Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
L’ONG SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL recrute (17 Octobre 2023)
POSTE 1 : Spécialiste de l’audit – Sénégal
- En tant que membre d’une équipe d’audit et sous la supervision du chef d’équipe, préparer/participer à la préparation de plans/programmes d’audit basés sur les risques.
- Préparer les documents de travail pour examen par le chef de l’équipe d’audit.
- Rédiger des parties spécifiques des rapports d’audit pour examen par le chef d’équipe.
- Surveiller la mise en œuvre des recommandations convenues et donner des conseils sur les domaines problématiques.
- Participer à l’examen annuel des rapports d’audit HACT/NIM qui couvrent des projets mis en œuvre par des institutions nationales ou des organisations non gouvernementales. Cela comprend :
a) L’examen des plans d’audit annuels HACT/NIM soumis par les bureaux de pays ;
b) Évaluer qualitativement les rapports d’audit HACT/NIM reçus ;
c) Évaluer les plans d’action de suivi du bureau de pays ;
d) Préparation des lettres d’examen HACT/NIM et supervision des consultants engagés dans l’exercice HACT/NIM. - Participer à l’exercice annuel d’audit des projets directement mis en œuvre par le PNUD, qui comprend les tâches suivantes :
a) Examiner le plan DIM annuel et soutenir la préparation des appels d’offres auprès des cabinets d’audit externes ;
b) Évaluer qualitativement et quantitativement les propositions de services d’audit reçues des cabinets d’audit ;
c) Superviser le travail des cabinets d’audit et fournir des éclaircissements aux cabinets d’audit externes ;
d) Évaluer les projets de rapports et les rapports finaux produits par les cabinets d’audit externes ;
e) Évaluer l’exécution des travaux effectués par les cabinets d’audit.
Services clients
- En tant que membre d’une équipe d’audit, mener des éléments spécifiques de la mission conformément aux normes internationales d’audit interne et aux lignes directrices de l’OAI.
- Évaluer l’adéquation et l’efficacité des contrôles internes et des pratiques de gestion des risques.
- Documenter les résultats et communiquer oralement et/ou par écrit aux bureaux de pays sur leur conformité, leurs performances et leur potentiel d’amélioration.
- Recommander des actions pour remédier aux lacunes identifiées, renforcer les contrôles internes et améliorer les processus opérationnels.
- Fournir des orientations et des conseils aux bureaux de pays en ce qui concerne le processus d’audit HACT/NIM.
- Sous la supervision générale du chef, mener des missions spéciales, notamment des revues de direction, des services consultatifs ou des missions de conseil, des audits spéciaux et des ateliers de formation.
- Entreprendre des missions fréquentes, et parfois prolongées, dans les bureaux du PNUD dans la région, y compris dans les zones où les conditions de travail sont dangereuses.
Autre
a) Contribuer au développement continu des pratiques professionnelles au sein de l’OAI.
b) Participer à la mise en œuvre de son plan personnel de développement d’apprentissage et de formation.
c) Effectuer d’autres missions ou tâches déterminées par le chef du RAC ou la direction de l’OAI.
Compétences
Compétences de base – Les compétences de base du PNUD peuvent être trouvées ici .
- Atteindre des résultats – NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
- Pensez de manière innovante – NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels et développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
- Apprendre en continu – NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons et diversifier les expériences
- Adaptez-vous avec agilité – NIVEAU 3 : Initiez et défendez le changement de manière proactive, gérez plusieurs demandes concurrentes
- Agir avec détermination – NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats
- S’engager et s’associer – NIVEAU 3 : Connaissance politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences
- Favoriser la diversité et l’inclusion – NIVEAU 3 : apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité
Direction et stratégie commerciale –
- Négociation et influence : Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à obtenir un avantage dans l’issue du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations gagnant-gagnant.
- Prise de décision efficace : Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à son autorité, son domaine d’expertise et ses ressources.
Audit et enquête (Audit) –
- Normes, pratiques et techniques d’audit interne : Connaissance des notions et concepts clés, pratiques et méthodologies de l’audit interne (IPPF et autres normes de l’IIA, COSO).
- Créativité critique et prospective appliquées aux audits et aux enquêtes. Posséder une pensée critique et une capacité de prospective essentielles pour analyser les faits afin de former un jugement.
- Concepts et techniques clés de performance : Capacité à comprendre et à utiliser divers concepts tels que l’efficience, l’efficacité et l’économie.
- Techniques de sensibilisation et d’enquête sur la fraude : connaissances de base pour comprendre les fondements de la fraude, comment détecter les signaux d’alarme et mener des enquêtes initiales.
- Techniques d’audit assisté par ordinateur (CAAT) : Maîtrise de l’utilisation des CAAT (outils d’audit assisté par ordinateur) tels que les logiciels de documents de travail électroniques et ACL ou IDEA.
Compétences et expérience requises
- Diplôme universitaire du niveau supérieur (Master) en administration des affaires, en administration publique, en finance ou dans un domaine connexe.
- Un baccalauréat avec au moins 2 ans d’expérience supplémentaire sera également considéré à la place d’un master.
- La certification d’auditeur interne certifié (CIA) est hautement souhaitable.
- Les certifications Certified Public Accountant (CPA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certified Information Systems Auditor (CISA) ou équivalent sont un avantage.
- Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle en audit ou dans un autre domaine directement pertinent, dont plusieurs en audit judiciaire, audit externe ou audit interne.
- Une expérience professionnelle au sein d’organisations internationales ou d’institutions supérieures de contrôle des finances publiques est souhaitable.
- Une expérience professionnelle dans l’examen et l’évaluation des rapports d’audit financier constitue un avantage supplémentaire.
- Une expérience de terrain est un avantage.
- Une expérience en audits de performance est un avantage.
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
- La connaissance pratique d’autres langues officielles des Nations Unies (arabe, espagnol, chinois, russe) est un avantage.
POSTE 2 : Conducteur
Description de l’emploi
Résumé des fonctions clés :
-Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
-Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris
-Utilisation appropriée du véhicule
-Entretien quotidien du véhicule attribué
-Disponibilité des documents/fournitures
je. Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs en :
-Livraison en temps opportun des courses de bureau, y compris les opérations, le programme et la logistique
-Conduite de véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles.
-Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les arrangements en matière de visa et de formalités douanières si nécessaire, ainsi que les arrangements en matière de visa et de formalités douanières si nécessaire.
-Assister et suivre toutes les formations en sécurité routière pertinentes à leur niveau et leur rôle.
-Se comporter d’une manière qui n’augmentera pas inutilement les risques de sécurité routière pour eux-mêmes et pour les autres.
-Signaler en temps opportun tous les incidents liés à la sécurité routière.
ii. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, notamment :
-Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours, les pièces de rechange nécessaires.
iii. Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce à :
-La tenue précise des journaux quotidiens des véhicules,
-La fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
-S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et réglementations sont prises en cas d’implication dans des accidents.
iv. S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et réglementations sont :
-Prises en cas d’implication dans des accidents.
-Respecté en ce qui concerne toutes les réglementations et procédures de sécurité routière du PNUD sur le lieu d’affectation, que ce soit en service ou en dehors.
-Prise après les heures de bureau ou lorsqu’elle n’est pas utilisée en garant les véhicules du PNUD dans l’enceinte du PNUD, ou dans un garage ou dans une zone sécurisée désignée par écrit par le représentant résident.
-Appliqué pour garantir l’utilisation obligatoire des ceintures de sécurité par le conducteur et les passagers dans tous les véhicules du PNUD et doit être appliquée par le conducteur du véhicule du PNUD par l’intermédiaire du responsable des opérations.
v. Assure un bon entretien quotidien du véhicule assigné à travers :
-Des réparations mineures en temps opportun,
-Des changements d’huile en temps opportun,
-Une vérification quotidienne des pneus, de la batterie, des niveaux d’eau, des freins, du lavage de la voiture, etc.
-Des dispositions pour les réparations majeures,
-Assurez-vous que le véhicule reste propre avant et après utilisation.
-Remplissez complètement le réservoir de carburant à chaque ravitaillement.
-Remplir le carnet journalier du véhicule GA.134 après chaque déplacement
vi. Toute autre tâche assignée
