La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.
Le contexte inhérent au présent processus de recrutement est basé sur le nouveau Document de Programme Pays (CPD) pour la période 2023 – 2027 en faveur duquel une restructuration de l’organigramme opérationnel a été effectuée par le Bureau afin d’adresser les compétences requises pour assurer efficacement la mise en œuvre des activités correspondantes aux trois (03) piliers mis en place et parmi ceux comprenant les portefeuilles Environnement, Energie et Changement Climatique (EE&CC) dont l’équipe est composée de sept (07) staffs détenant des expertises spécifiques aux trois portefeuilles.
Le présent recrutement vise à constituer l’unité de gestion du « Programme mondial sur les plans de financement nationaux en faveur de la biodiversité, » PIMS 6731 qui requiert des compétences spécifiques pour assurer efficacement l’exécution des activités pour une durée de trois (03). Ce faisant, cela contribuera au renforcement de l’expertise au niveau de l’équipe du Pilier EE&CC en particulier dans le domaine de la biodiversité et favorisera la fourniture d’un appui conséquent à la partie nationale qui aspire à relever les défis émergents en matière de développement durable en général, et dans le domaine du changement climatique en particulier, conformément au nouveau Programme National de Développement 2024 – 2028.
C’est dans le cadre de la mise en œuvre du programme-cadre GEF8-BFP au niveau national que le PNUD procède au recrutement d’un(e) Associé(e) en appui au Projet.
Fonctions et responsabilités
Sous la direction du Chef de Projet, l’Associé au projet sera chargé de
- Fournir un soutien administratif/back-office de l’Expert Principal, notamment :
- Faciliter la passion des marchés ;
- Faire le suivi financier et administratif des activités et des dépenses ;
- Faciliter la communication et l’organisation des activités de sensibilisation, les communiqués de presse, les notes d’information projet/PNUD/gouvernement, traductions, etc.
- Assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD et le GPMTSU (Unité mondiale de gestion de projet et de soutien technique) pour faciliter l’établissement de rapports et la conformité financière, ainsi que la conformité des achats du PNUD.
3.1. Appui à la gestion
- Fournir un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement et à la comptabilité du projet ;
- Aider à garantir que le projet est exécuté en temps opportun et de manière appropriée ;
- Aider ou soutenir pour faciliter et guider le travail de l’équipe nationale ;
- Gérer les échéanciers de paiement.
- Aider aux activités liées au projet, y compris la planification de réunions, de consultations locales et nationales, de voyages et d’autres activités liées au projet ;
- Veiller à ce que tous les voyages nationaux et internationaux soient organisés sans problème ;
- Documenter et partager les comptes rendus des réunions, des décisions, des actions, etc.
- Soutien au suivi et à l’évaluation du projet au niveau national, y compris les évaluations d’ateliers ;
- Toute autre tâche assignée par l’expert financier principal (chef de projet), qui est directement pertinente au projet.
3.2. Surveillance Financière
- Soutenir la gestion du budget du projet et soutenir la supervision des procédures et activités de passation des marchés et de comptabilité, en collaboration avec le bureau pays du PNUD et le GPMTSU ;
- Veiller à ce que les ressources financières soient décaissées à temps aux partenaires de mise en œuvre ;
- Tenir les registres des dépenses et participer aux rapports financiers.
3.3. Administration et logistique
- Élaborer des calculs pour l’élaboration du plan de travail/budget annuel ;
- Gérer tous les processus d’approvisionnement, demandes et bons de commande requis, en garantissant le respect des règles et réglementations du PNUD ;
- Tenir à jour un inventaire des actifs/équipements et soutenir la remise des équipements à la clôture du projet ;
- S’assurer que le système d’approbation Quantum est mis en place au bureau national du projet ;
- Gérer toutes les questions logistiques pour organiser l’atelier de démarrage, les ateliers de consultation et toute réunion selon les besoins ;
- Mettre régulièrement à jour le plan d’approvisionnement et la liste de contacts ;
- Gérer tous les arrangements de voyage pour les voyages/missions nationaux et les participants aux ateliers au niveau national ;
- Gérer toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux et autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, autorisations de sécurité et billets d’avion nécessaires soient obtenues en temps opportun, et que les confirmations/modifications des modalités de voyage soient immédiatement communiquées au GPMTSU.
3.4. Responsabilités de supervision/gestion
- L’Associé au projet sera sous la supervision directe de l’Expert Principal, Chef de Projet.
Le titulaire exécutera toutes les autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
4. Arrangement institutionnel
L’Associé au projet sera sous la supervision de l’Expert Principal, Chef de Projet, en collaboration avec le Coordonnateur National du Projet. Le PNUD aura droit à la propriété intellectuelle et à d’autres droits de propriété sur tous les matériaux ayant un rapport direct avec le projet.
Compétences
| Cœur | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. | |||||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante :
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NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en permanence : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information | |||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, nouvelle des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination. | |||||||||||||||||||||||
| Compétences transversales et techniques.
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- Diplôme de fin d’études secondaires est requis ou
Un diplôme universitaire en administration des affaires ou administration publique, économie, gestion de projets, sciences politiques, sciences sociales/humaines sera dument pris en considération mais pas un requis
Expérience:
o Un minimum de 7 ans (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou 4 ans (avec la licence) d’expérience progressive en gestion de projet, finance, administration, comptabilité, budgétisation ou domaine connexe requis.
o Démontrer une expérience prouvée et une connaissance des procédures en cours et des outils de gestion des projets, et les utiliser régulièrement dans ses fonctions ;
o Avoir une maîtrise de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels courants tels que le pack MS Office : Word, Excel et Powerpoint et les réseaux sociaux ;
o Expérience dans la production des rapports aux clients internes et externes de manière appropriée et en temps opportun est un atout ;
o Avoir une capacité prouvée à travailler sous pression et une expérience effectuer des missions fréquentes en milieu rural est un atout ;
o Une expérience et une capacité à travailler de façon harmonieuse avec des personnes de nationalités, cultures, races, religions et sexes différents est un atout.
o Une expérience au sein d’une organisation des Nations Unies et/ou une organisation internationale est un atout.
o Connaissances approfondies et prouvées des politiques et procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages
o Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques prouvées Connaissance prouvée du contrôle budgétaire et de la gestion financière
Maîtrise de la langue française est requise
Connaissance de base de la langue anglaise est un atout.
