaux de pays ainsi que d’autres unités du PNUD.
Fonctions et responsabilités
Résumé des fonctions clés
-Mise en œuvre de stratégies de recrutement
-Mise en œuvre des services de recrutement
-Soutien et entretien du contenu normatif de la gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement.
-Assurer la mise en œuvre des stratégies de recrutement en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
-Conformité totale des processus et des dossiers de recrutement avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
-Contribuer à la cartographie des processus de recrutement et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes.
-Procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion du recrutement en consultation avec les superviseurs directs et la direction de la GSSU.
Mettre en œuvre les services de recrutement en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
-Soutien à la préparation des projets de termes de référence, des avis de vacance, de la sélection des candidats, de l’évaluation des candidatures, de la collecte des références des candidats, de l’organisation des panels d’entretien, de la finalisation de la sélection/approbation des candidats et de la remise des dossiers de recrutement terminés à la GSSU.
pour l’embauche, l’intégration et la gestion des contrats.
-Soutenir la communication avec les candidats en ce qui concerne le résultat de leurs candidatures.
-Fournir une assistance à la production de rapports analytiques de recrutement perspicaces en ce qui concerne les postes vacants critiques, en tenant compte des priorités du PNUD en matière de parité des sexes et de diversité de la main-d’œuvre.
-Soutenir l’entretien et la mise à jour des mesures de recrutement et des systèmes de suivi.
-Contribuer à l’entretien et à la mise à jour des listes de candidats.
-Soutenir les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’équipe et de GSSU RSC.
-Fournir un soutien sur la réduction des coûts des opérations et des coûts connexes pour les clients et les partenaires et aider les bureaux de pays à valider et à recouvrer en temps voulu les frais liés aux services de recrutement fournis aux projets et/ou à d’autres agences de l’ONU.
-Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs directs.
-Soutien et maintenance du contenu prescriptif de la gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
-S’assurer que la distribution/le système de gestion des connaissances contient une couverture précise et complète des questions de recrutement, de sélection et de placement.
-Contribuer à l’identification de la nécessité de politiques et de pratiques nouvelles et/ou modifiées et lancer ou proposer les actions requises. Assurer une liaison active avec les superviseurs directs pour obtenir des clarifications sur les politiques et/ou identifier des solutions convenues.
-Soutenir les cours de formation périodiques sur les recrutements locaux pour les bureaux nationaux et le centre régional.
-Contribuer à l’apprentissage continu et au développement du recrutement en poursuivant son propre développement et en acquérant de nouvelles connaissances sur les meilleures pratiques de recrutement.
Compétences
Compétences de base :
-Innovation – Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles.
-Leadership – Capacité à persuader les autres de suivre.
-Gestion des ressources humaines – Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.
C-ommunication – Capacité d’écouter, d’adapter, de persuader et de transformer.
-Réalisation – Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve de discernement.
Compétences fonctionnelles :
Établissement de partenariats stratégiques
-Analyser des informations générales et sélectionner des documents à l’appui des initiatives de création de partenariats.
-Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances
-Recherche les meilleures pratiques et pose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses.
Connaissances professionnelles/expertise technique
-Comprend les principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste.
-Possède une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et les applique de manière cohérente dans les tâches de travail.
-Démontre une bonne connaissance de la technologie de l’information et l’applique dans les tâches de travail.
-Promouvoir le changement et le développement organisationnels
-Démontre sa capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions.
-Alignement stratégique des pratiques de gestion (siège et CSR)
-Favorise la transparence et l’équité dans les transactions et la prestation de services.
-Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion
-Utilise des informations/bases de données/autres systèmes de gestion.
Orientation client
-Rend compte aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée.
-Organise et hiérarchise le calendrier de travail pour répondre aux besoins des clients et respecter les délais.
-Répond rapidement aux besoins des clients.
-Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats
-Recueillir et diffuser des informations sur les meilleures pratiques en matière de systèmes de responsabilisation et de gestion axée sur les résultats.
Compétences et expérience requises
Éducation
Enseignement secondaire. Un diplôme BA/BSc en ressources humaines, en administration des affaires, en sciences sociales, en relations internationales et dans tout autre domaine connexe serait souhaitable, mais pas obligatoire.
Expérience
-Au moins cinq (5) ans (avec un diplôme de l’enseignement secondaire), ou au moins deux (2) ans (avec une licence) d’expérience pertinente dans les services de soutien administratif, de préférence dans le domaine du recrutement.
-Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).
-Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le web.
-Une expérience des logiciels et plateformes d’acquisition de talents est méritoire.
Exigences linguistiques :
Maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit et à l’oral).
Une connaissance pratique d’une ou plusieurs autres langues de l’ONU serait un avantage.
Date de clôture : 28 octobre 2021.
