Le PNUD recrute pour ce poste (17 Juin 2024)

Pour renforcer la section administration-appui aux Opérations du bureau afin de répondre aux nombreuses sollicitations de son équipe, le PNUD Congo a ouvert un poste de Chauffeur, grade GS2/ICS2.

• Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ;
• Effectuer certains cours auprès des autorités locales et des banques,
• Assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions ;

• Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.…
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement de l’assurance) ; garant de la présence de la trousse de première nécessité et des pièces de rechange à bord du véhicule ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne, toutes dispositions pour les réparations importantes et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre.

• Assurer des réductions des coûts par l’utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance, la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles

• Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ;
• Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau.

• Niveau d’enseignement secondaire
• Permis de conduire valide obligatoire
• Bonne connaissance des règles de conduite

• Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur dans une structure publique, privée, ambassade, ONG, Projet ou dans une agence des Nations Unies
• Maîtrise du français dans tous les aspects (oral et écrit) est requise
• Connaissance pratique de l’anglais serait très appréciée
• Maîtrise parfaite des langues locales.
• L’expérience professionnelle dans le système des Nations Unies sera considérée comme un atout
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Etre capable de travailler sous stress dans des situations instables
• Savoir gérer des questions confidentielles et sensibles, de manière responsable ;
• Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
• Démontrer une excellente connaissance du protocole (pour les chauffeurs) ;
• Démontrer une excellente connaissance des problèmes de sécurité (pour les chauffeurs) ;
• Interagir de façon efficace aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

• S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Apprentissage

• Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Communication

• Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes de communication selon le public ;
• Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés.

Travail en équipe

• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel.

Planification et Organisation :

• Développer des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
• Identifier les activités et taches prioritaires et modifier les priorités selon les besoins ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

1. Disponibilité ;
2. Communication ;
3. Discrétion