Le PNUD recrute pour ce poste (19 Décembre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant de sécurité (chef d'équipe)

Niveau Requis : Licence, BAC

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 5 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal

Date de Soumission : 01/03/2025

Description de l'emploi

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs dévoilés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Les menaces qui pèsent sur les Nations Unies, et par extension sur les agences, fonds et programmes du système des Nations Unies, sont multiples et dépassent les frontières. Elles nécessitent donc une approche globale de la gestion des risques de sécurité qui en découlent. La menace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur les Nations unies dans le passé, le large éventail d’activités programmatiques qui, par nature, doivent également opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, exigeantes que les organisations développent et maintiennent un mécanisme réactif et orienté vers le client pour répondre aux besoins de sécurité permettant la mise en œuvre des programmes.

Le département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer la direction, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet l’exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en optimisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du département s’inscrit dans le cadre d’une mission claire, qui consiste à faciliter les activités des programmes du système des Nations unies grâce à un leadership et à des solutions fiables en matière de sécurité.

Il s’agit d’une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d’acquérir une expérience unique et précieuse dans le domaine de la sécurité. Outre la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme. et à la réalisation des objectifs de développement durable. En clair, c’est toute l’humanité qui bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.

Pour plus d’informations sur le mandat et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des objectifs de développement durable, veuillez consulter le site suivant :  https://www.un.org/undss/ .

OBJECTIF DU POSTE

1.) Cadre organisationnel :  

Ce poste est situé au sein du corps de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d’affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme un lieu d’ affectation « A » pour les difficultés et la famille. La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 34 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 2 300 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l’Ouest, en plus des bureaux de l’ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique centrale.

2.) Lien hiérarchique :

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du chef adjoint de la sécurité (NOC) et sous la supervision directe de l’Associé chargé de la sécurité (G6). Il est responsable de la supervision de la performance des gardes non armés du service de sécurité privé dans les postes de garde de la Maison des Nations unies à Diamniadio.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant de sécurité sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :

Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d’urgence et du cadre de sécurité des Nations unies : 

  • Superviser les gardes en service au poste de garde sous sa responsabilité.
  • Répondez immédiatement à tous les appels des gardes du poste.
  • Signaler immédiatement tous les incidents portés à son attention à l’associé chargé de la sécurité.
  • Superviser la préparation du tableau de service quotidien/des détails en coordination avec l’associé chargé de la sécurité.
  • Transmettre toutes les plaintes, préoccupations et besoins des gardes au chef adjoint de la sécurité, par l’intermédiaire de l’Associé à la sécurité.
  • Assurer le service de garde et toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef adjoint de la sécurité par l’intermédiaire de l’Associé à la sécurité.

Aide à contrôler le respect de la sécurité du matériel et des locaux des Nations unies dans les domaines de responsabilité qui lui sont attribués :

  • Veiller à ce que les gardes respectent directement et correctement l’ensemble des directives, instructions et ordres de sécurité.
  • Veiller à ce que les gardes de l’équipe se présentent correctement et proprement au fichier d’attente avant le début de leur service.
  • Signaler toute absence ou tout retard d’un garde au responsable de la sécurité avant le début du service et lui soumettre un rapport d’absence.
  • Inspecter et s’assurer que tous les équipements de sécurité remis pour le service sont en bon état de fonctionnement. Signaler immédiatement tout dommage ou toute défectuosité à l’Associé à la sécurité.

Participer à l’élaboration des rapports administratifs sur les activités de sécurité et assurer la coordination avec le responsable de la sécurité (superviseur) :

  • Informer les membres de l’équipe sur l’exercice de leurs fonctions.
  • Informer le nouveau chef du poste de garde avant de quitter son poste et lui transmettre les informations nécessaires.
  • Soumettre à l’unité administrative le rapport journalier et la feuille de présence de l’équipe.
  • Recevoir les instructions de l’Associé à la sécurité et transmettre ces directives et instructions aux gardes en poste à son poste de garde.
  • Soumettre à l’Associé à la sécurité des informations sur les événements/activités quotidiens dans son poste de garde.

Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision et de gestion : Gardes du Service de sécurité privé non armé

EXIGENCES DU POSTE

Éducation
  • Un diplôme de l’enseignement secondaire est exigé.
  • Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n’est pas obligatoire.
  • Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée est souhaitable.

 Expérience, connaissances et compétences
  • Cinq (5) ans (avec un diplôme de l’enseignement secondaire) ou deux (2) ans (avec une licence) d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des installations, des risques, des catastrophes ou des situations d’urgence avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le domaine des services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise, sont exigées.
  • Une expérience préalable en tant que responsable/superviseur du personnel de sécurité dans des locaux du système des Nations unies ou d’une ONGI est souhaitable.
  • Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint) est requise.
  • Une certification en SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) 1, 2 ou 3 est souhaitable.

Exigences linguistiques 
  • La maîtrise du français est requise.
  • La connaissance du wolof est requise.

Démonstration des compétences attendues

Cœur

Obtenir des résultats Niveau 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
Apprendre en permanence Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec agilité  Niveau 1 : S’adapter au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.
Engagement et partenariat Niveau 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, nouvelle des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques 

Domaine thématique Nom Définition
Gestion d’entreprise

 

Communication
  • Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.
  • Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Gestion d’entreprise

 

 

Satisfaction client/Gestion de la clientèle
  • Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
  • Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service client.
  • Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
  • Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion d’entreprise Gestion des opérations
  • Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement l’organisation au-delà des processus afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
  • Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
Services de sécurité  Conseil, planification et coordination en matière de sécurité
  • Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.
Services de sécurité  Gestion des informations de sécurité
  • Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations.
Services de sécurité Gestion des risques de sécurité
  • Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité.
Services de sécurité Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux
  • Capacité à réaliser des évaluations précises des locaux des Nations Unies afin de garantir la mise en place de mesures d’atténuation appropriées. Capacité à concevoir, soutenir la mise en œuvre et tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD.

MOTS-CLÉS

  • Gestion des risques de sécurité
  • La sécurité centrée sur l’humain
  • Intégration de la sécurité
  • Gestion et réponse aux crises
  • Sécurité physique

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