Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
Le titulaire du poste sera responsable de fournir des services de conduite fiables et sécuritaires au projet. Il/elle sera également chargé de fournir un soutien administratif à divers membres du personnel du projet, selon les besoins, y compris le travail quotidien sur les projets de bureau ainsi que lors d’événements tels que des ateliers, des réunions, des conférences, des séminaires et des activités de formation. Le chauffeur sera sous la supervision générale du chef de projet
Devoirs et responsabilités
- Fournir des services de conduite fiables et sécurisés à l’unité principale du projet et au personnel du CONIG, selon les besoins.
- Garantir des économies grâce, entre autres, à une utilisation appropriée et à une maintenance précise des journaux de bord quotidiens des véhicules.
- Assurer un bon entretien quotidien du véhicule assigné grâce à des réparations mineures, une vidange d’huile en temps opportun, une vérification des pneus, des freins, un lavage de voiture, etc.
- Signalez tout défaut mécanique à temps pour que les réparations soient effectuées et vérifiez que les réparations ont été bien effectuées.
- Assurez-vous à tout moment que des copies de l’assurance du véhicule, y compris l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires, sont disponibles.
- Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et réglementations soient prises en cas d’implication dans des accidents
- Apprenez et respectez toutes les exigences de sécurité lors de la conduite et de l’utilisation du véhicule.
- Soutenir l’équipe de projet en fournissant un soutien administratif et de bureau sur demande, y compris dans la préparation, la copie, le rassemblement, la reliure, le classement et la distribution de documents, de courrier et de notifications, selon les instructions.
- Fournir un soutien logistique et administratif lors d’événements et de réunions, selon les besoins
- Fournir tout autre soutien administratif au bureau, selon les besoins.
- Soutenir l’accueil et l’orientation du personnel et d’autres personnes, en particulier du nouveau personnel et des visiteurs et invités de l’unité de soutien au projet et du bureau de pays, selon les besoins.
- Assurer la sécurité et la sûreté à tout moment, en particulier pendant la conduite, et répondre aux contrôles/appels radio à tout moment.
Effectue d’autres tâches assignées
Compétences
Professionnalisme:
- Connaissances de base en mécanique conduisant à une capacité à effectuer des réparations mineures sur le véhicule et également à analyser avec précision les éventuels dysfonctionnements et réparations effectuées sur le véhicule ;
- Bonne connaissance de Jos et de ses environs ainsi qu’une bonne connaissance de certaines des principales villes de la République fédérale du Nigeria ;
- Connaissance et compréhension de base en comptabilité, notamment en ce qui concerne les feuilles de calcul ;
- Facilité de travailler dans un environnement multiculturel, multidimensionnel, au rythme rapide et avec des demandes concurrentes ;
- Démontre les valeurs des Nations Unies, en particulier l’intégrité, l’efficacité, le respect du genre et de la diversité, dans ses activités et comportements quotidiens ;
- Se montre fier de son travail et du rôle qui lui est assigné ;
- Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du principal domaine de responsabilité ;
- Consciencieux et efficace dans le respect des engagements, dans le respect des délais et des délais ;
- Motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
- Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
- Reste calme dans les situations stressantes.
Responsabilité:
- S’approprie toutes les responsabilités et honore ses engagements ;
- Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; opère dans le respect des règlements et règles organisationnels ;
- Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Orientation client :
- Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
- Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ;
- Tient les clients informés des progrès ou des revers ;
- Respecter les délais de livraison des marchandises, des demandes de transport ou des services au client.
Travail en équipe:
- Compétences interpersonnelles avérées et capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité.
- Travailler en collaboration avec des collègues au sein et à l’extérieur de l’ONUDC ; est disposé à apprendre des autres ;
- Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ;
- Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
- Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation :
- Capable d’établir des priorités et de planifier, coordonner et surveiller le travail tout en priorisant les demandes concurrentes ;
- Capable de travailler dans des délais serrés;
- Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les projets si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
Compétences et expérience requises
- Enseignement secondaire avec examen professionnel pertinent et permis de conduire valide
Expérience:
- Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en tant que chauffeur.
- Bonne connaissance des exigences de conduite de l’ONU et de la République fédérale du Nigeria.
- Des compétences démontrables dans l’exécution de réparations mineures sur un véhicule sont nécessaires.
- Une expérience préalable en tant que chauffeur/commis est requise, de préférence dans un bureau international, national ou d’une ONG.
- Une expérience professionnelle au sein de l’ONU ou d’autres institutions internationales appliquant des règles de responsabilité strictes serait un atout.
- Une bonne connaissance d’Abuja et de ses environs ainsi qu’une bonne connaissance de certaines des principales villes du Nigeria seraient un atout.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais et d’excellentes compétences rédactionnelles sont essentielles.
- La connaissance des principales langues d’usage courant serait un avantage.
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