Le PNUD recrute pour ce poste (20 Novembre 2023)

Le PNUD Congo recherche les services d’un spécialiste de programme, qui remplacera le coordonnateur de programme. Le spécialiste du programme promouvra une approche collaborative et orientée client, assurant l’intégration entre les domaines fonctionnels au sein de l’UGP et soutiendra l’intégration des activités de renforcement des capacités et du système de santé.

Objectif du poste

Sous la supervision générale du coordonnateur du programme, le spécialiste du programme sera chargé de soutenir la mise en œuvre efficace des activités du programme et des activités de suivi/évaluation. Il/elle sera responsable de la gestion du programme et des équipes de S&E afin d’assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités, une supervision de qualité et la fourniture d’un soutien technique et consultatif politique pour atteindre un niveau élevé de performance du programme et de services de qualité. Le spécialiste du programme dirigera et supervisera les activités de suivi et d’évaluation et veillera à ce que les capacités des partenaires dans ce domaine technique soient renforcées. Il / elle dirigera la supervision des activités du programme et la communication en temps opportun de rapports de qualité au bureau de pays, au Fonds mondial et au CCN. et d’autres exigences en matière de reporting (par exemple, sous-récipiendaires, prestataires de services), y compris les partenariats et les activités de gestion des connaissances. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, à l’accord de subvention et aux accords d’entreprise avec le Fonds mondial, et en travaillant en partenariat avec les parties prenantes nationales et en coordination avec le Fonds mondial (y compris l’agent local du fonds), les partenaires techniques et l’ONU. entités, le GFPHST et d’autres unités opérationnelles et programmes du PNUD.

1. Diriger les activités programmatiques et de S&E pour le PNUD et les sous-récipiendaires, y compris l’élaboration de demandes de reprogrammation, de plans de travail et de budgets annuels et trimestriels pour garantir l’atteinte en temps opportun des résultats convenus, le respect du budget conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l’accord de subvention. avec le Fonds (par exemple, cadre de performance);
2. Supervise la gestion des sous-récipiendaires pour des rapports réguliers et de qualité au PNUD sur les progrès du programme (par exemple, la mise en œuvre des activités et la communication des indicateurs conformément aux cadres de S&E de la subvention), y compris le suivi et les rapports réguliers par rapport à un indice de gestion des risques SR ;
3. Soutient la mise en œuvre en temps opportun des études à réaliser, y compris la finalisation des protocoles d’étude et de leurs budgets détaillés pour examen par le Fonds mondial ; et
4. Sous la direction du coordonnateur du projet, dans les domaines du programme et du S&E, il dirige les audits et les enquêtes du programme (y compris les sous-récipiendaires) et en coordination avec le bureau régional, le bureau de l’audit et des enquêtes, GFPHST et assure un suivi en temps opportun. sur les actions de gestion et les actions de rétablissement.

Assure le renforcement des capacités en matière de gestion des subventions et de suivi et évaluation pour l’atteinte des résultats suivants :

1. Fournit un soutien technique aux partenaires de mise en œuvre pour renforcer leur gestion et la mise en œuvre de leurs activités, ainsi que leurs systèmes de S&E, élabore des plans d’atténuation et de gestion des risques et établit un système de suivi pour surveiller la mise en œuvre de la matrice des risques et des plans de gestion.
2. Supervise un processus régulier de gestion et d’examen du programme pour améliorer les performances des partenaires SR et les performances du PNUD par rapport aux objectifs de subvention et au plan de mise en œuvre.
3. Anticipe de manière proactive les goulots d’étranglement de la mise en œuvre et identifie des moyens innovants pour les résoudre afin de renforcer la mise en œuvre et la supervision du programme, ainsi que les compétences en matière de reporting S&E des sous-récipiendaires.
4. Soutient l’élaboration et la mise en œuvre de plans et de mécanismes de développement des capacités.
5. Assure la mise en œuvre des améliorations du HMIS sur la base des recommandations et consultations déjà commandées.
6. Soutient la contribution du PNUD au processus de planification stratégique nationale des programmes sur la base des preuves acquises lors de la mise en œuvre des programmes ; et
7. Dirige la conception et la prestation de formations programmatiques, de S&E et de systèmes d’information sanitaire et/ou de renforcement des capacités, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre impliqués dans la mise en œuvre des subventions.

Assure le maintien des partenariats stratégiques avec les principaux acteurs nationaux et soutient les efforts de mobilisation des ressources en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : 

1. En coordination avec le coordonnateur du programme, établit des partenariats stratégiques et entretient de solides relations de travail avec le CCN, les programmes nationaux de lutte contre la tuberculose et le sida, les communautés, l’ONU et d’autres partenaires techniques, afin d’assurer une gestion transparente et efficace, des services de qualité et une surveillance des programmes ;
2. Soutient le coordonnateur de projet pour développer l’assistance technique de soutien et la représentation du PNUD dans le processus de développement des subventions du Fonds mondial.

Facilitation du renforcement et du partage des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

1. Identifie et évalue les implications des règles, politiques et procédures du PNUD dans les domaines fonctionnels de la gestion des programmes, du suivi et de l’évaluation sur la mise en œuvre des programmes du Fonds mondial en coordination avec le GFPHST et d’autres unités du PNUD (par exemple, BMS) et rend compte au bureau de pays des changements. aux règles du Fonds mondial qui ont un impact sur le programme ;
2. Fournit des résumés de programme de haute qualité, des rédactions et des contributions aux rapports du PNUD, y compris le ROAR, les rapports annuels, les notes d’information et toute autre demande d’informations et représente le PNUD à la demande du coordonnateur du programme.
3. Identifie et soutient le développement de communications (par exemple, imprimés, vidéo) mettant en évidence les principales réalisations du programme, les meilleures pratiques et les leçons apprises et contribue au partage d’informations avec les partenaires, le Fonds mondial, le bureau régional et le GFPHST ; et
4. Participe activement au PNUD et à d’autres réseaux externes pertinents pour promouvoir les programmes et le travail du PNUD en matière de santé et de développement (par exemple, conférences, communauté de pratique, Yammer) et représente le PNUD dans les réunions techniques pertinentes, les groupes de travail aux niveaux national, régional et mondial et rassemble les leçons appris à postuler aux programmes.

1. Supervise la gestion du programme et des équipes de suivi et d’évaluation en fournissant une supervision formative et un mentorat.
2. Assure des commentaires réguliers et des évaluations des performances des subordonnés directs, ainsi que le renouvellement des contrats en temps opportun ; et
3. Suit les objectifs de développement professionnel des membres de l’équipe et supervise la mise en œuvre d’un plan réaliste de formation et de soutien pour les équipes et le personnel.

Autres tâches assignées par le coordonnateur du programme

• Direction commerciale et stratégie – Négocier et influencer : Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à obtenir un avantage dans le résultat du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations « gagnant-gagnant »
• Développement des affaires-Facilitation des connaissances : Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment en externe
• Gestion d’entreprise-Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
• Gestion d’entreprise-Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement
• Direction commerciale et Pensée stratégique et systémique : capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
• Santé-VIH, Santé et Développement : Compréhension et expérience pratique des déterminants sociaux de la santé et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
• Agenda 2030 : Santé des personnes : Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM)